We are making major changes to this site. Reach us if you are facing any issue by clicking on Report. Report

Total Pageviews

FOCUS POINTS 2022 KERALA PLUS TWO COMPUTERISED ACCOUNTING NOTES CHAPTER 6 DATABASE MANAGEMENT SYSTEM FOR ACCOUNTING


Database Management System (DBMS) is software that enables users to create and maintain a database. DBMS helps in collection of data, their storing, manipulation, retrieval etc.
ഒരു ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കാനും പരിപാലിക്കാനും ഉപയോക്താക്കളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയറാണ് ഡാറ്റാബേസ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം (ഡിബിഎംഎസ്). ഡാറ്റ ശേഖരണം, അവയുടെ സംഭരണം, കൃത്രിമം, വീണ്ടെടുക്കൽ തുടങ്ങിയവയ്ക്ക് ഡിബിഎംഎസ് സഹായിക്കുന്നു.




Steps to create database in LIbre office Base

Step 1: Create Blank database

Step 2: Creation of Tables

Step 3: Creation of Relationship

Step 4: Creation of forms

Step 5 Creation of Queries

Step 6: Creation of Report

LIbre ഓഫീസ് ബേസിൽ ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ

ഘട്ടം 1: ശൂന്യമായ ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുക

ഘട്ടം 2: പട്ടികകളുടെ സൃഷ്ടി

ഘട്ടം 3: ബന്ധം സൃഷ്ടിക്കൽ

ഘട്ടം 4: ഫോമുകളുടെ സൃഷ്ടി

ഘട്ടം 5 ചോദ്യങ്ങളുടെ സൃഷ്ടിക്കൽ

ഘട്ടം 6: റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കൽ

CREATING TABLE

Two ways of creating table are:-

  1. Create Table in design View
  2. Create table using table wizard

പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു

പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ട് വഴികൾ ഇവയാണ്: -

  1. ഡിസൈൻ‌ കാഴ്‌ചയിൽ‌ പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുക
  2. പട്ടിക വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക


Creating Table in Design view

1. Open LibreOffice Base: Applications – Office – LibreOffice Base
2. Creating Tables in LibreOffice Base: Click on Tables – Create table in design view 

ഡിസൈൻ‌ കാഴ്‌ചയിൽ‌ പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു

1. ഓപ്പൺ ലിബ്രെ ഓഫീസ് ബേസ്: ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ - ഓഫീസ് - ലിബ്രെ ഓഫീസ് ബേസ്
2. ലിബ്രെ ഓഫീസ് ബേസിൽ പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു: പട്ടികകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - ഡിസൈൻ കാഴ്ചയിൽ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക 


3. Enter the filed Name, Field Type
    Enter Description (optional) and Description properties (it contains four options: entity required,             Length, Default value, Format example)

3. ഫയൽ ചെയ്ത പേര്, ഫീൽഡ് തരം
    ഇ nter വിവരണം (ഓപ്ഷണൽ), വിവരണ സവിശേഷതകൾ എന്നിവ നൽകുക (അതിൽ നാല് ഓപ്ഷനുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: എന്റിറ്റി ആവശ്യമാണ്, ദൈർഘ്യം, സ്ഥിര മൂല്യം, ഫോർമാറ്റ് ഉദാഹരണം)  

4. Setting Primary Key

4. പ്രാഥമിക കീ സജ്ജമാക്കുന്നു


5. Give name to table and Save the Table

5. പട്ടികയ്ക്ക് പേര് നൽകി പട്ടിക സംരക്ഷിക്കുക

.

6. Creating Queries – Click on query icon on the left panel – Use Wizard to create query – Select appropriate options from the coming windows – Finish.

6. ചോദ്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു - ഇടത് പാനലിലെ അന്വേഷണ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - അന്വേഷണം സൃഷ്ടിക്കാൻ വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കുക - വരുന്ന വിൻഡോകളിൽ നിന്ന് ഉചിതമായ ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - പൂർത്തിയാക്കുക



7. Creating Forms – Click on Forms from the database pane – Use Wizard to create form – Select the table or query to add the fields into the form – Select appropriate options from the coming windows – Finish.

7. ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു - ഡാറ്റാബേസ് പാളിയിൽ നിന്നുള്ള ഫോമുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - ഫോം സൃഷ്ടിക്കാൻ വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കുക - ഫോമിലേക്ക് ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കാൻ പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ അന്വേഷണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക - വരുന്ന വിൻഡോകളിൽ നിന്ന് ഉചിതമായ ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - പൂർത്തിയാക്കുക.



8. Creating Report – Click on the object Report from the database pane – Create report by using wizard – Choose appropriate options from the coming windows – Give a suitable name for the report – Finish.

8. റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു - ഡാറ്റാബേസ് പാളിയിൽ നിന്ന് ഒബ്ജക്റ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക - വരുന്ന വിൻഡോകളിൽ നിന്ന് ഉചിതമായ ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - റിപ്പോർട്ടിന് അനുയോജ്യമായ പേര് നൽകുക - പൂർത്തിയാക്കുക.




Data Types In Libre Office BASE.


Example for field type

FIELD NAME                    FIELD/DATA TYPE

EMP ID                              Text [VARCHAR]

EMP NAME                        Text[VARCHAR]

EMPDESIGNATION        Text[VARCHAR]

EMP DESIG ID                 Text[VARCHAR]

EMP EDUCATION          Text[VARCHAR]

EMP SEX                          Text[VARCHAR]

EMP DOB                        Date[DATE]

EMP SALARY                Number[NUMERIC]

EMP BP                           Number[NUMERIC]

EMP DA                          Number[NUMERIC]

EMP HRA                       Number[NUMERIC]

EMP Ph No                     Text[VARCHAR]





Post a Comment

To avoid SPAM comments, all comments will be moderated before being displayed.