Kerala Plus Two Business Studies English with Malayalam Notes
Chapter 4 Planning
Planning
(ആസൂത്രണം)
According to Koontz and O’Donnell “Planning is deciding in advance, what to do it, when to do it and who is to do it. Planning bridges the gap from where we are to where we want to go. It makes possible for things to occur which could not otherwise happen.”
“എന്ത് ചെയ്യണം, അത് എപ്രകാരം ചെയ്യണം, അത് എപ്പോൾ ചെയ്യണം, അത് ആര് ചെയ്യുന്നു. എന്നെല്ലാം മുൻകൂട്ടി തീരുമാനിക്കലാണ് ആസൂതണം. ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനത്തിന് പൊതുവായതും അതിനകത്തെ ഓരോ ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റിനുമുള്ള ഭാവികർമ്മങ്ങൾക്കുവേണ്ടി ബദലുകളിൽനിന്ന് ഏതു വേണമെന്ന് തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് ആസുതണം
“Planning is deciding the best alternative among others to perform different managerial operations in order to achieve the predetermined goals” – Henry Fayol.
“മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനായി വ്യത്യസ്ത മാനേജർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നതിന് മറ്റുള്ളവരിൽ ഏറ്റവും മികച്ച ബദൽ ആസൂത്രണം തീരുമാനിക്കുന്നു” - ഹെൻ‌റി ഫയോൾ.
Importance of Planning
ആസൂത്രണത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം
1. Planning provides direction
(ആസൂത്രണം ദിശ നൽകുന്നു)
By stating in advance how work is to be done in the future, Planning provides direction for action. It clearly defines what the employees have to do, when to do, how to do and for whom to do.
ഭാവിയിൽ എങ്ങനെയൊക്കെ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യണം എന്നതിന് ആസൂത്രണം ദിശ നൽകുന്നു. തൊഴിലാ ളികൾ എന്ത് ചെയ്യണം, എങ്ങനെ ചെയ്യണം, എപ്പോൾ ചെയ്യണം എന്നത് ആസൂത്രണത്തിൽ കൃത്യമായി നിർവചിച്ചിരിക്കും.
2. Planning reduces the risk of uncertainties
( ആസൂത്രണം അനിശ്ചിതത്വം കുറയ്ക്കുന്നു)
It is an activity, which enables a manager to look ahead and anticipate changes. By deciding in advance, planning shows the way to deal changes and uncertain events.
ബിസിനസ് സംരംഭങ്ങളെല്ലാം പ്രവർത്തിക്കുന്നത് അനിശ്ചിതമായ വിവിധതരം ബിസിനസ്സ് പരിത സ്ഥിതികളിലാണ്. ആസൂത്രണം വഴി ബിസിനസ്സിലെ ഭാവി സംഭവങ്ങൾ പ്രവചിക്കാനും, അപ്രതീക്ഷിത സംഭവങ്ങൾ നേരിടുന്നതിന് തയ്യാറെടുക്കാനും സാധിക്കുന്നു.
3. Planning reduces wasteful activities
( ആവശ്യമില്ലാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആസൂതണം വഴി കുറയ്ക്കാൻ സാധിക്കുന്നു)
Planning co-ordinates the activities of individuals and departments in an orderly manner, which will help to avoid wasteful activities. Planning involves the selection of most profitable course of action that would lead to best result at the least costs. Wastages of all sorts are eliminated by avoiding unnecessary actions.
ആസൂത്രണം വ്യക്തികളുടെയും വകുപ്പുകളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചിട്ടയായ രീതിയിൽ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് പാഴായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും. ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ മികച്ച ഫലത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്ന ഏറ്റവും ലാഭകരമായ പ്രവർത്തന ഗതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ആസൂത്രണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. അനാവശ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനാൽ എല്ലാത്തരം ദുർവ്യയങ്ങളും ഒഴിവാക്കപ്പെടുന്നു.
4. Planning promotes innovative ideas
(ആസൂത്രണം സൃഷ്ടിവൈഭവം വളർത്തുന്നു)
Planning is a process of thinking in advance; there is a scope for finding better methods for productivity. This makes the managers innovative and creative.
ആസൂത്രണം മുൻകൂട്ടി ചിന്തിക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണ്; ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയ്‌ക്കായി മികച്ച മാർ‌ഗ്ഗങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്. ഇത് മാനേജർമാരെ നൂതനവും സർഗ്ഗാത്മകവുമാക്കുന്നു.
5. Planning facilitates decision making
(തിരുമാനങ്ങളെടുക്കുന്നതിന് സൗകര്യമൊരുക്കുന്നു)
Decision making involves searching the various alternatives, evaluating them and accepting the best one. planning looks in to the future and makes a choice from amongst various alternative course of action.
വിവിധ ബദലുകളിൽ നിന്ന് ഏറ്റവും നല്ലത് തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ തീരുമാനങ്ങളെടുക്കന്നതിന് ആസൂത്രണം സഹായകമായിതീരുന്നു. ഭാവി പ്രവചിക്കുമെന്നതിനാൽ ഭാവി സംബന്ധമായ തീരുമാനങ്ങളെടുക്കാൻ ആസൂത്രണം സഹായിക്കുന്നു.
6. Planning establishes standards for controlling
(ആസൂത്രണം നിയന്ത്രണ സൗകര്യമൊരുക്കുന്നു)
Plans serve as standards for evaluation of performance. It will help to ensure proper control by comparing the actual performance with the standard performance.
പ്രകടനം വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങളായി പദ്ധതികൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. യഥാർത്ഥ പ്രകടനത്തെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രകടനവുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തി ശരിയായ നിയന്ത്രണം ഉറപ്പാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും.
Features of Planning
ആസൂത്രണത്തിന്റെ സവിശേഷതകൾ
1. Planning focuses on achieving objectives
(ആസൂത്രണം ലക്ഷ്യാന്മുഖമാണ്
Every organisation has a set of goals to be achieved. Planning involves setting goals and determining the most economical and viable course of action to achieve the predetermined goals.
എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും ആസൂത്രണ പ്രക്രിയകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാൻ ശ്രമിക്കുന്നവയാണ്, ലക്ഷ്യങ്ങൾ തീരുമാനിക്കലും കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ അത് നേടിയെടുക്കലും ആസൂതണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവയാണ്..
2. Planning is a primary function of management
(മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രാഥമിക പ്രവർത്തനമാണ് ആസൂത്രണം)
Planning is the first function of management. All other managerial functions are performed within the framework of the plans drawn.
മാനേജ്മെന്റിന്റെ ആദ്യ പ്രവർത്തനമാണ് ആസൂത്രണം. മാനേജ്മെന്റിന്റെ എല്ലാ ധർമ്മങ്ങളുടെയും അടിസ്ഥാനം ആസൂത്രണമാണ്.
3. Planning is pervasive
(ആസൂത്രണം സർവ്വവ്യാപിയാണ്)
It is required at all levels of management as well as in all departments of the organisation. While the top management forms organisational plans, middle level does departmental planning, and the lower level makes plans for the day-to-day working of the organisation.
മാനേജ്മെന്റിന്റെ എല്ലാ തലങ്ങളിലും ആസൂതണം ആവശ്യമാണ്. ഉന്നതതലമാനേജ്മെന്റ് – ബിസിനസ്സിന് ആകമാന ആസൂത്രണം നടത്തുമ്പോൾ മധ്യതല മാനേജ്മെന്റ് ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റുകൾക്ക് വേണ്ടി ആസൂത്രണം നടത്തുന്നു. കീഴതലമാനേജ്മെന്റ് ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളിലുള്ള ആസൂത്രണവും നടത്തുന്നു.
4. Planning is continuous
(ആസുത്രണം ഒരു തുടർപ്രവർത്തനമാണ്)
Plans are made for a specific time period. At the end of such time period, new plans have to be drawn.
സ്ഥാപനങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിതകാലത്തേക്കാണ്ട് ആസൂത്രണം തയ്യാറാക്കുകയും ആ കാലഘട്ടം കഴിയുമ്പോൾ പുതിയൊരു ആസൂത്രണം തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യന്നു. എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങളിലും ഈ പ്രക്രിയ തുടർന്നു കൊണ്ടേയിരിക്കും.
5. Planning is Futuristic
(ആസൂത്രണം ഭാവിയെ ലക്ഷ്യമാക്കുന്നതാണ്)
Planning is essentially looking ahead, as it is based on forecasting and is prepared for the future.
ഭാവിയിലെ കാര്യങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി കാണുന്നതും ഭാവിക്ക് വേണ്ടി തയ്യാറാക്കുന്നതുമായ ഒരു പ്രക്രിയയാണ് ആസൂത്രണം.
6. Planning involves decision-making
(ആസൂത്രണത്തിൽ തീരുമാനമെടുക്കലും ഉൾപ്പെടുന്നു)
Planning is essentially the process of choosing among various alternatives. So, in order to make an effective choice, examination and evaluation of each alternative is necessary.
ലക്ഷ്യപ്രാപ്തിയിലെത്താൻ പല മാർഗങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ ഏറ്റവും നല്ല മാർഗമാണ് നമ്മൾ തെരെഞ്ഞെടുക്കുക. ബദലുകൾ വിശദമായി വിശകലനം ചെയ്ത് ഏറ്റവും നല്ല ബദൽ കണ്ടെത്തുക. അതുകൊണ്ട് ആസൂത്രണത്തിൽ തീരുമാനമെടുക്കലും ഉൾപ്പെടുന്നു
7. Planning is a mental exercise
(ആസൂത്രണം ഒരു മാനസിക വ്യായാമമാണ്)
It is an intellectual activity of thinking rater than doing.
ചിന്തിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ബുദ്ധിപരമായ ഒരു പ്രവർത്തനമാണ് ഇത്.
Limitations of Planning
(ആസൂത്രണത്തിന്റെ പരിമിതികൾ)
1.Planning leads to rigidity
(അയവില്ലായ്മ)
Planning restricts the individual skill, initiative and creativity, because employees are required to work strictly in accordance with the plans.
ആസൂത്രണം വ്യക്തിഗത വൈദഗ്ദ്ധ്യം, മുൻകൈ, സർഗ്ഗാത്മകത എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കുന്നു, കാരണം ജീവനക്കാർ പദ്ധതികൾക്ക് അനുസൃതമായി പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
2. Planning may not work in a Dynamic environment
(ചലനാത്മകമായ പരിതസ്ഥിതിയിൽ ആസൂത്രണം പ്രാവർത്തികമാവില്ല)
The scope for planning is limited up to a certain extent especially in the organizations having rapid changing situations e.g. Fashionable products.
ആസൂത്രണത്തിനുള്ള സാധ്യത ഒരു പരിധിവരെ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും വേഗത്തിൽ മാറുന്ന സാഹചര്യങ്ങളുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ ഉദാ. ഫാഷനബിൾ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ.
3. Planning Reduce creativity
(ആസൂത്രണം സ്യഷ്ടി വൈഭവം കുറയ്ക്കുന്നു)
It is an activity, which is done by top management and the rest of the members just implement these plans. They are neither allowed to deviate from plans nor are permitted to act on their own.
ആസുതണമെന്നത് ഉന്നതതല മാനേജ്മെന്റ് ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തിയാണ്. ബാക്കി അംഗങ്ങൾ ഈ പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു. ആസൂത്രണത്തിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കാനോ സ്വന്തമായി പ്രവർത്തിക്കാനോ അനുവാദമില്ല.
4. Planning involves huge cost
(ആസൂത്രണം ചെലവേറിയതാണ്
Planning process is very expensive collection, analysis and evaluation of different information, facts and alternatives and appointing of experts involve great amount of money.
ആസൂത്രണ പ്രക്രിയ വളരെ ചെലവേറിയ പ്രക്രിയയാണ്. വ്യത്യസ്ത വിവരങ്ങൾ, വസ്തുതകൾ, ഇതരമാർഗ്ഗങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ശേഖരണം, വിശകലനം, വിലയിരുത്തൽ, വിദഗ്ധരെ നിയമിക്കുന്നത് എന്നിവയിൽ ധാരാളം പണചെലവു വരുന്നു.
5. Planning is a time consuming process
(ആസൂത്രണം ഒരു സമയ ദുർവ്യയ പ്രവർത്തനമാണ്)
Planning is a lengthy process and hence time consuming. Collection of data, its analysis, interpretation, evaluation, defining of objectives, etc are required a lot of time. It may not be practicable to go through this process when situation demands quick decision. Planning delays such decisions.
ആസൂത്രണം ഒരു നീണ്ട പ്രക്രിയയാണ്, അതിനാൽ സമയമെടുക്കും. വിവരശേഖരണം, അതിന്റെ വിശകലനം, വ്യാഖ്യാനം, വിലയിരുത്തൽ, ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ നിർവചനം തുടങ്ങിയവയ്ക്ക് ധാരാളം സമയം ആവശ്യമാണ്. സാഹചര്യം പെട്ടെന്നുള്ള തീരുമാനം ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ ഈ പ്രക്രിയയിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നത് പ്രായോഗികമല്ലായിരിക്കാം. ആസൂത്രണം അത്തരം തീരുമാനങ്ങളെ വൈകിപ്പിക്കുന്നു.
6. Lack of reliable data
(വിശ്വസനീയമായ വിവരങ്ങളുടെ കുറവ്)
The success of planning depends upon correct information and data. If the data on which decisions taken are not reliable, the decision will also be reliable.
ആസൂത്രണത്തിന്റെ വിജയം ശരിയായ സ്ഥിതിവിവരകണക്കുകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. തീരുമാനങ്ങളെടുക്കുന്നതിന് ആധാരമാക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ വിശ്വസനീയമല്ലെങ്കിൽ, ആ തീരുമാനവും വിശ്വസനീയമാവില്ല.
Planning Process (Steps in Planning)
ആസൂത്രണ പ്രക്രിയ (ആസൂത്രണത്തിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ)
As we all know, planning is to decide in advance what to do and how to do. It is an activity, which follows certain logical steps.
നമുക്കെല്ലാവർക്കും അറിയാം ആസൂത്രണം എന്നാൽ എന്ത് ചെയ്യണം, എങ്ങനെ ചെയ്യണം എന്നൊക്കെ മുൻകൂട്ടി തീരുമാനിക്കലാണ്. അതിനായി ചില യുക്തിപരമായ പടവുകൾ പിന്തുടരേണ്ടതുണ്ട് അവയാണ്
1. Setting Objectives
(ലക്ഷ്യ നിർണ്ണയം)
Every organisation operates to achieve certain objectives. Objectives specify what the organisation wants to achieve. Therefore, the first step in planning is to define and describe clearly the objectives of the organisation and each departments or unit within the organisation.
വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യം തീരുമാനിക്കലാണ് ആസൂതണത്തിന്റെ ആദ്യപടി. ആസൂത്രണം നടത്തുന്നത് തന്നെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ലക്ഷ്യപ്രാപ്തിയാണ്. നേടിയെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലക്ഷ്യങ്ങൾ വസ്തുനിഷ്ഠമായി തീരുമാനിക്കുകയാണ് ആസൂത്രണത്തിലൂടെ ചെയ്യുന്നത്.
2. Developing premises
(ആസൂത്രണ സങ്കല്പങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുക)
The manager is required to make certain assumptions about future. These assumptions are known as premises. Premises are the base, upon which plans are drawn. They may be forecasts, existing plans or past information.
മാനേജർ ഭാവിയിലെ കാര്യങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് ചില അനുമാനങ്ങളുടെയും നിഗമനങ്ങളുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിലാണ്. ഇത്തരം അനുമാനങ്ങളെയും നിഗമനങ്ങളെയും ആസൂതണ സങ്കല്പങ്ങൾ എന്നു വിളിക്കുന്നു. ഭാവിയിൽ സംഭവങ്ങൾ എങ്ങനെ രൂപം കൊള്ളാൻ സാധ്യതയുണ്ട് എന്ന ഏകദേശ ധാരണകളെയാണ് ആസൂത്രണ സങ്കല്പങ്ങൾ എന്നുപറയുന്നത്. ഈ സങ്കല്പങ്ങൾക്കനുസരിച്ചാണ് ആസൂതണം നടത്തുന്നത്.
3. Identifying Alternative course of action
(ബദലുകൾ കണ്ടെത്തുക)
Once the objectives and planning premises are established, it becomes necessary to discover the various course of action, which may be used to achieve the established objectives.
ലക്ഷ്യ നിർണ്ണയവും ആസൂത്രണ സങ്കല്പ് രൂപീകരണവും കഴിഞ്ഞാൽ പ്രശ്നപരിഹാരത്തിന് ലഭ്യമായ ബദലുകൾ കണ്ടെത്തുകയും വിവരശേഖരണം നടത്തുകയുമാണ് ആസൂത്രണത്തിന്റെ അടുത്തപടി.
4. Evaluating Alternative course
(ബദലുകൾ വിലയിരുത്തുക)
The next step is to weigh the pros and cons of the alternative. It is necessary to evaluate the positive and negative aspect of each alternative in the light of the objectives to be achieved.
പ്രയോജനപ്രദമായ ബദലുകൾ കണ്ടെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ അടുത്തപടി അവയുടെ വിലയിരുത്തലാ ണ്. ഇങ്ങനെ വിലയിരുത്തൽ നടത്തുമ്പോൾ അതിന്റെ ശരി തെറ്റുകൾ കൂടെ പരിശോധിക്കുകയും ലക്ഷ്യപ്രാപ്തി കൈവരിക്കുകയും ചെയ്യണം.
5. Selecting an alternative
(ഉത്തമമായ മാർഗം തെരഞ്ഞെടുക്കൽ)
After analyzing the merits and demerits of each alternative, the most appropriate one is to be selected by evaluating cost, risk, benefit to organization etc.
ഓരോ ബദലിന്റെയും ഗുണങ്ങളും അപാകതകളും വിശകലനം ചെയ്ത ശേഷം, ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് ചെലവ്, അപകടസാധ്യത, ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രയോജനം മുതലായവ വിലയിരുത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതാണ്.
6. Implementing the plan
(ആസൂത്രണം നടപ്പാക്കൽ)
This step is to concerned with putting the plan into action and doing what is required. The managers start communicating the plans to employees and initiate them to carry out the activities according to the specifications of plans.
ഈ നടപടിയിൽ പറയുന്നത്, ആസൂത്രണം പ്രവർത്തനപഥത്തിൽ കൊണ്ടുവരികയാണെന്നാണ്. മാനേജേഴ്സ് തൊഴിലാളികളോട് ആസൂത്രണത്തെപ്പറ്റി പറയുകയും അതനുസരിച്ച് പ്രവർത്തനം തുടങ്ങാൻ വേണ്ടിയുള്ള നിർദേശം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
7. Follow-up action
(തുടർ നടപടികൾ )
Planning is a continuous process, so the manager keep on following up the plans to see that activities are performed as per the schedule or not.
ആസൂത്രണം എന്നത് ഒരു തുടർപ്രക്രിയയാണ്. അതുകൊണ്ട് തന്നെ മാനേജേഴ്സ് ആസൂത്രണം ചെയ്ത പ്പോലെയാണോ അല്ലയോ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടക്കുന്നതെന്ന് നിരീക്ഷിണം.
Types of Plan
(വിവിധതരം ആസൂത്രണങ്ങൾ
1. Single use plan
(ഒറ്റ ഉപയോഗ പദ്ധതി)
These plans are formulated to achieve a specific target or for a one-time event. After reaching that target, the plan becomes useless. Single use plan is one time plan specifically designed to achieve a particular goal.
ഒരു പ്രത്യക ഉദ്ദേശ്യത്തെ മുൻനിർത്തി ആവിഷ്കരിക്കുന്ന പ്ലാനുകളാണ് ഒറ്റ ഉപയോഗ പദ്ധതി.
2. Standing plan
(സ്റ്റാൻഡിംഗ് പ്ലാൻ )
It is used for activities that occur regularly over a period of time. It is usually developed once but is modified from time to time to meet business needs as required. Standing plans include Policies, Procedures, Methods and Rules.
ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ പതിവായി നടക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇത് സാധാരണയായി ഒരുതവണ വികസിപ്പിച്ചെങ്കിലും ആവശ്യാനുസരണം ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി കാലാകാലങ്ങളിൽ പരിഷ്കരിക്കുന്നു. നയങ്ങൾ, നടപടിക്രമങ്ങൾ, രീതികൾ, നിയമങ്ങൾ എന്നിവ സ്റ്റാൻഡിംഗ് പ്ലാനുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു
Based on what the plans seek to achieve, plans can be classified as follows:
പദ്ധതികൾ നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, പദ്ധതികളെ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ തരംതിരിക്കാം:
1. Objective
(ലക്ഷ്യ ങ്ങൾ)
Every organisation is established to achieve some goals. These are called its objectives. Objectives indicate the destination of the organisation. These are the ends towards which the activities are directed.
ഏതൊരു സ്ഥാപനം തുടങ്ങുന്നതും ചില ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാൻ വേണ്ടിയാണ്. സ്ഥാപനം എവിടെ എത്താൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നുവെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളെല്ലാം തന്നെ ഈ ഉദ്ദേശത്തെ കേന്ദ്രമാക്കിയുള്ളവയാണ്.
2. Strategies
(തന്ത്രങ്ങൾ)
It is a comprehensive plan for accomplishing an organization’s objectives by considering the business environment, i.e., changes in economic, social, political, legal environment etc. E.g., discount sale, scratch coupon, gifts for customers etc. are some of the strategies that can be adopted for sales promotion. It has three dimensions:
- a) Determining long term objectives
- b) Adopting a particular course of action
- c) Allocating the resources required to achieve the objectives
ബിസിനസ്സ് അന്തരീക്ഷം, അതായത് സാമ്പത്തിക, സാമൂഹിക, രാഷ്ട്രീയ, നിയമ പരിതസ്ഥിതിയിലെ മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ പരിഗണിച്ച് ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനുള്ള സമഗ്രമായ പദ്ധതിയാണിത്. ഉദാ. കിഴിവ് വിൽപ്പന, സ്ക്രാച്ച് കൂപ്പൺ, ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള സമ്മാനങ്ങൾ തുടങ്ങിയവ. വിൽപ്പന പ്രമോഷനായി സ്വീകരിക്കുക. ഇതിന് മൂന്ന് അളവുകളുണ്ട്:
- a) ദീർഘകാല ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുക
- b) ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തന ഗതി സ്വീകരിക്കുന്നു
- c) ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ അനുവദിക്കുക
A business strategy means placing oneself in the position of competitors and seeing what one’s own reaction will be in a similar situation. They are plans made in the light of the plans of the competitors since modern business organisation operates in a competitive atmosphere.
ഒരു ബിസിനസ്സ് തന്ത്രം എന്നാൽ അവനവനെ എതിരാളികളുടെ സ്ഥാനത്താണെന്ന് സങ്കല്പ്പിക്കുകയും അത്തരം സാഹചര്യത്തിൽ എങ്ങനെ പ്രതികരിക്കുമെന്ന് ഊഹിക്കുകയും ചെയ്യലാണ്. ആധുനിക ബിസിനസ്സ് ഓർഗനൈസേഷൻ ഒരു മത്സര അന്തരീക്ഷത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ എതിരാളികളുടെ പദ്ധതികളുടെ വെളിച്ചത്തിൽ നിർമ്മിച്ച പദ്ധതികളാണ് അവ.
3. Policies
(നയങ്ങൾ)
It is a guideline in decision making to various managers. It defines the limit within which decisions can be made.
വിവിധ മാനേജർമാർക്ക് തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശമാണിത്. തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാവുന്ന പരിധിയെ ഇത് നിർവചിക്കുന്നു.
4. Procedure
(നടപടിക്രമങ്ങൾ)
In simple words, a procedure can be defined as a systematic way of handling regular events. Terry has defined procedures as “series of related tasks that make up the chronological sequence and the established way of performing the work to be accomplished.
ലളിതമായ ഭാഷയിൽ പറഞ്ഞാൽ സാധാരണ സംഭവങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ ഒരു രീതി എന്ന് നടപടിക്രമത്തെ നിർവചിക്കാം, സമയക്രമമനുസരിച്ചുള്ള, പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ട ജോലികളുടെ പരമ്പര എന്നാണ് ടെറി നടപടിക്രമത്തെ നിർവചിച്ചിട്ടുള്ളത്.
5. Methods
(രീതികൾ)
Methods are formalised and standardised way of accomplishing repetitive and routine jobs. Methods are helpful in the simplifiaction, standardisation and systematisation of work. They serves as uniform norm in the guidence and control of operations and performance.
ആവർത്തന സ്വഭാവമുള്ള ദൈനംദിന ജോലികളുടെ നിർവ്വഹണത്തിന് രൂപപ്പെടുത്തിയതും നിലവാരപ്പെടുത്തിയതുമായ മാർഗ്ഗങ്ങളാണ് രീതികൾ, ഒരു ജോലി എളുപ്പമുള്ളതും നിലവാരമുള്ളതുമാക്കാൻ രീതികൾ സഹായിക്കുന്നു. സ്ഥാപനത്തിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഒരേപോലെയുള്ള നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണവും നിർദ്ദേശങ്ങളും നൽകുന്നു.
6. Rules
(നിയമങ്ങൾ)
Rules are the guidelines for conducting an action. They specify what should be done or not to be done in a given situation. E.g. Office opens at 10am, smoking is prohibited inside the office.
ഒരു പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളാണ് നിയമങ്ങൾ. ഒരു പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ എന്തുചെയ്യണം അല്ലെങ്കിൽ ചെയ്യരുതെന്ന് അവർ വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഉദാ. രാവിലെ 10 ന് ഓഫീസ് തുറക്കുന്നു, ഓഫീസിനുള്ളിൽ പുകവലി നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.
7. Programmes
(പരിപാടികൾ)
A programme may be defined as a sequence of activities directed towards the achievement of certain objectives. They are concrete schemes of action worked out by managers to attain certain objectives.
ചില ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണിയായി ഒരു പ്രോഗ്രാമിനെ നിർവചിക്കാം. ചില ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് മാനേജർമാർ തയ്യാറാക്കിയ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ കൃത്യമായ പദ്ധതികളാണ് അവ.
8. Budgets
(ബഡ്ജറ്റ്)
A budget is plan for allocation of resources. It states objectives and resources in quantitative terms. It is a plan which states the expected results of a given period in numerical terms. E.g. Production Budget, sales budget, cash budget, expenditure budget etc.
