FORMS OF BUSINESS ORGANISATION | ബിസിനസ് സംഘടനയുടെ രൂപങ്ങൾ
1. Introduction ആമുഖം
Business organisation refers to the structure of ownership and management. ബിസിനസ് സംഘടന എന്നാൽ ഉടമസ്ഥതയുടെയും മാനേജ്മെന്റിന്റെയും ഘടന. Major forms: Sole proprietorship, Partnership, Hindu Undivided Family (HUF), Cooperative Society, Joint Stock Company. പ്രധാന രൂപങ്ങൾ: ഏക വ്യവസായി, പങ്കാളിത്തം, ഹിന്ദു അവിഭക്ത കുടുംബം, സഹകരണ സംഘം, ജോയിന്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനി.
2. Sole Proprietorship ഏക വ്യവസായി
Definition: Business owned & controlled by one person. ഒരു വ്യക്തിയുടെ ഉടമസ്ഥതയിലും നിയന്ത്രണത്തിലുമുള്ള സംരംഭം.
Features സവിശേഷതകൾ
- Single ownership ഏക ഉടമസ്ഥത
- Unlimited liability പരിധിയില്ലാത്ത ബാധ്യത
- Sole decision maker & profit bearer ഏക തീരുമാനമെടുപ്പും ലാഭവും
- No separate legal entity പ്രത്യേക നിയമസ്ഥിതി ഇല്ല
Merits ഗുണങ്ങൾ
- Easy to start & close എളുപ്പത്തിൽ തുടക്കവും അവസാനവും
- Quick decisions വേഗത്തിലുള്ള തീരുമാനം
- Direct motivation നേരിട്ടുള്ള പ്രചോദനം
Demerits ദോഷങ്ങൾ
- Limited resources പരിമിത വിഭവങ്ങൾ
- Unlimited liability പരിധിയില്ലാത്ത ബാധ്യത
- Lack of continuity തുടർച്ചയില്ലായ്മ
3. Partnership പങ്കാളിത്തം
Sec.4 of Indian Partnership Act,1932: “Relation between persons who have agreed to share profits of a business carried on by all or any of them acting for all.” എല്ലാവരുടേയും അല്ലെങ്കിൽ ആരെങ്കിലും എല്ലാവർക്കും വേണ്ടി നടത്തുന്ന ബിസിനസിന്റെ ലാഭം പങ്കിടാൻ സമ്മതിച്ച വ്യക്തികൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം.
Features
- Two or more members (max 50 in banking, 100 in other) രണ്ടോ അതിൽ കൂടുതലോ അംഗങ്ങൾ
- Unlimited liability പരിധിയില്ലാത്ത ബാധ്യത
- Mutual agency പരസ്പര ഏജൻസി
- Sharing profits & losses ലാഭ-നഷ്ട പങ്കിടൽ
Types of partners പങ്കാളികളുടെ തരങ്ങൾ
- Active/Actual: participates in management സജീവ പങ്കാളി
- Sleeping/Dormant: contributes capital but not active നിഷ്ക്രിയ പങ്കാളി
- Nominal: only lends name, no capital or share in profit നാമമാത്ര പങ്കാളി
- Partner by estoppel: holds out as partner വിലക്കപ്പെട്ട പങ്കാളി
Partnership deed പങ്കാളിത്ത രേഖ
Written agreement containing: name, capital ratio, profit sharing, interest, salaries, etc. ലിഖിത കരാർ: പേര്, മൂലധന അനുപാതം, ലാഭവിഹിതം, പലിശ, ശമ്പളം മുതലായവ.
Merits & Demerits
Merits: More funds, combined skills, easy formation. കൂടുതൽ ഫണ്ട്, സംയുക്ത വൈദഗ്ദ്ധ്യം, എളുപ്പ രൂപീകരണം.
Demerits: Unlimited liability, lack of public confidence, possible conflicts. പരിധിയില്ലാത്ത ബാധ്യത, പൊതുവിശ്വാസമില്ലായ്മ, വഴക്കുകൾ.
4. Hindu Undivided Family (HUF) ഹിന്ദു അവിഭക്ത കുടുംബം
Governed by Hindu law; exclusive to Hindus. ഹിന്ദു നിയമപ്രകാരം; ഹിന്ദുക്കൾക്ക് മാത്രം.
Features
- Membership by birth (coparceners) ജനനത്താൽ അംഗത്വം (സഹപങ്കാളികൾ)
- Karta (eldest member) manages business കർത്താവ് (മൂത്ത അംഗം) ബിസിനസ് നിയന്ത്രിക്കുന്നു
- Unlimited liability of Karta; coparceners have limited liability കർത്താവിന്റെ പരിധിയില്ലാത്ത ബാധ്യത; സഹപങ്കാളികൾക്ക് പരിമിത ബാധ്യത
- Continuity unaffected by death (by succession) മരണം മൂലം തുടർച്ച നഷ്ടമാകുന്നില്ല
Head: Karta. തലവൻ: കർത്താവ്. Only in HUF we see this unique position. HUF-ൽ മാത്രം കാണുന്ന അദ്വിതീയ സ്ഥാനം.
5. Cooperative Society സഹകരണ സംഘം
Voluntary association of persons for mutual welfare (not just profit). പരസ്പര ക്ഷേമത്തിനായുള്ള സ്വയംസേവക സംഘം.
Features
- Voluntary membership സ്വയംസേവക അംഗത്വം
- One man one vote (democratic) ഒരാൾ ഒരു വോട്ട്
- Service motive സേവന ലക്ഷ്യം
- Limited liability പരിമിത ബാധ്യത
- Separate legal entity പ്രത്യേക നിയമസ്ഥിതി
Types (examples)
- Consumer’s cooperative ഉപഭോക്തൃ സഹകരണം
- Producer’s cooperative ഉൽപാദക സഹകരണം
- Marketing cooperative വിപണന സഹകരണം
- Housing cooperative ഭവന സഹകരണം
Merits & Demerits
Merits: Easy formation, government support, stability. എളുപ്പ രൂപീകരണം, സർക്കാർ പിന്തുണ, സ്ഥിരത.
Demerits: Limited capital, lack of secrecy, inefficient management. പരിമിത മൂലധനം, രഹസ്യസ്വഭാവമില്ലായ്മ, കാര്യക്ഷമമല്ലാത്ത മാനേജ്മെന്റ്.
6. Joint Stock Company ജോയിന്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനി
Artificial person created by law, with separate legal entity, perpetual succession, common seal. നിയമപ്രകാരം രൂപീകരിക്കപ്പെട്ട കൃത്രിമ വ്യക്തി; പ്രത്യേക നിയമസ്ഥിതി, ശാശ്വത തുടർച്ച, പൊതു മുദ്ര.
Features
- Separate legal entity പ്രത്യേക നിയമസ്ഥിതി
- Limited liability പരിമിത ബാധ്യത
- Perpetual succession ശാശ്വത തുടർച്ച
- Common seal പൊതു മുദ്ര
- Transferability of shares (for public) ഓഹരി കൈമാറ്റം (പബ്ലിക്കിന്)
Types: Private vs Public Company സ്വകാര്യ, പൊതു കമ്പനികൾ
| Basis | Private Company | Public Company |
|---|---|---|
| Min members | 2 | 7 |
| Max members | 200 | Unlimited |
| Share transfer | Restricted | Free |
| Issue prospectus | Not required | Required |
| Minimum directors | 2 | 3 |
Merits & Demerits
Merits: Large capital, limited liability, professional management, growth. വലിയ മൂലധനം, പരിമിത ബാധ്യത, പ്രൊഫഷണൽ മാനേജ്മെന്റ്.
Demerits: Complex formation, heavy regulations, lack of secrecy. സങ്കീർണ്ണമായ രൂപീകരണം, കനത്ത നിയന്ത്രണങ്ങൾ, രഹസ്യസ്വഭാവമില്ലായ്മ.
7. Comparative Overview താരതമ്യ പട്ടിക
| Form | Liability | Legal status | Continuity |
|---|---|---|---|
| Sole prop. | Unlimited | No separate | Limited |
| Partnership | Unlimited | No separate | Dissolves on death |
| HUF | Karta: unlimited; coparceners: limited | Separate for tax | Continues |
| Cooperative | Limited | Separate | Perpetual |
| Company | Limited | Separate | Perpetual |
8. Key Previous Year Questions മുൻ വർഷ ചോദ്യങ്ങൾ
Q1. Which among the following is the main characteristic of Hindu Undivided Family business?
Ans: Membership by birth / ജനനത്താൽ അംഗത്വം. (2018 Mar)
Q2. 'One man one vote' is the principle of ______ form of business.
Ans: Co-operative Society / സഹകരണ സംഘം. (2019 Mar)
Q3. Name a form of business organization found only in India.
Ans: Hindu Undivided Family (HUF) / ഹിന്ദു അവിഭക്ത കുടുംബം. (2022 Mar)
Q4. Complete: Partnership – Partners ; Company – ?
Ans: Shareholders / ഓഹരി ഉടമകൾ. (2022 Mar)
Q5. A ________ partner allows the use of his/her name but does not contribute capital.
Ans: Nominal / നാമമാത്ര പങ്കാളി. (2022 Mar)
Q6. Liability of Karta in Joint Hindu Family is ________.
Ans: Unlimited / പരിധിയില്ലാത്തത്. (2023 Mar)
Q7. The eldest member of HUF business is known as ______.
Ans: Karta / കർത്താവ്. (2023 Imp)
Q8. A co-operative society can be formed with minimum ______ adult members.
Ans: 10 (ten) / പത്ത്. (2025 Mar)
Q9. "I am my own boss, everything under my control". Which form?
Ans: Sole proprietorship / ഏക വ്യവസായി. (2018 Imp)
Q10. Write any three features of a Co-operative society.
Ans: Voluntary membership, one man one vote, service motive / സ്വയംസേവക അംഗത്വം, ഒരാൾ ഒരു വോട്ട്, സേവന ലക്ഷ്യം. (2021 Mar)
Q11. Differentiate between Private company and Public company (any three points).
Ans: Min members (2 vs 7), share transfer (restricted vs free), prospectus (not needed vs needed). (2023 Mar)
Q12. Match: Partnership - (iii) Mutual agency ; Joint Stock Company - (i) Artificial person ; Co-operative - (ii) One man one vote ; Sole proprietorship - (iv) Controlled by single person. (2021 Imp)
Q13. What is Partnership Deed? List two contents.
Ans: Written agreement among partners; contents: profit sharing ratio, capital contribution, etc. / പങ്കാളികൾ തമ്മിലുള്ള ലിഖിത കരാർ; ലാഭവിഹിതം, മൂലധന വിഹിതം. (2021 Mar)
Q14. Write two privileges of a Private Company.
Ans: Can start business after incorporation; no need to issue prospectus. / സംയോജനത്തിന് ശേഷം ബിസിനസ് ആരംഭിക്കാം; പ്രോസ്പെക്ടസ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. (2021 Mar)
Q15. State any two features of sole proprietorship.
Ans: Single ownership, unlimited liability / ഏക ഉടമസ്ഥത, പരിധിയില്ലാത്ത ബാധ്യത. (2022 Mar)
— Based on Kerala Plus One syllabus & previous questions —