Chapter 1: Introduction to Accounting
Chapter 1: Introduction to Accounting – Important Topics:
- Meaning and Definition of Accounting (AICPA, AAA)
- Accounting as an Information System
- Objectives / Functions of Accounting
- Users of Accounting Information (Internal vs External)
- Qualitative Characteristics of Accounting Information (4 pillars)
- Branches of Accounting: Financial, Cost, Management
- Accounting Process: Identification to Communication
- Basic Accounting Terms: Asset, Liability, Capital, Revenue, Expense, Debtor, Creditor, Drawings, Stock, Purchases, Sales, Goodwill, etc.
- Previous Year Exam Questions (2009–2022) with Answers
1.1 Meaning and Definition of Accounting
Simple Explanation: Accounting is like a financial diary for businesses. It helps record all money activities, track profits/losses, and provide information for better decisions. Just as you note down your daily pocket money expenses, businesses record every transaction.
Definition by AICPA (1941): "Accounting is the art of recording, classifying, and summarising in a significant manner and in terms of money, transactions and events which are, in part at least, of financial character, and interpreting the results thereof."
Definition by AAA (1966): "Accounting is the process of identifying, measuring and communicating economic information to permit informed judgments and decisions by users of information."
💡 Live Example – 1: When you maintain a record of your daily pocket money – what you spent on snacks, saved for a game, got from parents – that's personal accounting.
💡 Live Example – 2: When a small shopkeeper records daily sales, purchases, and expenses to know if he made profit or loss – that's business accounting.
💭 Think: Why can't we just remember business transactions in our head instead of writing them down?
Simple Hints: Consider memory limits, accuracy needs, legal requirements (taxes, courts), and sharing information with partners, banks, or investors.
Simple Hints: Consider memory limits, accuracy needs, legal requirements (taxes, courts), and sharing information with partners, banks, or investors.
📘 Definition (Box – History of Accounting): Luca Pacioli, a Franciscan friar, wrote "Summa de Arithmetica" in 1494 in Venice. This is considered the first book on double entry bookkeeping. He used the terms Debit (Dr.) and Credit (Cr.) – Debit comes from Italian 'debito' meaning 'owed to the proprietor', Credit from 'credito' meaning 'trust'.
📝 Exam Practice (1 mark – 2022 Imp): Decrease in the value of intangible asset is known as:
(a) Depletion (b) Fluctuation (c) Appreciation (d) Amortization
Answer: (d) Amortization.
Hint: Amortization is for intangibles, depreciation for tangibles.
(a) Depletion (b) Fluctuation (c) Appreciation (d) Amortization
Answer: (d) Amortization.
Hint: Amortization is for intangibles, depreciation for tangibles.
1.2 Accounting as an Information System – The Process
Simple Explanation: Accounting is not just bookkeeping. It is an information system that identifies economic events, measures them in money, records them, and finally communicates the results to users who need them for decisions.
8 Steps of Accounting Process:
| Step | Meaning | Example |
|---|---|---|
| 1. Identification | Determining which events to record | Sale of goods, purchase of materials |
| 2. Measurement | Quantifying in money terms | Goods sold for ₹10,000 |
| 3. Recording | Writing in books chronologically | Journal entry with date |
| 4. Classification | Grouping similar transactions | All sales in Sales Account |
| 5. Summarising | Preparing financial statements | Profit & Loss Account, Balance Sheet |
| 6. Analysis | Examining financial statements | Comparing this year with last year |
| 7. Interpretation | Explaining the meaning | "Profit increased due to higher sales" |
| 8. Communication | Sharing with users | Reports to management, shareholders |
💡 Live Example – External Event: Sale of merchandise to a customer, payment of rent to landlord.
💡 Live Example – Internal Event: Supply of raw material from stores to manufacturing department, payment of wages.
💡 Live Example – Internal Event: Supply of raw material from stores to manufacturing department, payment of wages.
📝 Exam Practice (1 mark – 2013 Imp): Choose the correct sequence:
(a) Identifying, Recording, Classifying, Summarising
(b) Identifying, Recording, Summarising, Classifying
(c) Recording, Summarising, Classifying, Identifying
(d) Identifying, Classifying, Recording, Summarising
Answer: (a) Identifying, Recording, Classifying, Summarising.
(a) Identifying, Recording, Classifying, Summarising
(b) Identifying, Recording, Summarising, Classifying
(c) Recording, Summarising, Classifying, Identifying
(d) Identifying, Classifying, Recording, Summarising
Answer: (a) Identifying, Recording, Classifying, Summarising.
1.3 Objectives of Accounting
Simple Explanation: Why do we do accounting? Four main reasons: (1) To keep systematic records, (2) To know profit or loss, (3) To know financial position, (4) To provide information to users.
| Objective | Explanation | Example |
|---|---|---|
| 1. Record Keeping | Maintaining systematic records of all business transactions | Keeping daily sales register |
| 2. Profit Calculation | Calculating profit or loss of the business | Monthly profit & loss statement |
| 3. Financial Position | Ascertaining financial position of the business | Balance Sheet showing assets & liabilities |
| 4. Information Provision | Providing information to various users | Financial reports for bank loan |
| 5. Legal Compliance | Meeting legal requirements | Tax filing with accurate records |
| 6. Management Help | Assisting management in decision making | Cost analysis for pricing decisions |
📝 Exam Practice (3 marks – 2022 June): Describe any three objectives of Accounting.
Answer Structure: 1) To maintain records of business – systematic and permanent. 2) Calculation of profit and loss – performance measurement. 3) Ascertain financial position – through Balance Sheet. (Any three)
Hint: Also mention "providing information to users" if asked for four objectives.
Answer Structure: 1) To maintain records of business – systematic and permanent. 2) Calculation of profit and loss – performance measurement. 3) Ascertain financial position – through Balance Sheet. (Any three)
Hint: Also mention "providing information to users" if asked for four objectives.
📝 Exam Practice (4 marks – 2010 March): "The primary objective of accounting is to provide information to facilitate business decisions". Mention any four objectives of accounting.
Answer: (Same as above – any four)
Answer: (Same as above – any four)
📝 Exam Practice (1 mark – 2021 March): Cash or other assets invested by the owner in the business is _______ .
Answer: Capital.
Answer: Capital.
1.4 Users of Accounting Information
Simple Explanation: Many people need accounting information to make decisions. Some are inside the business (internal users), some are outside (external users).
Internal Users (Inside the Business):
- Managers: For planning, controlling, decision making.
- Employees: For job security, salary negotiations.
- Owners: To check business performance.
External Users (Outside the Business):
- Investors: To decide where to invest.
- Creditors/Banks: To decide about giving loans.
- Government: For tax calculation and regulations.
- Customers: To ensure business continuity.
- Researchers: For economic analysis.
- Suppliers: To know if payments will be made.
- Competitors: For benchmarking.
💡 Live Example – Bank Manager: Before giving a loan, a bank manager checks the firm's Balance Sheet, Profit & Loss statement, and cash flow to ensure the firm can repay.
💭 Think: If you were a bank manager, what accounting information would you ask for before giving a loan to a small business?
Simple Hints: Consider past profits, current assets, existing loans, repayment capacity, and business plan.
Simple Hints: Consider past profits, current assets, existing loans, repayment capacity, and business plan.
📝 Exam Practice (1 mark – 2020 Imp): Choose an internal user from the given users of accounting information:
(a) Creditors (b) Bank (c) Managers (d) Government
Answer: (c) Managers.
(a) Creditors (b) Bank (c) Managers (d) Government
Answer: (c) Managers.
📝 Exam Practice (3 marks – 2021 IMP): Classify the following users of accounting information into internal and external users:
(a) Chief Executive Officer (b) Customers (c) Finance Officer (d) Plant Manager (e) Labour Unions (f) Banks
Answer: Internal: (a) CEO, (c) Finance Officer, (d) Plant Manager. External: (b) Customers, (e) Labour Unions, (f) Banks.
(a) Chief Executive Officer (b) Customers (c) Finance Officer (d) Plant Manager (e) Labour Unions (f) Banks
Answer: Internal: (a) CEO, (c) Finance Officer, (d) Plant Manager. External: (b) Customers, (e) Labour Unions, (f) Banks.
📝 Exam Practice (1 mark – 2012 Imp): Find odd one out: (a) Manager (b) Bank (c) Government.
Answer: (a) Manager – because Manager is internal user, Bank and Government are external users.
Answer: (a) Manager – because Manager is internal user, Bank and Government are external users.
1.5 Qualitative Characteristics of Accounting Information
Simple Explanation: These are the qualities that make accounting information useful and reliable for decision making. Information must be trustworthy, relevant, easy to understand, and comparable.
| Characteristic | Meaning | Why Important |
|---|---|---|
| 1. Reliability | Free from errors and bias; verifiable, faithful, neutral | Users can trust the information |
| 2. Relevance | Useful for decision making; available in time; helps in prediction/feedback | Helps in making right decisions |
| 3. Understandability | Easy to understand; clearly presented | Users can interpret correctly |
| 4. Comparability | Can compare over time and between firms; common format and measurement | Shows trends and performance |
💡 Live Example – Reliability: Two auditors independently verify the same stock – both get ₹50 lakhs. Information is reliable.
💡 Live Example – Relevance: A 2023 report on current market prices is relevant for today's pricing decision; a 2013 report is not relevant.
💡 Live Example – Relevance: A 2023 report on current market prices is relevant for today's pricing decision; a 2013 report is not relevant.
💭 Think: If a company changes its method of depreciation every year, which qualitative characteristic is violated?
Simple Hints: Comparability. You cannot compare profit of one year with another if methods keep changing.
Simple Hints: Comparability. You cannot compare profit of one year with another if methods keep changing.
📝 Exam Practice (2 marks – 2022 Imp): State the qualitative characteristics of accounting information.
Answer: 1) Reliability, 2) Relevance, 3) Understandability, 4) Comparability.
Answer: 1) Reliability, 2) Relevance, 3) Understandability, 4) Comparability.
📝 Exam Practice (3 marks – 2021 March): Briefly explain about any 3 qualitative characteristics of accounting.
Answer: a) Reliability – free from bias, verifiable. b) Relevance – timely, predictive value. c) Understandability – clear presentation. (Also Comparability if asked for 4)
Answer: a) Reliability – free from bias, verifiable. b) Relevance – timely, predictive value. c) Understandability – clear presentation. (Also Comparability if asked for 4)
📝 Exam Practice (1 mark – 2019 Imp): Creative Traders provides accounting information to its users whenever it is required for. Specify the qualitative characteristic.
Answer: Relevance (or Reliability – depending on context; timely availability is Relevance).
Answer: Relevance (or Reliability – depending on context; timely availability is Relevance).
📝 Exam Practice (2 marks – 2015 March): The creditors and bankers need qualitative accounting information for taking appropriate decisions. What qualitative features do they expect?
Answer: Reliability, Relevance, Understandability, Comparability.
Answer: Reliability, Relevance, Understandability, Comparability.
1.6 Branches of Accounting
Simple Explanation: Accounting has three main branches: Financial Accounting (for outsiders), Cost Accounting (to find product cost), and Management Accounting (to help managers decide).
| Branch | Purpose | Used By | Example |
|---|---|---|---|
| Financial Accounting | Recording transactions & preparing financial statements (P&L, Balance Sheet) | External users: investors, banks, govt. | Balance Sheet, Profit & Loss Account |
| Cost Accounting | Ascertaining and controlling cost of products; fixing prices | Management | Product cost calculation, cost sheet |
| Management Accounting | Providing information for managerial decisions (budgeting, forecasting) | Top management | Budget preparation, cash flow projections |
💡 Live Example – Cost vs Management Accounting: A restaurant owner wants to know the cost of one plate of biryani (Cost Accounting). He also wants to know whether to increase price or reduce portion size (Management Accounting).
💭 Think: A small restaurant owner wants to know if he should increase chicken biryani price. Which branch of accounting would help him most?
Simple Hints: Cost of ingredients (Cost Accounting), customer willingness to pay and competitor pricing (Management Accounting), and overall profit (Financial Accounting).
Simple Hints: Cost of ingredients (Cost Accounting), customer willingness to pay and competitor pricing (Management Accounting), and overall profit (Financial Accounting).
📝 Exam Practice (3 marks – 2020 Imp): Explain any three branches of accounting.
Answer: 1) Financial accounting – to ascertain financial results via P&L and Balance Sheet. 2) Cost accounting – to ascertain cost of production. 3) Management accounting – for decision making.
Answer: 1) Financial accounting – to ascertain financial results via P&L and Balance Sheet. 2) Cost accounting – to ascertain cost of production. 3) Management accounting – for decision making.
1.7 Basic Accounting Terms – Complete List with Examples
Simple Explanation: These are the words used daily in accounting. You must know them like the alphabet of accounting.
📘 1. Entity: A business unit with a definite individual existence (e.g., ITC Ltd, Super Bazaar).
📘 2. Transaction: An event involving value between two entities (purchase, sale, payment, receipt).
📘 3. Assets: Economic resources of an enterprise usefully expressed in monetary terms.
Types: Non-Current (Fixed): Land, Building, Machinery, Furniture, Patents, Goodwill. Current: Stock, Debtors, Cash, Bank.
Types: Non-Current (Fixed): Land, Building, Machinery, Furniture, Patents, Goodwill. Current: Stock, Debtors, Cash, Bank.
📘 4. Liabilities: Obligations or debts the enterprise has to pay in future.
Types: Non-Current: Long-term loans. Current: Creditors, Bills Payable, Outstanding Expenses.
Types: Non-Current: Long-term loans. Current: Creditors, Bills Payable, Outstanding Expenses.
📘 5. Capital: Amount invested by the owner in the firm. It is a claim on assets (Owner's Equity).
📘 6. Drawings: Withdrawal of money and/or goods by the owner for personal use.
📘 7. Sales: Total revenues from goods or services sold. Cash sales or credit sales.
📘 8. Purchases: Total amount of goods procured by a business on credit or cash.
📘 9. Stock (Inventory): Goods lying unsold at the end of accounting period (Closing Stock). Goods at the beginning (Opening Stock).
📘 10. Debtors: Persons/entities who owe money to the enterprise for goods/services bought on credit.
📘 11. Creditors: Persons/entities to whom the enterprise owes money for goods/services received on credit.
📘 12. Revenue: Amount earned by selling products or providing services (Sales, Commission, Interest, Rent received).
📘 13. Expenses: Costs incurred in the process of earning revenue (Salary, Rent, Wages, Depreciation, Interest paid).
📘 14. Profit: Excess of revenues over expenses.
📘 15. Loss: Excess of expenses over revenues.
📘 16. Gain: Profit from incidental transactions (sale of fixed asset, winning a court case, appreciation in asset value).
📘 17. Discount:
- Trade discount: Deduction from list price at time of sale (not recorded in books).
- Cash discount: Deduction given to debtor for prompt payment (recorded in books).
- Trade discount: Deduction from list price at time of sale (not recorded in books).
- Cash discount: Deduction given to debtor for prompt payment (recorded in books).
📘 18. Voucher: Documentary evidence in support of a transaction (Cash memo, Invoice, Receipt).
📘 19. Goods: Products in which the business unit is dealing. For a furniture dealer, chairs are 'goods'; for others, furniture is an asset.
📘 20. Goodwill: Intangible asset representing reputation and earning power of the business.
💡 Live Example – Debtor vs Creditor: Thomas buys goods worth ₹6,000 on credit from Arun. Thomas is the debtor (owes money), Arun is the creditor (is owed money).
💡 Live Example – Stock: A stationery shop has unsold notebooks at year end – that's closing stock. For the shop, stationery is 'goods'. For another business, same notebooks bought for office use are not goods, they are expense/asset.
💭 Think (Accounting Equation): A business has ₹5 lakhs in cash, ₹10 lakhs worth of machinery, and ₹3 lakhs bank loan. What is the owner's capital?
Simple Hints: Use Accounting Equation: Assets = Liabilities + Capital. Total Assets = 5 + 10 = 15 lakhs. Liabilities = 3 lakhs. Capital = 15 – 3 = 12 lakhs.
Simple Hints: Use Accounting Equation: Assets = Liabilities + Capital. Total Assets = 5 + 10 = 15 lakhs. Liabilities = 3 lakhs. Capital = 15 – 3 = 12 lakhs.
📝 Exam Practice (1 mark – 2022 Imp): A person to whom the business owes money is called:
(a) Debtor (b) Creditor (c) Manager (d) Partner
Answer: (b) Creditor.
(a) Debtor (b) Creditor (c) Manager (d) Partner
Answer: (b) Creditor.
📝 Exam Practice (1 mark – 2021 IMP): Which among the following is an intangible asset?
(a) Goodwill (b) Building (c) Cash (d) Stock of goods
Answer: (a) Goodwill.
(a) Goodwill (b) Building (c) Cash (d) Stock of goods
Answer: (a) Goodwill.
📝 Exam Practice (2 marks – 2021 IMP): Fill in the blanks:
(a) The person to whom the business owes Money – _________ .
(b) Money invested by businessman into the business – _________ .
Answer: (a) Creditor. (b) Capital.
(a) The person to whom the business owes Money – _________ .
(b) Money invested by businessman into the business – _________ .
Answer: (a) Creditor. (b) Capital.
📝 Exam Practice (4 marks – 2021 IMP): Name the following:
(a) Withdrawal of money by the owner from the business for personal use.
(b) The amount of goods lying unsold at the end of an accounting period.
(c) Excess of income over expenditure of a business organization.
(d) The documentary evidence in support of a transaction.
Answer: (a) Drawings. (b) Closing stock. (c) Profit. (d) Source Documents / Voucher.
(a) Withdrawal of money by the owner from the business for personal use.
(b) The amount of goods lying unsold at the end of an accounting period.
(c) Excess of income over expenditure of a business organization.
(d) The documentary evidence in support of a transaction.
Answer: (a) Drawings. (b) Closing stock. (c) Profit. (d) Source Documents / Voucher.
📝 Exam Practice (2 marks – 2021 March): Match the following:
(a) A person who owes money to an enterprise (i) Profit
(b) Withdrawal of money or goods by the owner from the business (ii) Assets
(c) Excess of revenue over expenses (iii) Drawings
(d) Economic resources of an enterprise (iv) Debtor
Answer: (a)-(iv), (b)-(iii), (c)-(i), (d)-(ii).
(a) A person who owes money to an enterprise (i) Profit
(b) Withdrawal of money or goods by the owner from the business (ii) Assets
(c) Excess of revenue over expenses (iii) Drawings
(d) Economic resources of an enterprise (iv) Debtor
Answer: (a)-(iv), (b)-(iii), (c)-(i), (d)-(ii).
📝 Exam Practice (1 mark – 2020 March): The person who owes money to the business is known as:
(a) Debtor (b) Creditor (c) Partner (d) None of these
Answer: (a) Debtor.
(a) Debtor (b) Creditor (c) Partner (d) None of these
Answer: (a) Debtor.
📝 Exam Practice (1 mark – 2019 Imp): Suresh advanced 3 months salary to an employee. This advance salary is:
(a) Revenue expense (b) Capital expense (c) Current asset (d) Current liability
Answer: (c) Current asset.
(a) Revenue expense (b) Capital expense (c) Current asset (d) Current liability
Answer: (c) Current asset.
📝 Exam Practice (3 marks – 2019 Imp): Give examples for each of the following terms:
i. Revenue ii. Gain iii. Short-term liability iv. Fixed assets
Answer: i) Sales, commission, interest, rent. ii) Profit on sale of fixed asset, winning a court case. iii) Creditors, bills payable, outstanding expenses. iv) Land, Building, Plant, Machinery.
i. Revenue ii. Gain iii. Short-term liability iv. Fixed assets
Answer: i) Sales, commission, interest, rent. ii) Profit on sale of fixed asset, winning a court case. iii) Creditors, bills payable, outstanding expenses. iv) Land, Building, Plant, Machinery.
📝 Exam Practice (1 mark – 2019 March): Pick the WRONG pair:
(a) Land, building (b) Cash, Stock (c) Debtors, Machinery (d) Copyright, Patent
Answer: (c) Debtors, Machinery – Debtors is current asset, Machinery is fixed asset; not same category.
(a) Land, building (b) Cash, Stock (c) Debtors, Machinery (d) Copyright, Patent
Answer: (c) Debtors, Machinery – Debtors is current asset, Machinery is fixed asset; not same category.
📝 Exam Practice (1 mark – 2018 March): Notebooks purchased by a stationery shop comes under:
(a) Assets (b) Income (c) Purchases (d) Liabilities
Answer: (c) Purchases. (Because for a stationery shop, notebooks are goods.)
(a) Assets (b) Income (c) Purchases (d) Liabilities
Answer: (c) Purchases. (Because for a stationery shop, notebooks are goods.)
📝 Exam Practice (3 marks – 2018 March): In a business organization, goods are known in different names. Write the names used for the goods in the following cases:
(a) Goods remaining unused at the end of the year.
(b) Goods returned by the buyer due to breakage in transit.
(c) Goods sold for cash and credit.
Answer: (a) Closing stock. (b) Sales return / Return inward. (c) Sales.
(a) Goods remaining unused at the end of the year.
(b) Goods returned by the buyer due to breakage in transit.
(c) Goods sold for cash and credit.
Answer: (a) Closing stock. (b) Sales return / Return inward. (c) Sales.
📝 Exam Practice (1 mark – 2018 Imp): Which one of the following events is NOT a business transaction?
(a) Furniture purchased for cash. (b) Goods are ordered for next month. (c) 10% of debtors are treated as bad. (d) Salary outstanding to the employee.
Answer: (b) Goods are ordered for next month – mere order is not a transaction; transaction occurs when goods are actually received/sold.
(a) Furniture purchased for cash. (b) Goods are ordered for next month. (c) 10% of debtors are treated as bad. (d) Salary outstanding to the employee.
Answer: (b) Goods are ordered for next month – mere order is not a transaction; transaction occurs when goods are actually received/sold.
📝 Exam Practice (2 marks – 2018 Imp): Classify the following items as Revenue, Expense, Gain and Profit.
i. Profit on sale of investment ii. Interest received iii. Goods sold at above cost iv. Depreciation
Answer: i) Gain, ii) Revenue, iii) Profit, iv) Expense.
i. Profit on sale of investment ii. Interest received iii. Goods sold at above cost iv. Depreciation
Answer: i) Gain, ii) Revenue, iii) Profit, iv) Expense.
📝 Exam Practice (1 mark – 2017 March): Vinod took a loan of 1,00,000 from Canara Bank. Identify the debtor in the above transaction.
Answer: Vinod (he owes money to the bank).
Answer: Vinod (he owes money to the bank).
📝 Exam Practice (1 mark – 2017 Imp): Which one of the following is NOT a fixed asset?
(i) Goodwill (b) Stock of goods (c) Furniture (d) Land
Answer: (b) Stock of goods – it is a current asset.
(i) Goodwill (b) Stock of goods (c) Furniture (d) Land
Answer: (b) Stock of goods – it is a current asset.
📝 Exam Practice (1 mark – 2016 Imp): Which one of the following is not a business transaction?
(a) Bought motorcar for business ₹1,00,000 (b) Paid employee's salary ₹1,000 (c) Paid son's fees from business ₹2,000 (d) Paid son's fees from his personal account ₹2,000
Answer: (d) Paid son's fees from his personal account – it is a personal transaction, not a business transaction.
(a) Bought motorcar for business ₹1,00,000 (b) Paid employee's salary ₹1,000 (c) Paid son's fees from business ₹2,000 (d) Paid son's fees from his personal account ₹2,000
Answer: (d) Paid son's fees from his personal account – it is a personal transaction, not a business transaction.
📝 Exam Practice (1 mark – 2014 March): Under which one of the following can the asset of 'Debtors' be well placed?
(a) Real assets (b) Fixed assets (c) Current assets (d) Human asset
Answer: (c) Current assets.
(a) Real assets (b) Fixed assets (c) Current assets (d) Human asset
Answer: (c) Current assets.
📝 Exam Practice (1 mark – 2014 Imp): Mr. Cino is a furniture dealer at Perumbavoor. His closing stock of furniture is Rs. 3,00,000. It is considered as a/an ________ asset.
(a) Fixed (b) Current (c) Intangible (d) None of these
Answer: (b) Current. (For a furniture dealer, furniture is stock/goods, hence current asset.)
(a) Fixed (b) Current (c) Intangible (d) None of these
Answer: (b) Current. (For a furniture dealer, furniture is stock/goods, hence current asset.)
📝 Exam Practice (2 marks – 2013 March): Complete the series based on the hint given:
Hint: Intangible asset – Goodwill
i. Fictitious asset - ______________
ii. Liquid asset - ______________
Answer: i) Preliminary expenses, underwriting commission. ii) Cash / Bank.
Hint: Intangible asset – Goodwill
i. Fictitious asset - ______________
ii. Liquid asset - ______________
Answer: i) Preliminary expenses, underwriting commission. ii) Cash / Bank.
📝 Exam Practice (1 mark – 2011 March): What represent the amount invested by the owner into the business?
(a) Asset (b) Revenue (c) Capital
Answer: (c) Capital.
(a) Asset (b) Revenue (c) Capital
Answer: (c) Capital.
📝 Exam Practice (1 mark – 2011 March): If Mr. Kumar purchased from our business for Rs. 10,000. He is our creditor. True or False.
Answer: False. He is our debtor (he owes us money). Creditor is someone we owe money to.
Answer: False. He is our debtor (he owes us money). Creditor is someone we owe money to.
📝 Exam Practice (1 mark – 2010 March): Identify the events not amenable to accounting treatment:
(a) Sale of goods (b) Salary paid (c) Directors are appointed (d) Rent paid
Answer: (c) Directors are appointed – it is an important event but not a financial transaction measurable in money.
(a) Sale of goods (b) Salary paid (c) Directors are appointed (d) Rent paid
Answer: (c) Directors are appointed – it is an important event but not a financial transaction measurable in money.
📝 Exam Practice (1 mark – 2010 March): Find out the odd one out:
(a) Machinery (b) Land and building (c) Closing stock (d) Furniture
Answer: (c) Closing stock – it is a current asset; others are fixed assets.
(a) Machinery (b) Land and building (c) Closing stock (d) Furniture
Answer: (c) Closing stock – it is a current asset; others are fixed assets.
📝 Exam Practice (1 mark – 2009 March): Discount allowed to customer is a ________ to the business.
(a) Expense (b) Income (c) Creditor (d) Capital
Answer: (a) Expense.
(a) Expense (b) Income (c) Creditor (d) Capital
Answer: (a) Expense.
📝 Exam Practice (2 marks – 2009 March): Write a short note on:
(a) Capital (b) Liability
Answer: a) Capital is the money or money's worth invested by the owner into the business. It is the owner's claim against the business (owner's equity). b) Liabilities are obligations or debts that an enterprise has to pay at some time in the future.
(a) Capital (b) Liability
Answer: a) Capital is the money or money's worth invested by the owner into the business. It is the owner's claim against the business (owner's equity). b) Liabilities are obligations or debts that an enterprise has to pay at some time in the future.
📝 Exam Practice (4 marks – 2009 March): "Accounting gives number of advantages to the business." What are the important advantages of accounting?
Answer: 1) Provides quantitative information. 2) Helps in ascertaining financial position. 3) Systematic recording of data. 4) Acts as an information system. 5) Beneficial to different users (investors, creditors, govt).
Answer: 1) Provides quantitative information. 2) Helps in ascertaining financial position. 3) Systematic recording of data. 4) Acts as an information system. 5) Beneficial to different users (investors, creditors, govt).
1.8 Additional Exam Questions – Capital vs Revenue
📝 Exam Practice (2 marks – 2012 March): A student classified certain expenditure as given below. Do you agree? If not, correct it.
Capital expenditure: Machinery purchased, Depreciation on machinery, Goods purchase.
Revenue expenditure: Sale of land, Installation charge on machinery, Rent paid.
Answer: No. Correct classification:
Capital expenditure: Machinery purchased, Installation charge on machinery.
Revenue expenditure: Rent paid, Depreciation on machinery, Goods purchase.
Capital expenditure: Machinery purchased, Depreciation on machinery, Goods purchase.
Revenue expenditure: Sale of land, Installation charge on machinery, Rent paid.
Answer: No. Correct classification:
Capital expenditure: Machinery purchased, Installation charge on machinery.
Revenue expenditure: Rent paid, Depreciation on machinery, Goods purchase.
📝 Exam Practice (2 marks – 2012 Imp): Ram Ltd. gives the following items. Classify them into Revenue expense, Capital expenditure and Deferred expenditure:
1. Computer purchased 2. Salary paid 3. Huge advertisement expense 4. Goods purchased
Answer: 1) Computer – Capital Expenditure. 2) Salary – Revenue Expenditure. 3) Huge advertisement – Deferred Revenue Expenditure. 4) Goods – Revenue Expenditure.
1. Computer purchased 2. Salary paid 3. Huge advertisement expense 4. Goods purchased
Answer: 1) Computer – Capital Expenditure. 2) Salary – Revenue Expenditure. 3) Huge advertisement – Deferred Revenue Expenditure. 4) Goods – Revenue Expenditure.
📝 Exam Practice (2 marks – 2021 March): Complete the series from the items given in the brackets:
I. Revenue Expenditure – ______
II. Capital Expenditure – ______
III. Revenue Receipts – ______
IV. Capital Receipts – ______
(Bank Loan, Machinery, Salary, Rent received)
Answer: I. Salary, II. Machinery, III. Rent received, IV. Bank Loan.
I. Revenue Expenditure – ______
II. Capital Expenditure – ______
III. Revenue Receipts – ______
IV. Capital Receipts – ______
(Bank Loan, Machinery, Salary, Rent received)
Answer: I. Salary, II. Machinery, III. Rent received, IV. Bank Loan.
📝 Exam Practice (8 marks – Expected): Define Accounting. Explain its objectives and functions in detail.
Answer Structure:
1) Definition: AICPA (1941) and AAA (1966) definitions.
2) Accounting as an information system – process of identifying, measuring, recording, communicating.
3) Objectives: Record keeping, profit/loss calculation, financial position, information to users.
4) Functions: Systematic recording, classification, summarising, analysis, interpretation, communication.
5) Conclusion: Importance for decision making.
Answer Structure:
1) Definition: AICPA (1941) and AAA (1966) definitions.
2) Accounting as an information system – process of identifying, measuring, recording, communicating.
3) Objectives: Record keeping, profit/loss calculation, financial position, information to users.
4) Functions: Systematic recording, classification, summarising, analysis, interpretation, communication.
5) Conclusion: Importance for decision making.
📝 Exam Practice (6 marks – Expected): Explain the qualitative characteristics of accounting information with examples.
Answer Structure:
1) Reliability: free from bias, verifiable (auditors verify stock).
2) Relevance: timely, helps in decisions (current price list).
3) Understandability: clear presentation.
4) Comparability: same methods, common format.
Answer Structure:
1) Reliability: free from bias, verifiable (auditors verify stock).
2) Relevance: timely, helps in decisions (current price list).
3) Understandability: clear presentation.
4) Comparability: same methods, common format.
📝 Exam Practice (8 marks – Expected): Explain the basic accounting terms with suitable examples.
Answer Structure:
1) Assets, Liabilities, Capital – with classification.
2) Revenue, Expenses, Profit, Loss, Gain – differences.
3) Debtors, Creditors, Drawings, Stock, Purchases, Sales.
4) Goodwill, Discount, Voucher, Entity.
5) Examples for each term.
Answer Structure:
1) Assets, Liabilities, Capital – with classification.
2) Revenue, Expenses, Profit, Loss, Gain – differences.
3) Debtors, Creditors, Drawings, Stock, Purchases, Sales.
4) Goodwill, Discount, Voucher, Entity.
5) Examples for each term.
📘 Test Your Understanding – IV (from Textbook): Tick the correct answer:
1. Which of the following is not a business transaction?
(a) Bought furniture ₹10,000 for business (b) Paid salaries ₹5,000 (c) Paid son's fees from personal bank account ₹20,000 (d) Paid son's fees from business ₹2,000
Answer: (c)
2. Deepti wants to buy a building. Which is relevant data?
(a) Similar building cost in 2000 – ₹10,00,000 (b) 2003 cost (c) 1998 cost (d) Similar building cost in August 2005 – ₹25,00,000
Answer: (d)
3. Which is the last step of accounting process?
(a) Recording (b) Summaries (c) Communication (d) Analysis
Answer: (c)
4. Which qualitative characteristic is reflected when information is clearly presented?
(a) Understandability (b) Relevance (c) Comparability (d) Reliability
Answer: (a)
5. Use of common unit of measurement promotes:
(a) Comparability (b) Understandability (c) Relevance (d) Reliability
Answer: (a)
1. Which of the following is not a business transaction?
(a) Bought furniture ₹10,000 for business (b) Paid salaries ₹5,000 (c) Paid son's fees from personal bank account ₹20,000 (d) Paid son's fees from business ₹2,000
Answer: (c)
2. Deepti wants to buy a building. Which is relevant data?
(a) Similar building cost in 2000 – ₹10,00,000 (b) 2003 cost (c) 1998 cost (d) Similar building cost in August 2005 – ₹25,00,000
Answer: (d)
3. Which is the last step of accounting process?
(a) Recording (b) Summaries (c) Communication (d) Analysis
Answer: (c)
4. Which qualitative characteristic is reflected when information is clearly presented?
(a) Understandability (b) Relevance (c) Comparability (d) Reliability
Answer: (a)
5. Use of common unit of measurement promotes:
(a) Comparability (b) Understandability (c) Relevance (d) Reliability
Answer: (a)
മലയാളം വിഭാഗം
അധ്യായം 1: അക്കൗണ്ടിംഗ് ആമുഖം – പ്രധാന പാഠഭാഗങ്ങൾ:
- അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ അർത്ഥവും നിർവചനവും (AICPA, AAA)
- അക്കൗണ്ടിംഗ് ഒരു വിവര സംവിധാനമായി
- അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ / പ്രവർത്തനങ്ങൾ
- അക്കൗണ്ടിംഗ് വിവരങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾ (ആഭ്യന്തരം vs ബാഹ്യം)
- അക്കൗണ്ടിംഗ് വിവരങ്ങളുടെ ഗുണപരമായ സവിശേഷതകൾ (4 തൂണുകൾ)
- അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ ശാഖകൾ: ഫിനാൻഷ്യൽ, കോസ്റ്റ്, മാനേജ്മെന്റ്
- അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രക്രിയ: തിരിച്ചറിയൽ മുതൽ ആശയവിനിമയം വരെ
- അടിസ്ഥാന അക്കൗണ്ടിംഗ് പദങ്ങൾ: ആസ്തി, ബാധ്യത, മൂലധനം, വരുമാനം, ചെലവ്, കടക്കാർ, കടം കൊടുക്കേണ്ടവർ, വിതശ്ഛേദനം, സ്റ്റോക്ക്, വാങ്ങലുകൾ, വിൽപ്പന, ഗുഡ്വിൽ തുടങ്ങിയവ.
ലളിതമായ വിശദീകരണം: അക്കൗണ്ടിംഗ് എന്നത് ബിസിനസിനുള്ള ഒരു സാമ്പത്തിക ഡയറി പോലെയാണ്. എല്ലാ പണം സംബന്ധിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്താനും, ലാഭനഷ്ടങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും, മികച്ച തീരുമാനങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ നൽകാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ചെലവുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് പോലെയാണിത്.
1.1 അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ അർത്ഥവും നിർവചനവും
AICPA (1941) നിർവചനം: "ധനകാര്യ സ്വഭാവമുള്ള ഇടപാടുകളെ പണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അർത്ഥപൂർണ്ണമായി രേഖപ്പെടുത്തുകയും, വർഗീകരിക്കുകയും, സംഗ്രഹിക്കുകയും, അതിന്റെ ഫലങ്ങൾ വ്യാഖ്യാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു കലയാണ് അക്കൗണ്ടിംഗ്."
AAA (1966) നിർവചനം: "വിവരങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വിവേകപൂർണ്ണമായ വിധികളും തീരുമാനങ്ങളും അനുവദിക്കുന്നതിനായി സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും, അളക്കുകയും, ആശയവിനിമയം നടത്തുകയും ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയാണ് അക്കൗണ്ടിംഗ്."
യഥാർത്ഥ ഉദാഹരണം 1: നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന പോക്കറ്റ് മണി രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ – സ്നാക്സിന് എത്ര ചെലവഴിച്ചു, ഒരു ഗെയിമിനായി എത്ര സംരക്ഷിച്ചു, രക്ഷിതാക്കളിൽ നിന്ന് എത്ര ലഭിച്ചു – അതാണ് വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടിംഗ്.
യഥാർത്ഥ ഉദാഹരണം 2: ഒരു ചെറിയ കടക്കാരൻ ദിവസേനയുള്ള വിൽപ്പന, വാങ്ങൽ, ചെലവുകൾ രേഖപ്പെടുത്തി അയാൾക്ക് ലാഭമാണോ നഷ്ടമാണോ എന്നറിയുമ്പോൾ – അതാണ് ബിസിനസ് അക്കൗണ്ടിംഗ്.
💭 ചിന്തിക്കുക: ബിസിനസ് ഇടപാടുകൾ നമ്മുടെ തലയിൽ ഓർമ്മിച്ചു വെക്കാതെ എന്തുകൊണ്ട് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു?
ലളിത സൂചനകൾ: ഓർമ്മശക്തിയുടെ പരിധി, കൃത്യതയുടെ ആവശ്യകത, നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ (നികുതി, കോടതി), പങ്കാളികൾ, ബാങ്കുകൾ, നിക്ഷേപകർ എന്നിവരുമായി വിവരങ്ങൾ പങ്കിടേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത.
ലളിത സൂചനകൾ: ഓർമ്മശക്തിയുടെ പരിധി, കൃത്യതയുടെ ആവശ്യകത, നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ (നികുതി, കോടതി), പങ്കാളികൾ, ബാങ്കുകൾ, നിക്ഷേപകർ എന്നിവരുമായി വിവരങ്ങൾ പങ്കിടേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത.
1.2 അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രക്രിയ (8 ഘട്ടങ്ങൾ)
| ഘട്ടം | അർത്ഥം | ഉദാഹരണം |
|---|---|---|
| 1. തിരിച്ചറിയൽ | ഏത് സംഭവങ്ങളാണ് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കൽ | ചരക്കുകളുടെ വിൽപ്പന, വസ്തുക്കളുടെ വാങ്ങൽ |
| 2. അളക്കൽ | പണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അളക്കൽ | ₹10,000 ന് വിറ്റ ചരക്കുകൾ |
| 3. രേഖപ്പെടുത്തൽ | ക്രോണോളജിക്കൽ ഓർഡറിൽ പുസ്തകങ്ങളിൽ എഴുതുക | തീയതിയുള്ള ജേണൽ എൻട്രി |
| 4. വർഗീകരണം | സമാനമായ ഇടപാടുകൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക | എല്ലാ വിൽപ്പനയും വിൽപ്പന അക്കൗണ്ടിൽ |
| 5. സംഗ്രഹണം | സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കൽ | ലാഭനഷ്ട അക്കൗണ്ട്, ബാലൻസ് ഷീറ്റ് |
| 6. വിശകലനം | സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ പരിശോധിക്കൽ | ഈ വർഷം കഴിഞ്ഞ വർഷവുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക |
| 7. വ്യാഖ്യാനം | അർത്ഥം വിശദീകരിക്കൽ | "കൂടുതൽ വിൽപ്പന കാരണം ലാഭം വർദ്ധിച്ചു" |
| 8. ആശയവിനിമയം | ഉപയോക്താക്കളുമായി പങ്കിടൽ | മാനേജ്മെന്റിനും ഷെയർഹോൾഡർമാർക്കും റിപ്പോർട്ടുകൾ |
1.3 അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ
| ലക്ഷ്യം | വിശദീകരണം | ഉദാഹരണം |
|---|---|---|
| 1. രേഖ സൂക്ഷിക്കൽ | എല്ലാ ബിസിനസ് ഇടപാടുകളുടെയും ചിട്ടയായ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കൽ | ദിവസേനയുള്ള വിൽപ്പന രജിസ്റ്റർ |
| 2. ലാഭനഷ്ട കണക്കുകൂട്ടൽ | ബിസിനസിന്റെ ലാഭം/നഷ്ടം കണക്കാക്കൽ | മാസിക ലാഭനഷ്ട പ്രസ്താവന |
| 3. സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി | ബിസിനസിന്റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി നിർണ്ണയിക്കൽ | ആസ്തികളും ബാധ്യതകളും കാണിക്കുന്ന ബാലൻസ് ഷീറ്റ് |
| 4. വിവരങ്ങൾ നൽകൽ | വിവിധ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വിവരങ്ങൾ നൽകൽ | ബാങ്ക് വായ്പയ്ക്കുള്ള സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ |
📝 പരീക്ഷാ ചോദ്യം (3 മാർക്ക് – 2022 June): അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ ഏതെങ്കിലും മൂന്ന് ലക്ഷ്യങ്ങൾ വിവരിക്കുക.
ഉത്തരം: 1) ബിസിനസ് ഇടപാടുകളുടെ ചിട്ടയായ രേഖ സൂക്ഷിക്കൽ. 2) ലാഭനഷ്ട കണക്കുകൂട്ടൽ. 3) സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി നിർണ്ണയിക്കൽ.
ഉത്തരം: 1) ബിസിനസ് ഇടപാടുകളുടെ ചിട്ടയായ രേഖ സൂക്ഷിക്കൽ. 2) ലാഭനഷ്ട കണക്കുകൂട്ടൽ. 3) സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി നിർണ്ണയിക്കൽ.
1.4 അക്കൗണ്ടിംഗ് വിവരങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾ
ആഭ്യന്തര ഉപയോക്താക്കൾ (ബിസിനസിനുള്ളിൽ): മാനേജർമാർ, ജീവനക്കാർ, ഉടമകൾ.
ബാഹ്യ ഉപയോക്താക്കൾ (ബിസിനസിന് പുറത്ത്): നിക്ഷേപകർ, ബാങ്കുകൾ/കടം കൊടുക്കുന്നവർ, സർക്കാർ, ഉപഭോക്താക്കൾ, ഗവേഷകർ, വിതരണക്കാർ, എതിരാളികൾ.
ബാഹ്യ ഉപയോക്താക്കൾ (ബിസിനസിന് പുറത്ത്): നിക്ഷേപകർ, ബാങ്കുകൾ/കടം കൊടുക്കുന്നവർ, സർക്കാർ, ഉപഭോക്താക്കൾ, ഗവേഷകർ, വിതരണക്കാർ, എതിരാളികൾ.
📝 പരീക്ഷാ ചോദ്യം (3 മാർക്ക് – 2021 IMP): ഇനിപ്പറയുന്നവയെ ആഭ്യന്തര, ബാഹ്യ ഉപയോക്താക്കളായി തരംതിരിക്കുക:
(a) ചീഫ് എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഓഫീസർ (b) ഉപഭോക്താക്കൾ (c) ഫിനാൻസ് ഓഫീസർ (d) പ്ലാന്റ് മാനേജർ (e) തൊഴിലാളി യൂണിയനുകൾ (f) ബാങ്കുകൾ
ഉത്തരം: ആഭ്യന്തരം: (a), (c), (d). ബാഹ്യം: (b), (e), (f).
(a) ചീഫ് എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഓഫീസർ (b) ഉപഭോക്താക്കൾ (c) ഫിനാൻസ് ഓഫീസർ (d) പ്ലാന്റ് മാനേജർ (e) തൊഴിലാളി യൂണിയനുകൾ (f) ബാങ്കുകൾ
ഉത്തരം: ആഭ്യന്തരം: (a), (c), (d). ബാഹ്യം: (b), (e), (f).
1.5 ഗുണപരമായ സവിശേഷതകൾ
| സവിശേഷത | അർത്ഥം | പ്രാധാന്യം |
|---|---|---|
| 1. വിശ്വസനീയത | പിശകുകളിൽ നിന്നും പക്ഷപാതത്തിൽ നിന്നും മുക്തം; പരിശോധിക്കാവുന്നത് | ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വിവരങ്ങളിൽ വിശ്വാസമുണ്ടാകും |
| 2. പ്രസക്തി | തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിന് ഉപയോഗപ്രദം; സമയബന്ധിതം | ശരിയായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു |
| 3. മനസ്സിലാക്കാനുള്ള കഴിവ് | വ്യക്തമായ അവതരണം | ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ശരിയായി വ്യാഖ്യാനിക്കാനാകും |
| 4. താരതമ്യപ്പെടുത്താനുള്ള കഴിവ് | സമയത്തിനനുസരിച്ചും കമ്പനികൾക്കിടയിലും താരതമ്യം | പ്രവണതകളും പ്രകടനവും കാണിക്കുന്നു |
📝 പരീക്ഷാ ചോദ്യം (2 മാർക്ക് – 2022 Imp): അക്കൗണ്ടിംഗ് വിവരങ്ങളുടെ ഗുണപരമായ സവിശേഷതകൾ എഴുതുക.
ഉത്തരം: 1) വിശ്വസനീയത, 2) പ്രസക്തി, 3) മനസ്സിലാക്കാനുള്ള കഴിവ്, 4) താരതമ്യപ്പെടുത്താനുള്ള കഴിവ്.
ഉത്തരം: 1) വിശ്വസനീയത, 2) പ്രസക്തി, 3) മനസ്സിലാക്കാനുള്ള കഴിവ്, 4) താരതമ്യപ്പെടുത്താനുള്ള കഴിവ്.
1.6 അടിസ്ഥാന അക്കൗണ്ടിംഗ് പദങ്ങൾ
പ്രധാന പദങ്ങൾ:
• ആസ്തികൾ: ബിസിനസിന്റെ കൈവശമുള്ള വിലപ്പെട്ട വസ്തുക്കൾ (നിലം, കെട്ടിടം, പണം, യന്ത്രങ്ങൾ, സ്റ്റോക്ക്, കടക്കാർ).
• ബാധ്യതകൾ: മറ്റുള്ളവർക്ക് ബിസിനസ് കടപ്പെട്ട തുക (ബാങ്ക് വായ്പ, കടം കൊടുക്കേണ്ടവർ, ബിൽസ് പേയബിൾ).
• മൂലധനം: ഉടമയുടെ ബിസിനസിലെ നിക്ഷേപം.
• വിതശ്ഛേദനം: ഉടമ വ്യക്തിഗത ആവശ്യത്തിനായി ബിസിനസിൽ നിന്ന് എടുക്കുന്ന പണം/ചരക്കുകൾ.
• വരുമാനം: ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന വരുമാനം (വിൽപ്പന, പലിശ, കമ്മീഷൻ).
• ചെലവുകൾ: വരുമാനം നേടുന്നതിനായി ചെലവഴിച്ച തുക (ശമ്പളം, വാടക, യന്ത്രങ്ങളുടെ തേയ്മാനം).
• കടക്കാർ: ബിസിനസിന് പണം കടപ്പെട്ട വ്യക്തികൾ.
• കടം കൊടുക്കേണ്ടവർ: ബിസിനസ് പണം കടപ്പെട്ട വ്യക്തികൾ.
• ഗുഡ്വിൽ: ബിസിനസിന്റെ പ്രശസ്തിയുടെയും അധിക ലാഭം നേടാനുള്ള കഴിവിന്റെയും മൂല്യം (അദൃശ്യ ആസ്തി).
• ആസ്തികൾ: ബിസിനസിന്റെ കൈവശമുള്ള വിലപ്പെട്ട വസ്തുക്കൾ (നിലം, കെട്ടിടം, പണം, യന്ത്രങ്ങൾ, സ്റ്റോക്ക്, കടക്കാർ).
• ബാധ്യതകൾ: മറ്റുള്ളവർക്ക് ബിസിനസ് കടപ്പെട്ട തുക (ബാങ്ക് വായ്പ, കടം കൊടുക്കേണ്ടവർ, ബിൽസ് പേയബിൾ).
• മൂലധനം: ഉടമയുടെ ബിസിനസിലെ നിക്ഷേപം.
• വിതശ്ഛേദനം: ഉടമ വ്യക്തിഗത ആവശ്യത്തിനായി ബിസിനസിൽ നിന്ന് എടുക്കുന്ന പണം/ചരക്കുകൾ.
• വരുമാനം: ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന വരുമാനം (വിൽപ്പന, പലിശ, കമ്മീഷൻ).
• ചെലവുകൾ: വരുമാനം നേടുന്നതിനായി ചെലവഴിച്ച തുക (ശമ്പളം, വാടക, യന്ത്രങ്ങളുടെ തേയ്മാനം).
• കടക്കാർ: ബിസിനസിന് പണം കടപ്പെട്ട വ്യക്തികൾ.
• കടം കൊടുക്കേണ്ടവർ: ബിസിനസ് പണം കടപ്പെട്ട വ്യക്തികൾ.
• ഗുഡ്വിൽ: ബിസിനസിന്റെ പ്രശസ്തിയുടെയും അധിക ലാഭം നേടാനുള്ള കഴിവിന്റെയും മൂല്യം (അദൃശ്യ ആസ്തി).
📝 പരീക്ഷാ ചോദ്യം (1 മാർക്ക് – 2021 IMP): ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഏതാണ് അദൃശ്യ ആസ്തി?
(a) ഗുഡ്വിൽ (b) കെട്ടിടം (c) പണം (d) സ്റ്റോക്ക്
ഉത്തരം: (a) ഗുഡ്വിൽ.
(a) ഗുഡ്വിൽ (b) കെട്ടിടം (c) പണം (d) സ്റ്റോക്ക്
ഉത്തരം: (a) ഗുഡ്വിൽ.
📝 പരീക്ഷാ ചോദ്യം (2 മാർക്ക് – 2021 IMP): ശൂന്യതകൾ നിറയ്ക്കുക:
(a) ബിസിനസ് ആർക്ക് പണം കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവോ ആ വ്യക്തി – _________ .
(b) ബിസിനസുകാരൻ ബിസിനസിൽ നിക്ഷേപിച്ച പണം – _________ .
ഉത്തരം: (a) കടം കൊടുക്കേണ്ടവർ (Creditor). (b) മൂലധനം (Capital).
(a) ബിസിനസ് ആർക്ക് പണം കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവോ ആ വ്യക്തി – _________ .
(b) ബിസിനസുകാരൻ ബിസിനസിൽ നിക്ഷേപിച്ച പണം – _________ .
ഉത്തരം: (a) കടം കൊടുക്കേണ്ടവർ (Creditor). (b) മൂലധനം (Capital).
📌 പ്രധാന പരീക്ഷാ ചോദ്യങ്ങൾ (മലയാളം)
- അക്കൗണ്ടിംഗ് നിർവചിക്കുക. അതിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
- അക്കൗണ്ടിംഗ് വിവരങ്ങളുടെ വിവിധ ഉപയോക്താക്കളെ വിശദീകരിക്കുക.
- അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രക്രിയയുടെ 8 ഘട്ടങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
- അക്കൗണ്ടിംഗ് വിവരങ്ങളുടെ ഗുണപരമായ സവിശേഷതകൾ വിശദീകരിക്കുക.
- ഫിനാൻഷ്യൽ അക്കൗണ്ടിംഗ്, കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ്, മാനേജ്മെന്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് എന്നിവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം വിശദീകരിക്കുക.
- അടിസ്ഥാന അക്കൗണ്ടിംഗ് പദങ്ങൾ ഉദാഹരണങ്ങൾ സഹിതം വിശദീകരിക്കുക: ആസ്തി, ബാധ്യത, മൂലധനം, വരുമാനം, ചെലവ്, കടക്കാർ, കടം കൊടുക്കേണ്ടവർ, വിതശ്ഛേദനം, സ്റ്റോക്ക്, വാങ്ങലുകൾ, വിൽപ്പന.
ഈ അധ്യായം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. പഠിച്ചത് മനസിലാക്കി പരീക്ഷയ്ക്ക് തയ്യാറെടുക്കുക!
I hope the given Higher Secondary Plus One Accountancy Chapter Wise Quick Revision Notes based on CBSE NCERT syllabus will help you. If you have any query, drop a comment below.
