Unit 1: Nature and Significance of Management / സ്വഭാവവും പ്രാധാന്യവും
1. Definition / നിർവചനം
Mary Parker Follett: "Management is the art of getting things done through people." “ആളുകളിലൂടെ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുള്ള കലയാണ് മാനേജ്മെന്റ്.”
Harold Koontz: "Management is the art of getting things done through and with people in formally organised groups." “ഔപചാരികമായി സംഘടിപ്പിക്കപ്പെട്ട ഗ്രൂപ്പുകളിൽ ആളുകളിലൂടെയും അവരോടൊപ്പവും കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യിക്കുന്ന കല.”
George R. Terry: "Management is a distinct process consisting of planning, organising, actuating and controlling." “ആസൂത്രണം, സംഘാടനം, പ്രവർത്തനം, നിയന്ത്രണം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു വ്യതിരിക്ത പ്രക്രിയ.”
2. Key Concepts / പ്രധാന ആശയങ്ങൾ
- Management as economic resource: മാനേജ്മെന്റ് ഒരു സാമ്പത്തിക വിഭവമായി – 4M's (Men, Material, Machinery, Money) ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു.
- Management as a class/elite: മാനേജ്മെന്റ് ഒരു വിഭാഗം/ക്ലാസ് എന്ന നിലയിൽ.
- Management as a system of authority: മാനേജ്മെന്റ് ഒരു അധികാര വ്യവസ്ഥയായി.
- Management as a discipline: മാനേജ്മെന്റ് ഒരു പ്രത്യേക പഠനവിഷയമായി.
- Management as a process: മാനേജ്മെന്റ് ഒരു പ്രക്രിയയായി – ആസൂത്രണം, സംഘാടനം, സ്റ്റാഫിംഗ്, ഡയറക്ടിങ്, നിയന്ത്രണം.
3. Objectives / ലക്ഷ്യങ്ങൾ
Organisational / Economic (സംഘടനാ/സാമ്പത്തിക ലക്ഷ്യങ്ങൾ)
- Survival (അതിജീവനം), Profit (ലാഭം), Growth (വളർച്ച)
Social (സാമൂഹിക ലക്ഷ്യങ്ങൾ)
- Eco-friendly methods, employment, quality goods (പരിസ്ഥിതി സൗഹൃദം, തൊഴിലവസരങ്ങൾ, ഗുണമേന്മയുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ)
Personal (വ്യക്തിഗത ലക്ഷ്യങ്ങൾ)
- Fair salary, recognition, growth (ഉയർന്ന ശമ്പളം, അംഗീകാരം, വികസനം)
4. Importance / പ്രാധാന്യം
- Achieves group goals (കൂട്ടായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നു)
- Increases efficiency (കാര്യക്ഷമത വർധിപ്പിക്കുന്നു)
- Creates dynamic organisation (ചലനാത്മക സംഘടനയെ സൃഷ്ടിക്കുന്നു)
- Helps achieve personal objectives (വ്യക്തിഗത ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാൻ സഹായിക്കുന്നു)
- Contributes to social development (സാമൂഹിക വികസനത്തിന് സഹായകം)
5. Levels of Management / തലങ്ങൾ
Top level (ഉന്നതതലം)
- Chairman, CEO, President, VP, Board of Directors, MD (ചെയർമാൻ, സിഇഒ, പ്രസിഡന്റ്, വൈസ് പ്രസിഡന്റ്, ബോർഡ്, എംഡി)
- Functions: set objectives, frame policies, coordinate, appoint executives (ലക്ഷ്യനിർണയം, നയരൂപീകരണം, ഏകോപനം, എക്സിക്യൂട്ടീവ് നിയമനം)
Middle level (മധ്യതലം)
- Department heads: Marketing manager, Finance manager etc. (വകുപ്പ് മേധാവികൾ: മാർക്കറ്റിംഗ്, ഫിനാൻസ് മാനേജർമാർ)
- Functions: execute policies, supervise lower managers, departmental planning (നയങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക, താഴ്ന മാനേജർമാരുടെ മേൽനോട്ടം, വകുപ്പ് ആസൂത്രണം)
Lower / Supervisory / Operational (കീഴ്തലം / പ്രവർത്തനതലം)
- Foremen, supervisors, section officers (ഫോർമാൻ, സൂപ്പർവൈസർമാർ, സെക്ഷൻ ഓഫീസർമാർ)
- Functions: daily planning, assign jobs, oversee workers, maintain machinery (ദൈനംദിന ആസൂത്രണം, ജോലി നൽകുക, മേൽനോട്ടം, യന്ത്രസാമഗ്രികളുടെ പരിപാലനം)
6. Nature / സ്വഭാവം
As a Science (ശാസ്ത്രം)
- Systematised body of knowledge, universal principles (ചിട്ടയായ അറിവ്, സാർവത്രിക തത്ത്വങ്ങൾ)
As an Art (കല)
- Personal skill, creativity, practical application (വ്യക്തിപരമായ വൈദഗ്ധ്യം, സർഗ്ഗാത്മകത, പ്രായോഗിക പ്രയോഗം)
As a Profession (തൊഴിൽ)
- Specialised knowledge, formal education, ethical code (പ്രത്യേക അറിവ്, ഔപചാരിക വിദ്യാഭ്യാസം, നൈതിക നിയമാവലി)
Features (സവിശേഷതകൾ)
- Goal-oriented, group activity, universal, dynamic, intangible (ലക്ഷ്യാധിഷ്ഠിതം, കൂട്ടായ പ്രവർത്തനം, സാർവത്രികം, ചലനാത്മകം, അദൃശ്യം)
7. Functions / ധർമ്മങ്ങൾ
Planning (ആസൂത്രണം)
ഭാവിയിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിക്കുക. Deciding in advance what to do, when, how.
Organising (സംഘാടനം)
പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരിച്ചറിയൽ, ഗ്രൂപ്പിംഗ്, ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിക്കുക, അധികാരം നൽകുക.
Staffing (ഉദ്യോഗവർഗ്ഗണം)
ശരിയായ ആളുകളെ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിയമിക്കുക, പരിശീലിപ്പിക്കുക.
Directing (നിർദ്ദേശിക്കൽ)
പ്രചോദനം, നേതൃത്വം, ആശയവിനിമയം എന്നിവയിലൂടെ ലക്ഷ്യപ്രാപ്തിക്ക് വഴികാട്ടുക.
Controlling (നിയന്ത്രണം)
പ്രകടനം അളക്കുക, മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക, തിരുത്തൽ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുക.
8. Coordination / ഏകോപനം
“Coordination is the essence of management.” “ഏകോപനം മാനേജ്മെന്റിന്റെ അന്തസത്തയാണ്.” – Balancing and integrating activities to achieve goals.
9. Management vs Administration / മാനേജ്മെന്റ് vs അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ
| Basis | Administration | Management |
|---|---|---|
| Level | Top level (ഉന്നതതലം) | Middle & lower (മധ്യ-കീഴ് തലം) |
| Nature | Thinking function (ചിന്തിക്കുന്ന പ്രക്രിയ) | Doing function (ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ) |
| Focus | Determines policies & objectives (നയങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും നിർണയിക്കൽ) | Executes policies (നയങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കൽ) |
| Authority | Owners / top officials (ഉടമകൾ) | Employees / managers (ജീവനക്കാർ/മാനേജർമാർ) |
| Application | Government, non-business (സർക്കാർ, ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങൾ) | Business organisations (ബിസിനസ് സ്ഥാപനങ്ങൾ) |
10. Key PYQs / മുൻവർഷ ചോദ്യങ്ങൾ
- Define management. മാനേജ്മെന്റ് നിർവചിക്കുക.
മേരി പാർക്കർ ഫോളറ്റിന്റെ വാക്കുകളിൽ: “ആളുകളിലൂടെ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യിക്കുന്ന കല.” (Mary Parker Follett’s definition) - List any four objectives of management. മാനേജ്മെന്റിന്റെ നാല് ലക്ഷ്യങ്ങൾ എഴുതുക.
Organisational (survival, profit, growth), Social (employment, quality), Personal (salary, recognition). - Distinguish between top and lower level management. ഉന്നത-കീഴ് തല മാനേജ്മെന്റ് തമ്മിൽ വ്യത്യാസപ്പെടുത്തുക.
Top: strategic decisions, policy making; Lower: daily operations, supervision. - Explain the importance of management. മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രാധാന്യം വിശദീകരിക്കുക.
ലക്ഷ്യനേട്ടം, കാര്യക്ഷമത, ചലനാത്മകത, വ്യക്തിഗത ലക്ഷ്യങ്ങൾ, സാമൂഹിക വികസനം. - What is coordination? എന്താണ് ഏകോപനം?
വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങളെ സമന്വയിപ്പിച്ച് ലക്ഷ്യത്തിലെത്തിക്കുന്ന പ്രക്രിയ. - Management is both science and art – comment. മാനേജ്മെന്റ് ശാസ്ത്രവും കലയുമാണ് – വ്യാഖ്യാനിക്കുക.
Science: systematic principles; Art: personal skill and creativity. - Write any four functions of middle level management. മധ്യതല മാനേജ്മെന്റിന്റെ നാല് ധർമ്മങ്ങൾ എഴുതുക.
നയങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക, മേൽനോട്ടം, വകുപ്പ് ആസൂത്രണം, പ്രകടന വിലയിരുത്തൽ. - Differentiate administration from management. അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും മാനേജ്മെന്റും തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക.
See table above. - State the features of management. മാനേജ്മെന്റിന്റെ സവിശേഷതകൾ പറയുക.
ലക്ഷ്യാധിഷ്ഠിതം, സാർവത്രികം, ചലനാത്മകം, അദൃശ്യം, ഗ്രൂപ്പ് പ്രവർത്തനം. - Who is the father of scientific management? ശാസ്ത്രീയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ പിതാവ് ആര്?
F.W. Taylor. എഫ്.ഡബ്ല്യു. ടെയ്ലർ.
Unit 2: Evolution of Management Thought / മാനേജ്മെന്റ് ചിന്തയുടെ പരിണാമം
Management thought refers to theories and principles that guide the management of people in organisations. മാനേജ്മെന്റ് ചിന്ത എന്നത് സ്ഥാപനങ്ങളിലെ ആളുകളെ മാനേജ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന സിദ്ധാന്തങ്ങളെയും തത്വങ്ങളെയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
1. Classical Approach / എസിക്കൽ സമീപനം
a. Taylor's Scientific Management (ടെയ്ലറുടെ ശാസ്ത്രീയ മാനേജ്മെന്റ്)
- Father of Scientific Management: F.W. Taylor (ശാസ്ത്രീയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ പിതാവ്: എഫ്.ഡബ്ല്യു. ടെയ്ലർ)
- Focus: Improving operational efficiency at shop floor (തൊഴിൽശാലാതലത്തിൽ കാര്യക്ഷമത വർധിപ്പിക്കുക)
- Principles: Science, not rule of thumb; harmony; cooperation; maximum output; development of workers (ശാസ്ത്രീയ രീതി, ഐക്യം, സഹകരണം, പരമാവധി ഉൽപ്പാദനം, തൊഴിലാളികളുടെ വികസനം)
- Techniques: Time study, motion study, differential piece wage, functional foremanship (സമയപഠനം, ചലനപഠനം, വ്യത്യസ്ഥ പീസ് വേതനം, കാര്യനിർവ്വഹണ മേൽനോട്ടം)
b. Fayol's Administrative Management (ഫയോളിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് മാനേജ്മെന്റ്)
- Father of Modern Management: Henry Fayol (ആധുനിക മാനേജ്മെന്റിന്റെ പിതാവ്: ഹെൻറി ഫയോൾ)
- Focus: Managing the organisation as a whole (top level) (സ്ഥാപനത്തെ മൊത്തത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുക)
- 14 Principles of Management (e.g., Division of work, Authority & responsibility, Unity of command, Unity of direction, etc.) (മാനേജ്മെന്റിന്റെ 14 തത്വങ്ങൾ)
- Elements of management: Planning, organising, commanding, coordinating, controlling (ആസൂത്രണം, സംഘാടനം, ആജ്ഞാപനം, ഏകോപനം, നിയന്ത്രണം)
c. Weber's Bureaucracy (വെബറിന്റെ ബ്യൂറോക്രസി)
- Propounded by: Max Weber (German sociologist) (മാക്സ് വെബർ, ജർമ്മൻ സാമൂഹ്യശാസ്ത്രജ്ഞൻ)
- Ideal bureaucracy features: Hierarchy, division of labour, formal rules, impersonality, merit-based selection (ശ്രേണി, തൊഴിൽ വിഭജനം, ഔപചാരിക നിയമങ്ങൾ, നിർവ്യക്തിത്വം, യോഗ്യതാധിഷ്ഠിത തിരഞ്ഞെടുപ്പ്)
- Rational-legal authority – authority based on position, not person (യുക്തിപരമായ-നിയമപരമായ അധികാരം – സ്ഥാനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള അധികാരം)
2. Neo-classical Approach / നിയോ എസിക്കൽ സമീപനം
a. Human Relations (Hawthorne Studies) – Elton Mayo
- Conducted at Western Electric's Hawthorne plant (1924-33) (വെസ്റ്റേൺ ഇലക്ട്രിക്കിന്റെ ഹോത്തോൺ പ്ലാന്റിൽ നടത്തിയ പഠനങ്ങൾ)
- Phases: Illumination experiments, Relay assembly test room, Mass interviewing, Bank wiring observation room (ഘട്ടങ്ങൾ: പ്രകാശ പരീക്ഷണം, റിലേ അസംബ്ലി ടെസ്റ്റ് റൂം, മാസ് ഇന്റർവ്യൂ, ബാങ്ക് വയറിംഗ് നിരീക്ഷണം)
- Findings: Social factors, informal groups, employee morale affect productivity – ‘social man’ concept (സാമൂഹിക ഘടകങ്ങൾ, അനൗപചാരിക ഗ്രൂപ്പുകൾ, ജീവനക്കാരുടെ മനോബലം ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ ബാധിക്കുന്നു – ‘സാമൂഹിക മനുഷ്യൻ’)
b. Behavioural Science (മനഃശാസ്ത്രപരമായ സമീപനം)
Maslow's Need Hierarchy (മാസ്ലോയുടെ ആവശ്യ ശ്രേണി)
- Physiological (ശാരീരിക) → Safety (സുരക്ഷ) → Social (സാമൂഹിക) → Esteem/Ego (ആത്മാഭിമാനം) → Self-actualisation (ആത്മസാക്ഷാത്കാരം)
- Lower needs must be satisfied before higher needs (താഴ്ന്ന ആവശ്യങ്ങൾ ആദ്യം നിറവേറ്റണം)
Herzberg's Two-Factor Theory (ഹെർസ്ബർഗിന്റെ ദ്വി-ഘടക സിദ്ധാന്തം)
- Hygiene factors: Salary, job security, working conditions – prevent dissatisfaction (ശമ്പളം, തൊഴിൽ സുരക്ഷ – അസംതൃപ്തി ഒഴിവാക്കുന്നു)
- Motivators: Recognition, achievement, responsibility – create satisfaction (അംഗീകാരം, നേട്ടം, ഉത്തരവാദിത്തം – സംതൃപ്തി നൽകുന്നു)
McGregor's Theory X and Theory Y (മക്ഗ്രിഗറിന്റെ തിയറി X ഉം Y ഉം)
- Theory X: People are lazy, dislike work, need coercion (negative view) (ആളുകൾ മടിയന്മാർ, ജോലി ഇഷ്ടമല്ല, നിർബന്ധം ആവശ്യമാണ് – നിരാശാവാദം)
- Theory Y: People are self-directed, creative, accept responsibility (positive view) (ആളുകൾ സ്വയം നിയന്ത്രിതർ, സർഗ്ഗാത്മകർ, ഉത്തരവാദിത്തം സ്വീകരിക്കുന്നു – ശുഭാപ്തിവാദം)
3. Modern Approach / ആധുനിക സമീപനം
a. Systems Theory (സിസ്റ്റം സിദ്ധാന്തം) – Chester Barnard
- Organisation is an open system of interrelated parts (sub-systems) (സ്ഥാപനം പരസ്പരബന്ധിതമായ ഭാഗങ്ങളുടെ ഒരു തുറന്ന വ്യവസ്ഥയാണ്)
- Input → Transformation → Output; interacts with environment (ഇൻപുട്ട് → പരിവർത്തനം → ഔട്ട്പുട്ട്; പരിസ്ഥിതിയുമായി ഇടപെടുന്നു)
b. Contingency Theory (ആകസ്മിക സിദ്ധാന്തം) – Joan Woodward
- “No one best way” to manage; depends on situation and environment (“ഒരു മികച്ച മാർഗവുമില്ല”; സാഹചര്യത്തെയും പരിസ്ഥിതിയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു)
- Managerial action is contingent on external factors (മാനേജർ പ്രവർത്തനം ബാഹ്യഘടകങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു)
Approaches at a glance / ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ
| Approach | Key Contributors | Main Focus |
|---|---|---|
| Classical | Taylor, Fayol, Weber | Efficiency, structure, formal organisation |
| Neo-classical | Mayo, Maslow, Herzberg, McGregor | Human behaviour, social needs, motivation |
| Modern | Barnard, Woodward | Systems, contingency, environment interaction |
4. Key PYQs / മുൻവർഷ ചോദ്യങ്ങൾ
- Define Scientific Management. ശാസ്ത്രീയ മാനേജ്മെന്റ് നിർവചിക്കുക.
Taylor: “Knowing exactly what you want men to do and seeing that they do it in the best and cheapest way.” (ടെയ്ലർ: “ആളുകളെക്കൊണ്ട് എന്ത് ചെയ്യിക്കണമെന്ന് കൃത്യമായി അറിയുക, അത് ഏറ്റവും നല്ലതും ചെലവുകുറഞ്ഞതുമായ രീതിയിൽ ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.”) - Who is the father of modern management? ആധുനിക മാനേജ്മെന്റിന്റെ പിതാവ് ആര്?
Henry Fayol (ഹെൻറി ഫയോൾ) - List any four principles of Fayol. ഫയോളിന്റെ നാല് തത്വങ്ങൾ എഴുതുക.
Division of work, unity of command, unity of direction, remuneration (ജോലി വിഭജനം, ആജ്ഞയുടെ ഏകത, ദിശയുടെ ഏകത, പ്രതിഫലം) - What is Hawthorne effect? എന്താണ് ഹോത്തോൺ പ്രഭാവം?
Workers' productivity increases when they feel noticed/cared for. (തൊഴിലാളികൾ ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് തോന്നുമ്പോൾ അവരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിക്കുന്നു.) - Explain Maslow's Need Hierarchy. മാസ്ലോയുടെ ആവശ്യ ശ്രേണി വിശദീകരിക്കുക.
Five levels from physiological to self-actualisation. (അഞ്ച് തലങ്ങൾ – ശാരീരികം മുതൽ ആത്മസാക്ഷാത്കാരം വരെ.) - Distinguish between Theory X and Theory Y. തിയറി X ഉം Y ഉം തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക.
X: negative, lazy; Y: positive, self-motivated. (X: നിരാശാവാദം, മടി; Y: ശുഭാപ്തിവാദം, സ്വയം പ്രചോദിതർ.) - What are hygiene factors? എന്താണ് ശുചിത്വ ഘടകങ്ങൾ?
Factors like salary, working conditions that prevent dissatisfaction (Herzberg). (ശമ്പളം, ജോലി സാഹചര്യങ്ങൾ തുടങ്ങിയ ഘടകങ്ങൾ അസംതൃപ്തി തടയുന്നു.) - Name the four phases of Hawthorne experiments. ഹോത്തോൺ പരീക്ഷണങ്ങളുടെ നാല് ഘട്ടങ്ങൾ പറയുക.
Illumination, Relay assembly, Mass interviewing, Bank wiring. (പ്രകാശം, റിലേ അസംബ്ലി, മാസ് ഇന്റർവ്യൂ, ബാങ്ക് വയറിംഗ്.) - What is Contingency Approach? എന്താണ് ആകസ്മിക സമീപനം?
Management depends on situation; no universal principles. (മാനേജ്മെന്റ് സാഹചര്യത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു; സാർവത്രിക തത്വങ്ങളില്ല.) - Who introduced Systems Approach? സിസ്റ്റം സമീപനം അവതരിപ്പിച്ചത് ആര്?
Chester Barnard. (ചെസ്റ്റർ ബർണാർഡ്.) - Write two differences between Classical and Neo-classical approach. എസിക്കൽ, നിയോ-എസിക്കൽ സമീപനങ്ങൾ തമ്മിൽ രണ്ട് വ്യത്യാസങ്ങൾ എഴുതുക.
Classical focuses on task/structure; Neo-classical focuses on human relations/psychology. (എസിക്കൽ: ജോലി/ഘടന; നിയോ-എസിക്കൽ: മനുഷ്യബന്ധങ്ങൾ/മനഃശാസ്ത്രം.) - State the importance of Hawthorne studies. ഹോത്തോൺ പഠനങ്ങളുടെ പ്രാധാന്യം പ്രസ്താവിക്കുക.
Shifted focus from mechanistic to human factors; highlighted informal organisation. (യാന്ത്രികത്തിൽ നിന്ന് മനുഷ്യ ഘടകങ്ങളിലേക്ക് ശ്രദ്ധ മാറ്റി; അനൗപചാരിക സംഘടനയെ എടുത്തുകാട്ടി.)
Unit 3: Functional Areas of Management / മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തന മേഖലകൾ
1. Financial Management / ധനകാര്യ മാനേജ്മെന്റ്
Meaning: Planning, organising, directing and controlling financial activities such as procurement and utilisation of funds. (ആസൂത്രണം, സംഘാടനം, നിർദ്ദേശം, നിയന്ത്രണം എന്നിവ ഫണ്ട് ശേഖരണത്തിനും വിനിയോഗത്തിനും പ്രയോഗിക്കുന്നു.)
Importance / പ്രാധാന്യം
- Helps in setting clear financial goals (വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു)
- Efficient utilisation of resources (വിഭവങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമമായ വിനിയോഗം)
- Helps in deciding sources of finance (ധനസ്രോതസ്സുകൾ തീരുമാനിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു)
- Dividend decisions (ഡിവിഡന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ)
- Better products at lower cost (കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ മികച്ച ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ)
Functions of Finance Manager / ധനകാര്യ മാനേജരുടെ ധർമ്മങ്ങൾ
- Forecasting financial requirements (ധന ആവശ്യങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി കാണുക)
- Selecting sources of funds (ഫണ്ട് സ്രോതസ്സുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക)
- Investment decisions (നിക്ഷേപ തീരുമാനങ്ങൾ)
- Management of cash (പണ മാനേജ്മെന്റ്)
- Financial controls (ധന നിയന്ത്രണങ്ങൾ)
- Disposal of surplus / dividend decision (മിച്ചം വിനിയോഗിക്കുക / ഡിവിഡന്റ് തീരുമാനം)
- Fixing capital structure (മൂലധന ഘടന നിർണയിക്കുക)
Scope / വ്യാപ്തി – Three key decisions
- Investment decisions (long-term & short-term) (നിക്ഷേപ തീരുമാനങ്ങൾ)
- Financing decisions (mix of debt and equity) (ധനസമാഹരണ തീരുമാനങ്ങൾ)
- Dividend decisions (profit distribution vs retention) (ലാഭവിഭജന തീരുമാനങ്ങൾ)
Fixed Capital vs Working Capital / സ്ഥിര മൂലധനം vs പ്രവർത്തന മൂലധനം
- Fixed capital: Investment in long-term assets (land, machinery) (ദീർഘകാല ആസ്തികളിലെ നിക്ഷേപം – ഭൂമി, യന്ത്രങ്ങൾ)
- Working capital: Investment in short-term assets (raw materials, cash, debtors) for day-to-day operations (ഹ്രസ്വകാല ആസ്തികൾ – അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ, പണം, കടക്കാർ)
2. Production Management / ഉൽപാദന മാനേജ്മെന്റ്
Meaning: Conversion of raw materials into finished goods by applying management principles. (മാനേജ്മെന്റ് തത്വങ്ങൾ പ്രയോഗിച്ച് അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളെ പൂർത്തിയായ ഉൽപ്പന്നങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്ന പ്രക്രിയ.)
Production Planning & Control / ഉൽപാദന ആസൂത്രണവും നിയന്ത്രണവും
- Production planning: Deciding in advance what, when, where and how to produce. (എന്ത്, എപ്പോൾ, എവിടെ, എങ്ങനെ ഉൽപാദിപ്പിക്കണമെന്ന് മുൻകൂട്ടി തീരുമാനിക്കുക.)
- Production control: Regulating flow of materials, ensuring right quality, quantity, time and cost. (വസ്തുക്കളുടെ ഒഴുക്ക് നിയന്ത്രിക്കുക, ശരിയായ ഗുണനിലവാരം, അളവ്, സമയം, ചെലവ് ഉറപ്പാക്കുക.)
Steps in Production Control / ഉൽപാദന നിയന്ത്രണത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ
- Routing – Fixing the path/sequence of operations. (പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പാത/ക്രമം നിർണയിക്കുക.)
- Loading – Assigning work to men/machines. (ജോലി ആളുകൾക്കോ യന്ത്രങ്ങൾക്കോ അനുവദിക്കുക.)
- Scheduling – Deciding time for each operation. (ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിന്റെയും സമയം നിശ്ചയിക്കുക.)
- Dispatching – Issuing orders to start work. (ജോലി ആരംഭിക്കാനുള്ള ഉത്തരവുകൾ നൽകുക.)
- Follow-up – Evaluating and correcting deviations. (വിലയിരുത്തുക, വ്യതിയാനങ്ങൾ തിരുത്തുക.)
3. Human Resource Management / മനുഷ്യവിഭവ മാനേജ്മെന്റ്
Meaning: Concerned with planning, organising, directing and controlling the human resources of an enterprise. (സംഘടനയുടെ മനുഷ്യവിഭവശേഷിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആസൂത്രണം, സംഘാടനം, നിർദ്ദേശം, നിയന്ത്രണം.)
Functions of HR Manager / HR മാനേജരുടെ ധർമ്മങ്ങൾ
Managerial functions / മാനേജരിയൽ ധർമ്മങ്ങൾ
- Planning (manpower planning) (ആസൂത്രണം – മനുഷ്യശക്തി ആസൂത്രണം)
- Organising (designing structure) (സംഘാടനം – ഘടന രൂപകൽപ്പന)
- Directing (motivating, guiding) (നിർദ്ദേശം – പ്രചോദനം, വഴികാട്ടൽ)
- Controlling (performance appraisal) (നിയന്ത്രണം – പ്രകടന വിലയിരുത്തൽ)
Operative functions / പ്രവർത്തനപരമായ ധർമ്മങ്ങൾ
- Procurement (recruitment, selection) (സമ്പാദനം – റിക്രൂട്ട്മെന്റ്, തിരഞ്ഞെടുപ്പ്)
- Training & development (പരിശീലനവും വികസനവും)
- Compensation (wages, incentives) (നഷ്ടപരിഹാരം – വേതനം, പ്രോത്സാഹനങ്ങൾ)
- Maintenance (working conditions, welfare) (പരിപാലനം – ജോലി സാഹചര്യങ്ങൾ, ക്ഷേമം)
- Personnel records (വ്യക്തിഗത രേഖകൾ)
- Industrial relations (വ്യവസായ ബന്ധങ്ങൾ)
- Termination (retirement, separation) (വിരമിക്കൽ, വേർപിരിയൽ)
4. Marketing Management / മാർക്കറ്റിംഗ് മാനേജ്മെന്റ്
Meaning: Planning, organising, directing and controlling activities related to marketing of goods and services. (ചരക്കുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും വിപണനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആസൂത്രണം, സംഘാടനം, നിർദ്ദേശം, നിയന്ത്രണം.)
Objectives / ലക്ഷ്യങ്ങൾ
- Satisfy customer needs (ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യങ്ങൾ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുക)
- Increase profit (ലാഭം വർദ്ധിപ്പിക്കുക)
- Generate customer base (ഉപഭോക്തൃ അടിത്തറ സൃഷ്ടിക്കുക)
- Determine marketing mix (മാർക്കറ്റിംഗ് മിശ്രിതം നിർണയിക്കുക)
- Improve quality of life, employment, national income (ജീവിത നിലവാരം, തൊഴിൽ, ദേശീയ വരുമാനം മെച്ചപ്പെടുത്തുക)
Marketing Concepts / വിപണന ആശയങ്ങൾ
- Exchange concept: Exchange of product between seller and buyer. (വിൽപ്പനക്കാരനും വാങ്ങുന്നയാളും തമ്മിലുള്ള കൈമാറ്റം.)
- Production concept: Customers prefer cheap, widely available products. (ഉപഭോക്താക്കൾ വിലകുറഞ്ഞതും എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യവുമായ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു.)
- Product concept: Customers favour high quality, innovative products. (ഉയർന്ന ഗുണമേന്മയും പുതുമയുമുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന.)
- Selling concept: Aggressive selling and promotion to push products. (ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിൽക്കാൻ ആക്രമണാത്മക വിൽപ്പനയും പ്രമോഷനും.)
- Marketing concept: Customer satisfaction is the key to success. (ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തിയാണ് വിജയത്തിന്റെ താക്കോൽ.)
5. Key PYQs / മുൻവർഷ ചോദ്യങ്ങൾ
- Define financial management. ധനകാര്യ മാനേജ്മെന്റ് നിർവചിക്കുക.
Planning, organising, directing and controlling financial activities like procurement and use of funds. (ഫണ്ട് സമാഹരണവും ഉപയോഗവും ആസൂത്രണം, സംഘാടനം, നിർദ്ദേശം, നിയന്ത്രണം എന്നിവ.) - Distinguish between fixed capital and working capital. സ്ഥിര മൂലധനവും പ്രവർത്തന മൂലധനവും തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക.
Fixed → long-term assets; Working → short-term for daily ops. (സ്ഥിരം – ദീർഘകാല ആസ്തികൾ; പ്രവർത്തന – ഹ്രസ്വകാല ദൈനംദിന ആവശ്യങ്ങൾക്ക്.) - What are the steps in production control? ഉൽപാദന നിയന്ത്രണത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ എന്തൊക്കെ?
Routing, Loading, Scheduling, Dispatching, Follow-up. (റൂട്ടിംഗ്, ലോഡിംഗ്, ഷെഡ്യൂളിംഗ്, ഡിസ്പാച്ചിംഗ്, ഫോളോ-അപ്പ്.) - List any four functions of HRM. HRM-ന്റെ നാല് ധർമ്മങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
Recruitment, training, compensation, performance appraisal. (റിക്രൂട്ട്മെന്റ്, പരിശീലനം, നഷ്ടപരിഹാരം, പ്രകടന വിലയിരുത്തൽ.) - Explain the marketing concept. മാർക്കറ്റിംഗ് ആശയം വിശദീകരിക്കുക.
Customer satisfaction is central to achieving organisational goals. (ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തിയാണ് സംഘടനാ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാനുള്ള അടിസ്ഥാനം.) - What is meant by ‘routing’ in production management? ഉൽപാദന മാനേജ്മെന്റിൽ ‘റൂട്ടിംഗ്’ എന്നാൽ എന്ത്?
Determining the path/sequence of operations. (പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പാത/ക്രമം നിർണയിക്കുക.) - Give two importance of financial management. ധനകാര്യ മാനേജ്മെന്റിന്റെ രണ്ട് പ്രാധാന്യങ്ങൾ പറയുക.
Helps in resource utilisation and dividend decisions. (വിഭവ വിനിയോഗത്തിനും ഡിവിഡന്റ് തീരുമാനത്തിനും സഹായിക്കുന്നു.) - Differentiate between selling concept and marketing concept. സെല്ലിംഗ് ആശയവും മാർക്കറ്റിംഗ് ആശയവും തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക.
Selling focuses on pushing products; marketing focuses on customer needs. (സെല്ലിംഗ് – ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിൽക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു; മാർക്കറ്റിംഗ് – ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.) - What are the three key decisions in financial management? ധനകാര്യ മാനേജ്മെന്റിലെ മൂന്ന് പ്രധാന തീരുമാനങ്ങൾ ഏവ?
Investment, financing, dividend decisions. (നിക്ഷേപം, ധനസമാഹരണം, ഡിവിഡന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ.) - Define production management. ഉൽപാദന മാനേജ്മെന്റ് നിർവചിക്കുക.
Application of management principles to the production function – converting inputs into outputs. (മാനേജ്മെന്റ് തത്വങ്ങൾ ഉൽപാദന പ്രവർത്തനത്തിൽ പ്രയോഗിക്കുക – ഇൻപുട്ടുകളെ ഔട്ട്പുട്ടുകളാക്കി മാറ്റുക.)
Unit 3: Functional Areas of Management / മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തന മേഖലകൾ
1. Financial Management / ധനകാര്യ മാനേജ്മെന്റ്
Meaning: Planning, organising, directing and controlling financial activities such as procurement and utilisation of funds. (ആസൂത്രണം, സംഘാടനം, നിർദ്ദേശം, നിയന്ത്രണം എന്നിവ ഫണ്ട് ശേഖരണത്തിനും വിനിയോഗത്തിനും പ്രയോഗിക്കുന്നു.)
Importance / പ്രാധാന്യം
- Helps in setting clear financial goals (വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു)
- Efficient utilisation of resources (വിഭവങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമമായ വിനിയോഗം)
- Helps in deciding sources of finance (ധനസ്രോതസ്സുകൾ തീരുമാനിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു)
- Dividend decisions (ഡിവിഡന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ)
- Better products at lower cost (കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ മികച്ച ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ)
Functions of Finance Manager / ധനകാര്യ മാനേജരുടെ ധർമ്മങ്ങൾ
- Forecasting financial requirements (ധന ആവശ്യങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി കാണുക)
- Selecting sources of funds (ഫണ്ട് സ്രോതസ്സുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക)
- Investment decisions (നിക്ഷേപ തീരുമാനങ്ങൾ)
- Management of cash (പണ മാനേജ്മെന്റ്)
- Financial controls (ധന നിയന്ത്രണങ്ങൾ)
- Disposal of surplus / dividend decision (മിച്ചം വിനിയോഗിക്കുക / ഡിവിഡന്റ് തീരുമാനം)
- Fixing capital structure (മൂലധന ഘടന നിർണയിക്കുക)
Scope / വ്യാപ്തി – Three key decisions
- Investment decisions (long-term & short-term) (നിക്ഷേപ തീരുമാനങ്ങൾ)
- Financing decisions (mix of debt and equity) (ധനസമാഹരണ തീരുമാനങ്ങൾ)
- Dividend decisions (profit distribution vs retention) (ലാഭവിഭജന തീരുമാനങ്ങൾ)
Fixed Capital vs Working Capital / സ്ഥിര മൂലധനം vs പ്രവർത്തന മൂലധനം
- Fixed capital: Investment in long-term assets (land, machinery) (ദീർഘകാല ആസ്തികളിലെ നിക്ഷേപം – ഭൂമി, യന്ത്രങ്ങൾ)
- Working capital: Investment in short-term assets (raw materials, cash, debtors) for day-to-day operations (ഹ്രസ്വകാല ആസ്തികൾ – അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ, പണം, കടക്കാർ)
2. Production Management / ഉൽപാദന മാനേജ്മെന്റ്
Meaning: Conversion of raw materials into finished goods by applying management principles. (മാനേജ്മെന്റ് തത്വങ്ങൾ പ്രയോഗിച്ച് അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളെ പൂർത്തിയായ ഉൽപ്പന്നങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്ന പ്രക്രിയ.)
Production Planning & Control / ഉൽപാദന ആസൂത്രണവും നിയന്ത്രണവും
- Production planning: Deciding in advance what, when, where and how to produce. (എന്ത്, എപ്പോൾ, എവിടെ, എങ്ങനെ ഉൽപാദിപ്പിക്കണമെന്ന് മുൻകൂട്ടി തീരുമാനിക്കുക.)
- Production control: Regulating flow of materials, ensuring right quality, quantity, time and cost. (വസ്തുക്കളുടെ ഒഴുക്ക് നിയന്ത്രിക്കുക, ശരിയായ ഗുണനിലവാരം, അളവ്, സമയം, ചെലവ് ഉറപ്പാക്കുക.)
Steps in Production Control / ഉൽപാദന നിയന്ത്രണത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ
- Routing – Fixing the path/sequence of operations. (പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പാത/ക്രമം നിർണയിക്കുക.)
- Loading – Assigning work to men/machines. (ജോലി ആളുകൾക്കോ യന്ത്രങ്ങൾക്കോ അനുവദിക്കുക.)
- Scheduling – Deciding time for each operation. (ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിന്റെയും സമയം നിശ്ചയിക്കുക.)
- Dispatching – Issuing orders to start work. (ജോലി ആരംഭിക്കാനുള്ള ഉത്തരവുകൾ നൽകുക.)
- Follow-up – Evaluating and correcting deviations. (വിലയിരുത്തുക, വ്യതിയാനങ്ങൾ തിരുത്തുക.)
3. Human Resource Management / മനുഷ്യവിഭവ മാനേജ്മെന്റ്
Meaning: Concerned with planning, organising, directing and controlling the human resources of an enterprise. (സംഘടനയുടെ മനുഷ്യവിഭവശേഷിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആസൂത്രണം, സംഘാടനം, നിർദ്ദേശം, നിയന്ത്രണം.)
Functions of HR Manager / HR മാനേജരുടെ ധർമ്മങ്ങൾ
Managerial functions / മാനേജരിയൽ ധർമ്മങ്ങൾ
- Planning (manpower planning) (ആസൂത്രണം – മനുഷ്യശക്തി ആസൂത്രണം)
- Organising (designing structure) (സംഘാടനം – ഘടന രൂപകൽപ്പന)
- Directing (motivating, guiding) (നിർദ്ദേശം – പ്രചോദനം, വഴികാട്ടൽ)
- Controlling (performance appraisal) (നിയന്ത്രണം – പ്രകടന വിലയിരുത്തൽ)
Operative functions / പ്രവർത്തനപരമായ ധർമ്മങ്ങൾ
- Procurement (recruitment, selection) (സമ്പാദനം – റിക്രൂട്ട്മെന്റ്, തിരഞ്ഞെടുപ്പ്)
- Training & development (പരിശീലനവും വികസനവും)
- Compensation (wages, incentives) (നഷ്ടപരിഹാരം – വേതനം, പ്രോത്സാഹനങ്ങൾ)
- Maintenance (working conditions, welfare) (പരിപാലനം – ജോലി സാഹചര്യങ്ങൾ, ക്ഷേമം)
- Personnel records (വ്യക്തിഗത രേഖകൾ)
- Industrial relations (വ്യവസായ ബന്ധങ്ങൾ)
- Termination (retirement, separation) (വിരമിക്കൽ, വേർപിരിയൽ)
4. Marketing Management / മാർക്കറ്റിംഗ് മാനേജ്മെന്റ്
Meaning: Planning, organising, directing and controlling activities related to marketing of goods and services. (ചരക്കുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും വിപണനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആസൂത്രണം, സംഘാടനം, നിർദ്ദേശം, നിയന്ത്രണം.)
Objectives / ലക്ഷ്യങ്ങൾ
- Satisfy customer needs (ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യങ്ങൾ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുക)
- Increase profit (ലാഭം വർദ്ധിപ്പിക്കുക)
- Generate customer base (ഉപഭോക്തൃ അടിത്തറ സൃഷ്ടിക്കുക)
- Determine marketing mix (മാർക്കറ്റിംഗ് മിശ്രിതം നിർണയിക്കുക)
- Improve quality of life, employment, national income (ജീവിത നിലവാരം, തൊഴിൽ, ദേശീയ വരുമാനം മെച്ചപ്പെടുത്തുക)
Marketing Concepts / വിപണന ആശയങ്ങൾ
- Exchange concept: Exchange of product between seller and buyer. (വിൽപ്പനക്കാരനും വാങ്ങുന്നയാളും തമ്മിലുള്ള കൈമാറ്റം.)
- Production concept: Customers prefer cheap, widely available products. (ഉപഭോക്താക്കൾ വിലകുറഞ്ഞതും എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യവുമായ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു.)
- Product concept: Customers favour high quality, innovative products. (ഉയർന്ന ഗുണമേന്മയും പുതുമയുമുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന.)
- Selling concept: Aggressive selling and promotion to push products. (ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിൽക്കാൻ ആക്രമണാത്മക വിൽപ്പനയും പ്രമോഷനും.)
- Marketing concept: Customer satisfaction is the key to success. (ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തിയാണ് വിജയത്തിന്റെ താക്കോൽ.)
5. Key PYQs / മുൻവർഷ ചോദ്യങ്ങൾ
- Define financial management. ധനകാര്യ മാനേജ്മെന്റ് നിർവചിക്കുക.
Planning, organising, directing and controlling financial activities like procurement and use of funds. (ഫണ്ട് സമാഹരണവും ഉപയോഗവും ആസൂത്രണം, സംഘാടനം, നിർദ്ദേശം, നിയന്ത്രണം എന്നിവ.) - Distinguish between fixed capital and working capital. സ്ഥിര മൂലധനവും പ്രവർത്തന മൂലധനവും തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക.
Fixed → long-term assets; Working → short-term for daily ops. (സ്ഥിരം – ദീർഘകാല ആസ്തികൾ; പ്രവർത്തന – ഹ്രസ്വകാല ദൈനംദിന ആവശ്യങ്ങൾക്ക്.) - What are the steps in production control? ഉൽപാദന നിയന്ത്രണത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ എന്തൊക്കെ?
Routing, Loading, Scheduling, Dispatching, Follow-up. (റൂട്ടിംഗ്, ലോഡിംഗ്, ഷെഡ്യൂളിംഗ്, ഡിസ്പാച്ചിംഗ്, ഫോളോ-അപ്പ്.) - List any four functions of HRM. HRM-ന്റെ നാല് ധർമ്മങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
Recruitment, training, compensation, performance appraisal. (റിക്രൂട്ട്മെന്റ്, പരിശീലനം, നഷ്ടപരിഹാരം, പ്രകടന വിലയിരുത്തൽ.) - Explain the marketing concept. മാർക്കറ്റിംഗ് ആശയം വിശദീകരിക്കുക.
Customer satisfaction is central to achieving organisational goals. (ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തിയാണ് സംഘടനാ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാനുള്ള അടിസ്ഥാനം.) - What is meant by ‘routing’ in production management? ഉൽപാദന മാനേജ്മെന്റിൽ ‘റൂട്ടിംഗ്’ എന്നാൽ എന്ത്?
Determining the path/sequence of operations. (പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പാത/ക്രമം നിർണയിക്കുക.) - Give two importance of financial management. ധനകാര്യ മാനേജ്മെന്റിന്റെ രണ്ട് പ്രാധാന്യങ്ങൾ പറയുക.
Helps in resource utilisation and dividend decisions. (വിഭവ വിനിയോഗത്തിനും ഡിവിഡന്റ് തീരുമാനത്തിനും സഹായിക്കുന്നു.) - Differentiate between selling concept and marketing concept. സെല്ലിംഗ് ആശയവും മാർക്കറ്റിംഗ് ആശയവും തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക.
Selling focuses on pushing products; marketing focuses on customer needs. (സെല്ലിംഗ് – ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിൽക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു; മാർക്കറ്റിംഗ് – ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.) - What are the three key decisions in financial management? ധനകാര്യ മാനേജ്മെന്റിലെ മൂന്ന് പ്രധാന തീരുമാനങ്ങൾ ഏവ?
Investment, financing, dividend decisions. (നിക്ഷേപം, ധനസമാഹരണം, ഡിവിഡന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ.) - Define production management. ഉൽപാദന മാനേജ്മെന്റ് നിർവചിക്കുക.
Application of management principles to the production function – converting inputs into outputs. (മാനേജ്മെന്റ് തത്വങ്ങൾ ഉൽപാദന പ്രവർത്തനത്തിൽ പ്രയോഗിക്കുക – ഇൻപുട്ടുകളെ ഔട്ട്പുട്ടുകളാക്കി മാറ്റുക.)
Unit 4: Recent Trends in Management / മാനേജ്മെന്റിലെ പുതിയ പ്രവണതകൾ
1. Strategy & Strategic Management / തന്ത്രവും തന്ത്രപരമായ മാനേജ്മെന്റും
Strategy (തന്ത്രം): Integrated & coordinated set of commitments and actions to gain competitive advantage. (മത്സര നേട്ടത്തിനായുള്ള സമഗ്രവും ഏകോപിതവുമായ പ്രതിജ്ഞകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും.) – Long-term, top-level, single-use plan.
Strategic Management: Set of decisions & actions to formulate and implement strategies to achieve objectives. (ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാനുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുമുള്ള തീരുമാനങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും.)
Strategic Group Mapping / തന്ത്രപര ഗ്രൂപ്പ് മാപ്പിംഗ്
- Tool to analyse position of businesses in an industry based on similar characteristics. (സമാന സ്വഭാവസവിശേഷതകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു വ്യവസായത്തിലെ ബിസിനസുകളുടെ സ്ഥാനം വിശകലനം ചെയ്യുന്ന ഉപകരണം.)
- Coined by Hunt (1972); popularised by Porter. (ഹണ്ട് 1972-ൽ ആവിഷ്കരിച്ചു; പോർട്ടർ പ്രചരിപ്പിച്ചു.)
2. SWOT Analysis / SWOT വിശകലനം
Albert Humphrey – technique for auditing organisational position.
- Strengths (internal) (ശക്തികൾ – ആന്തരിക)
- Weaknesses (internal) (ബലഹീനതകൾ – ആന്തരിക)
- Opportunities (external) (അവസരങ്ങൾ – ബാഹ്യ)
- Threats (external) (ഭീഷണികൾ – ബാഹ്യ)
Example: Bata – Strengths: brand, retail network; Weaknesses: high labour cost; Opportunities: mass consumption; Threats: unorganised sector. (ഉദാ: ബാറ്റ – ശക്തി: ബ്രാൻഡ്, റീട്ടെയിൽ ശൃംഖല; ബലഹീനത: ഉയർന്ന തൊഴിൽച്ചെലവ്; അവസരം: വൻ ഉപഭോഗം; ഭീഷണി: അസംഘടിത മേഖല.)
3. BCG Matrix (Boston Consulting Group) / ബിസിജി മാട്രിക്സ്
Portfolio analysis tool based on market growth & market share. (വിപണി വളർച്ചയെയും വിപണി വിഹിതത്തെയും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പോർട്ട്ഫോളിയോ വിശകലന ഉപകരണം.)
| Category | Market Share | Market Growth | Strategy |
|---|---|---|---|
| Stars (നക്ഷത്രങ്ങൾ) | High | High | Invest for growth |
| Cash Cows (പണം ചെലവഴിക്കുന്ന പശുക്കൾ) | High | Low | Milk for cash, minimal investment |
| Question Marks (ചോദ്യചിഹ്നങ്ങൾ) | Low | High | Analyse; invest or divest |
| Dogs (നായ്ക്കൾ) | Low | Low | Liquidate or retrench |
4. Porter's Five Forces Model / പോർട്ടറുടെ അഞ്ച് ശക്തികൾ മാതൃക
- Industry rivalry (വ്യവസായ മത്സരം)
- Threat of new entrants (പുതിയ പ്രവേശകരുടെ ഭീഷണി)
- Bargaining power of suppliers (വിതരണക്കാരുടെ ചർച്ചാ ശക്തി)
- Bargaining power of buyers (വാങ്ങുന്നവരുടെ ചർച്ചാ ശക്തി)
- Threat of substitutes (പകരക്കാരുടെ ഭീഷണി)
5. Core Competency / കോർ കോമ്പറ്റൻസി
C.K. Prahalad & Gary Hamel (1994): Unique strengths that provide competitive advantage – difficult to imitate, provides customer benefit, applicable to multiple markets. (അതുല്യമായ ശക്തികൾ അത് മത്സര നേട്ടം നൽകുന്നു – അനുകരിക്കാൻ പ്രയാസം, ഉപഭോക്തൃ നേട്ടം നൽകുന്നു, ഒന്നിലധികം വിപണികളിൽ പ്രയോഗിക്കാവുന്നത്.)
6. McKinsey 7S Framework / മക്കിൻസി 7S ചട്ടക്കൂട്
Seven internal elements for organisational effectiveness.
| Hard S's | Soft S's |
|---|---|
| Strategy (തന്ത്രം) | Skills (കഴിവുകൾ) |
| Structure (ഘടന) | Staff (സ്റ്റാഫ്) |
| Systems (സിസ്റ്റങ്ങൾ) | Style (ശൈലി) |
| Shared Values (പങ്കിട്ട മൂല്യങ്ങൾ) – core | |
7. Six Sigma / സിക്സ് സിഗ്മ
Bill Smith (Motorola, 1986): Set of techniques for process improvement, reducing variation, defects. (പ്രക്രിയ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ, വ്യതിയാനവും തകരാറുകളും കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ.)
Methodologies:
- DMAIC: Define, Measure, Analyze, Improve, Control (existing processes). (നിലവിലുള്ള പ്രക്രിയകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ.)
- DMADV: Define, Measure, Analyze, Design, Verify (new processes). (പുതിയ പ്രക്രിയകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാൻ.)
8. Retail Management / റീട്ടെയിൽ മാനേജ്മെന്റ്
Process of helping customers procure desired merchandise from retail stores for personal use. (ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സാധനങ്ങൾ റീട്ടെയിൽ സ്റ്റോറുകളിൽ നിന്ന് വ്യക്തിഗത ഉപയോഗത്തിനായി ലഭ്യമാക്കുന്ന പ്രക്രിയ.)
9. Logistics & Supply Chain Management (SCM) / ലോജിസ്റ്റിക്സും വിതരണ ശൃംഖല മാനേജ്മെന്റും
- Logistics: Efficient management of day-to-day movement of goods from origin to destination. (ഉത്ഭവം മുതൽ ലക്ഷ്യസ്ഥാനം വരെയുള്ള ചരക്കുകളുടെ ദൈനംദിന ചലനത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമമായ മാനേജ്മെന്റ്.)
- SCM: Oversight of materials, information, finances from supplier to manufacturer to wholesaler to retailer to consumer. (വിതരണക്കാരൻ മുതൽ നിർമ്മാതാവ്, മൊത്തക്കച്ചവടക്കാരൻ, ചില്ലറ വ്യാപാരി, ഉപഭോക്താവ് വരെയുള്ള വസ്തുക്കൾ, വിവരങ്ങൾ, ധനകാര്യം എന്നിവയുടെ മേൽനോട്ടം.)
10. Knowledge Process Outsourcing (KPO) / നോളജ് പ്രോസസ് ഔട്ട്സോഴ്സിംഗ്
Outsourcing high-end knowledge work (R&D, analytics, legal, medical services) to skilled professionals in other locations. (ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള വിജ്ഞാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ (ഗവേഷണം, വിശകലനം, നിയമ, മെഡിക്കൽ സേവനങ്ങൾ) മറ്റ് സ്ഥലങ്ങളിലെ വിദഗ്ദ്ധ തൊഴിലാളികൾക്ക് ഔട്ട്സോഴ്സ് ചെയ്യുക.)
11. World Class Manufacturing (WCM) / ലോകോത്തര നിർമ്മാണം
Benchmark organisation consistently delivering exceptional performance. Principles: JIT, TQM, TPM. (മാതൃകാപരമായ സംഘടന, സ്ഥിരമായി അസാധാരണമായ പ്രകടനം നടത്തുന്നു. തത്വങ്ങൾ: JIT, TQM, TPM.)
12. Just In Time (JIT) / ജസ്റ്റ് ഇൻ ടൈം
Taiichi Ohno (Toyota): Inventory strategy to receive goods only as needed, reducing waste and inventory costs. (ഇൻവെന്ററി തന്ത്രം – ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ മാത്രം സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുക, പാഴാക്കലും ഇൻവെന്ററി ചെലവും കുറയ്ക്കുക.)
13. Lean Production / മെലിഞ്ഞ ഉൽപ്പാദനം
Systematic elimination of waste; high-volume production with minimal inventories. (പാഴാക്കലിന്റെ ചിട്ടയായ ഉന്മൂലനം; കുറഞ്ഞ ഇൻവെന്ററിയിൽ ഉയർന്ന അളവിലുള്ള ഉൽപ്പാദനം.)
14. Total Quality Management (TQM) / സമഗ്ര ഗുണനിലവാര മാനേജ്മെന്റ്
Continuous improvement involving all employees to meet customer needs. PDCA cycle: Plan-Do-Check-Act. (എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും ഉൾപ്പെടുത്തി തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ. PDCA ചക്രം: ആസൂത്രണം-ചെയ്യുക-പരിശോധിക്കുക-പ്രവർത്തിക്കുക.)
15. Total Productive Maintenance (TPM) / സമഗ്ര ഉൽപാദന പരിപാലനം
Proactive maintenance involving operators to maximise equipment effectiveness – goal: zero accidents, zero defects, zero breakdowns. (ഓപ്പറേറ്റർമാരെ ഉൾപ്പെടുത്തിയുള്ള മുൻകരുതൽ പരിപാലനം – ലക്ഷ്യം: പൂജ്യം അപകടങ്ങൾ, പൂജ്യം തകരാറുകൾ, പൂജ്യം തകരാറുകൾ.)
16. ISO 9001 Quality Management / ISO 9001 ഗുണനിലവാര മാനേജ്മെന്റ്
International standard for Quality Management Systems (QMS). Ensures consistent, reliable, safe products/services. (ഗുണനിലവാര മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾക്കുള്ള അന്താരാഷ്ട്ര മാനദണ്ഡം. സ്ഥിരവും വിശ്വസനീയവും സുരക്ഷിതവുമായ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ/സേവനങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു.)
17. Key PYQs / മുൻവർഷ ചോദ്യങ്ങൾ
- Define strategy. തന്ത്രം നിർവചിക്കുക.
Integrated set of actions to gain competitive advantage. (മത്സര നേട്ടത്തിനായുള്ള സമഗ്രമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ.) - What is SWOT analysis? എന്താണ് SWOT വിശകലനം?
Internal strengths/weaknesses & external opportunities/threats. (ആന്തരിക ശക്തികൾ/ബലഹീനതകളും ബാഹ്യ അവസരങ്ങൾ/ഭീഷണികളും.) - Explain BCG Matrix. ബിസിജി മാട്രിക്സ് വിശദീകരിക്കുക.
Stars, Cash Cows, Question Marks, Dogs based on market share & growth. (വിപണി വിഹിതവും വളർച്ചയും അടിസ്ഥാനമാക്കി നക്ഷത്രങ്ങൾ, പണം ചെലവഴിക്കുന്ന പശുക്കൾ, ചോദ്യചിഹ്നങ്ങൾ, നായ്ക്കൾ.) - List Porter's five forces. പോർട്ടറുടെ അഞ്ച് ശക്തികൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
Rivalry, new entrants, supplier power, buyer power, substitutes. (മത്സരം, പുതിയ പ്രവേശകർ, വിതരണക്കാരുടെ ശക്തി, വാങ്ങുന്നവരുടെ ശക്തി, പകരക്കാർ.) - What is Core Competency? എന്താണ് കോർ കോമ്പറ്റൻസി?
Unique strengths that provide competitive advantage (Prahalad & Hamel). (മത്സര നേട്ടം നൽകുന്ന അതുല്യമായ ശക്തികൾ.) - Name the 7S in McKinsey framework. മക്കിൻസി 7S-ലെ 7S-കൾ പറയുക.
Strategy, Structure, Systems, Skills, Staff, Style, Shared Values. (തന്ത്രം, ഘടന, സിസ്റ്റങ്ങൾ, കഴിവുകൾ, സ്റ്റാഫ്, ശൈലി, പങ്കിട്ട മൂല്യങ്ങൾ.) - Differentiate DMAIC and DMADV. DMAIC ഉം DMADV ഉം തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക.
DMAIC improves existing processes; DMADV designs new processes. (DMAIC നിലവിലുള്ള പ്രക്രിയകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു; DMADV പുതിയ പ്രക്രിയകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നു.) - What is JIT? എന്താണ് JIT?
Just-in-Time – inventory system to reduce waste by receiving goods only as needed. (ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ മാത്രം സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിച്ച് പാഴാക്കൽ കുറയ്ക്കുന്ന ഇൻവെന്ററി സംവിധാനം.) - State the goal of TPM. TPM-ന്റെ ലക്ഷ്യം പ്രസ്താവിക്കുക.
Zero accidents, zero defects, zero breakdowns. (പൂജ്യം അപകടങ്ങൾ, പൂജ്യം തകരാറുകൾ, പൂജ്യം തകരാറുകൾ.) - What does TQM stand for? TQM എന്നാൽ എന്ത്?
Total Quality Management – continuous improvement for customer satisfaction. (സമഗ്ര ഗുണനിലവാര മാനേജ്മെന്റ് – ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തിക്കായുള്ള തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ.)
Unit 5: Managerial Decision Making / മാനേജരിയൽ തീരുമാനമെടുക്കൽ
1. Meaning / അർത്ഥം
Decision Making: Selecting the best course of action from among several alternatives to achieve a desired result. (നിരവധി ബദൽ നടപടികളിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള ഫലം നേടുന്നതിനുള്ള മികച്ച നടപടി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന പ്രക്രിയ.)
Latin word 'decidere' – to cut off / come to a conclusion. (ലാറ്റിൻ പദമായ 'ഡിസിഡെറെ' – വെട്ടിമാറ്റുക / ഒരു നിഗമനത്തിലെത്തുക.)
2. Characteristics / സവിശേഷതകൾ
- Process of selecting best alternative (മികച്ച ബദൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന പ്രക്രിയ)
- Mental / intellectual activity (മാനസിക / ബൗദ്ധിക പ്രവർത്തനം)
- Continuous process (തുടർച്ചയായ പ്രക്രിയ)
- Based on reliable information (വിശ്വസനീയമായ വിവരങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി)
- Goal-oriented (ലക്ഷ്യാധിഷ്ഠിതം)
- Means, not the end (ഉപാധിയാണ്, അവസാനമല്ല)
- Requires effective communication (ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം ആവശ്യമാണ്)
- Performed at all levels (എല്ലാ തലങ്ങളിലും നിർവ്വഹിക്കുന്നു)
- Responsible job (ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജോലി)
- Social & interdisciplinary process (സാമൂഹികവും ബഹുവിഷയപരവുമായ പ്രക്രിയ)
3. Types of Decisions / തീരുമാനങ്ങളുടെ തരങ്ങൾ
a. Strategic Decisions (തന്ത്രപരമായ തീരുമാനങ്ങൾ)
- Long-term, top management, overall objectives. (ദീർഘകാല, ഉന്നത മാനേജ്മെന്റ്, മൊത്തത്തിലുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങൾ.)
- Example: entering new market, merger. (ഉദാ: പുതിയ വിപണിയിൽ പ്രവേശിക്കുക, ലയനം.)
b. Tactical Decisions (തന്ത്രപരമായ / മധ്യനിര തീരുമാനങ്ങൾ)
- Medium-term, middle management, implement strategies. (ഇടത്തരം, മധ്യ മാനേജ്മെന്റ്, തന്ത്രങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക.)
- Example: departmental budgeting. (ഉദാ: വകുപ്പ് ബജറ്റിംഗ്.)
c. Operational Decisions (പ്രവർത്തന തീരുമാനങ്ങൾ)
- Short-term, lower management, day-to-day. (ഹ്രസ്വകാല, താഴ്ന്ന മാനേജ്മെന്റ്, ദൈനംദിന.)
- Example: scheduling employee shifts. (ഉദാ: ജീവനക്കാരുടെ ഷിഫ്റ്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.)
Ongoing vs Single-use decisions also.
4. Process / പ്രക്രിയ (7 Steps)
- Identify the problem (പ്രശ്നം തിരിച്ചറിയുക)
- Analyze the problem (പ്രശ്നം വിശകലനം ചെയ്യുക)
- Collect relevant data (പ്രസക്തമായ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുക)
- Develop alternative solutions (ബദൽ പരിഹാരങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുക)
- Select the best solution (മികച്ച പരിഹാരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക)
- Convert decision into action (തീരുമാനം നടപ്പിലാക്കുക)
- Ensure feedback (ഫീഡ്ബാക്ക് ഉറപ്പാക്കുക)
5. Perspectives / കാഴ്ചപ്പാടുകൾ
- Integrative: Decision affects all units. (സംബന്ധിത – തീരുമാനം എല്ലാ യൂണിറ്റുകളെയും ബാധിക്കുന്നു.)
- Interdisciplinary: Uses theories from economics, psychology, sociology, statistics. (അന്തർവിജ്ഞാന – സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രം, മനഃശാസ്ത്രം, സാമൂഹ്യശാസ്ത്രം, സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള സിദ്ധാന്തങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.)
- Inter-locking: One perspective dominates, others limited. (ഇന്റർ-ലോക്കിംഗ് – ഒരു കാഴ്ചപ്പാടിന് പ്രാധാന്യം, മറ്റുള്ളവ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു.)
- Inter-personal: Decision making as an interpersonal process. (വ്യക്തികൾ തമ്മിലുള്ള പ്രക്രിയ.)
6. Role of Economics / സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രത്തിന്റെ പങ്ക്
- Helps allocate scarce resources efficiently. (ദുർലഭമായ വിഭവങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി വിനിയോഗിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.)
- Principles like opportunity cost, marginal analysis, discounting aid decisions. (അവസരച്ചെലവ്, മാർജിനൽ വിശകലനം, ഡിസ്കൗണ്ടിംഗ് തുടങ്ങിയ തത്വങ്ങൾ തീരുമാനമെടുക്കലിനെ സഹായിക്കുന്നു.)
- Managerial Economics applies economic theory to business decisions. (മാനേജീരിയൽ ഇക്കണോമിക്സ് ബിസിനസ് തീരുമാനങ്ങൾക്ക് സാമ്പത്തിക സിദ്ധാന്തം പ്രയോഗിക്കുന്നു.)
7. Role of Statistics / സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കിന്റെ പങ്ക്
- Provides tools for collecting, analyzing, interpreting data. (ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതിനും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ നൽകുന്നു.)
- Helps in forecasting, reducing uncertainty. (പ്രവചനത്തിനും അനിശ്ചിതത്വം കുറയ്ക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു.)
- Statistical techniques (probability, regression) support evidence-based decisions. (സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് ടെക്നിക്കുകൾ (പ്രോബബിലിറ്റി, റിഗ്രഷൻ) തെളിവുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള തീരുമാനങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.)
8. Importance / പ്രാധാന്യം
- Core of all management functions (എല്ലാ മാനേജ്മെന്റ് ധർമ്മങ്ങളുടെയും കാതൽ)
- Determines success or failure (വിജയമോ പരാജയമോ നിർണ്ണയിക്കുന്നു)
- Optimum utilisation of resources (വിഭവങ്ങളുടെ ഒപ്റ്റിമം വിനിയോഗം)
- Facilitates innovation & growth (പുതുമയും വളർച്ചയും സുഗമമാക്കുന്നു)
9. Key PYQs / മുൻവർഷ ചോദ്യങ്ങൾ
- Define decision making. തീരുമാനമെടുക്കൽ നിർവചിക്കുക.
Selection of best alternative from multiple options. (ഒന്നിലധികം ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് മികച്ച ബദൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ.) - List any four characteristics of decision making. തീരുമാനമെടുക്കലിന്റെ നാല് സവിശേഷതകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
Goal-oriented, continuous, intellectual, based on information. (ലക്ഷ്യാധിഷ്ഠിതം, തുടർച്ചയായ, ബൗദ്ധികം, വിവരങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത്.) - Distinguish between strategic and operational decisions. തന്ത്രപരവും പ്രവർത്തനപരവുമായ തീരുമാനങ്ങൾ തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക.
Strategic: long-term, top level; Operational: short-term, lower level. (തന്ത്രപരം: ദീർഘകാല, ഉന്നതതലം; പ്രവർത്തനം: ഹ്രസ്വകാല, താഴ്ന്ന തലം.) - What are the steps in decision making process? തീരുമാനമെടുക്കൽ പ്രക്രിയയിലെ ഘട്ടങ്ങൾ എന്തൊക്കെ?
Problem identification → analysis → data collection → alternatives → selection → implementation → feedback. (പ്രശ്ന തിരിച്ചറിയൽ → വിശകലനം → ഡാറ്റ ശേഖരണം → ബദലുകൾ → തിരഞ്ഞെടുപ്പ് → നടപ്പിലാക്കൽ → ഫീഡ്ബാക്ക്.) - Explain the role of economics in managerial decisions. മാനേജീരിയൽ തീരുമാനങ്ങളിൽ സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രത്തിന്റെ പങ്ക് വിശദീകരിക്കുക.
Helps in rational allocation of scarce resources using principles like opportunity cost. (അവസരച്ചെലവ് പോലുള്ള തത്വങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ദുർലഭമായ വിഭവങ്ങളുടെ യുക്തിസഹമായ വിനിയോഗത്തിന് സഹായിക്കുന്നു.) - How does statistics help in decision making? തീരുമാനമെടുക്കലിൽ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു?
Provides data analysis, forecasting, and reduces uncertainty. (ഡാറ്റ വിശകലനം, പ്രവചനം എന്നിവ നൽകുകയും അനിശ്ചിതത്വം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.) - What are the perspectives of decision making? തീരുമാനമെടുക്കലിന്റെ കാഴ്ചപ്പാടുകൾ എന്തൊക്കെ?
Integrative, Interdisciplinary, Inter-locking, Inter-personal. (സംബന്ധിത, അന്തർവിജ്ഞാന, ഇന്റർ-ലോക്കിംഗ്, വ്യക്തികൾ തമ്മിലുള്ള.) - Give an example of a tactical decision. ഒരു തന്ത്രപരമായ (tactical) തീരുമാനത്തിന് ഉദാഹരണം നൽകുക.
Deciding departmental budget for next quarter. (അടുത്ത പാദത്തിലെ വകുപ്പ് ബജറ്റ് തീരുമാനിക്കുക.) - Why is feedback important in decision making? തീരുമാനമെടുക്കലിൽ ഫീഡ്ബാക്ക് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
To evaluate effectiveness and take corrective action. (ഫലപ്രാപ്തി വിലയിരുത്തുന്നതിനും തിരുത്തൽ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും.) - Define interdisciplinary perspective. അന്തർവിജ്ഞാന കാഴ്ചപ്പാട് നിർവചിക്കുക.
Using knowledge from multiple disciplines (economics, statistics, psychology) for decisions. (തീരുമാനങ്ങൾക്കായി ഒന്നിലധികം വിഷയങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള അറിവ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.)
Unit 6: Economics for Managerial Decisions / മാനേജീരിയൽ തീരുമാനങ്ങൾക്കായുള്ള സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രം
1. Meaning of Economics / സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രത്തിന്റെ അർത്ഥം
Study of how humans convert limited resources into goods/services to satisfy unlimited wants. (പരിമിതമായ വിഭവങ്ങളെ എങ്ങനെ അനന്തമായ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി ചരക്കുകളിലേക്കും സേവനങ്ങളിലേക്കും മാറ്റുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പഠനം.)
Microeconomics / സൂക്ഷ്മ സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രം
Studies individual units – consumer, firm, household. (വ്യക്തിഗത യൂണിറ്റുകളെ പഠിക്കുന്നു – ഉപഭോക്താവ്, സ്ഥാപനം, കുടുംബം.)
Macroeconomics / സ്ഥൂല സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രം
Studies economy as a whole – national income, GDP, employment, inflation. (സമ്പദ്വ്യവസ്ഥയെ മൊത്തത്തിൽ പഠിക്കുന്നു – ദേശീയ വരുമാനം, ജിഡിപി, തൊഴിൽ, പണപ്പെരുപ്പം.)
2. Managerial Economics / മാനേജീരിയൽ ഇക്കണോമിക്സ്
Integration of economic theory with business practice for decision making & planning. (തീരുമാനമെടുക്കലിനും ആസൂത്രണത്തിനുമായി സാമ്പത്തിക സിദ്ധാന്തത്തെ ബിസിനസ് പ്രയോഗവുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു.) – Spencer & Siegelman.
3. Scarcity / ദൗർലഭ്യം
Fundamental economic problem – unlimited wants, limited resources. (അടിസ്ഥാന സാമ്പത്തിക പ്രശ്നം – അനന്തമായ ആഗ്രഹങ്ങൾ, പരിമിതമായ വിഭവങ്ങൾ.) Forces choice and trade-off.
4. Key Concepts / പ്രധാന ആശയങ്ങൾ
| Concept | Meaning | Malayalam |
|---|---|---|
| Incremental concept | Change in total cost/revenue from a decision | വർദ്ധന ആശയം – തീരുമാനം മൂലമുള്ള മൊത്ത ചെലവ്/വരുമാനത്തിലെ മാറ്റം |
| Time perspective | Balance short-run & long-run effects | സമയ വീക്ഷണം – ഹ്രസ്വകാല, ദീർഘകാല ഫലങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള സന്തുലിതാവസ്ഥ |
| Opportunity cost | Benefit forgone of next best alternative | അവസരച്ചെലവ് – അടുത്ത മികച്ച ബദൽ ഉപേക്ഷിക്കുന്നതിലൂടെയുള്ള നഷ്ടം |
| Equi-marginal principle | Allocate resources so that marginal product is equal in all uses | സമ-പ്രാന്ത തത്വം – എല്ലാ ഉപയോഗങ്ങളിലും പ്രാന്ത ഉൽപ്പന്നം തുല്യമാകും വിധം വിഭവങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കുക |
| Discounting principle | Future money worth less – compare present values | കിഴിവ് തത്വം – ഭാവിയിലെ പണത്തിന് ഇപ്പോഴത്തെ മൂല്യം കുറവാണ് – നിലവിലെ മൂല്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക |
| Risk & Uncertainty | Future unpredictable; decisions made under uncertainty | അപകടസാധ്യതയും അനിശ്ചിതത്വവും – ഭാവി പ്രവചനാതീതം; അനിശ്ചിതത്വത്തിൽ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നു |
5. Demand / ഡിമാൻഡ്
Meaning: Willingness and ability to pay for a good/service at a given price. (നിശ്ചിത വിലയ്ക്ക് ഒരു ചരക്ക്/സേവനം വാങ്ങാനുള്ള സന്നദ്ധതയും കഴിവും.)
Law of Demand / ഡിമാൻഡ് നിയമം
Other things constant, as price ↑, quantity demanded ↓ (inverse relationship). (മറ്റ് ഘടകങ്ങൾ സ്ഥിരമായിരിക്കുമ്പോൾ, വില ↑ ആയാൽ ആവശ്യപ്പെടുന്ന അളവ് ↓ – വിപരീത ബന്ധം.)
Determinants of Demand / ഡിമാൻഡ് നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഘടകങ്ങൾ
- Price of product (ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ വില)
- Income of consumer (ഉപഭോക്താവിന്റെ വരുമാനം)
- Tastes & preferences (അഭിരുചികളും മുൻഗണനകളും)
- Price of related goods (substitutes & complements) (ബന്ധപ്പെട്ട വസ്തുക്കളുടെ വില – പകരക്കാരും പൂരകങ്ങളും)
- Expectations about future prices (ഭാവി വിലകളെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രതീക്ഷകൾ)
- Number of buyers (വാങ്ങുന്നവരുടെ എണ്ണം)
- Advertisement (പരസ്യം)
- Income distribution (വരുമാന വിതരണം)
- Population growth (ജനസംഖ്യാ വളർച്ച)
- Government policy (സർക്കാർ നയം)
Exceptions to Law of Demand / ഡിമാൻഡ് നിയമത്തിന്റെ അപവാദങ്ങൾ
- Giffen goods (inferior goods) (ഗിഫൻ വസ്തുക്കൾ – നികൃഷ്ട വസ്തുക്കൾ)
- Necessities of life (ജീവിതത്തിന് അത്യാവശ്യമായ വസ്തുക്കൾ)
- Status symbol / prestige goods (പദവി ചിഹ്നങ്ങൾ / അന്തസ്സ് വസ്തുക്കൾ)
- Religious / customary goods (മതപരമായ / ആചാരപരമായ വസ്തുക്കൾ)
- Price expectations (buy more if price expected to rise) (വില പ്രതീക്ഷകൾ – വില കൂടുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിച്ചാൽ കൂടുതൽ വാങ്ങുക)
- Consumer ignorance (ഉപഭോക്തൃ അജ്ഞത)
6. Supply / പ്രദാനം / വിതരണം
Meaning: Quantity of a good/service sellers are willing to offer at a given price. (നിശ്ചിത വിലയിൽ വിൽപ്പനക്കാർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാൻ തയ്യാറുള്ള ചരക്കിന്റെ/സേവനത്തിന്റെ അളവ്.)
Law of Supply / വിതരണ നിയമം
Other things constant, as price ↑, quantity supplied ↑ (direct relationship). (മറ്റ് ഘടകങ്ങൾ സ്ഥിരമായിരിക്കുമ്പോൾ, വില ↑ ആയാൽ വിതരണം ചെയ്യുന്ന അളവ് ↑ – നേർ ബന്ധം.)
Determinants of Supply / വിതരണം നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഘടകങ്ങൾ
- Price of product (ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ വില)
- Cost of production (ഉൽപാദനച്ചെലവ്)
- Natural conditions (പ്രകൃതി സാഹചര്യങ്ങൾ)
- Technology (സാങ്കേതികവിദ്യ)
- Transport conditions (ഗതാഗത സാഹചര്യങ്ങൾ)
- Government policies (taxes, subsidies) (സർക്കാർ നയങ്ങൾ – നികുതികൾ, സബ്സിഡികൾ)
- Price of related goods (ബന്ധപ്പെട്ട വസ്തുക്കളുടെ വില)
Exceptions to Law of Supply / വിതരണ നിയമത്തിന്റെ അപവാദങ്ങൾ
- Future price expectations (ഭാവി വില പ്രതീക്ഷകൾ)
- Farm produce (seasonal) (കാർഷിക ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ – കാലാനുസൃതം)
- Perishable goods (നശിക്കുന്ന വസ്തുക്കൾ)
- Out of fashion goods (ഫാഷൻ കഴിഞ്ഞ വസ്തുക്കൾ)
- Economic slowdown / recession (സാമ്പത്തിക മാന്ദ്യം)
- Business closure / change (ബിസിനസ് അടച്ചുപൂട്ടൽ / മാറ്റം)
- Urgent need for funds (അടിയന്തര ഫണ്ട് ആവശ്യം)
- Labour supply (backward bending) (തൊഴിലാളി വിതരണം – പിന്നോട്ട് വളയുന്ന വക്രം)
7. Importance of Demand Analysis / ഡിമാൻഡ് വിശകലനത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം
- Sales forecasting (വിൽപ്പന പ്രവചനം)
- Pricing decisions (വില നിർണ്ണയ തീരുമാനങ്ങൾ)
- Marketing decisions (വിപണന തീരുമാനങ്ങൾ)
- Production decisions (ഉൽപാദന തീരുമാനങ്ങൾ)
- Financial decisions (ധനകാര്യ തീരുമാനങ്ങൾ)
- Government policy formulation (സർക്കാർ നയ രൂപീകരണം)
8. Key PYQs / മുൻവർഷ ചോദ്യങ്ങൾ
- Define Managerial Economics. മാനേജീരിയൽ ഇക്കണോമിക്സ് നിർവചിക്കുക.
Integration of economic theory with business practice for decision making. (തീരുമാനമെടുക്കലിനായി സാമ്പത്തിക സിദ്ധാന്തത്തെ ബിസിനസ് പ്രയോഗവുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു.) - State the law of demand. ഡിമാൻഡ് നിയമം പ്രസ്താവിക്കുക.
Price ↑ → Demand ↓, other things constant. (വില ↑ → ഡിമാൻഡ് ↓, മറ്റ് ഘടകങ്ങൾ സ്ഥിരം.) - List four determinants of demand. ഡിമാൻഡിന്റെ നാല് നിർണ്ണായക ഘടകങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
Price, income, tastes, price of related goods. (വില, വരുമാനം, അഭിരുചികൾ, ബന്ധപ്പെട്ട വസ്തുക്കളുടെ വില.) - What are Giffen goods? എന്താണ് ഗിഫൻ വസ്തുക്കൾ?
Inferior goods where demand falls as price falls (exception to law of demand). (നികൃഷ്ട വസ്തുക്കൾ – വില കുറയുമ്പോൾ ഡിമാൻഡ് കുറയുന്നു.) - Explain opportunity cost with an example. അവസരച്ചെലവ് ഉദാഹരണത്തോടെ വിശദീകരിക്കുക.
Benefit forgone of next best alternative. (അടുത്ത മികച്ച ബദൽ ഉപേക്ഷിക്കുന്നതിലൂടെയുള്ള നേട്ടം.) - Differentiate micro and macro economics. സൂക്ഷ്മ, സ്ഥൂല സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രങ്ങളെ വേർതിരിക്കുക.
Micro: individual units; Macro: aggregate economy. (സൂക്ഷ്മ: വ്യക്തിഗത യൂണിറ്റുകൾ; സ്ഥൂല: സമഗ്ര സമ്പദ്വ്യവസ്ഥ.) - What is the equi-marginal principle? എന്താണ് സമ-പ്രാന്ത തത്വം?
Allocate resources so that marginal returns are equal across uses. (വിഭവങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കുമ്പോൾ എല്ലാ ഉപയോഗങ്ങളിലും പ്രാന്ത വരുമാനം തുല്യമാകണം.) - Give two exceptions to the law of supply. വിതരണ നിയമത്തിന് രണ്ട് അപവാദങ്ങൾ നൽകുക.
Future price expectations, perishable goods. (ഭാവി വില പ്രതീക്ഷകൾ, നശിക്കുന്ന വസ്തുക്കൾ.) - Why is scarcity important in decision making? തീരുമാനമെടുക്കലിൽ ദൗർലഭ്യം പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
Forces choice among alternatives due to limited resources. (പരിമിതമായ വിഭവങ്ങൾ കാരണം ബദലുകൾക്കിടയിൽ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നിർബന്ധമാക്കുന്നു.) - Define discounting principle. കിഴിവ് തത്വം നിർവചിക്കുക.
Future money should be discounted to present value for valid comparison. (ശരിയായ താരതമ്യത്തിനായി ഭാവിയിലെ പണത്തെ നിലവിലെ മൂല്യത്തിലേക്ക് കിഴിവ് ചെയ്യണം.)
Unit 7: Pricing Decisions / വിലനിർണ്ണയ തീരുമാനങ്ങൾ
1. Price – Meaning / വില – അർത്ഥം
Price is the amount paid to obtain goods/services. Exchange value of a product in terms of money. (ചരക്കുകളോ സേവനങ്ങളോ ലഭിക്കുന്നതിന് നൽകുന്ന തുകയാണ് വില. പണത്തിന്റെ രൂപത്തിലുള്ള ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ വിനിമയ മൂല്യം.)
2. Price vs Value / വിലയും മൂല്യവും
- Value: Intrinsic worth / utility of a thing. (മൂല്യം – ഒരു വസ്തുവിന്റെ ആന്തരിക മൂല്യം / ഉപയോഗിത.)
- Price: Monetary exchange value. (വില – പണപരമായ വിനിമയ മൂല്യം.)
- Water-Diamond paradox: water has high use value but low exchange value; diamond opposite. (ജല-വജ്ര വിരോധാഭാസം: ജലത്തിന് ഉപയോഗ മൂല്യം കൂടുതലും വിനിമയ മൂല്യം കുറവും; വജ്രത്തിന് വിപരീതവും.)
3. Objectives of Pricing / വിലനിർണ്ണയത്തിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ
- Maximum profits (പരമാവധി ലാഭം)
- Meeting obligations to stakeholders (employees, creditors, govt.) (പങ്കാളികളോടുള്ള ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റുക – ജീവനക്കാർ, കടക്കാർ, സർക്കാർ)
- Maximise stock turnover (സ്റ്റോക്ക് വിറ്റുവരവ് പരമാവധിയാക്കുക)
- Attaining product quality leadership (ഉൽപ്പന്ന ഗുണനിലവാര നേതൃത്വം കൈവരിക്കുക)
4. Importance of Pricing / വിലനിർണ്ണയത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം
- Regulator of demand (ഡിമാൻഡിന്റെ നിയന്ത്രകം)
- Builds brand image (ബ്രാൻഡ് ഇമേജ് നിർമ്മിക്കുന്നു)
- Allows customer choice between substitutes (പകരക്കാർക്കിടയിൽ ഉപഭോക്താവിന് തിരഞ്ഞെടുപ്പ് അനുവദിക്കുന്നു)
- Associated with quality perception (ഗുണനിലവാര ധാരണയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു)
- Effective weapon in perfect competition (പൂർണ്ണ മത്സരത്തിൽ ഫലപ്രദമായ ആയുധം)
- Single most important factor affecting revenue & profit (വരുമാനത്തെയും ലാഭത്തെയും ബാധിക്കുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാന ഘടകം)
5. Factors Affecting Pricing / വിലനിർണ്ണയത്തെ ബാധിക്കുന്ന ഘടകങ്ങൾ
- Cost of production – fixed, variable, semi-variable (ഉൽപാദനച്ചെലവ് – സ്ഥിര, വേരിയബിൾ, അർദ്ധ-വേരിയബിൾ)
- Target customers – upper segment (high price), lower segment (low price) (ലക്ഷ്യ ഉപഭോക്താക്കൾ – ഉയർന്ന വിഭാഗത്തിന് ഉയർന്ന വില, താഴ്ന്ന വിഭാഗത്തിന് താഴ്ന്ന വില)
- Elasticity of demand – inelastic demand allows higher price (ഡിമാൻഡിന്റെ ഇലാസ്തികത – അനിരസ്ഥാപക ഡിമാൻഡ് ഉയർന്ന വില അനുവദിക്കുന്നു)
- Number of competitors – more competition, lower price (എതിരാളികളുടെ എണ്ണം – കൂടുതൽ മത്സരം, കുറഞ്ഞ വില)
- Government laws – price controls, subsidies (സർക്കാർ നിയമങ്ങൾ – വില നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സബ്സിഡികൾ)
- Economic situation – boom (high price), recession (low price) (സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി – കുതിപ്പിൽ ഉയർന്ന വില, മാന്ദ്യത്തിൽ കുറഞ്ഞ വില)
- Pricing objectives – short-run profit max (high price) vs long-run (low price) (വിലനിർണ്ണയ ലക്ഷ്യങ്ങൾ – ഹ്രസ്വകാല ലാഭത്തിന് ഉയർന്ന വില, ദീർഘകാലത്തിന് കുറഞ്ഞ വില)
- Marketing methods – distribution, advertising, credit policy (വിപണന രീതികൾ – വിതരണം, പരസ്യം, വായ്പാ നയം)
6. Types of Pricing / വിലനിർണ്ണയ തന്ത്രങ്ങൾ
| Strategy | Meaning | Malayalam |
|---|---|---|
| Market Skimming | High initial price for new/innovative products | ഉയർന്ന പ്രാരംഭ വില – പുതിയ/നൂതന ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് |
| Market Penetration | Low initial price to capture market share quickly | കുറഞ്ഞ പ്രാരംഭ വില – വിപണി വിഹിതം പെട്ടെന്ന് പിടിക്കാൻ |
| Suggested / Recommended Price | Manufacturer recommends a price to retailers | നിർദ്ദേശിത വില – നിർമ്മാതാവ് ചില്ലറ വ്യാപാരികൾക്ക് ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന വില |
| Psychological Pricing | Pricing just below round numbers (₹ 199, ₹ 299) | മനഃശാസ്ത്രപരമായ വിലനിർണ്ണയം – റൗണ്ട് നമ്പറിന് തൊട്ടുതാഴെ (₹ 199, ₹ 299) |
| Leadership Pricing | Market leader fixes price, others follow | നേതൃത്വ വിലനിർണ്ണയം – വിപണി നേതാവ് വില നിശ്ചയിക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവർ പിന്തുടരുന്നു |
| Premium Pricing | Different prices for different models/variants | പ്രീമിയം വിലനിർണ്ണയം – വ്യത്യസ്ത മോഡലുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത വില |
| Experimental Pricing | Testing prices before finalising | പരീക്ഷണാത്മക വിലനിർണ്ണയം – അന്തിമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വില പരീക്ഷിക്കുക |
| Multiple Pricing | Discounts for bulk purchases | ബഹുവിധ വിലനിർണ്ണയം – ബൾക്ക് വാങ്ങലിന് കിഴിവ് |
| Price Bundling | Combining several products at a single price | വില ബണ്ട്ലിംഗ് – ഒന്നിലധികം ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഒറ്റ വിലയിൽ |
7. Key PYQs / മുൻവർഷ ചോദ്യങ്ങൾ
- Define price. വില നിർവചിക്കുക.
Amount paid to obtain goods/services. (ചരക്കുകളോ സേവനങ്ങളോ ലഭിക്കാൻ നൽകുന്ന തുക.) - Distinguish between price and value. വിലയും മൂല്യവും തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക.
Price is exchange value; value is intrinsic utility. (വില വിനിമയ മൂല്യം; മൂല്യം ആന്തരിക ഉപയോഗിത.) - List any four objectives of pricing. വിലനിർണ്ണയത്തിന്റെ നാല് ലക്ഷ്യങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
Maximum profit, stakeholder obligation, stock turnover, quality leadership. (പരമാവധി ലാഭം, പങ്കാളി ബാധ്യത, സ്റ്റോക്ക് വിറ്റുവരവ്, ഗുണനിലവാര നേതൃത്വം.) - Explain any three factors affecting pricing decisions. വിലനിർണ്ണയ തീരുമാനങ്ങളെ ബാധിക്കുന്ന മൂന്ന് ഘടകങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
Cost, demand elasticity, competition. (ചെലവ്, ഡിമാൻഡ് ഇലാസ്തികത, മത്സരം.) - What is market skimming? എന്താണ് മാർക്കറ്റ് സ്കിമ്മിംഗ്?
High initial price for new products to target early adopters. (പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് ഉയർന്ന പ്രാരംഭ വില, നേരത്തെ സ്വീകരിക്കുന്നവരെ ലക്ഷ്യമിട്ട്.) - Give an example of psychological pricing. മനഃശാസ്ത്രപരമായ വിലനിർണ്ണയത്തിന് ഉദാഹരണം നൽകുക.
₹ 199 instead of ₹ 200. (₹ 200-ന് പകരം ₹ 199.) - What is price bundling? എന്താണ് വില ബണ്ട്ലിംഗ്?
Combining multiple products at a single price (e.g., KFC meal). (ഒന്നിലധികം ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഒറ്റ വിലയിൽ (ഉദാ: കെഎഫ്സി ഭക്ഷണം).) - How does government policy affect pricing? സർക്കാർ നയം വിലനിർണ്ണയത്തെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നു?
Through taxes, subsidies, price controls. (നികുതികൾ, സബ്സിഡികൾ, വില നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവയിലൂടെ.) - Why is pricing important in marketing? വിപണനത്തിൽ വിലനിർണ്ണയം പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
Regulates demand, builds brand, affects revenue. (ഡിമാൻഡ് നിയന്ത്രിക്കുന്നു, ബ്രാൻഡ് നിർമ്മിക്കുന്നു, വരുമാനത്തെ ബാധിക്കുന്നു.) - Differentiate between penetration and skimming pricing. പെനട്രേഷനും സ്കിമ്മിംഗ് വിലനിർണ്ണയവും തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക.
Penetration: low price to gain share; Skimming: high price for early profit. (പെനട്രേഷൻ: വിഹിതം നേടാൻ കുറഞ്ഞ വില; സ്കിമ്മിംഗ്: പ്രാരംഭ ലാഭത്തിന് ഉയർന്ന വില.)
Unit 9: Organisation and Presentation of Data / ഡാറ്റയുടെ സംഘാടനവും അവതരണവും
1. Organisation of Data / ഡാറ്റയുടെ സംഘാടനം
Process of arranging raw data into a form suitable for analysis. (വിശകലനത്തിന് അനുയോജ്യമായ രൂപത്തിലേക്ക് അസംസ്കൃത ഡാറ്റ ക്രമീകരിക്കുന്ന പ്രക്രിയ.)
Stages of Organisation / സംഘാടനത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ
- Editing – detecting & correcting errors (പിശകുകൾ കണ്ടെത്തി തിരുത്തുക)
- Classification – grouping into homogeneous classes (സമാന ക്ലാസുകളായി ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക)
- Tabulation – presenting in tables (പട്ടികകളിൽ അവതരിപ്പിക്കുക)
Editing / എഡിറ്റിംഗ്
Scrutiny to ensure completeness, consistency, accuracy, homogeneity. (സമഗ്രത, സ്ഥിരത, കൃത്യത, ഏകത എന്നിവ ഉറപ്പാക്കാനുള്ള പരിശോധന.)
2. Classification of Data / ഡാറ്റയുടെ വർഗ്ഗീകരണം
Meaning: Grouping data based on common characteristics. (പൊതു സവിശേഷതകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക.)
Objectives / ലക്ഷ്യങ്ങൾ
- Present facts in simple form (വസ്തുതകൾ ലളിതമായി അവതരിപ്പിക്കുക)
- Highlight similarities/dissimilarities (സമാനതകൾ/വ്യത്യാസങ്ങൾ എടുത്തുകാട്ടുക)
- Facilitate comparison (താരതമ്യം സുഗമമാക്കുക)
- Reveal relationships (ബന്ധങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുക)
- Provide basis for tabulation (പട്ടികയ്ക്ക് അടിസ്ഥാനം നൽകുക)
Types of Classification / വർഗ്ഗീകരണത്തിന്റെ തരങ്ങൾ
| Type | Basis | Example |
|---|---|---|
| Chronological | Time (years, months) | Production over years (വർഷങ്ങളിലെ ഉൽപാദനം) |
| Geographical/Spatial | Location (country, state) | Yield per hectare by country (രാജ്യം തിരിച്ചുള്ള വിളവ്) |
| Quantitative | Measurable characteristics (height, weight, marks) | Workers by wage group (വേതന ഗ്രൂപ്പ് അനുസരിച്ച് തൊഴിലാളികൾ) |
| Qualitative | Attributes (gender, religion, literacy) | Population by gender (ലിംഗാടിസ്ഥാനത്തിൽ ജനസംഖ്യ) |
3. Statistical Series / സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് ശ്രേണികൾ
- Individual series: Items listed individually (e.g., marks of each student) (വ്യക്തിഗത ഇനങ്ങൾ – ഓരോ വിദ്യാർത്ഥിയുടെയും മാർക്ക്)
- Discrete series: Discrete variable with frequencies (e.g., number of children per family) (വ്യതിരിക്ത വേരിയബിൾ ആവൃത്തികളോടെ – ഓരോ കുടുംബത്തിലെയും കുട്ടികളുടെ എണ്ണം)
- Continuous series: Continuous variable grouped into class intervals (e.g., weights of students) (തുടർച്ചയായ വേരിയബിൾ ക്ലാസ് ഇടവേളകളിലായി – വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഭാരം)
4. Frequency Distribution / ആവൃത്തി വിതരണം
Table showing how frequencies are distributed over class intervals. (ക്ലാസ് ഇടവേളകളിൽ ആവൃത്തികൾ എങ്ങനെ വിതരണം ചെയ്യപ്പെടുന്നു എന്ന് കാണിക്കുന്ന പട്ടിക.)
Terms / പദങ്ങൾ: Class limits, class interval, mid-point, range, frequency.
Types of Class Intervals / ക്ലാസ് ഇടവേളകളുടെ തരങ്ങൾ
- Exclusive: Upper limit excluded (0–10, 10–20). (ഉപരിപരിധി ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു.)
- Inclusive: Both limits included (0–9, 10–19). (രണ്ട് പരിധികളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.)
- Open-end: First or last class open (below 10, above 60). (ആദ്യ അല്ലെങ്കിൽ അവസാന ക്ലാസ് തുറന്നിരിക്കുന്നു.)
5. Tabulation / പട്ടികവൽക്കരണം
Systematic arrangement of data in rows and columns. (വരികളിലും നിരകളിലും ഡാറ്റയുടെ ചിട്ടയായ ക്രമീകരണം.)
Parts of a Table / ഒരു പട്ടികയുടെ ഭാഗങ്ങൾ
- Table number (പട്ടിക നമ്പർ)
- Title (തലക്കെട്ട്)
- Caption (column heading) (നിര തലക്കെട്ട്)
- Stub (row heading) (വരി തലക്കെട്ട്)
- Body (ഉള്ളടക്കം)
- Unit of measurement (അളവിന്റെ യൂണിറ്റ്)
- Source (ഉറവിടം)
- Footnote (അടിക്കുറിപ്പ്)
6. Diagrammatic Presentation / ചിത്രരൂപ അവതരണം
One-dimensional / ഏകമാന ചിത്രങ്ങൾ
- Line diagram: Lines proportional to values. (മൂല്യങ്ങൾക്ക് ആനുപാതികമായ വരകൾ.)
- Simple bar diagram: Bars of equal width, height = value. (തുല്യ വീതിയുള്ള ബാറുകൾ, ഉയരം = മൂല്യം.)
- Multiple bar diagram: Sets of bars for comparison. (താരതമ്യത്തിനായി ബാറുകളുടെ സെറ്റുകൾ.)
- Sub-divided bar diagram: Bar divided into components. (ബാർ ഘടകങ്ങളായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു.)
- Percentage bar diagram: Bars of equal 100% height, components as %. (തുല്യ 100% ഉയരമുള്ള ബാറുകൾ, ഘടകങ്ങൾ % ആയി.)
Two-dimensional / ദ്വിമാന ചിത്രങ്ങൾ
- Rectangles: Area represents data. (വിസ്തീർണ്ണം ഡാറ്റയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.)
- Squares: Side proportional to square root of value. (വശം മൂല്യത്തിന്റെ വർഗ്ഗമൂലത്തിന് ആനുപാതികം.)
- Pie diagram: Circle divided into sectors (angle = component% × 3.6°). (വൃത്തത്തെ സെക്ടറുകളായി വിഭജിക്കുന്നു – കോൺ = ഘടക% × 3.6°.)
Three-dimensional / ത്രിമാന ചിത്രങ്ങൾ
- Cubes, cylinders, spheres – volume represents data. (ക്യൂബുകൾ, സിലിണ്ടറുകൾ, ഗോളങ്ങൾ – വ്യാപ്തം ഡാറ്റയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.)
7. Graphic Presentation / ഗ്രാഫിക്കൽ അവതരണം
Histogram / ഹിസ്റ്റോഗ്രാം
Rectangles with class intervals as base, frequency as height (no gaps). (ക്ലാസ് ഇടവേളകൾ പാദമായും ആവൃത്തി ഉയരമായും ഉള്ള ദീർഘചതുരങ്ങൾ – വിടവുകളില്ല.)
Frequency Polygon / ആവൃത്തി ബഹുഭുജം
Joining mid-points of tops of histogram bars (or plotting mid-points). (ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ബാറുകളുടെ മുകൾഭാഗത്തെ മധ്യബിന്ദുക്കൾ യോജിപ്പിക്കുക.)
Frequency Curve / ആവൃത്തി വക്രം
Smooth freehand curve through points of frequency polygon. (ആവൃത്തി ബഹുഭുജത്തിലെ ബിന്ദുക്കളിലൂടെയുള്ള മിനുസമാർന്ന വക്രം.)
Ogive / ഓജൈവ് (Cumulative Frequency Curve)
- Less than ogive: Plot upper limits vs cumulative frequency (rising). (ഉപരിപരിധികൾ vs സഞ്ചിത ആവൃത്തി – ഉയരുന്ന വക്രം.)
- More than ogive: Plot lower limits vs cumulative frequency (falling). (നിമ്ന പരിധികൾ vs സഞ്ചിത ആവൃത്തി – താഴുന്ന വക്രം.)
- Intersection gives median. (ഛേദിക്കുന്ന ബിന്ദു മധ്യമം നൽകുന്നു.)
8. Key PYQs / മുൻവർഷ ചോദ്യങ്ങൾ
- What is classification of data? ഡാറ്റയുടെ വർഗ്ഗീകരണം എന്താണ്?
Grouping data into classes based on common characteristics. (പൊതു സവിശേഷതകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഡാറ്റയെ ക്ലാസുകളായി ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക.) - Distinguish between discrete and continuous series. വ്യതിരിക്തവും തുടർച്ചയായതുമായ ശ്രേണികൾ തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക.
Discrete: whole numbers, frequencies; Continuous: grouped into class intervals. (വ്യതിരിക്തം: പൂർണ്ണസംഖ്യകൾ, ആവൃത്തികൾ; തുടർച്ചയായത്: ക്ലാസ് ഇടവേളകളിലായി.) - What are the parts of a table? ഒരു പട്ടികയുടെ ഭാഗങ്ങൾ എന്തൊക്കെ?
Table number, title, caption, stub, body, unit, source, footnote. (പട്ടിക നമ്പർ, തലക്കെട്ട്, നിര തലക്കെട്ട്, വരി തലക്കെട്ട്, ഉള്ളടക്കം, യൂണിറ്റ്, ഉറവിടം, അടിക്കുറിപ്പ്.) - Explain the difference between a bar diagram and a histogram. ബാർ ഡയഗ്രവും ഹിസ്റ്റോഗ്രാമും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം വിശദീകരിക്കുക.
Bar: gaps between bars, for discrete data; Histogram: no gaps, for continuous data. (ബാർ: ബാറുകൾക്കിടയിൽ വിടവ്, വ്യതിരിക്ത ഡാറ്റയ്ക്ക്; ഹിസ്റ്റോഗ്രാം: വിടവില്ല, തുടർച്ചയായ ഡാറ്റയ്ക്ക്.) - How is a pie diagram constructed? ഒരു പൈ ഡയഗ്രം എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കും?
Convert each component % to degrees (×3.6) and draw sectors. (ഓരോ ഘടകത്തിന്റെയും % ഡിഗ്രിയിലേക്ക് മാറ്റുക (×3.6) സെക്ടറുകൾ വരയ്ക്കുക.) - Define ogive. Name its types. ഓജൈവ് നിർവചിക്കുക. അതിന്റെ തരങ്ങൾ പറയുക.
Cumulative frequency curve – less than and more than ogive. (സഞ്ചിത ആവൃത്തി വക്രം – 'less than', 'more than' ഓജൈവുകൾ.) - What is chronological classification? Give example. എന്താണ് കാലാനുക്രമ വർഗ്ഗീകരണം? ഉദാഹരണം നൽകുക.
Classification by time (e.g., production over years). (സമയത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള വർഗ്ഗീകരണം – ഉദാ: വർഷങ്ങളിലെ ഉൽപാദനം.) - Write the formula to find mid-point of a class. ഒരു ക്ലാസിന്റെ മധ്യബിന്ദു കണ്ടെത്താനുള്ള സൂത്രവാക്യം എഴുതുക.
(Upper limit + Lower limit) / 2. ((ഉപരിപരിധി + നിമ്ന പരിധി) / 2.) - What is the difference between exclusive and inclusive class intervals? എക്സ്ക്ലൂസീവ്, ഇൻക്ലൂസീവ് ക്ലാസ് ഇടവേളകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്ത്?
Exclusive: upper limit excluded; Inclusive: both limits included. (എക്സ്ക്ലൂസീവ്: ഉപരിപരിധി ഒഴിവാക്കി; ഇൻക്ലൂസീവ്: രണ്ട് പരിധികളും ഉൾപ്പെടുത്തി.) - Draw a simple bar diagram from given data. നൽകിയ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഒരു ലളിതമായ ബാർ ഡയഗ്രം വരയ്ക്കുക.
(Steps: choose scale, draw bars of equal width, height proportional to values.) (പടികൾ: സ്കെയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുല്യ വീതിയുള്ള ബാറുകൾ വരയ്ക്കുക, ഉയരം മൂല്യത്തിന് ആനുപാതികം.)
Unit 8: Statistics for Managerial Decisions / മാനേജീരിയൽ തീരുമാനങ്ങൾക്കായുള്ള സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക്
1. Meaning of Statistics / സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കിന്റെ അർത്ഥം
Plural sense (ബഹുവചന അർത്ഥം): Numerical facts systematically collected – e.g., marks of students, monthly production. (ചിട്ടയായി ശേഖരിച്ച സംഖ്യാപരമായ വസ്തുതകൾ – ഉദാ: വിദ്യാർത്ഥികളുടെ മാർക്ക്, പ്രതിമാസ ഉൽപാദനം.)
Singular sense (ഏകവചന അർത്ഥം): Science of collecting, organising, presenting, analysing and interpreting numerical data. (സംഖ്യാപരമായ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുക, ക്രമീകരിക്കുക, അവതരിപ്പിക്കുക, വിശകലനം ചെയ്യുക, വ്യാഖ്യാനിക്കുക എന്നിവയുടെ ശാസ്ത്രം.)
Definition (Horace Secrist): "Statistics are aggregates of facts affected to a marked extent by multiplicity of causes, numerically expressed, enumerated or estimated according to a reasonable standard of accuracy, collected in a systematic manner for a predetermined purpose and placed in relation to each other."
2. Functions of Statistics / സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കിന്റെ ധർമ്മങ്ങൾ
- Presents facts in simple form: Complex data made understandable. (വസ്തുതകൾ ലളിതമായ രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നു – സങ്കീർണ്ണ ഡാറ്റ മനസ്സിലാക്കാവുന്നതാക്കുന്നു.)
- Condenses mass data: Reduces large data to few measures (mean, mode). (വൻതോതിലുള്ള ഡാറ്റ ചുരുക്കി ഏതാനും അളവുകളിലേക്ക് (ശരാശരി, മോഡ്) കൊണ്ടുവരുന്നു.)
- Facilitates comparison: Enables comparison between different datasets. (താരതമ്യം സുഗമമാക്കുന്നു – വ്യത്യസ്ത ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ തമ്മിലുള്ള താരതമ്യം സാധ്യമാക്കുന്നു.)
- Helps in finding relationships: Identifies correlation between variables. (ബന്ധങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുന്നു – വേരിയബിളുകൾ തമ്മിലുള്ള പരസ്പരബന്ധം തിരിച്ചറിയുന്നു.)
- Helps in forecasting: Predicts future trends. (പ്രവചനത്തിന് സഹായിക്കുന്നു – ഭാവി പ്രവണതകൾ പ്രവചിക്കുന്നു.)
- Helps in formulating plans & policies: Basis for policy decisions. (പദ്ധതികളും നയങ്ങളും രൂപപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്നു – നയ തീരുമാനങ്ങൾക്ക് അടിസ്ഥാനം.)
- Derives valid inferences: Draws conclusions from data. (സാധുവായ അനുമാനങ്ങൾ നേടുന്നു – ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരുന്നു.)
3. Limitations of Statistics / സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കിന്റെ പരിമിതികൾ
- Does not study individuals: Deals with aggregates, not single observations. (വ്യക്തികളെ പഠിക്കുന്നില്ല – സമൂഹത്തെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, ഒറ്റ നിരീക്ഷണങ്ങളെയല്ല.)
- Not suitable for qualitative phenomena: Cannot measure qualities like honesty, beauty. (ഗുണപരമായ പ്രതിഭാസങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ല – സത്യസന്ധത, സൗന്ദര്യം തുടങ്ങിയ ഗുണങ്ങൾ അളക്കാൻ കഴിയില്ല.)
- Statistical laws are not exact: They are approximations, not exact like physical laws. (സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് നിയമങ്ങൾ കൃത്യമല്ല – അവ ഏകദേശങ്ങളാണ്, ഭൗതിക നിയമങ്ങൾ പോലെ കൃത്യമല്ല.)
- Results true only on average: Conclusions hold for groups, not necessarily for every individual. (ഫലങ്ങൾ ശരാശരിയിൽ മാത്രം ശരി – നിഗമനങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് ശരിയാണ്, ഓരോ വ്യക്തിക്കും ആവശ്യമില്ല.)
- Common men cannot handle properly: Requires expert knowledge. (സാധാരണക്കാർക്ക് ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല – വിദഗ്ദ്ധ അറിവ് ആവശ്യമാണ്.)
- Can be misused: Can be manipulated to support wrong conclusions. (ദുരുപയോഗം ചെയ്യാം – തെറ്റായ നിഗമനങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കാൻ കൈകാര്യം ചെയ്യാം.)
- Only one method of study: Should be supplemented with other methods. (പഠനത്തിന്റെ ഒരു രീതി മാത്രം – മറ്റ് രീതികളുമായി സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.)
4. Collection of Data / ഡാറ്റ ശേഖരണം
Population vs Sample / ജനസംഖ്യ vs സാമ്പിൾ
- Population (Universe): Total items under study. (പഠനത്തിൻ കീഴിലുള്ള മൊത്തം ഇനങ്ങൾ.)
- Sample: Representative part of the population. (ജനസംഖ്യയുടെ പ്രതിനിധീകരണ ഭാഗം.)
Census Method vs Sample Method / സെൻസസ് രീതി vs സാമ്പിൾ രീതി
| Census Method (സെൻസസ് രീതി) | Sample Method (സാമ്പിൾ രീതി) |
|---|---|
| Data collected from every unit of population (ജനസംഖ്യയിലെ ഓരോ യൂണിറ്റിൽ നിന്നും ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നു) | Data collected from a selected sample (തിരഞ്ഞെടുത്ത സാമ്പിളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നു) |
| More time, money, labour (കൂടുതൽ സമയം, പണം, അധ്വാനം) | Less time, money, labour (കുറഞ്ഞ സമയം, പണം, അധ്വാനം) |
| More accurate (if done properly) (കൂടുതൽ കൃത്യത – ശരിയായി ചെയ്താൽ) | Less accurate, but manageable (കൃത്യത കുറവ്, എന്നാൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നത്) |
| Suitable for small population (ചെറിയ ജനസംഖ്യയ്ക്ക് അനുയോജ്യം) | Suitable for large/infinite population (വലിയ/അനന്ത ജനസംഖ്യയ്ക്ക് അനുയോജ്യം) |
| Example: Census of India (ഉദാ: ഇന്ത്യയുടെ സെൻസസ്) | Example: Exit polls (ഉദാ: എക്സിറ്റ് പോളുകൾ) |
5. Primary Data vs Secondary Data / പ്രാഥമിക ഡാറ്റ vs ദ്വിതീയ ഡാറ്റ
| Primary Data (പ്രാഥമിക ഡാറ്റ) | Secondary Data (ദ്വിതീയ ഡാറ്റ) |
|---|---|
| Collected for the first time by the investigator (ഗവേഷകൻ ആദ്യമായി ശേഖരിക്കുന്നു) | Already collected by someone else (മറ്റൊരാൾ ഇതിനകം ശേഖരിച്ചത്) |
| Original in character (മൗലിക സ്വഭാവം) | Not original (മൗലികമല്ല) |
| Raw form (അസംസ്കൃത രൂപം) | Finished product form (പൂർത്തിയായ ഉൽപ്പന്ന രൂപം) |
| More time, money, effort (കൂടുതൽ സമയം, പണം, പ്രയത്നം) | Less time & cost (കുറഞ്ഞ സമയവും ചെലവും) |
| More accurate and reliable (കൂടുതൽ കൃത്യവും വിശ്വസനീയവും) | May lack accuracy (കൃത്യത കുറവായിരിക്കാം) |
| Trained persons required (പരിശീലനം ലഭിച്ച വ്യക്തികൾ ആവശ്യമാണ്) | Vigilance required while using (ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ജാഗ്രത ആവശ്യമാണ്) |
6. Sources of Primary Data / പ്രാഥമിക ഡാറ്റയുടെ ഉറവിടങ്ങൾ
a. Personal Interview / വ്യക്തിഗത അഭിമുഖം
- Face-to-face conversation between investigator and informant. (ഗവേഷകനും വിവരദാതാവും തമ്മിലുള്ള നേരിട്ടുള്ള സംഭാഷണം.)
- Merits: Detailed information, clarification possible, high response rate. (ഗുണങ്ങൾ: വിശദമായ വിവരം, സംശയനിവാരണം, ഉയർന്ന പ്രതികരണ നിരക്ക്.)
- Demerits: Expensive, time-consuming, interviewer bias possible. (ദോഷങ്ങൾ: ചെലവേറിയത്, സമയമെടുക്കുന്നത്, അഭിമുഖകാരന്റെ പക്ഷപാതം സാധ്യമാണ്.)
b. Telephone Interview / ടെലിഫോൺ അഭിമുഖം
- Questions asked over telephone. (ടെലിഫോണിൽ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നു.)
- Merits: Quick, cheap, wide coverage. (ഗുണങ്ങൾ: വേഗത, ചെലവുകുറവ്, വ്യാപകമായ കവറേജ്.)
- Demerits: Not suitable for lengthy discussions, limited to those with phones. (ദോഷങ്ങൾ: ദൈർഘ്യമേറിയ ചർച്ചകൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ല, ഫോൺ ഉള്ളവരിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുന്നു.)
c. Mail Questionnaire / തപാൽ ചോദ്യാവലി
- Questionnaire sent by post to informants. (ചോദ്യാവലി തപാൽ വഴി വിവരദാതാക്കൾക്ക് അയയ്ക്കുന്നു.)
- Merits: Relatively cheap, allows thoughtful answers, wide reach. (ഗുണങ്ങൾ: താരതമ്യേന ചെലവുകുറവ്, ചിന്തിച്ച് ഉത്തരം നൽകാൻ അനുവദിക്കുന്നു, വ്യാപകമായ പ്രാപ്യത.)
- Demerits: Low response rate, possibility of misinterpretation, no clarification. (ദോഷങ്ങൾ: കുറഞ്ഞ പ്രതികരണ നിരക്ക്, തെറ്റായ വ്യാഖ്യാനത്തിനുള്ള സാധ്യത, വ്യക്തത വരുത്താനുള്ള സാധ്യതയില്ല.)
7. Sources of Secondary Data / ദ്വിതീയ ഡാറ്റയുടെ ഉറവിടങ്ങൾ
Published Sources / പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ഉറവിടങ്ങൾ
- Government publications (Census reports, Economic Survey) (സർക്കാർ പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ – സെൻസസ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, സാമ്പത്തിക സർവേ)
- International bodies (UN, WHO, IMF reports) (അന്താരാഷ്ട്ര സംഘടനകൾ – യുഎൻ, ലോകാരോഗ്യ സംഘടന, ഐഎംഎഫ് റിപ്പോർട്ടുകൾ)
- Journals, magazines, newspapers (ജേണലുകൾ, മാഗസിനുകൾ, വാർത്താപത്രങ്ങൾ)
- Annual reports of companies (കമ്പനികളുടെ വാർഷിക റിപ്പോർട്ടുകൾ)
- Websites and online databases (വെബ്സൈറ്റുകളും ഓൺലൈൻ ഡാറ്റാബേസുകളും)
Unpublished Sources / അപ്രസിദ്ധീകൃത ഉറവിടങ്ങൾ
- Internal records of organisations (സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ആന്തരിക രേഖകൾ)
- Research theses and dissertations (ഗവേഷണ പ്രബന്ധങ്ങൾ)
- Letters, diaries, biographies (കത്തുകൾ, ഡയറികൾ, ജീവചരിത്രങ്ങൾ)
8. Key PYQs / മുൻവർഷ ചോദ്യങ്ങൾ
- Define statistics in both singular and plural sense. സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കിനെ ഏകവചനത്തിലും ബഹുവചനത്തിലും നിർവചിക്കുക.
Plural: numerical facts; Singular: science of collection, analysis, interpretation. (ബഹുവചനം: സംഖ്യാപരമായ വസ്തുതകൾ; ഏകവചനം: ശേഖരണം, വിശകലനം, വ്യാഖ്യാനം എന്നിവയുടെ ശാസ്ത്രം.) - Explain any four functions of statistics. സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കിന്റെ നാല് ധർമ്മങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
Condense data, facilitate comparison, forecast, formulate policies. (ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കുക, താരതമ്യം സുഗമമാക്കുക, പ്രവചിക്കുക, നയങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്തുക.) - What are the limitations of statistics? സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കിന്റെ പരിമിതികൾ എന്തൊക്കെ?
Doesn't study individuals, not exact, qualitative data not suitable, can be misused. (വ്യക്തികളെ പഠിക്കില്ല, കൃത്യമല്ല, ഗുണപരമായ ഡാറ്റയ്ക്ക് അനുയോജ്യമല്ല, ദുരുപയോഗം ചെയ്യാം.) - Distinguish between census and sample method. സെൻസസ്, സാമ്പിൾ രീതികൾ തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക.
Census: all units, costly, time-consuming; Sample: part, economical, quick. (സെൻസസ്: എല്ലാ യൂണിറ്റുകളും, ചെലവേറിയത്, സമയമെടുക്കുന്നത്; സാമ്പിൾ: ഭാഗം, ലാഭകരം, വേഗത.) - Differentiate between primary and secondary data. പ്രാഥമിക, ദ്വിതീയ ഡാറ്റ തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക.
Primary: original, collected first time; Secondary: already collected, published/unpublished. (പ്രാഥമികം: മൗലികം, ആദ്യമായി ശേഖരിക്കുന്നത്; ദ്വിതീയം: ഇതിനകം ശേഖരിച്ചത്, പ്രസിദ്ധീകരിച്ചതോ അല്ലാത്തതോ.) - What are the methods of collecting primary data? പ്രാഥമിക ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്ന രീതികൾ ഏവ?
Personal interview, telephone interview, mail questionnaire. (വ്യക്തിഗത അഭിമുഖം, ടെലിഫോൺ അഭിമുഖം, തപാൽ ചോദ്യാവലി.) - Give two merits and demerits of mail questionnaire. തപാൽ ചോദ്യാവലിയുടെ രണ്ട് ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും നൽകുക.
Merits: cheap, thoughtful answers; Demerits: low response, misinterpretation. (ഗുണങ്ങൾ: ചെലവുകുറവ്, ചിന്തിച്ചുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ; ദോഷങ്ങൾ: കുറഞ്ഞ പ്രതികരണം, തെറ്റായ വ്യാഖ്യാനം.) - What is a sample? Why is it used? എന്താണ് സാമ്പിൾ? എന്തിനാണ് ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നത്?
Representative part of population; used to save time, cost, effort when population is large. (ജനസംഖ്യയുടെ പ്രതിനിധീകരണ ഭാഗം; ജനസംഖ്യ വലുതായിരിക്കുമ്പോൾ സമയം, ചെലവ്, പ്രയത്നം ലാഭിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.) - List any four published sources of secondary data. ദ്വിതീയ ഡാറ്റയുടെ നാല് പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ഉറവിടങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
Govt reports, journals, newspapers, company annual reports. (സർക്കാർ റിപ്പോർട്ടുകൾ, ജേണലുകൾ, വാർത്താപത്രങ്ങൾ, കമ്പനികളുടെ വാർഷിക റിപ്പോർട്ടുകൾ.) - Define population and sample with examples. ജനസംഖ്യയും സാമ്പിളും ഉദാഹരണങ്ങൾ സഹിതം നിർവചിക്കുക.
Population: all students in a school; Sample: 50 students selected from it. (ജനസംഖ്യ: ഒരു സ്കൂളിലെ എല്ലാ വിദ്യാർത്ഥികൾ; സാമ്പിൾ: അതിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത 50 വിദ്യാർത്ഥികൾ.)
Unit 9: Organisation and Presentation of Data / ഡാറ്റയുടെ സംഘാടനവും അവതരണവും
1. Organisation of Data / ഡാറ്റയുടെ സംഘാടനം
Process of arranging raw data into a form suitable for analysis and interpretation. (വിശകലനത്തിനും വ്യാഖ്യാനത്തിനും അനുയോജ്യമായ രൂപത്തിലേക്ക് അസംസ്കൃത ഡാറ്റ ക്രമീകരിക്കുന്ന പ്രക്രിയ.)
Stages of Organisation / സംഘാടനത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ
- Editing (എഡിറ്റിംഗ്): Detecting and correcting errors and inconsistencies in data. (ഡാറ്റയിലെ പിശകുകളും പൊരുത്തക്കേടുകളും കണ്ടെത്തി തിരുത്തുക.)
- Classification (വർഗ്ഗീകരണം): Grouping data into homogeneous classes based on common characteristics. (പൊതു സവിശേഷതകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഡാറ്റയെ സമാന ക്ലാസുകളായി ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക.)
- Tabulation (പട്ടികവൽക്കരണം): Presenting classified data in rows and columns (tables). (വർഗ്ഗീകരിച്ച ഡാറ്റ വരികളിലും നിരകളിലും അവതരിപ്പിക്കുക.)
2. Classification of Data / ഡാറ്റയുടെ വർഗ്ഗീകരണം
Objectives / ലക്ഷ്യങ്ങൾ
- Present facts in simple form (വസ്തുതകൾ ലളിതമായ രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കുക)
- Bring out similarities and differences (സമാനതകളും വ്യത്യാസങ്ങളും വെളിപ്പെടുത്തുക)
- Facilitate comparison (താരതമ്യം സുഗമമാക്കുക)
- Reveal relationships (ബന്ധങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുക)
- Provide basis for tabulation (പട്ടികയ്ക്ക് അടിസ്ഥാനം നൽകുക)
Types of Classification / വർഗ്ഗീകരണത്തിന്റെ തരങ്ങൾ
| Type (തരം) | Basis (അടിസ്ഥാനം) | Example (ഉദാഹരണം) |
|---|---|---|
| Chronological (കാലക്രമ) | Time (years, months, days) | Production over years (വർഷങ്ങളിലെ ഉൽപാദനം) |
| Geographical/Spatial (ഭൂമിശാസ്ത്ര) | Location (country, state, city) | Yield per hectare by country (രാജ്യം തിരിച്ചുള്ള വിളവ്) |
| Quantitative (സംഖ്യാപര) | Measurable characteristics (height, weight, marks, income) | Workers by wage group (വേതന ഗ്രൂപ്പ് അനുസരിച്ച് തൊഴിലാളികൾ) |
| Qualitative (ഗുണപര) | Attributes (gender, religion, literacy, occupation) | Population by gender (ലിംഗാടിസ്ഥാനത്തിൽ ജനസംഖ്യ) |
3. Statistical Series / സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് ശ്രേണികൾ
- Individual series (വ്യക്തിഗത ശ്രേണി): Items listed individually without frequency. (ഇനങ്ങൾ ആവൃത്തിയില്ലാതെ വ്യക്തിഗതമായി പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു.)
E.g., Marks of students: 22, 25, 28, 30. - Discrete series (വ്യതിരിക്ത ശ്രേണി): Discrete variable with frequencies. (വ്യതിരിക്ത വേരിയബിൾ ആവൃത്തികളോടെ.)
E.g., No. of children per family: 0,1,2,3 with frequencies. - Continuous series (തുടർച്ചയായ ശ്രേണി): Continuous variable grouped into class intervals with frequencies. (തുടർച്ചയായ വേരിയബിൾ ക്ലാസ് ഇടവേളകളിലായി ആവൃത്തികളോടെ.)
E.g., Weights: 40-45 kg, 45-50 kg, etc.
4. Frequency Distribution / ആവൃത്തി വിതരണം
Frequency (ആവൃത്തി): Number of times a value occurs. (ഒരു മൂല്യം എത്ര തവണ ആവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിന്റെ എണ്ണം.)
Class Interval (ക്ലാസ് ഇടവേള): Range within which data is grouped (e.g., 10-20). (ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന പരിധി – ഉദാ: 10-20.)
Class Limits (ക്ലാസ് പരിധികൾ): Lower and upper values of a class. (ഒരു ക്ലാസിന്റെ താഴ്ന്നതും ഉയർന്നതുമായ മൂല്യങ്ങൾ.)
Mid-point (മധ്യബിന്ദു): (Upper limit + Lower limit)/2. ((ഉപരിപരിധി + നിമ്ന പരിധി)/2.)
Range (വ്യാപ്തി): Difference between largest and smallest values. (ഏറ്റവും വലുതും ചെറുതുമായ മൂല്യങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം.)
Types of Class Intervals / ക്ലാസ് ഇടവേളകളുടെ തരങ്ങൾ
- Exclusive Method (എക്സ്ക്ലൂസീവ് രീതി): Upper limit excluded (0-10, 10-20, 20-30). (ഉപരിപരിധി ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു.)
10 belongs to 10-20 class. - Inclusive Method (ഇൻക്ലൂസീവ് രീതി): Both limits included (0-9, 10-19, 20-29). (രണ്ട് പരിധികളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.)
9 belongs to 0-9 class. - Open-end Classes (തുറന്ന ക്ലാസുകൾ): First or last class has no lower or upper limit (below 10, above 60). (ആദ്യ അല്ലെങ്കിൽ അവസാന ക്ലാസിന് താഴ്ന്ന അല്ലെങ്കിൽ ഉയർന്ന പരിധി ഇല്ല.)
5. Tabulation / പട്ടികവൽക്കരണം
Systematic arrangement of data in rows and columns. (വരികളിലും നിരകളിലും ഡാറ്റയുടെ ചിട്ടയായ ക്രമീകരണം.)
Parts of a Table / ഒരു പട്ടികയുടെ ഭാഗങ്ങൾ
- Table Number (പട്ടിക നമ്പർ): For easy identification. (എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ.)
- Title (തലക്കെട്ട്): Clear, brief description of contents. (ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ വിവരണം.)
- Caption (നിര തലക്കെട്ട്): Column headings. (നിരകളുടെ തലക്കെട്ടുകൾ.)
- Stub (വരി തലക്കെട്ട്): Row headings. (വരികളുടെ തലക്കെട്ടുകൾ.)
- Body (ഉള്ളടക്കം): Actual data in cells. (സെല്ലുകളിലെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ.)
- Unit of Measurement (അളവിന്റെ യൂണിറ്റ്): Indicates unit (Rs., kg, etc.). (യൂണിറ്റ് സൂചിപ്പിക്കുന്നു – രൂ, കിലോ, മുതലായവ.)
- Source (ഉറവിടം): Where data is taken from. (ഡാറ്റ എവിടെ നിന്ന് എടുത്തത്.)
- Footnote (അടിക്കുറിപ്പ്): Additional notes or clarifications. (അധിക കുറിപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തതകൾ.)
6. Diagrammatic Presentation / ചിത്രരൂപ അവതരണം
One-dimensional (ഏകമാന) Diagrams
- Line Diagram (രേഖാ ചിത്രം): Lines of length proportional to values. (മൂല്യങ്ങൾക്ക് ആനുപാതികമായ നീളമുള്ള വരകൾ.)
- Simple Bar Diagram (ലളിതമായ ബാർ ചിത്രം): Bars of equal width, height = value. (തുല്യ വീതിയുള്ള ബാറുകൾ, ഉയരം = മൂല്യം.)
- Multiple Bar Diagram (ബഹു ബാർ ചിത്രം): Sets of bars for comparing multiple variables. (ഒന്നിലധികം വേരിയബിളുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ബാറുകളുടെ സെറ്റുകൾ.)
- Sub-divided Bar Diagram (ഉപവിഭക്ത ബാർ ചിത്രം): Bar divided into components. (ബാർ ഘടകങ്ങളായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു.)
- Percentage Bar Diagram (ശതമാന ബാർ ചിത്രം): Bars of equal height (100%), components as percentages. (തുല്യ ഉയരമുള്ള ബാറുകൾ (100%), ഘടകങ്ങൾ ശതമാനമായി.)
Two-dimensional (ദ്വിമാന) Diagrams
- Rectangles (ദീർഘചതുരങ്ങൾ): Area represents data. (വിസ്തീർണ്ണം ഡാറ്റയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.)
- Squares (ചതുരങ്ങൾ): Side proportional to square root of value. (വശം മൂല്യത്തിന്റെ വർഗ്ഗമൂലത്തിന് ആനുപാതികം.)
- Pie Diagram (പൈ ചിത്രം): Circle divided into sectors. Angle = (Component % × 360°)/100 = Component % × 3.6°. (വൃത്തത്തെ സെക്ടറുകളായി വിഭജിക്കുന്നു. കോൺ = (ഘടക % × 360°)/100 = ഘടക % × 3.6°.)
Three-dimensional (ത്രിമാന) Diagrams
- Cubes, cylinders, spheres – volume represents data. (ക്യൂബുകൾ, സിലിണ്ടറുകൾ, ഗോളങ്ങൾ – വ്യാപ്തം ഡാറ്റയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.)
7. Graphic Presentation / ഗ്രാഫിക്കൽ അവതരണം
Histogram (ഹിസ്റ്റോഗ്രാം)
- Rectangles with class intervals as base, frequency as height. (ക്ലാസ് ഇടവേളകൾ പാദമായും ആവൃത്തി ഉയരമായും ഉള്ള ദീർഘചതുരങ്ങൾ.)
- No gaps between bars (for continuous data). (ബാറുകൾക്കിടയിൽ വിടവില്ല – തുടർച്ചയായ ഡാറ്റയ്ക്ക്.)
- For unequal class intervals, adjust frequencies: Adjusted frequency = (Frequency × Assumed class width) / Actual class width. (അസമമായ ക്ലാസ് ഇടവേളകൾക്ക്, ആവൃത്തി ക്രമീകരിക്കുക.)
Frequency Polygon (ആവൃത്തി ബഹുഭുജം)
- Join mid-points of tops of histogram bars by straight lines. (ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ബാറുകളുടെ മുകൾഭാഗത്തെ മധ്യബിന്ദുക്കൾ നേർരേഖകളാൽ യോജിപ്പിക്കുക.)
- Can also be drawn without histogram by plotting mid-points vs frequencies. (മധ്യബിന്ദുക്കൾ vs ആവൃത്തികൾ പ്ലോട്ട് ചെയ്തും വരയ്ക്കാം.)
Frequency Curve (ആവൃത്തി വക്രം)
- Smooth freehand curve drawn through points of frequency polygon. (ആവൃത്തി ബഹുഭുജത്തിലെ ബിന്ദുക്കളിലൂടെയുള്ള മിനുസമാർന്ന കൈവരി വക്രം.)
- Area under curve ≈ area under histogram. (വക്രത്തിന് കീഴിലുള്ള വിസ്തീർണ്ണം ≈ ഹിസ്റ്റോഗ്രാമിന് കീഴിലുള്ള വിസ്തീർണ്ണം.)
Ogive (ഓജൈവ്) – Cumulative Frequency Curve
- Less than Ogive (കുറവ് ഓജൈവ്): Plot upper class limits vs 'less than' cumulative frequencies. Rising curve. (ഉപരിപരിധികൾ vs 'കുറവ്' സഞ്ചിത ആവൃത്തികൾ പ്ലോട്ട് ചെയ്യുക. ഉയരുന്ന വക്രം.)
- More than Ogive (കൂടുതൽ ഓജൈവ്): Plot lower class limits vs 'more than' cumulative frequencies. Falling curve. (നിമ്ന പരിധികൾ vs 'കൂടുതൽ' സഞ്ചിത ആവൃത്തികൾ പ്ലോട്ട് ചെയ്യുക. താഴുന്ന വക്രം.)
- The point where two ogives intersect gives the median. (രണ്ട് ഓജൈവുകളും ഛേദിക്കുന്ന ബിന്ദു മധ്യമം നൽകുന്നു.)
8. Key PYQs / മുൻവർഷ ചോദ്യങ്ങൾ
- What is classification of data? Explain its types. ഡാറ്റയുടെ വർഗ്ഗീകരണം എന്താണ്? അതിന്റെ തരങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
Grouping data based on common characteristics. Types: Chronological, Geographical, Quantitative, Qualitative. (പൊതു സവിശേഷതകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക. തരങ്ങൾ: കാലക്രമ, ഭൂമിശാസ്ത്ര, സംഖ്യാപര, ഗുണപര.) - Distinguish between discrete and continuous series. വ്യതിരിക്തവും തുടർച്ചയായതുമായ ശ്രേണികൾ തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക.
Discrete: whole numbers with frequencies; Continuous: grouped into class intervals. (വ്യതിരിക്തം: പൂർണ്ണസംഖ്യകൾ ആവൃത്തികളോടെ; തുടർച്ചയായത്: ക്ലാസ് ഇടവേളകളിലായി.) - What are the parts of a statistical table? ഒരു സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് പട്ടികയുടെ ഭാഗങ്ങൾ എന്തൊക്കെ?
Table number, title, caption, stub, body, unit, source, footnote. (പട്ടിക നമ്പർ, തലക്കെട്ട്, നിര തലക്കെട്ട്, വരി തലക്കെട്ട്, ഉള്ളടക്കം, യൂണിറ്റ്, ഉറവിടം, അടിക്കുറിപ്പ്.) - Explain the difference between a bar diagram and a histogram. ബാർ ഡയഗ്രവും ഹിസ്റ്റോഗ്രാമും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം വിശദീകരിക്കുക.
Bar: gaps between bars, for discrete data; Histogram: no gaps, for continuous data. (ബാർ: ബാറുകൾക്കിടയിൽ വിടവ്, വ്യതിരിക്ത ഡാറ്റയ്ക്ക്; ഹിസ്റ്റോഗ്രാം: വിടവില്ല, തുടർച്ചയായ ഡാറ്റയ്ക്ക്.) - How is a pie diagram constructed? ഒരു പൈ ഡയഗ്രം എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കും?
Calculate angle for each component: (Component value / Total) × 360°. Draw sectors accordingly. (ഓരോ ഘടകത്തിനും കോൺ കണക്കാക്കുക: (ഘടക മൂല്യം / ആകെ) × 360°. അതനുസരിച്ച് സെക്ടറുകൾ വരയ്ക്കുക.) - Define ogive. Name its types. ഓജൈവ് നിർവചിക്കുക. അതിന്റെ തരങ്ങൾ പറയുക.
Cumulative frequency curve. Types: Less than ogive, More than ogive. (സഞ്ചിത ആവൃത്തി വക്രം. തരങ്ങൾ: കുറവ് ഓജൈവ്, കൂടുതൽ ഓജൈവ്.) - What is chronological classification? Give an example. എന്താണ് കാലാനുക്രമ വർഗ്ഗീകരണം? ഉദാഹരണം നൽകുക.
Classification based on time (years, months). E.g., Production of a company from 2010 to 2020. (സമയത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള വർഗ്ഗീകരണം. ഉദാ: 2010 മുതൽ 2020 വരെയുള്ള ഒരു കമ്പനിയുടെ ഉൽപാദനം.) - Write the formula to find mid-point of a class interval. ഒരു ക്ലാസ് ഇടവേളയുടെ മധ്യബിന്ദു കണ്ടെത്താനുള്ള സൂത്രവാക്യം എഴുതുക.
Mid-point = (Upper limit + Lower limit) / 2. (മധ്യബിന്ദു = (ഉപരിപരിധി + നിമ്ന പരിധി) / 2.) - What is the difference between exclusive and inclusive class intervals? എക്സ്ക്ലൂസീവ്, ഇൻക്ലൂസീവ് ക്ലാസ് ഇടവേളകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്ത്?
Exclusive: upper limit excluded; Inclusive: both limits included. (എക്സ്ക്ലൂസീവ്: ഉപരിപരിധി ഒഴിവാക്കി; ഇൻക്ലൂസീവ്: രണ്ട് പരിധികളും ഉൾപ്പെടുത്തി.) - Draw a histogram and frequency polygon for a given frequency distribution. നൽകിയ ആവൃത്തി വിതരണത്തിന് ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാമും ആവൃത്തി ബഹുഭുജവും വരയ്ക്കുക.
(Steps: Mark class intervals on X-axis, frequencies on Y-axis; draw rectangles; join mid-points.) (പടികൾ: X-അക്ഷത്തിൽ ക്ലാസ് ഇടവേളകൾ, Y-അക്ഷത്തിൽ ആവൃത്തികൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക; ദീർഘചതുരങ്ങൾ വരയ്ക്കുക; മധ്യബിന്ദുക്കൾ യോജിപ്പിക്കുക.)