Chapter 7: Formation of a Company
Chapter 7 – Important Topics:
- Stages in Formation of a Company (Promotion, Incorporation, Capital Subscription, Commencement of Business)
- Promoter – Functions, Position, and Liability
- Documents for Incorporation – Memorandum of Association, Articles of Association, Consent, Agreement, Statutory Declaration
- Memorandum of Association – Meaning, Clauses (Name, Domicile, Objects, Liability, Capital, Association)
- Articles of Association – Meaning, Contents, Table A
- Difference between Memorandum and Articles
- Prospectus – Meaning, Contents, Statement in lieu of Prospectus
- Important Terms – Minimum Subscription, Qualification Shares, Preliminary Contracts
- Certificate of Incorporation – Effects and Importance
- Capital Subscription – Steps (SEBI Approval, Prospectus, Appointment, Minimum Subscription, Allotment)
- Commencement of Business – Documents and Certificate
Introduction
Formation of a company is a very time consuming, lengthy and complex process. It involves a lot of formalities and legal procedures. The steps involved in the formation of a company are:
- I. Promotion
- II. Incorporation
- III. Capital subscription
- IV. Commencement of business
A private company has to complete only the first two stages, while a public company must undergo all the stages.
Simple Hints: A public company takes money from the general public, so the law has more rules to protect those investors.
I. Promotion
Promotion is the first stage in the formation of a company. Promotion simply means the sum total of all activities which are necessary for bringing the company into existence. It involves identification of business opportunities, analysis of its prospects and initiating steps to form a joint stock company.
Promoters
The person who undertakes to form a company is called promoter. This includes business Idea discovery, its detailed investigation, analyses its prospects and gather the resources needed to set it up.
Functions of a Promoter:
- Identification of business opportunity: The first and foremost activity of a promoter is to identify a business opportunity.
- Technical feasibility: To determine whether the raw materials or technology is easily available.
- Financial feasibility: To determine the total estimated cost of the project.
- Economic feasibility: To determine the profitability of the proposed project.
- Name approval: After selecting the name of company the promoters submit an application to the Registrar of companies for its approval. The selected name is not the same or identical to an existing company.
- Assembling the factors of production: Assembly of resources involves making contracts for purchase of material, land, machinery, recruitment of staff etc.
- Fixing up signatories to the Memorandum of Association: Promoters have to decide about the members who will be signing the Memorandum of Association of the proposed company.
- Appointment of professional: Promoters appoint merchant bankers, auditors etc. to assist them in the preparation of necessary documents.
- Memorandum of Association
- Articles of Association
- Consent of Proposed Directors
- Agreements if any
- Statutory Declaration
- Payment of Fees
Position of Promoters
The promoter is neither an agent nor a trustee of the company. The promoter stands in the fiduciary relationship with the company. He should not make any secret profits out of the dealings. Any such gains are to be disclosed.
The promoter must act honestly, in good faith and in the best interest of the company. The promoter is personally liable for all the preliminary contracts with the other parties before incorporation. The promoter is also liable for any omission of facts or false statements in the prospectus.
Simple Hints: Because the company doesn't exist yet, so it cannot be a party to a contract. The promoter acts in their own name.
II. INCORPORATION OF A COMPANY
It is the second stage of the formation of a company. Incorporation is the registration of the company as a body corporate under the Companies Act 2013. Incorporation is a legal process consisting of the following steps.
- The Memorandum of Association duly stamped, signed and witnessed.
- Articles of Association duly stamped, signed and witnessed.
- Written consent of the proposed directors.
- Agreement, if any, with proposed managing or whole time director.
- A copy of the Registrar's letter approving the name of the company.
- Statutory declaration affirming that all legal requirements for registration have been complied with.
- A notice about the exact address of the registered office.
- Documentary evidence of payment of registration fees.
Effects of Certificate of Incorporation
The Registrar verifies the entire document submitted. If he is satisfied then he enters the name of the company in his Register. After the registration, the Registrar issues a Certificate called Certificate of Incorporation.
This is called the birth certificate of the company. With effect from November 1, 2000, the Registrar of Companies allots a CIN (Corporate Identity Number) to the Company.
Certificate of Incorporation is conclusive evidence of the legal existence of the company. A private company can commence its business after receiving Certificate of Incorporation.
Simple Hints: The certificate is 'conclusive evidence' – it means the company's existence is valid even if there were minor errors. The only remedy is to wind up the company.
III. Capital subscription (Flotation)
A public company can raise funds from the public by issuing shares and Debentures. For this it has to issue prospectus. The following steps are required for raising funds from the public:
- SEBI Approval : A public company is required to take approval from SEBI. (Securities and Exchange Board of India)
- Filing of Prospectus: File a copy of prospectus or a statement in lieu of prospectus with the Registrar of Companies.
- Application for listing of company's securities: An application is made to at least one stock exchange for permission to deal its shares or Debentures.
- Appointment of Bankers, Brokers, Underwriters: The application money is to be received by the bankers of the company. The brokers try to sell the shares by distributing the application forms and encouraging public to apply for the shares. Underwriters undertake to buy the shares if these are not subscribed by the public.
- Ensure that minimum subscription is received: The minimum amount of capital which must be subscribed by the public before a public company can allot shares is known as minimum subscription (90% of the issued amount as per the SEBI guidelines) and is decided by the directors and stated in the prospectus.
- Allotment of shares: Once the permission is obtained from the stock exchange, the company can allot shares to the applicants.
Simple Hints: To ensure the company has enough funds to start its business and not waste investors' money if the project is not viable.
IV. Commencement of Business
A public company can commence business only after getting certificate of commencement of business from the Registrar. The company must file the following documents to obtain the certificate of commencement of business.
- Declaration that the minimum subscription has been received in cash to allot shares.
- A declaration that all directors have taken up and paid for their qualification shares.
- A statutory declaration stating that necessary legal formalities have been complied with has to be filed.
The Registrar shall examine these documents. If these are found satisfactory, a 'Certificate of Commencement of Business' will be issued. This certificate is conclusive evidence that the company is entitled to do business.
With the grant of this certificate the formation of a public company is complete and the company can legally start doing business.
Simple Hints: To ensure they have a personal financial stake in the company and will work in its best interest.
Documents used in the formation of a company
Memorandum of Association:
It is the charter or magnacarta (principal or most important document) of the company. It defines the objects of the company and provides the framework beyond which the company cannot operate. It lays down the relationship of the company with outside world.
Memorandum of Association must be printed, divided into paragraphs, numbered consecutively. The Memorandum of Association must be signed by at least seven persons in case of a public company and by two persons in case of a private company.
Contents of Memorandum of Association
The Memorandum of Association is divided into Six clauses.
- (1) Name Clause: Under this clause the name of the company is mentioned. A company can select any name subject to the following restrictions.
- The proposed name should not be identical with the name of another company.
- A name which can mislead the public.
- In case of a public company the name should end with the word 'Limited' and in case of a private company the name should end with the word 'Private Limited'.
- The name must not directly or indirectly imply any participation of the Central or State Govt.
- The name must not suggest any connection or patronage of a national hero.
- It should not include the word co operative.
- (2) Domicile Clause or Situation Clause: This clause contains the name of the state, in which the registered office of the company is proposed to be situated. It must be informed to the Registrar within 30 days of the incorporation of the company.
- (3) Objects clause: This is the most important clause of the memorandum. It defines the purpose for which the company is formed. A company is not legally entitled to undertake an activity, which is beyond the objects stated in this clause.
- (4) Liability clause: It states that the liability of members is limited to the face value of shares held by them or the amount guaranteed to be paid on winding up.
- (5) Capital clause: This clause specifies the maximum capital which the company will be authorised to raise through the issue of shares.
- (6) Association clause: In this clause, the signatories to the Memorandum of Association state their intention to be associated with the company and also give their consent to purchase qualification shares.
Simple Hints: It defines the company's powers. Any act beyond it is 'ultra vires' (beyond power) and void.
Articles of Association:
The Articles of Association is the second important document of a company. The Articles define the rights, duties and powers of the officers and the Board of directors. It contains the rules regarding internal management of the company. It shows the relationship between the company and its members.
Contents of Articles of Association:
- Share capital and its subdivision into different classes of shares, rights of share holders.
- Procedure for making allotment of shares and for making calls.
- Procedure for transfer of shares.
- Procedure for forfeiture, re-issue and surrender of shares.
- Procedure for conversion of share into stock.
- Procedure for issue of share certificate and share warrant etc.
- Procedure for alteration and reduction of share capital.
- Borrowing powers of the company.
- Rules regarding appointment, re-appointment, qualification, remuneration, powers, duties etc of directors.
- Procedure for conducting meetings.
- Procedure regarding quorum, voting right, poll proxy etc.
- Rules regarding capitalization of profits and declaration of dividends.
- Matters relating to keeping of statutory books of accounts and their audit.
- Seal of the company.
- Procedure regarding winding up of the company.
Table A:
A public limited company may adopt Table A which is a model set of articles given in the Companies Act. Table A is a document containing rules and regulations for the internal management of a company. If a company adopts Table A, there is no need to prepare separate Articles of Association.
Simple Hints: No, AOA is subordinate to MOA. If there is a conflict, MOA prevails.
Difference between Memorandum of Association and Articles of Association:
| Memorandum of Association | Articles of Association |
|---|---|
| It defines the object for which the company is formed. | They are rules of internal management of the company. They indicate how the objectives of the company are to be achieved. |
| It is the main document of the company. | It is a subsidiary document of the Memorandum of Association. |
| It defines the relationship of the company with outsiders. | It defines the relationship of the company with members. |
| Acts beyond the Memorandum of Association are invalid and cannot be ratified. | Acts beyond the Articles of Association can be ratified by the members, provided they do not violate the memorandum. |
| Filing of Memorandum is compulsory. | Filing of Articles is not compulsory for a public company (it may adopt Table A). |
| Alteration of Memorandum is very difficult and requires legal procedures. | It can be altered by passing a special resolution. |
Simple Hints: MOA defines the company's fundamental structure and purpose, which affects outsiders (like creditors). Changing it needs more scrutiny.
Prospectus:
Prospectus is a document issued by the public companies inviting the public to subscribe for shares or debentures of the company. It contains all information regarding the company's affairs and its future prospects.
A prospectus must be dated and signed by all the directors. A copy of the prospectus must be filed with Registrar before it is issued to public.
Contents of prospectus:
- Name and address of the registered office of the company.
- Main objects of the company.
- Classes of shares and debentures.
- Name, address and occupation of the signatories to the memorandum.
- Details of the borrowing powers of the company.
- Name, address and occupation of the directors and managing director.
- Name and address of the promoters.
- Minimum subscription.
- Time of opening and closing of subscription.
- The amount payable on application and allotment of each class of shares.
- Name of underwriters.
- Details of preliminary expenses.
Statement in lieu of prospectus:
Sometimes a company may not invite public subscription and hence may not issue a prospectus. In such a case the Companies Act provides that at least three days before the first allotment, a statement called Statement in lieu of prospectus must be filed with the Registrar for registration of a company. It is drafted according to the Part 1 of Schedule 3 of the Act.
Simple Hints: Investors rely on it to make decisions. False statements can lead to losses and legal action against directors.
Important Terminology
Minimum Subscription:
Minimum subscription is the minimum amount of shares that must be subscribed by the public. A company can make allotment of shares only after receiving the minimum subscription. Otherwise, the application money received must be returned to the applicants. Minimum subscription is 90% of the total number of shares offered to the public. The amount of minimum subscription must be sufficient for the following requirements:
- Payment of preliminary expenses.
- Payment for assets purchased.
- Meeting working capital requirements.
- Meeting other expenses.
Qualification Shares:
According to the Articles of Association, a director must take a certain number of shares in a company to act as a director. These are called Qualification Shares. They have to pay for these shares before the company obtains Certificate of Commencement of Business.
Preliminary contract:
During the promotion of the company, promoters enter into certain contracts with third parties on behalf of the company. These are called preliminary contracts. Promoters are personally liable to third parties for these contracts.
Simple Hints: It cannot 'ratify' it, but it can enter into a new contract with the same terms.
മലയാളം വിഭാഗം
പ്രധാന പാഠഭാഗങ്ങൾ:
- ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ (പ്രമോഷൻ, ഇൻകോർപ്പറേഷൻ, മൂലധന സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ, ബിസിനസ് ആരംഭം)
- പ്രമോട്ടർ – പ്രവർത്തനങ്ങൾ, സ്ഥാനം, ബാധ്യത
- രജിസ്ട്രേഷനുള്ള രേഖകൾ – മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷൻ, ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ, സമ്മതപത്രം, കരാർ, നിയമപരമായ പ്രഖ്യാപനം
- മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷൻ – അർത്ഥം, ക്ലോസുകൾ (നെയിം, ഡൊമിസൈൽ, ഒബ്ജക്റ്റ്സ്, ലയബിലിറ്റി, ക്യാപിറ്റൽ, അസോസിയേഷൻ)
- ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ – അർത്ഥം, ഉള്ളടക്കം, പട്ടിക എ
- മെമ്മോറാണ്ടവും ആർട്ടിക്കിളുകളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം
- പ്രോസ്പെക്ടസ് – അർത്ഥം, ഉള്ളടക്കം, പ്രോസ്പെക്ടസിന് പകരമുള്ള പ്രസ്താവന
- പ്രധാന പദങ്ങൾ – മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ, യോഗ്യതാ ഓഹരികൾ, പ്രാഥമിക കരാറുകൾ
- ഇൻകോർപ്പറേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് – ഫലങ്ങളും പ്രാധാന്യവും
- മൂലധന സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ – ഘട്ടങ്ങൾ (സെബി അംഗീകാരം, പ്രോസ്പെക്ടസ്, നിയമനം, മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ, അലോട്ട്മെന്റ്)
- ബിസിനസ് ആരംഭം – രേഖകളും സർട്ടിഫിക്കറ്റും
ആമുഖം
ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണം വളരെ സമയമെടുക്കുന്നതും ദൈർഘ്യമേറിയതും സങ്കീർണ്ണവുമായ പ്രക്രിയയാണ്. അതിൽ ധാരാളം ഔപചാരികതകളും നിയമപരമായ നടപടിക്രമങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഘട്ടങ്ങൾ ഇവയാണ്:
- I. പ്രമോഷൻ
- II. ഇൻകോർപ്പറേഷൻ
- III. മൂലധന സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ
- IV. ബിസിനസ് ആരംഭം
ഒരു സ്വകാര്യ കമ്പനി ആദ്യ രണ്ട് ഘട്ടങ്ങൾ മാത്രമേ പൂർത്തിയാക്കാവൂ, ഒരു പൊതു കമ്പനി എല്ലാ ഘട്ടങ്ങൾക്കും വിധേയമായിരിക്കണം.
I. പ്രമോഷൻ
ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ ആദ്യ ഘട്ടമാണ് പ്രമോഷൻ. പ്രമോഷൻ എന്നതിനർത്ഥം കമ്പനിയെ നിലവിലേയ്ക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ആകെത്തുകയാണ്. ബിസിനസ്സ് അവസരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക, അതിന്റെ സാധ്യതകൾ വിശകലനം ചെയ്യുക, കമ്പനി രൂപീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ ആരംഭിക്കുക എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
പ്രമോട്ടർമാർ
ഒരു കമ്പനി രൂപീകരിക്കാൻ ഏറ്റെടുക്കുന്ന വ്യക്തിയെ പ്രൊമോട്ടർ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ബിസിനസ്സ് ഐഡിയ കണ്ടെത്തൽ, വിശദമായ അന്വേഷണം, അതിന്റെ സാധ്യതകൾ വിശകലനം ചെയ്യുക, അത് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഒരു പ്രമോട്ടറുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ:
- ബിസിനസ്സ് അവസരത്തിന്റെ തിരിച്ചറിയൽ: ഒരു ബിസിനസ്സ് അവസരം തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ് പ്രമോട്ടറുടെ ആദ്യത്തേതും പ്രധാനവുമായ പ്രവർത്തനം.
- സാങ്കേതിക സാധ്യത: അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളോ സാങ്കേതികവിദ്യയോ എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമാണോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ.
- സാമ്പത്തിക സാധ്യത: പദ്ധതിയുടെ മൊത്തം കണക്കാക്കിയ ചെലവ് നിർണ്ണയിക്കാൻ.
- സാമ്പത്തിക ലാഭക്ഷമത: നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോജക്റ്റിന്റെ ലാഭം നിർണ്ണയിക്കാൻ.
- പേര് അംഗീകാരം: കമ്പനിയുടെ പേര് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം പ്രൊമോട്ടർമാർ അതിന്റെ അംഗീകാരത്തിനായി കമ്പനികളുടെ രജിസ്ട്രാർക്ക് ഒരു അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നു. തിരഞ്ഞെടുത്ത പേര് നിലവിലുള്ള കമ്പനിക്ക് സമാനമാകരുത്.
- ഉൽപാദന ഘടകങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നതിൽ: മെറ്റീരിയൽ, ഭൂമി, യന്ത്രങ്ങൾ, ഉദ്യോഗസ്ഥരെ നിയമിക്കൽ തുടങ്ങിയവയ്ക്ക് കരാർ ഉണ്ടാക്കുന്നത് വിഭവങ്ങളുടെ അസംബ്ലിയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
- മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷനിൽ ഒപ്പിടുന്നവരെ നിശ്ചയിക്കൽ: നിർദ്ദിഷ്ട കമ്പനിയുടെ അസോസിയേഷൻ ഓഫ് അസോസിയേഷനിൽ ഒപ്പിടുന്ന അംഗങ്ങളെക്കുറിച്ച് പ്രമോട്ടർമാർ തീരുമാനിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- പ്രൊഫഷണലുകളുടെ നിയമനം: ആവശ്യമായ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് പ്രമോട്ടർമാർ മർച്ചന്റ് ബാങ്കർമാരെയും ഓഡിറ്റർമാരെയും നിയമിക്കുന്നു.
- അസോസിയേഷൻ മെമ്മോറാണ്ടം
- അസോസിയേഷന്റെ ആർട്ടിക്കിൾസ്
- നിർദ്ദിഷ്ട ഡയറക്ടർമാരുടെ സമ്മതം
- കരാറുകൾ (ഉണ്ടെങ്കിൽ)
- നിയമാനുസൃത വെളിപ്പെടുത്തൽ
- ഫീസ് അടയ്ക്കൽ
പ്രമോട്ടർമാരുടെ സ്ഥാനം
പ്രൊമോട്ടർ കമ്പനിയുടെ ഏജന്റോ ട്രസ്റ്റിയോ അല്ല. പ്രമോട്ടർ കമ്പനിയുമായുള്ള വിശ്വസ്ത ബന്ധത്തിൽ നിൽക്കുന്നു. ഇടപാടുകളിൽ നിന്ന് അയാൾ രഹസ്യ ലാഭം ഉണ്ടാക്കരുത്. അത്തരം നേട്ടങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തണം.
പ്രൊമോട്ടർ സത്യസന്ധമായും നല്ല വിശ്വാസത്തിലും കമ്പനിയുടെ മികച്ച താൽപ്പര്യത്തിലും പ്രവർത്തിക്കണം. സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മറ്റ് കക്ഷികളുമായുള്ള എല്ലാ പ്രാഥമിക കരാറുകൾക്കും പ്രൊമോട്ടർ വ്യക്തിപരമായി ബാധ്യസ്ഥനാണ്. പ്രോസ്പെക്ടസിലെ വസ്തുതകളോ തെറ്റായ പ്രസ്താവനകളോ ഒഴിവാക്കുന്നതിനും പ്രമോട്ടർ ബാധ്യസ്ഥനാണ്.
II. ഒരു കമ്പനിയുടെ സംയോജനം
ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ രണ്ടാം ഘട്ടമാണിത്. കമ്പനി ആക്റ്റ് 2013 പ്രകാരം കമ്പനി ഒരു ബോഡി കോർപ്പറേറ്റായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതാണ് ഇൻകോർപ്പറേഷൻ. ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു നിയമ പ്രക്രിയയാണ് ഇൻകോർപ്പറേഷൻ.
- അസോസിയേഷന്റെ മെമ്മോറാണ്ടം
- അസോസിയേഷന്റെ ലേഖനങ്ങൾ യഥാസമയം സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുകയും ഒപ്പിടുകയും സാക്ഷ്യം വഹിക്കുകയും ചെയ്തു.
- നിർദ്ദിഷ്ട ഡയറക്ടർമാരുടെ രേഖാമൂലമുള്ള സമ്മതം.
- നിർദ്ദിഷ്ട മാനേജിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ സമയ ഡയറക്ടറുമായി എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ കരാർ.
- കമ്പനിയുടെ പേര് അംഗീകരിക്കുന്ന രജിസ്ട്രാർ കത്തിന്റെ പകർപ്പ്.
- നിയമാനുസൃത വെളിപ്പെടുത്തൽ.
- രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസിലെ കൃത്യമായ വിലാസത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അറിയിപ്പ്.
- രജിസ്ട്രേഷൻ ഫീസ് അടച്ചതിന്റെ ഡോക്യുമെന്ററി തെളിവുകൾ.
ഇൻകോർപ്പറേഷന്റെ സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ ഫലങ്ങൾ
സമർപ്പിച്ച മുഴുവൻ രേഖയും രജിസ്ട്രാർ പരിശോധിക്കുന്നു. അയാൾ സംതൃപ്തനാണെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ പേര് തന്റെ രജിസ്റ്ററിൽ നൽകുന്നു. രജിസ്ട്രേഷന് ശേഷം, രജിസ്ട്രാർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഓഫ് ഇൻകോർപ്പറേഷൻ എന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നു.
ഇതിനെ കമ്പനിയുടെ ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. 2000 നവംബർ 1 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ, കമ്പനികളുടെ രജിസ്ട്രാർ കമ്പനിക്ക് ഒരു CIN (കോർപ്പറേറ്റ് ഐഡന്റിറ്റി നമ്പർ) നൽകുന്നു.
ഇൻകോർപ്പറേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് കമ്പനിയുടെ നിയമപരമായ നിലനിൽപ്പിന് നിർണായക തെളിവാണ്. സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഓഫ് ഇൻകോർപ്പറേഷൻ ലഭിച്ച ശേഷം ഒരു സ്വകാര്യ കമ്പനിക്ക് ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കാൻ കഴിയും.
III. മൂലധന സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ (ഫ്ലോട്ടേഷൻ)
ഒരു പൊതു കമ്പനിക്ക് ഷെയറുകളും ഡിബഞ്ചറുകളും നൽകി പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്ന് ഫണ്ട് സ്വരൂപിക്കാൻ കഴിയും. ഇതിനായി പ്രോസ്പെക്ടസ് നൽകണം. പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്ന് ഫണ്ട് സ്വരൂപിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്:
- സെബി അംഗീകാരം: ഒരു പൊതു കമ്പനി സെബിയുടെ അനുമതി വാങ്ങേണ്ടതുണ്ട്. (സെക്യൂരിറ്റീസ് ആൻഡ് എക്സ്ചേഞ്ച് ബോർഡ് ഓഫ് ഇന്ത്യ)
- പ്രോസ്പെക്ടസ് ഫയൽ ചെയ്യുന്നത്: പ്രോസ്പെക്ടസിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രോസ്പെക്ടസിന് പകരമായി ഒരു പ്രസ്താവന കമ്പനികളുടെ രജിസ്ട്രാറുമായി ഫയൽ ചെയ്യുക.
- കമ്പനിയുടെ സെക്യൂരിറ്റികളുടെ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷ: അതിന്റെ ഓഹരികളോ ഡിബഞ്ചറുകളോ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അനുമതിക്കായി കുറഞ്ഞത് ഒരു സ്റ്റോക്ക് എക്സ്ചേഞ്ചിലേക്കെങ്കിലും ഒരു അപ്ലിക്കേഷൻ നിർമ്മിക്കുന്നു.
- ബാങ്കർമാർ, ബ്രോക്കർമാർ, അണ്ടർറൈറ്റർമാർ എന്നിവരുടെ നിയമനം: അപേക്ഷാ പണം കമ്പനിയുടെ ബാങ്കർമാർ സ്വീകരിക്കണം. അപേക്ഷാ ഫോമുകൾ വിതരണം ചെയ്തും ഷെയറുകൾക്ക് അപേക്ഷിക്കാൻ പൊതുജനങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിച്ചും ബ്രോക്കർമാർ ഓഹരികൾ വിൽക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. പൊതുജനങ്ങൾ സബ്സ്ക്രൈബുചെയ്തില്ലെങ്കിൽ ഓഹരികൾ വാങ്ങാൻ അണ്ടർറൈറ്റർമാർ ഏറ്റെടുക്കുന്നു.
- മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ലഭിച്ചുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക: ഒരു പൊതു കമ്പനിക്ക് ഓഹരികൾ അനുവദിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് പൊതുജനങ്ങൾ സബ്സ്ക്രൈബുചെയ്യേണ്ട ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂലധനം മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ എന്നറിയപ്പെടുന്നു (സെബി മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഇഷ്യു ചെയ്ത തുകയുടെ 90%) ഇത് ഡയറക്ടർമാർ തീരുമാനിക്കുകയും പ്രോസ്പെക്ടസിൽ പ്രസ്താവിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- ഓഹരികളുടെ വിഹിതം: സ്റ്റോക്ക് എക്സ്ചേഞ്ചിൽ നിന്ന് അനുമതി ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, കമ്പനിക്ക് അപേക്ഷകർക്ക് ഓഹരികൾ അനുവദിക്കാം.
IV. ബിസിനസ് ആരംഭം
രജിസ്ട്രാറിൽ നിന്ന് ബിസിനസ്സ് ആരംഭിച്ചതിന്റെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിച്ചതിനുശേഷം മാത്രമേ ഒരു പൊതു കമ്പനിക്ക് ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കാൻ കഴിയൂ. ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിക്കുന്നതിന് കമ്പനി ഇനിപ്പറയുന്ന രേഖകൾ ഫയൽ ചെയ്യണം.
- ഓഹരികൾ അനുവദിക്കുന്നതിന് മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ പൂർണമായി ലഭിച്ചതായി പ്രഖ്യാപനം.
- എല്ലാ ഡയറക്ടർമാരും അവരുടെ യോഗ്യതാ ഓഹരികൾ ഏറ്റെടുക്കുകയും പണമടയ്ക്കുകയും ചെയ്ത ഒരു പ്രഖ്യാപനം.
- ആവശ്യമായ നിയമപരമായ ഔപചാരികതകൾ പാലിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു നിയമപരമായ പ്രഖ്യാപനം ഫയൽ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
രജിസ്ട്രാർ ഈ രേഖകൾ പരിശോധിക്കും. ഇവ തൃപ്തികരമാണെന്ന് കണ്ടെത്തിയാൽ, 'ബിസിനസ് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ്' നൽകും. ബിസിനസ്സ് ചെയ്യാൻ കമ്പനിക്ക് അവകാശമുണ്ടെന്നതിന്റെ നിർണായക തെളിവാണ് ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്.
ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അനുവദിച്ചതോടെ ഒരു പൊതു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണം പൂർത്തിയായി, കമ്പനിക്ക് നിയമപരമായി ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണത്തിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന രേഖകൾ
അസോസിയേഷൻ മെമ്മോറാണ്ടം:
ഇത് കമ്പനിയുടെ ചാർട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ മാഗ്നകാർട്ട (പ്രധാന അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രമാണം) ആണ്. ഇത് കമ്പനിയുടെ വസ്തുക്കളെ നിർവചിക്കുകയും കമ്പനിക്ക് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയാത്ത ചട്ടക്കൂട് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് പുറം ലോകവുമായുള്ള കമ്പനിയുടെ ബന്ധത്തെ പ്രതിപാദിക്കുന്നു.
മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷൻ അച്ചടിക്കുകയും ഖണ്ഡികകളായി വിഭജിക്കുകയും തുടർച്ചയായി അക്കമിടുകയും വേണം. ഒരു പൊതു കമ്പനിയുടെ കാര്യത്തിൽ കുറഞ്ഞത് ഏഴ് പേരും ഒരു സ്വകാര്യ കമ്പനിയുടെ കാര്യത്തിൽ രണ്ട് പേരും ഒപ്പിടണം.
മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷന്റെ ഉള്ളടക്കം
മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷൻ ആറ് ക്ലോസുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.
- (1) നെയിം ക്ലോസ്: ഈ ക്ലോസ് പ്രകാരം കമ്പനിയുടെ പേര് പരാമർശിക്കുന്നു. ഒരു കമ്പനിക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് വിധേയമായി ഏത് പേരും തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.
- നിർദ്ദിഷ്ട പേര് മറ്റൊരു കമ്പനിയുടെ പേരുമായി സമാനമാകരുത്.
- പൊതുജനങ്ങളെ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്ന പേര്.
- ഒരു പൊതു കമ്പനിയുടെ കാര്യത്തിൽ പേര് 'ലിമിറ്റഡ്' എന്ന വാക്കിലും ഒരു സ്വകാര്യ കമ്പനിയുടെ കാര്യത്തിൽ പേര് 'പ്രൈവറ്റ് ലിമിറ്റഡ്' എന്ന വാക്കിലും അവസാനിക്കണം.
- പേര് കേന്ദ്ര അല്ലെങ്കിൽ സംസ്ഥാന സർക്കാരിന്റെ ഏതെങ്കിലും പങ്കാളിത്തത്തെ നേരിട്ടോ അല്ലാതെയോ സൂചിപ്പിക്കരുത്.
- പേര് ഒരു ദേശീയ നായകന്റെ ബന്ധമോ സംരക്ഷണമോ നിർദ്ദേശിക്കരുത്.
- ഇതിൽ കോ ഓപ്പറേറ്റീവ് എന്ന പദം ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.
- (2) ഡൊമിസൈൽ ക്ലോസ് അല്ലെങ്കിൽ സാഹചര്യ ക്ലോസ്: കമ്പനിയുടെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസ് സ്ഥിതിചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന സംസ്ഥാനത്തിന്റെ പേര് ഈ ക്ലോസിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. കമ്പനി സംയോജിപ്പിച്ച് 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഇത് രജിസ്ട്രാറെ അറിയിക്കണം.
- (3) ഒബ്ജക്റ്റ്സ് ക്ലോസ്: മെമ്മോറാണ്ടത്തിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ക്ലോസ് ഇതാണ്. കമ്പനി രൂപീകരിക്കുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെ ഇത് നിർവചിക്കുന്നു. ഒരു കമ്പനിക്ക് നിയമപരമായി ഒരു പ്രവർത്തനം ഏറ്റെടുക്കാൻ അവകാശമില്ല, അത് ഈ ഉപവാക്യത്തിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വസ്തുക്കൾക്ക് അതീതമാണ്.
- (4) ബാധ്യതാ ക്ലോസ്: അംഗങ്ങളുടെ ബാധ്യത അവരുടെ കൈവശമുള്ള ഷെയറുകളുടെ മുഖവിലയിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ അവസാനിക്കുമ്പോൾ നൽകപ്പെടുമെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്ന തുകയിലേക്കോ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
- (5) ക്യാപിറ്റൽ ക്ലോസ്: ഷെയറുകളുടെ ഇഷ്യുവിലൂടെ സമാഹരിക്കാൻ കമ്പനിക്ക് അധികാരമുള്ള പരമാവധി മൂലധനം ഈ ക്ലോസ് വ്യക്തമാക്കുന്നു.
- (6) അസോസിയേഷൻ ക്ലോസ്: ഈ ഉപവാക്യത്തിൽ, മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷനിൽ ഒപ്പിട്ടവർ കമ്പനിയുമായി ബന്ധപ്പെടാനുള്ള അവരുടെ ഉദ്ദേശ്യം വ്യക്തമാക്കുകയും യോഗ്യതാ ഓഹരികൾ വാങ്ങുന്നതിന് അവരുടെ സമ്മതം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
അസോസിയേഷന്റെ ആർട്ടിക്കിൾസ്:
ഒരു കമ്പനിയുടെ രണ്ടാമത്തെ പ്രധാന രേഖയാണ് ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ. ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ഡയറക്ടർ ബോർഡിന്റെയും അവകാശങ്ങൾ, ചുമതലകൾ, അധികാരങ്ങൾ എന്നിവ ലേഖനങ്ങൾ നിർവചിക്കുന്നു. കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക മാനേജുമെന്റ് സംബന്ധിച്ച നിയമങ്ങൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇത് കമ്പനിയും അതിന്റെ അംഗങ്ങളും തമ്മിലുള്ള ബന്ധം കാണിക്കുന്നു.
ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷന്റെ ഉള്ളടക്കം:
- ഷെയർ ക്യാപിറ്റലും അതിന്റെ ഉപവിഭാഗവും വിവിധ തരം ഷെയറുകളായി, ഷെയർ ഹോൾഡർമാരുടെ അവകാശങ്ങൾ.
- ഷെയറുകൾ അനുവദിക്കുന്നതിനും കോളുകൾ വിളിക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം.
- ഓഹരികൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം.
- ഓഹരികൾ പിടിച്ചെടുക്കൽ, വീണ്ടും ഇഷ്യു ചെയ്യൽ, കീഴടങ്ങൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ള നടപടിക്രമം.
- ഓഹരി സ്റ്റോക്കാക്കി മാറ്റുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം.
- ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ഷെയർ വാറന്റ് തുടങ്ങിയവ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം.
- ഓഹരി മൂലധനം മാറ്റുന്നതിനും കുറയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം.
- കമ്പനിയുടെ വായ്പയെടുക്കൽ അധികാരങ്ങൾ.
- ഡയറക്ടർമാരുടെ നിയമനം, വീണ്ടും നിയമനം, യോഗ്യത, പ്രതിഫലം, അധികാരങ്ങൾ, ചുമതലകൾ തുടങ്ങിയ നിയമങ്ങൾ.
- മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം.
- കോറം, വോട്ടിംഗ് അവകാശം, വോട്ടെടുപ്പ് പ്രോക്സി തുടങ്ങിയവ സംബന്ധിച്ച നടപടിക്രമം.
- ലാഭത്തിന്റെ മൂലധനവൽക്കരണം, ലാഭവിഹിതം പ്രഖ്യാപിക്കൽ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച നിയമങ്ങൾ.
- നിയമപരമായ അക്കൗണ്ടുകളുടെ പുസ്തകങ്ങളും അവയുടെ ഓഡിറ്റും സൂക്ഷിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ.
- കമ്പനിയുടെ മുദ്ര.
- കമ്പനി അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം.
പട്ടിക എ:
ഒരു പബ്ലിക് ലിമിറ്റഡ് കമ്പനിക്ക് കമ്പനി ആക്റ്റിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ലേഖനങ്ങളുടെ ഒരു മാതൃകാ പട്ടികയായ എ പട്ടിക സ്വീകരിക്കാം. ഒരു കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക മാനേജുമെന്റിനായുള്ള നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും അടങ്ങിയ ഒരു രേഖയാണ് പട്ടിക എ. ഒരു കമ്പനി പട്ടിക എ സ്വീകരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പ്രത്യേക ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ തയ്യാറാക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല.
മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷനും ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷനും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം:
| മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷൻ | ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ |
|---|---|
| കമ്പനി രൂപപ്പെടുന്ന ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഇത് നിർവചിക്കുന്നു. | അവ കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക മാനേജുമെന്റിന്റെ നിയമങ്ങളാണ്. കമ്പനിയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈവരിക്കാമെന്ന് അവർ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. |
| ഇത് കമ്പനിയുടെ പ്രധാന രേഖയാണ്. | മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷന്റെ ഒരു അനുബന്ധ രേഖയാണ് ഇത്. |
| ഇത് പുറത്തുനിന്നുള്ളവരുമായുള്ള കമ്പനിയുടെ ബന്ധത്തെ നിർവചിക്കുന്നു. | അംഗങ്ങളുമായുള്ള കമ്പനിയുടെ ബന്ധത്തെ ഇത് നിർവചിക്കുന്നു. |
| മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷന് അപ്പുറത്തുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ അസാധുവാണ്, അവ അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല. | ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷന് അപ്പുറത്തുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ അംഗങ്ങൾക്ക് അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയും. എന്നാൽ അവ മെമ്മോറാണ്ടം ലംഘിക്കുന്നില്ല. |
| മെമ്മോറാണ്ടം ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് നിർബന്ധമാണ്. | ആർട്ടിക്കിൾസ് ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് പൊതു കമ്പനിക്ക് നിർബന്ധമല്ല (അത് പട്ടിക എ സ്വീകരിച്ചേക്കാം). |
| മെമ്മോറാണ്ടം മാറ്റുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, നിയമപരമായ നടപടിക്രമങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. | ഒരു പ്രത്യേക പ്രമേയം പാസാക്കുന്നതിലൂടെ ഇത് എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാനാകും. |
പ്രോസ്പെക്ടസ്:
കമ്പനിയുടെ ഓഹരികൾക്കോ ഡിബഞ്ചറുകൾക്കോ വരിക്കാരാകാൻ പൊതു കമ്പനികൾ പൊതുജനങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ് പ്രോസ്പെക്ടസ്. കമ്പനിയുടെ കാര്യങ്ങളെയും ഭാവി സാധ്യതകളെയും കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
ഒരു പ്രോസ്പെക്ടസ് എല്ലാ ഡയറക്ടർമാരും തീയതി രേഖപ്പെടുത്തി ഒപ്പിടണം. പ്രോസ്പെക്ടസിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് രജിസ്ട്രാർക്ക് പൊതുജനങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നതിനുമുമ്പ് ഫയൽ ചെയ്യണം.
പ്രോസ്പെക്ടസിന്റെ ഉള്ളടക്കം:
- കമ്പനിയുടെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസിന്റെ പേരും വിലാസവും.
- കമ്പനിയുടെ പ്രധാന വസ്തുക്കൾ.
- ഷെയറുകളുടെയും ഡിബഞ്ചറുകളുടെയും ക്ലാസുകൾ.
- മെമ്മോറാണ്ടത്തിലേക്ക് ഒപ്പിട്ടവരുടെ പേര്, വിലാസം, തൊഴിൽ.
- കമ്പനിയുടെ വായ്പയെടുക്കൽ അധികാരങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ.
- ഡയറക്ടർമാരുടെയും മാനേജിംഗ് ഡയറക്ടറുടെയും പേര്, വിലാസം, തൊഴിൽ.
- പ്രമോട്ടർമാരുടെ പേരും വിലാസവും.
- കുറഞ്ഞ സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ.
- സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ തുറക്കുന്നതിനും അടയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള സമയം.
- ഓരോ ക്ലാസ് ഷെയറുകളുടെയും അപേക്ഷയ്ക്കും അലോട്ട്മെന്റിനും നൽകേണ്ട തുക.
- അണ്ടർറൈറ്റർമാരുടെ പേര്.
- പ്രാഥമിക ചെലവുകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ.
പ്രോസ്പെക്ടസിന് പകരമായി പ്രസ്താവന:
ചിലപ്പോൾ ഒരു കമ്പനി പൊതു സബ്സ്ക്രിപ്ഷനെ ക്ഷണിക്കാനിടയില്ല, അതിനാൽ ഒരു പ്രോസ്പെക്ടസ് നൽകില്ല. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, കമ്പനി അനുവദിക്കുന്നത് ആദ്യത്തെ അലോട്ട്മെന്റിന് കുറഞ്ഞത് മൂന്ന് ദിവസമെങ്കിലും മുമ്പ്, പ്രോസ്പെക്ടസിന് പകരമായി സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് എന്ന പ്രസ്താവന ഒരു കമ്പനിയുടെ രജിസ്ട്രേഷനായി രജിസ്ട്രാറിൽ പൂരിപ്പിക്കണം. നിയമത്തിലെ ഷെഡ്യൂൾ 3 ന്റെ ഭാഗം 1 പ്രകാരമാണ് ഇത് തയ്യാറാക്കുന്നത്.
പ്രധാന പദാവലി
കുറഞ്ഞ സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ:
പൊതുജനങ്ങൾ സബ്സ്ക്രൈബുചെയ്യേണ്ട ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഷെയറുകളാണ് മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ. ഒരു കമ്പനിക്ക് ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ലഭിച്ചതിനുശേഷം മാത്രമേ ഷെയറുകൾ അനുവദിക്കാൻ കഴിയൂ. അല്ലെങ്കിൽ, ലഭിച്ച അപേക്ഷാ പണം അപേക്ഷകർക്ക് തിരികെ നൽകണം. പൊതുജനങ്ങൾക്കായി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന മൊത്തം ഷെയറുകളുടെ 90% മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ. ഇനിപ്പറയുന്ന ആവശ്യകതകൾക്ക് മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷന്റെ അളവ് മതിയാകും:
- പ്രാഥമിക ചെലവുകൾ അടയ്ക്കൽ.
- വാങ്ങിയ ആസ്തികൾക്കുള്ള പേയ്മെന്റ്.
- പ്രവർത്തന മൂലധന ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നു.
- മറ്റ് ചെലവുകൾ നിറവേറ്റുന്നു.
യോഗ്യതാ ഓഹരികൾ:
ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ അനുസരിച്ച്, ഒരു ഡയറക്ടർ ഒരു കമ്പനിയിൽ ഒരു ഡയറക്ടറായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം ഷെയറുകൾ എടുക്കണം. ഇവയെ ക്വാളിഫിക്കേഷൻ ഷെയറുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. കമ്പനി ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നേടുന്നതിനുമുമ്പ് അവർ ഈ ഷെയറുകൾക്കായി പണം നൽകണം.
പ്രാഥമിക കരാർ:
കമ്പനിയുടെ പ്രമോഷൻ സമയത്ത്, പ്രൊമോട്ടർമാർ കമ്പനിക്കുവേണ്ടി മൂന്നാം കക്ഷികളുമായി ചില കരാറുകളിൽ ഏർപ്പെടുന്നു. ഇവയെ പ്രാഥമിക കരാറുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഈ കരാറുകൾക്ക് പ്രമോട്ടർമാർ മൂന്നാം കക്ഷികളോട് വ്യക്തിപരമായി ബാധ്യസ്ഥരാണ്.
Important Exam Questions
- Identify the document issued by public companies to invite public to subscribe to its shares. (2018 Mar - 1 Mark)
- Rules regarding internal management of a company is mentioned in the ______. (2018 Imp - 1 Mark)
- Which clause of memorandum of association defines the purpose for which company is formed? (2020 Mar - 1 Mark)
- Name any two documents to be submitted before Registrar of Companies for getting a company registered. (2022 Mar - 1 Mark)
- The first stage in the formation of a company is: (2022 Imp - 1 Mark)
- Find the odd one: Capital clause, Liability clause, Declaration clause, Object clause. (2024 Mar - 1 Mark)
- A prospectus is issued by: (2025 Mar - 1 Mark)
- What is minimum subscription? (2020 Imp - 2 Marks)
- List out the stages in the formation of a Private Company. (2021 Mar - 2 Marks)
- Feasibility study of business opportunity involves Technical feasibility, ______ and ______. (2021 Imp - 2 Marks)
- Narrate any two functions performed by a promoter. (2022 Mar - 2 Marks)
- Two important documents of a company are mentioned in the following statements. Write their names: (a) It defines the objectives of the company. (b) It defines the rules regarding the internal management of the company. (2022 Imp - 2 Marks)
- Complete the diagram: Stages of formation of company – Promotion, Incorporation, Subscription of capital, ______. (2023 Mar - 2 Marks)
- Fill in the blanks: (a) The sum total of all activities which are necessary for bringing the company into existence is called ______. (b) The first and foremost duty of a promoter is to identify ______. (2023 Imp - 2 Marks)
- List out any four functions of a promoter. (2025 Mar - 2 Marks)
- There are persons who assemble resources and undertake the necessary steps to form a company. Name such persons. Explain their legal position in the company. (2018 Mar - 3 Marks)
- Who is a promoter of a company? List out any two functions of him. (2020 Mar - 3 Marks)
- Write any Four differences between Memorandum of Association and Articles of Association. (2020 Imp - 3 Marks)
- Write a short note on Prospectus. (2021 Imp - 3 Marks)
- Write any three functions of promoter. (2023 Mar - 3 Marks)
- Write short notes on: (a) Technical feasibility (b) Financial feasibility (c) Economic feasibility. (2023 Imp - 3 Marks)
- Complete the diagram and explain the missing items: Feasibility studies – Economic feasibility, (a) ______, (b) ______. (2024 Mar - 3 Marks)
- Mention any three steps in the capital subscription stage of a company's formation. (2025 Mar - 3 Marks)
- Who is a promoter? Describe any two of his functions in relation with the formation of a company. (2019 Mar - 4 Marks)
- Describe any four clauses of memorandum of association. (2021 Mar - 4 Marks)
- Write the differences between Memorandum of Association and Articles of Association. (4 points) (2022 Imp - 4 Marks)
- Explain any four clauses of Memorandum of Association. (2023 Mar - 4 Marks)
- What is meant by Memorandum of Association? Explain any Four clauses. (2018 Mar - 5 Marks)
- 'This document is called as the charter or constitution of a Joint Stock Company'. (a) Identify the document. (b) Explain its contents. (2019 Mar - 5 Marks)
- Briefly explain any five clauses of Memorandum of Association. (2019 Imp - 5 Marks)
- Write any five differences between Memorandum of Association and Articles of Association. (2021 Mar - 5 Marks)
- Memorandum of Association of a company contains different clauses. List out and explain such clauses. (2022 Mar - 5 Marks)
- Differentiate Memorandum of Association from Articles of Association on the following bases: (a) Objectives (b) Position (c) Relationship (d) Validity (e) Necessity. (2025 Mar - 5 Marks)
- Formation of a Public company involves various steps. Give a detailed description of these steps. (2018 Imp - 8 Marks)
