FORMS OF BUSINESS ORGANISATION | ബിസിനസ് സംഘടനയുടെ രൂപങ്ങൾ
2.1 Introduction ആമുഖം
Choice of right form is vital. Major forms: Sole proprietorship, Joint Hindu Family, Partnership, Cooperative Society, Joint Stock Company. ശരിയായ രൂപം തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നിർണായകം. പ്രധാന രൂപങ്ങൾ: ഏക വ്യവസായി, ജോയിന്റ് ഹിന്ദു ഫാമിലി, പങ്കാളിത്തം, സഹകരണ സംഘം, ജോയിന്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനി.
2.2 Sole Proprietorship ഏക വ്യവസായി
Definition: owned, managed & controlled by one person. ഒരാൾ ഉടമസ്ഥത, മാനേജ്മെന്റ്, നിയന്ത്രണം.
Features സവിശേഷതകൾ
- Single ownership ഏക ഉടമസ്ഥത
- Unlimited liability പരിധിയില്ലാത്ത ബാധ്യത
- Sole risk bearer & profit recipient ഏക റിസ്ക് എടുക്കുന്നയാൾ & ലാഭം മുഴുവൻ
- No separate entity പ്രത്യേക നിയമസ്ഥിതി ഇല്ല
- Lack of continuity തുടർച്ചയില്ല
Merits ഗുണങ്ങൾ
- Quick decisions വേഗത്തിലുള്ള തീരുമാനം
- Confidentiality രഹസ്യസ്വഭാവം
- Direct incentive നേരിട്ടുള്ള പ്രചോദനം
- Ease of formation & closure എളുപ്പ രൂപീകരണവും അവസാനിപ്പിക്കലും
Limitations പരിമിതികൾ
- Limited resources പരിമിത വിഭവങ്ങൾ
- Unlimited liability പരിധിയില്ലാത്ത ബാധ്യത
- Limited managerial ability പരിമിത മാനേജ്മെന്റ് കഴിവ്
- Unstable life അസ്ഥിര ആയുസ്സ്
2.3 Joint Hindu Family Business ജോയിന്റ് ഹിന്ദു ഫാമിലി ബിസിനസ്
Governed by Hindu law; members by birth; exclusive to India. ഹിന്ദു നിയമപ്രകാരം; ജനനത്താൽ അംഗത്വം; ഇന്ത്യയിൽ മാത്രം.
Features
- Membership by birth (co‑parceners) ജനനത്താൽ അംഗത്വം (സഹപങ്കാളികൾ)
- Karta (eldest) manages, has unlimited liability കർത്താവിന് പരിധിയില്ലാത്ത ബാധ്യത
- Others have limited liability മറ്റുള്ളവർക്ക് പരിമിത ബാധ്യത
- Continuity unaffected by death മരണം മൂലം തുടർച്ച നഷ്ടമാകില്ല
- Minors can be members പ്രായപൂർത്തിയാകാത്തവർക്ക് അംഗമാകാം
Merits & Limitations
Merits: Effective control, continued existence, limited liability of co‑parceners, loyalty. ഗുണങ്ങൾ: ഫലപ്രദ നിയന്ത്രണം, തുടർച്ച, സഹപങ്കാളികളുടെ പരിമിത ബാധ്യത, കൂറ്.
Limitations: Limited resources, unlimited liability of karta, dominance of karta, limited managerial skills. പരിമിതികൾ: പരിമിത വിഭവങ്ങൾ, കർത്താവിന്റെ പരിധിയില്ലാത്ത ബാധ്യത, കർത്താവിന്റെ ആധിപത്യം, പരിമിത മാനേജ്മെന്റ് കഴിവുകൾ.
2.4 Partnership പങ്കാളിത്തം
Definition (Indian Partnership Act 1932): Relation between persons who agree to share profits of a business carried on by all or any one acting for all. എല്ലാവർക്കും വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ബിസിനസിന്റെ ലാഭം പങ്കിടാൻ സമ്മതിച്ച വ്യക്തികൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം.
Features
- Two or more persons (min 2, max 50) രണ്ടോ അതിലധികമോ (പരമാവധി 50)
- Unlimited liability (joint & several) പരിധിയില്ലാത്ത ബാധ്യത
- Mutual agency പരസ്പര ഏജൻസി
- Profit/loss sharing ലാഭ/നഷ്ട പങ്കിടൽ
- No separate legal entity പ്രത്യേക നിയമസ്ഥിതി ഇല്ല
- Lack of continuity തുടർച്ചയില്ല
Types of Partners പങ്കാളികളുടെ തരങ്ങൾ
| Partner type | Capital | Management | Liability |
|---|---|---|---|
| Active | Yes | Participates | Unlimited |
| Sleeping/Dormant | Yes | No | Unlimited |
| Secret | Yes | Secretly | Unlimited |
| Nominal | No | No | Unlimited |
| Partner by estoppel | No | No | Unlimited (to third parties) |
| Partner by holding out | No | No | Unlimited (if no denial) |
Partnership Deed പങ്കാളിത്ത രേഖ
Written agreement containing: name, capital, profit sharing, interest, salaries, admission, retirement, dissolution, etc. ലിഖിത കരാർ: പേര്, മൂലധനം, ലാഭവിഹിതം, പലിശ, ശമ്പളം, പ്രവേശനം, വിരമിക്കൽ, പിരിച്ചുവിടൽ മുതലായവ.
Registration (optional but advisable)
Consequences of non‑registration: partner cannot sue firm/partners; firm cannot sue third parties. രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലെങ്കിൽ: പങ്കാളിക്ക് സ്ഥാപനത്തിനെതിരെ കേസ് കൊടുക്കാനാവില്ല; സ്ഥാപനത്തിന് മൂന്നാം കക്ഷിക്കെതിരെ കേസ് കൊടുക്കാനാവില്ല.
Merits & Limitations
Merits: Ease of formation, balanced decisions, more funds, shared risk, secrecy. ഗുണങ്ങൾ: എളുപ്പ രൂപീകരണം, സന്തുലിത തീരുമാനങ്ങൾ, കൂടുതൽ ഫണ്ട്, പങ്കിട്ട അപകടസാധ്യത, രഹസ്യാത്മകത.
Limitations: Unlimited liability, limited resources, possibility of conflicts, lack of continuity, low public confidence. പരിമിതികൾ: പരിധിയില്ലാത്ത ബാധ്യത, പരിമിത വിഭവങ്ങൾ, വഴക്കുകൾ, തുടർച്ചയില്ലായ്മ, കുറഞ്ഞ പൊതുവിശ്വാസം.
2.5 Cooperative Society സഹകരണ സംഘം
Voluntary association for mutual welfare; registered under Cooperative Societies Act 1912. പരസ്പര ക്ഷേമത്തിനായുള്ള സ്വയംസേവക സംഘം; 1912 നിയമപ്രകാരം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നു.
Features
- Voluntary membership സ്വയംസേവക അംഗത്വം
- Separate legal entity പ്രത്യേക നിയമസ്ഥിതി
- Limited liability പരിമിത ബാധ്യത
- One man one vote (democratic) ഒരാൾ ഒരു വോട്ട്
- Service motive സേവന ലക്ഷ്യം
Types തരങ്ങൾ
- Consumer’s cooperative ഉപഭോക്തൃ സഹകരണം
- Producer’s cooperative ഉൽപാദക സഹകരണം
- Marketing cooperative വിപണന സഹകരണം
- Farmer’s cooperative കർഷക സഹകരണം
- Credit cooperative വായ്പ സഹകരണം
- Housing cooperative ഭവന സഹകരണം
Merits & Limitations
Merits: Equal voting, limited liability, stable existence, economy, government support, ease of formation. ഗുണങ്ങൾ: തുല്യ വോട്ടവകാശം, പരിമിത ബാധ്യത, സ്ഥിരത, ലാഭകരമായ പ്രവർത്തനം, സർക്കാർ പിന്തുണ, എളുപ്പ രൂപീകരണം.
Limitations: Limited resources, inefficiency, lack of secrecy, government control, internal conflicts. പരിമിതികൾ: പരിമിത വിഭവങ്ങൾ, കാര്യക്ഷമതയില്ലായ്മ, രഹസ്യാത്മകതയില്ലായ്മ, സർക്കാർ നിയന്ത്രണം, ആന്തരിക വഴക്കുകൾ.
2.6 Joint Stock Company ജോയിന്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനി
Artificial person created by law, separate legal entity, perpetual succession, common seal. നിയമം സൃഷ്ടിക്കുന്ന കൃത്രിമ വ്യക്തി, പ്രത്യേക നിയമസ്ഥിതി, ശാശ്വത തുടർച്ച, പൊതു മുദ്ര. (Companies Act 2013)
Features
- Separate legal entity പ്രത്യേക നിയമസ്ഥിതി
- Limited liability പരിമിത ബാധ്യത
- Perpetual succession ശാശ്വത തുടർച്ച
- Common seal പൊതു മുദ്ര
- Transferability of shares (public) ഓഹരി കൈമാറ്റ സൗകര്യം
- Risk spread over many shareholders അപകടസാധ്യത വിതരണം
Private Company vs Public Company സ്വകാര്യ, പൊതു കമ്പനികൾ
| Basis | Private Company | Public Company |
|---|---|---|
| Min members | 2 | 7 |
| Max members | 200 | Unlimited |
| Transfer of shares | Restricted | Free |
| Invite public | No | Yes |
| Min directors | 2 | 3 |
| Suffix | Private Limited | Limited |
Merits & Limitations of Company
Merits: Limited liability, easy transfer, perpetual existence, large capital, professional management. ഗുണങ്ങൾ: പരിമിത ബാധ്യത, ഓഹരി കൈമാറ്റം, ശാശ്വതത, വൻ മൂലധനം, പ്രൊഫഷണൽ മാനേജ്മെന്റ്.
Limitations: Complex formation, lack of secrecy, impersonal, heavy regulations, delay in decisions, oligarchic management. പരിമിതികൾ: സങ്കീർണ രൂപീകരണം, രഹസ്യാത്മകതയില്ലായ്മ, വ്യക്തിബന്ധമില്ലായ്മ, കനത്ത നിയന്ത്രണങ്ങൾ, തീരുമാനങ്ങളിലെ കാലതാമസം, ചുരുക്കം പേരുടെ ഭരണം.
2.7 Choice of Form രൂപം തിരഞ്ഞെടുക്കൽ
Factors to consider: ഘടകങ്ങൾ:
| Factor | Most advantageous | Least advantageous |
|---|---|---|
| Cost & ease of formation | Sole proprietorship | Company |
| Liability | Company/Coop (limited) | Sole prop/Partnership (unlimited) |
| Continuity | Company/Coop | Sole prop/Partnership |
| Capital | Company | Sole proprietorship |
| Managerial skills | Company | Sole proprietorship |
| Degree of control | Sole proprietorship | Company (shared) |
| Regulations | Sole proprietorship | Company |
Also consider nature of business, scale, risk appetite. ബിസിനസിന്റെ സ്വഭാവം, വ്യാപ്തി, അപകടസാധ്യതാ ശേഷി എന്നിവയും പരിഗണിക്കുക.
Key PYQs മുൻവർഷ ചോദ്യങ്ങൾ
Q1. Which among the following is the main characteristic of Hindu Undivided Family business?
Ans: Membership by birth / ജനനത്താൽ അംഗത്വം. (2018 Mar)
Q2. 'One man one vote' is the principle of ______ form of business.
Ans: Co-operative Society / സഹകരണ സംഘം. (2019 Mar)
Q3. Name a form of business organization found only in India.
Ans: Hindu Undivided Family (HUF) / ഹിന്ദു അവിഭക്ത കുടുംബം. (2022 Mar)
Q4. Complete: Partnership – Partners ; Company – ?
Ans: Shareholders / ഓഹരി ഉടമകൾ. (2022 Mar)
Q5. A ________ partner allows the use of his/her name but does not contribute capital.
Ans: Nominal / നാമമാത്ര പങ്കാളി. (2022 Mar)
Q6. Liability of Karta in Joint Hindu Family is ________.
Ans: Unlimited / പരിധിയില്ലാത്തത്. (2023 Mar)
Q7. The eldest member of HUF business is known as ______.
Ans: Karta / കർത്താവ്. (2023 Imp)
Q8. A co-operative society can be formed with minimum ______ adult members.
Ans: 10 (ten) / പത്ത്. (2025 Mar)
Q9. "I am my own boss, everything under my control". Which form?
Ans: Sole proprietorship / ഏക വ്യവസായി. (2018 Imp)
Q10. Differentiate between Private company and Public company (any two points).
Ans: Min members (2 vs 7), share transfer (restricted vs free). (2023 Mar)
Q11. What is Partnership Deed? List two contents.
Ans: Written agreement; profit sharing ratio, capital contribution. / ലിഖിത കരാർ; ലാഭവിഹിതം, മൂലധന സംഭാവന. (2021 Mar)
Q12. Write two privileges of a Private Company.
Ans: Can start business after incorporation; no need to issue prospectus. / സംയോജനത്തിന് ശേഷം ബിസിനസ് ആരംഭിക്കാം; പ്രോസ്പെക്ടസ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. (2021 Mar)
Q13. State any two features of sole proprietorship.
Ans: Single ownership, unlimited liability. / ഏക ഉടമസ്ഥത, പരിധിയില്ലാത്ത ബാധ്യത. (2022 Mar)
Q14. Write any three features of a Co-operative society.
Ans: Voluntary membership, one man one vote, service motive. / സ്വയംസേവക അംഗത്വം, ഒരാൾ ഒരു വോട്ട്, സേവന ലക്ഷ്യം. (2021 Mar)
Q15. Mention the factor that influences choice of organisation from the viewpoint of liability.
Ans: Unlimited liability in sole prop/partnership; limited in company/coop. / ഏക/പങ്കാളിത്തത്തിൽ പരിധിയില്ലാത്ത ബാധ്യത; കമ്പനി/സഹകരണത്തിൽ പരിമിതം. (2020 Imp)
— Based on NCERT & Kerala Plus One syllabus —