Presiding Officer Instructions

🗳️ പ്രിസൈഡിംഗ് ഓഫീസർ ഇൻസ്ട്രക്ഷൻസ് 2026 (Complete Guide)

---

📊 PRO DASHBOARD

Section	Status	Remarks
Materials Collected	✔
Booth Setup
Mock Poll Done
Polling Started
Sealing Completed

---

📦 1. വിതരണം കേന്ദ്രത്തിൽ നിന്ന് സാധനങ്ങൾ

• എല്ലാ ആവശ്യമായ വസ്തുക്കളും ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക

1. EVM (CU, BU, VVPAT)
2. Electoral Roll
3. Form 17A
4. Ink
5. Green Seal
6. Tendered Ballot
7. Tags & Covers
8. Forms 17C, Diary
9. Sealing Materials
10. ECI Net App

🏫 2. Polling Station Setup

• Separate queues
• No political posters
• 100m rule
• Mobile deposit system

🧪 3. Mock Poll

• Minimum 50 votes
• Agents presence
• Clear → Result → Reset
• Certificate prepare

🗳️ 4. Voting Process

• Ballot Button → BUSY light
• Vote → Red light
• VVPAT slip → 7 sec
• Beep → Completed

👮 5. Polling Officers Duties

• 1st: ID verification
• 2nd: Ink + Register
• 3rd: Ballot control

⚠️ 6. Important Rules

• 7 AM – 6 PM continuous
• Secrecy mandatory
• 2-hour checking

---

📘 വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ

1. വിതരണം കേന്ദ്രത്തിൽ നിന്ന് സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കൽ

• എല്ലാ ആവശ്യമായ വസ്തുക്കളും ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
• പ്രധാനമായ സാധനങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക

1. വോട്ടിംഗ് മെഷീൻ (CU, BU, VVPAT)
2. Electoral Roll
3. Form 17A
4. Indelible Ink
5. Green Paper Seal
6. Tendered Ballot
7. Tags & Covers
8. Forms & Diary
9. Sealing Materials
10. ECI Net App

Mock Poll (Full)

• Power OFF connection
• Paper Roll Lock check
• Agents presence
• 50 votes minimum
• Total verify
• Result check
• Clear reset
• Certificate prepare

Voting Process Full Steps

• Ballot button pressed
• Busy lamp ON
• Voter selects candidate
• Red light ON
• VVPAT slip visible
• Beep sound
• Process complete

Polling Duties

• ID verification
• Ink marking
• Register entry
• Ballot activation

End of Poll

• Close button
• Sealing process
• Document packing

---

📑 Polling Data Tracker (Excel Style)

Time	Total Votes	Remarks
9:00 AM
11:00 AM
1:00 PM
3:00 PM
5:00 PM

---

🔴 IMPORTANT: എല്ലാ നടപടികളും PRO Handbook അനുസരിച്ച് കൃത്യമായി പാലിക്കണം.