Total Pageviews

Site Archive

Chapter 4 Graphs and Charts ENGLISH WITH MALAYALAM NOTE



GRAPHS AND CHARTS FOR BUSINESS
 ബിസിനസ്സിനായുള്ള ഗ്രാഫുകളും ചാർട്ടുകളും

Charts and graphs are used to make information clear and easier to understand. A good picture is worth a thousand numbers. Spreadsheet offers many types of charts including: Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter and more.
വിവരങ്ങൾ‌ വ്യക്തവും എളുപ്പത്തിൽ‌ മനസ്സിലാക്കുന്നതിനും ചാർ‌ട്ടുകളും ഗ്രാഫുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു നല്ല ചിത്രം ആയിരം അക്കങ്ങളുടെ മൂല്യമുള്ളതാണ്. നിര, ലൈൻ, പൈ, ബാർ, ഏരിയ, സ്‌കാറ്റർ‌ എന്നിവയും അതിലേറെയും ഉൾപ്പെടെ നിരവധി തരം ചാർ‌ട്ടുകൾ‌ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.


Types of Charts in Spreadsheet
സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ ചാർട്ടുകളുടെ തരങ്ങൾ

LibreOffice Calc provides variety of charts to express your data more meaningfully. Following are the
most widely used charts in LibreOffice Calc.
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ കൂടുതൽ അർത്ഥവത്തായി പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിന് ലിബ്രെ ഓഫീസ് കാൽക്ക് വിവിധ ചാർട്ടുകൾ നൽകുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്
ലിബ്രെ ഓഫീസ് കാൽക്കിലെ ഏറ്റവും വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ചാർട്ടുകൾ.






Column Chart : In the column chart, categories are displayed horizontally and values vertically. Column chart works well when we want to compare data sets between each other.
നിര ചാർട്ട്: നിര ചാർട്ടിൽ, വിഭാഗങ്ങൾ തിരശ്ചീനമായും മൂല്യങ്ങൾ ലംബമായും പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഡാറ്റ സെറ്റുകൾ പരസ്പരം താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ നിര ചാർട്ട് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.



Line Chart 
The line chart shows data changes for a certain period of time. In other words, the line chart is good for determining trends.
ലൈൻ ചാർട്ട്
ലൈൻ ചാർട്ട് ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് ഡാറ്റ മാറ്റങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ട്രെൻഡുകൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ ലൈൻ ചാർട്ട് നല്ലതാണ്.

Pie Chart 
The pie chart contains only one data series. A series of data in a pie chart is displayed as a percentage of the total.
പൈ ചാർട്ട്
പൈ ചാർട്ടിൽ ഒരു ഡാറ്റ സീരീസ് മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ. ഒരു പൈ ചാർട്ടിലെ ഡാറ്റയുടെ ഒരു ശ്രേണി മൊത്തം ശതമാനമായി പ്രദർശിപ്പിക്കും.

Bar Chart
The bar chart is similar to the column chart, with the difference being that the data series are displayed horizontally and not vertically. Similar to the column chart, in the bar chart we can compare one or more data series.
ബാർ ചാർട്ട്
ബാർ ചാർട്ട് നിര ചാർട്ടിന് സമാനമാണ്, ഡാറ്റാ സീരീസ് തിരശ്ചീനമായി പ്രദർശിപ്പിക്കും, ലംബമായിട്ടല്ല. നിര ചാർട്ടിന് സമാനമായി, ബാർ ചാർട്ടിൽ നമുക്ക് ഒന്നോ അതിലധികമോ ഡാറ്റ ശ്രേണികൾ താരതമ്യം ചെയ്യാം.

Area Chart
Area charts emphasize the size of changes in time and allow you to focus on the sum of the whole trend. By using the area chart, you can display data that represents the gain in time, in order to emphasize the amount of profits.
ഏരിയ ചാർട്ട്
ഏരിയ ചാർ‌ട്ടുകൾ‌ സമയത്തിലെ മാറ്റങ്ങളുടെ വലുപ്പം ize ന്നിപ്പറയുകയും മുഴുവൻ ട്രെൻ‌ഡിന്റെയും ആകെത്തുകയിൽ‌ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഏരിയ ചാർട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, ലാഭത്തിന്റെ അളവ് to ന്നിപ്പറയുന്നതിന്, സമയത്തിലെ നേട്ടത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഡാറ്റ നിങ്ങൾക്ക് പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
 
Scatter Chart (XY Chart)
This type of chart is often used to show the relations hip between two variables. The Scatter charts are commonly used for scientific and financial data.
സ്‌കാറ്റർ‌ ചാർട്ട് (എക്‌സ്‌വൈ ചാർട്ട്)
രണ്ട് വേരിയബിളുകൾ തമ്മിലുള്ള റിലേഷൻഷിപ്പ് ഹിപ് കാണിക്കുന്നതിന് ഈ തരം ചാർട്ട് പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ശാസ്ത്രീയവും സാമ്പത്തികവുമായ ഡാറ്റയ്‌ക്കായി സ്‌കാറ്റർ ചാർട്ടുകൾ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.


Bubble Chart
This chart shows the data in the form of bubbles, which will help to identify the data size easily.
ബബിൾ ചാർട്ട്
ഈ ചാർട്ട് ഡാറ്റ കുമിളകളുടെ രൂപത്തിൽ കാണിക്കുന്നു, ഇത് ഡാറ്റ വലുപ്പം എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കും.

Radar Chart / Net Chart
This chart shows the data in the form of a cobweb (spider net).
റഡാർ ചാർട്ട് / നെറ്റ് ചാർട്ട്
ഈ ചാർട്ട് ഒരു കോബ്‌വെബിന്റെ (സ്പൈഡർ നെറ്റ്) രൂപത്തിൽ ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നു.


Stock Chart
This chart is used to demonstrate the fluctuations in security market with respect to stock market price.
സ്റ്റോക്ക് ചാർട്ട്
ഓഹരി വിപണി വിലയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് സുരക്ഷാ വിപണിയിലെ ഏറ്റക്കുറച്ചിലുകൾ പ്രകടമാക്കാൻ ഈ ചാർട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

Column and Line Chart
It shows different sets of data in the form of column and line at a time (Minimum 2 sets of data required).
നിരയും ലൈൻ ചാർട്ടും
ഇത് ഒരു സമയം നിരയുടെയും വരിയുടെയും രൂപത്തിൽ വ്യത്യസ്ത സെറ്റ് ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നു (കുറഞ്ഞത് 2 സെറ്റ് ഡാറ്റ ആവശ്യമാണ്).

Exploded pie Chart
Exploded pie chart is the kind of pie chart in which one or several slices are separated from the other. It is useful because it makes the highlighted portion more visible.
പൊട്ടിത്തെറിച്ച പൈ ചാർട്ട്
ഒന്നോ അതിലധികമോ കഷ്ണങ്ങൾ മറ്റൊന്നിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള പൈ ചാർട്ട് ആണ് എക്സ്പ്ലോഡഡ് പൈ ചാർട്ട്. ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ് കാരണം ഇത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത ഭാഗം കൂടുതൽ ദൃശ്യമാക്കുന്നു.

Donut Chart
A Donut or Doughnut chart is a pie chart, with two exceptions: It has a hole in the middle and it can display more than one series of data. Doughnut charts display data in rings, where each ring represents a data series. The first data series is displayed in the centre of the chart.
ഡോണട്ട് ചാർട്ട്
ഒരു ഡോനട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഡോനട്ട് ചാർട്ട് ഒരു പൈ ചാർട്ട് ആണ്, അതിൽ രണ്ട് ഒഴിവാക്കലുകൾ ഉണ്ട്: ഇതിന് മധ്യത്തിൽ ഒരു ദ്വാരമുണ്ട്, ഇതിന് ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഡോണട്ട് ചാർട്ടുകൾ വളയങ്ങളിൽ ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, അവിടെ ഓരോ റിംഗും ഒരു ഡാറ്റ ശ്രേണിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ആദ്യത്തെ ഡാറ്റാ സീരീസ് ചാർട്ടിന്റെ മധ്യഭാഗത്ത് പ്രദർശിപ്പിക്കും.

Exploded Donut Chart
It is a Donut chart with all slices exploded. It shows the outer sectors already separated from the remaining Donut.
 പൊട്ടിത്തെറിച്ച ഡോണട്ട് ചാർട്ട്
എല്ലാ കഷ്ണങ്ങളും പൊട്ടിത്തെറിച്ച ഡോനട്ട് ചാർട്ട് ആണിത്. ശേഷിക്കുന്ന ഡോണറ്റിൽ നിന്ന് ഇതിനകം വേർതിരിച്ച ബാഹ്യ മേഖലകളെ ഇത് കാണിക്കുന്നു.


Steps to Create Charts

  1. Open libre Office calc Application
  2. Enter the data with column headers and row headers.
  3. Select the data including column headers and row headers
  4. Select Insert – Chart – Chart Type – Next.  from ribbon 
  5. Data Range – Tick the options First row as label and First column as label.
  6. Click on Finish.
ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ
  1. ലിബ്രെ ഓഫീസ് കാൽ അപ്ലിക്കേഷൻ തുറക്കുക
  2. നിര ശീർഷകങ്ങളും വരി ശീർഷകങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ നൽകുക.
  3. നിര ശീർഷകങ്ങളും വരി തലക്കെട്ടുകളും ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
  4. തിരുകുക - ചാർട്ട് - ചാർട്ട് തരം - അടുത്തത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. റിബണിൽ നിന്ന്
  5. ഡാറ്റാ ശ്രേണി - ഓപ്ഷനുകൾ ആദ്യ വരി ലേബലായും ആദ്യ നിര ലേബലായും ടിക്ക് ചെയ്യുക.
  6. പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

Elements of a Chart



  • Chart  Text  –  A  label  or  title  added  to the chart. Eg. Chart Title, Vertical Axis Title, Horizontal Axis Title etc.
  • Chart Area – Entire area of the chart, which includes labels, data, axis etc.
  • Plot Area – It is the area in which the actual data is plotted.
  • Axis – A line that serves as a major reference for plotting data. X-axis, Y-axis and Z-axis.
  • Data Labels - The values of the data series plotted are known as Data Labels This provides additional information about data point. 
  • Grid lines – Optional lines extending from tick marks across the plot area.
  • Legend – They are the indicators of data items. It is shown in the form of colours or symbols.


ഒരു ചാർട്ടിന്റെ ഘടകങ്ങൾ
  • ചാർട്ട് വാചകം - ചാർട്ടിലേക്ക് ഒരു ലേബലോ ശീർഷകമോ ചേർത്തു. ഉദാ. ചാർട്ട് ശീർഷകം, ലംബ ആക്സിസ് ശീർഷകം, തിരശ്ചീന ആക്സിസ് ശീർഷകം തുടങ്ങിയവ.
  • ചാർട്ട് ഏരിയ - ചാർട്ടിന്റെ മുഴുവൻ ഏരിയയും, അതിൽ ലേബലുകൾ, ഡാറ്റ, അക്ഷം മുതലായവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
  • പ്ലോട്ട് ഏരിയ - യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ പ്ലോട്ട് ചെയ്ത ഏരിയയാണിത്.
  • ആക്സിസ് - ഡാറ്റ പ്ലോട്ട് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രധാന റഫറൻസായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു വരി. എക്സ്-ആക്സിസ്, വൈ-ആക്സിസ്, ഇസെഡ്-ആക്സിസ്.
  • ഡാറ്റാ ലേബലുകൾ‌ - പ്ലോട്ട് ചെയ്‌ത ഡാറ്റാ സീരീസിന്റെ മൂല്യങ്ങളെ ഡാറ്റാ ലേബലുകൾ‌ എന്നറിയപ്പെടുന്നു. ഇത് ഡാറ്റാ പോയിന്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ‌ വിവരങ്ങൾ‌ നൽ‌കുന്നു.
  • ഗ്രിഡ് ലൈനുകൾ - പ്ലോട്ട് ഏരിയയിലുടനീളം ടിക്ക് മാർക്കുകളിൽ നിന്ന് നീളുന്ന ഓപ്‌ഷണൽ ലൈനുകൾ.
  • ചിത്ര അവതരണം - അവ ഡാറ്റ ഇനങ്ങളുടെ സൂചകങ്ങളാണ്. ഇത് നിറങ്ങളുടെയോ ചിഹ്നങ്ങളുടെയോ രൂപത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.

Formatting of Chart ചാർട്ടിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ്

A created chart can be formatted with the help of ‘Format’ Menu. To make changes in the chart – Double click the chart – Make changes by using Insert tab and Format tab. Titles, Legend, Data labels, Grid lines etc. are available on Insert tab. Title, Legend etc. can be formatted by using format tab.
സൃഷ്ടിച്ച ചാർട്ട് ‘ഫോർമാറ്റ്’ മെനുവിന്റെ സഹായത്തോടെ ഫോർമാറ്റുചെയ്യാനാകും. ചാർട്ടിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ - ചാർട്ടിൽ ഇരട്ട ക്ലിക്കുചെയ്യുക - തിരുകൽ ടാബും ഫോർമാറ്റ് ടാബും ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക. ശീർഷകങ്ങൾ, ലെജൻഡ്, ഡാറ്റ ലേബലുകൾ, ഗ്രിഡ് ലൈനുകൾ തുടങ്ങിയവ തിരുകുക ടാബിൽ ലഭ്യമാണ്. ശീർഷകം, ലെജൻഡ് തുടങ്ങിയവ ഫോർമാറ്റ് ടാബ് ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

Resizing the Chart ചാർട്ട് വലുപ്പം മാറ്റുന്നു
To resize the chart – Click on the chart – Drag the handles on the boarder.ചാർട്ട് വലുപ്പം മാറ്റാൻ - ചാർട്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - ബോർഡറിലെ ഹാൻഡിലുകൾ വലിച്ചിടുക.
 
Moving the Chart  ചാർട്ട് നീക്കുന്നു
To move the chart from one location to another – Drag the chart by mouse. Copy, Cut and Paste functions can also be used for the same.
ചാർട്ട് ഒരു സ്ഥലത്ത് നിന്ന് മറ്റൊരിടത്തേക്ക് നീക്കാൻ - ചാർട്ട് മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് വലിച്ചിടുക. കോപ്പി, കട്ട്, പേസ്റ്റ് ഫംഗ്ഷനുകളും ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കാം.

2D – 3D Charts
2 ഡി - 3 ഡി ചാർട്ടുകൾ

The term 2D and 3D are used to indicate dimensions. 2D stands for Two-Dimensional, whereas 3D stands for Three-Dimensional. 2D represents an object in just two dimensions in X and Y axes, while 3D represents it in three dimensions in X, Y and Z axes.


അളവുകൾ സൂചിപ്പിക്കാൻ 2 ഡി, 3 ഡി എന്ന പദം ഉപയോഗിക്കുന്നു. 2 ഡി എന്നത് ദ്വിമാനത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, എന്നാൽ 3D എന്നത് ത്രിമാനത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. 2 ഡി ഒരു വസ്തുവിനെ എക്സ്, വൈ അക്ഷങ്ങളിൽ വെറും രണ്ട് അളവുകളിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു, 3 ഡി അതിനെ എക്സ്, വൈ, ഇസെഡ് അക്ഷങ്ങളിൽ മൂന്ന് അളവുകളിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.



Advantages of using Graphs and Charts

  1. Visually appealing
  2. Easy to read the data
  3. Quick analysis and interpretation of data with a little time
  4. To know the trends easily
  5. To grasp the data quickly
  6. A large volume of information can be exhibited through charts easily
ഗ്രാഫുകളും ചാർട്ടുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ
  1. കാഴ്ചയിൽ ആകർഷകമാണ്
  2. ഡാറ്റ വായിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്
  3. കുറച്ച് സമയത്തിനുള്ളിൽ ഡാറ്റയുടെ ദ്രുത വിശകലനവും വ്യാഖ്യാനവും
  4. ട്രെൻഡുകൾ എളുപ്പത്തിൽ അറിയാൻ
  5. ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ മനസിലാക്കാൻ
  6. ചാർട്ടുകളിലൂടെ ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും

Share it:

COMPUTERISED ACCOUNTING

Post A Comment:

0 comments: