Plus One Business Studies Notes Chapter 7 Formation of a Company

Chapter 7: Formation of a Company (അധ്യായം 7: ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണം)

Chapter 7 – Important Topics: (അധ്യായം 7 – പ്രധാന പാഠഭാഗങ്ങൾ)

• Stages in Formation of a Company (Promotion, Incorporation, Capital Subscription, Commencement of Business) (ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ – പ്രമോഷൻ, ഇൻകോർപ്പറേഷൻ, മൂലധന സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ, ബിസിനസ് ആരംഭം)
• Promoter – Functions, Position, and Liability (പ്രമോട്ടർ – പ്രവർത്തനങ്ങൾ, സ്ഥാനം, ബാധ്യത)
• Documents for Incorporation – Memorandum of Association, Articles of Association, Consent, Agreement, Statutory Declaration (രജിസ്ട്രേഷനുള്ള രേഖകൾ – മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷൻ, ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ, സമ്മതപത്രം, കരാർ, നിയമപരമായ പ്രഖ്യാപനം)
• Memorandum of Association – Meaning, Clauses (Name, Domicile, Objects, Liability, Capital, Association) (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷൻ – അർത്ഥം, ക്ലോസുകൾ – നെയിം, ഡൊമിസൈൽ, ഒബ്ജക്റ്റ്സ്, ലയബിലിറ്റി, ക്യാപിറ്റൽ, അസോസിയേഷൻ)
• Articles of Association – Meaning, Contents, Table A (ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ – അർത്ഥം, ഉള്ളടക്കം, പട്ടിക എ)
• Difference between Memorandum and Articles (മെമ്മോറാണ്ടവും ആർട്ടിക്കിളുകളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം)
• Prospectus – Meaning, Contents, Statement in lieu of Prospectus (പ്രോസ്പെക്ടസ് – അർത്ഥം, ഉള്ളടക്കം, പ്രോസ്പെക്ടസിന് പകരമുള്ള പ്രസ്താവന)
• Important Terms – Minimum Subscription, Qualification Shares, Preliminary Contracts (പ്രധാന പദങ്ങൾ – മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ, യോഗ്യതാ ഓഹരികൾ, പ്രാഥമിക കരാറുകൾ)
• Certificate of Incorporation – Effects and Importance (ഇൻകോർപ്പറേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് – ഫലങ്ങളും പ്രാധാന്യവും)
• Capital Subscription – Steps (SEBI Approval, Prospectus, Appointment, Minimum Subscription, Allotment) (മൂലധന സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ – ഘട്ടങ്ങൾ – സെബി അംഗീകാരം, പ്രോസ്പെക്ടസ്, നിയമനം, മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ, അലോട്ട്മെന്റ്)
• Commencement of Business – Documents and Certificate (ബിസിനസ് ആരംഭം – രേഖകളും സർട്ടിഫിക്കറ്റും)

Introduction (ആമുഖം)

Formation of a company is a very time consuming, lengthy and complex process. It involves a lot of formalities and legal procedures. The steps involved in the formation of a company are: (ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണം വളരെ സമയമെടുക്കുന്നതും ദൈർഘ്യമേറിയതും സങ്കീർണ്ണവുമായ പ്രക്രിയയാണ്. അതിൽ ധാരാളം ഔപചാരികതകളും നിയമപരമായ നടപടിക്രമങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഘട്ടങ്ങൾ ഇവയാണ്:)

• I. Promotion (പ്രമോഷൻ)
• II. Incorporation (ഇൻകോർപ്പറേഷൻ)
• III. Capital subscription (മൂലധന സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ)
• IV. Commencement of business (ബിസിനസ് ആരംഭം)

A private company has to complete only the first two stages, while a public company must undergo all the stages. (ഒരു സ്വകാര്യ കമ്പനി ആദ്യ രണ്ട് ഘട്ടങ്ങൾ മാത്രമേ പൂർത്തിയാക്കാവൂ, ഒരു പൊതു കമ്പനി എല്ലാ ഘട്ടങ്ങൾക്കും വിധേയമായിരിക്കണം.)

Formation of a Company (ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണം): A multi-stage legal process to bring a company into existence. Private companies need only promotion and incorporation; public companies also need capital subscription and commencement certificate. (ഒരു കമ്പനിയെ നിലവിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാനുള്ള ബഹുഘട്ട നിയമ പ്രക്രിയ. സ്വകാര്യ കമ്പനികൾക്ക് പ്രമോഷനും ഇൻകോർപ്പറേഷനും മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ; പൊതു കമ്പനികൾക്ക് മൂലധന സബ്സ്ക്രിപ്ഷനും ആരംഭ സർട്ടിഫിക്കറ്റും ആവശ്യമാണ്.)

Simple Explanation (ലളിതമായ വിശദീകരണം): Starting a company is not easy. You have to first get an idea (promotion), then register it with the government (incorporation), then raise money from the public (capital subscription), and finally get permission to start business (commencement). A private company (like a family business) doesn't need to raise money from the public, so it skips the last two steps. (ഒരു കമ്പനി ആരംഭിക്കുന്നത് എളുപ്പമല്ല. ആദ്യം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആശയം (പ്രമോഷൻ) ഉണ്ടായിരിക്കണം, തുടർന്ന് അത് സർക്കാരിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക (ഇൻകോർപ്പറേഷൻ), തുടർന്ന് പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്ന് പണം സ്വരൂപിക്കുക (മൂലധന സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ), ഒടുവിൽ ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കാൻ അനുമതി (ആരംഭം) നേടുക. ഒരു സ്വകാര്യ കമ്പനിക്ക് (ഒരു കുടുംബ ബിസിനസ് പോലെ) പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്ന് പണം സ്വരൂപിക്കേണ്ടതില്ല, അതിനാൽ ഇത് അവസാന രണ്ട് ഘട്ടങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നു.)

Live Example 1 (ഉദാഹരണം 1): When Reliance Jio was started, the idea came first (promotion), then it was registered (incorporation), then it raised funds from the public (capital subscription), and finally got permission to operate (commencement). (റിലയൻസ് ജിയോ ആരംഭിച്ചപ്പോൾ, ആദ്യം ആശയം (പ്രമോഷൻ), തുടർന്ന് അത് രജിസ്റ്റർ ചെയ്തു (ഇൻകോർപ്പറേഷൻ), തുടർന്ന് പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്ന് ഫണ്ട് സ്വരൂപിച്ചു (മൂലധന സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ), ഒടുവിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുമതി (ആരംഭം) ലഭിച്ചു.)

Live Example 2 (ഉദാഹരണം 2): A small private limited company started by two friends only needs promotion and incorporation. (രണ്ട് സുഹൃത്തുക്കൾ ആരംഭിച്ച ഒരു ചെറിയ സ്വകാര്യ ലിമിറ്റഡ് കമ്പനിക്ക് പ്രമോഷനും ഇൻകോർപ്പറേഷനും മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ.)

💭 Think (ചിന്തിക്കുക): Why does a public company need more stages than a private company? (എന്തുകൊണ്ട് ഒരു പൊതു കമ്പനിക്ക് ഒരു സ്വകാര്യ കമ്പനിയേക്കാൾ കൂടുതൽ ഘട്ടങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്?)
Simple Hints (ലളിതമായ സൂചനകൾ): A public company takes money from the general public, so the law has more rules to protect those investors. (ഒരു പൊതു കമ്പനി പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്ന് പണം എടുക്കുന്നു, അതിനാൽ ആ നിക്ഷേപകരെ സംരക്ഷിക്കാൻ നിയമത്തിന് കൂടുതൽ നിയമങ്ങളുണ്ട്.)

Exam Practice (2 marks) (പരീക്ഷാ പരിശീലനം - 2 മാർക്ക്): List the stages in the formation of a company. (ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.)

I. Promotion (പ്രമോഷൻ)

Promotion is the first stage in the formation of a company. Promotion simply means the sum total of all activities which are necessary for bringing the company into existence. It involves identification of business opportunities, analysis of its prospects and initiating steps to form a joint stock company. (ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ ആദ്യ ഘട്ടമാണ് പ്രമോഷൻ. പ്രമോഷൻ എന്നതിനർത്ഥം കമ്പനിയെ നിലവിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ആകെത്തുകയാണ്. ബിസിനസ്സ് അവസരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക, അതിന്റെ സാധ്യതകൾ വിശകലനം ചെയ്യുക, ഒരു ജോയിന്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനി രൂപീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ ആരംഭിക്കുക എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.)

Promoters (പ്രമോട്ടർമാർ)
The person who undertakes to form a company is called promoter. This includes business Idea discovery, its detailed investigation, analyses its prospects and gather the resources needed to set it up. (ഒരു കമ്പനി രൂപീകരിക്കാൻ ഏറ്റെടുക്കുന്ന വ്യക്തിയെ പ്രമോട്ടർ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ബിസിനസ്സ് ഐഡിയ കണ്ടെത്തൽ, വിശദമായ അന്വേഷണം, അതിന്റെ സാധ്യതകൾ വിശകലനം ചെയ്യുക, അത് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.)

Functions of a Promoter (ഒരു പ്രമോട്ടറുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ):

1. Identification of business opportunity (ബിസിനസ്സ് അവസരത്തിന്റെ തിരിച്ചറിയൽ): The first and foremost activity of a promoter is to identify a business opportunity. (ഒരു ബിസിനസ്സ് അവസരം തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ് പ്രമോട്ടറുടെ ആദ്യത്തേതും പ്രധാനവുമായ പ്രവർത്തനം.)
   • Technical feasibility (സാങ്കേതിക സാധ്യത): To determine whether the raw materials or technology is easily available. (അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളോ സാങ്കേതികവിദ്യയോ എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമാണോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ.)
   • Financial feasibility (സാമ്പത്തിക സാധ്യത): To determine the total estimated cost of the project. (പദ്ധതിയുടെ മൊത്തം കണക്കാക്കിയ ചെലവ് നിർണ്ണയിക്കാൻ.)
   • Economic feasibility (സാമ്പത്തിക ലാഭക്ഷമത): To determine the profitability of the proposed project. (നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോജക്റ്റിന്റെ ലാഭം നിർണ്ണയിക്കാൻ.)
2. Name approval (പേര് അംഗീകാരം): After selecting the name of company the promoters submit an application to the Registrar of companies for its approval. The selected name is not the same or identical to an existing company. (കമ്പനിയുടെ പേര് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം പ്രമോട്ടർമാർ അതിന്റെ അംഗീകാരത്തിനായി കമ്പനികളുടെ രജിസ്ട്രാർക്ക് ഒരു അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നു. തിരഞ്ഞെടുത്ത പേര് നിലവിലുള്ള കമ്പനിക്ക് സമാനമാകരുത്.)
3. Assembling the factors of production (ഉൽപാദന ഘടകങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ): Assembly of resources involves making contracts for purchase of material, land, machinery, recruitment of staff etc. (മെറ്റീരിയൽ, ഭൂമി, യന്ത്രങ്ങൾ, ഉദ്യോഗസ്ഥരെ നിയമിക്കൽ തുടങ്ങിയവയ്ക്ക് കരാർ ഉണ്ടാക്കുന്നത് വിഭവങ്ങളുടെ അസംബ്ലിയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.)
4. Fixing up signatories to the Memorandum of Association (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷനിൽ ഒപ്പിടുന്നവരെ നിശ്ചയിക്കൽ): Promoters have to decide about the members who will be signing the Memorandum of Association of the proposed company. (നിർദ്ദിഷ്ട കമ്പനിയുടെ അസോസിയേഷൻ ഓഫ് അസോസിയേഷനിൽ ഒപ്പിടുന്ന അംഗങ്ങളെക്കുറിച്ച് പ്രമോട്ടർമാർ തീരുമാനിക്കേണ്ടതുണ്ട്.)
5. Appointment of professional (പ്രൊഫഷണലുകളുടെ നിയമനം): Promoters appoint merchant bankers, auditors etc. to assist them in the preparation of necessary documents. (ആവശ്യമായ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് പ്രമോട്ടർമാർ മർച്ചന്റ് ബാങ്കർമാരെയും ഓഡിറ്റർമാരെയും നിയമിക്കുന്നു.)
   • Memorandum of Association (അസോസിയേഷൻ മെമ്മോറാണ്ടം)
   • Articles of Association (അസോസിയേഷന്റെ ആർട്ടിക്കിൾസ്)
   • Consent of Proposed Directors (നിർദ്ദിഷ്ട ഡയറക്ടർമാരുടെ സമ്മതം)
   • Agreements if any (കരാറുകൾ – ഉണ്ടെങ്കിൽ)
   • Statutory Declaration (നിയമാനുസൃത വെളിപ്പെടുത്തൽ)
   • Payment of Fees (ഫീസ് അടയ്ക്കൽ)

Position of Promoters (പ്രമോട്ടർമാരുടെ സ്ഥാനം)
The promoter is neither an agent nor a trustee of the company. The promoter stands in the fiduciary relationship with the company. He should not make any secret profits out of the dealings. Any such gains are to be disclosed. (പ്രൊമോട്ടർ കമ്പനിയുടെ ഏജന്റോ ട്രസ്റ്റിയോ അല്ല. പ്രമോട്ടർ കമ്പനിയുമായുള്ള വിശ്വസ്ത ബന്ധത്തിൽ നിൽക്കുന്നു. ഇടപാടുകളിൽ നിന്ന് അയാൾ രഹസ്യ ലാഭം ഉണ്ടാക്കരുത്. അത്തരം നേട്ടങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തണം.)

The promoter must act honestly, in good faith and in the best interest of the company. The promoter is personally liable for all the preliminary contracts with the other parties before incorporation. The promoter is also liable for any omission of facts or false statements in the prospectus. (പ്രൊമോട്ടർ സത്യസന്ധമായും നല്ല വിശ്വാസത്തിലും കമ്പനിയുടെ മികച്ച താൽപ്പര്യത്തിലും പ്രവർത്തിക്കണം. സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മറ്റ് കക്ഷികളുമായുള്ള എല്ലാ പ്രാഥമിക കരാറുകൾക്കും പ്രൊമോട്ടർ വ്യക്തിപരമായി ബാധ്യസ്ഥനാണ്. പ്രോസ്പെക്ടസിലെ വസ്തുതകളോ തെറ്റായ പ്രസ്താവനകളോ ഒഴിവാക്കുന്നതിനും പ്രമോട്ടർ ബാധ്യസ്ഥനാണ്.)

Simple Explanation (ലളിതമായ വിശദീകരണം): A promoter is like the 'idea person' and 'builder' of the company. They find the business opportunity, check if it's possible, arrange money and people, and prepare all the documents. But they are not yet the company's agent because the company doesn't exist. They must be honest and cannot make secret profits. If they sign contracts before the company is born, they are personally responsible. (ഒരു പ്രമോട്ടർ കമ്പനിയുടെ 'ആശയ വ്യക്തിയും' 'നിർമ്മാതാവും' പോലെയാണ്. അവർ ബിസിനസ്സ് അവസരം കണ്ടെത്തുന്നു, അത് സാധ്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു, പണവും ആളുകളും ക്രമീകരിക്കുന്നു, എല്ലാ രേഖകളും തയ്യാറാക്കുന്നു. എന്നാൽ കമ്പനി നിലവിലില്ലാത്തതിനാൽ അവർ ഇതുവരെ കമ്പനിയുടെ ഏജന്റുമാരല്ല. അവർ സത്യസന്ധരായിരിക്കണം, രഹസ്യ ലാഭം ഉണ്ടാക്കരുത്. കമ്പനി ജനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവർ കരാറുകളിൽ ഒപ്പിടുകയാണെങ്കിൽ, അവർ വ്യക്തിപരമായി ഉത്തരവാദികളാണ്.)

Live Example – Feasibility (ഉദാഹരണം – സാധ്യത): Before starting a car factory, a promoter must check if the technology is available (technical), if they can arrange ₹1000 crore (financial), and if people will buy the cars (economic). (ഒരു കാർ ഫാക്ടറി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, സാങ്കേതികവിദ്യ ലഭ്യമാണോ (സാങ്കേതിക), ₹1000 കോടി ക്രമീകരിക്കാനാകുമോ (സാമ്പത്തിക), ആളുകൾ കാറുകൾ വാങ്ങുമോ (സാമ്പത്തിക) എന്ന് ഒരു പ്രമോട്ടർ പരിശോധിക്കണം.)

Live Example – Name Approval (ഉദാഹരണം – പേര് അംഗീകാരം): If someone wants to start "Tata Motors", they can't because the name already exists. They must choose a unique name. (ആരെങ്കിലും "ടാറ്റ മോട്ടോഴ്സ്" ആരംഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പേര് നിലവിലുള്ളതിനാൽ അവർക്ക് കഴിയില്ല. അവർ ഒരു അദ്വിതീയ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കണം.)

💭 Think (ചിന്തിക്കുക): Why are promoters personally liable for pre-incorporation contracts? (എന്തുകൊണ്ട് പ്രമോട്ടർമാർ ഇൻകോർപ്പറേഷന് മുമ്പുള്ള കരാറുകൾക്ക് വ്യക്തിപരമായി ബാധ്യസ്ഥരാണ്?)
Simple Hints (ലളിതമായ സൂചനകൾ): Because the company doesn't exist yet, so it cannot be a party to a contract. The promoter acts in their own name. (കമ്പനി ഇതുവരെ നിലവിലില്ലാത്തതിനാൽ, അതിന് ഒരു കരാറിൽ കക്ഷിയാകാൻ കഴിയില്ല. പ്രമോട്ടർ തന്റെ സ്വന്തം പേരിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.)

Exam Practice (4 marks) (പരീക്ഷാ പരിശീലനം - 4 മാർക്ക്): Explain any four functions of a promoter. (ഒരു പ്രമോട്ടറുടെ ഏതെങ്കിലും നാല് പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.)

II. INCORPORATION OF A COMPANY (ഒരു കമ്പനിയുടെ ഇൻകോർപ്പറേഷൻ)

It is the second stage of the formation of a company. Incorporation is the registration of the company as a body corporate under the Companies Act 2013. Incorporation is a legal process consisting of the following steps. (ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ രണ്ടാം ഘട്ടമാണിത്. കമ്പനി ആക്റ്റ് 2013 പ്രകാരം കമ്പനി ഒരു ബോഡി കോർപ്പറേറ്റായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതാണ് ഇൻകോർപ്പറേഷൻ. ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു നിയമ പ്രക്രിയയാണ് ഇൻകോർപ്പറേഷൻ.)

1. The Memorandum of Association duly stamped, signed and witnessed. (അസോസിയേഷന്റെ മെമ്മോറാണ്ടം യഥാസമയം സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുകയും ഒപ്പിടുകയും സാക്ഷ്യം വഹിക്കുകയും ചെയ്തു.)
2. Articles of Association duly stamped, signed and witnessed. (അസോസിയേഷന്റെ ലേഖനങ്ങൾ യഥാസമയം സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുകയും ഒപ്പിടുകയും സാക്ഷ്യം വഹിക്കുകയും ചെയ്തു.)
3. Written consent of the proposed directors. (നിർദ്ദിഷ്ട ഡയറക്ടർമാരുടെ രേഖാമൂലമുള്ള സമ്മതം.)
4. Agreement, if any, with proposed managing or whole time director. (നിർദ്ദിഷ്ട മാനേജിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ സമയ ഡയറക്ടറുമായി എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ കരാർ.)
5. A copy of the Registrar's letter approving the name of the company. (കമ്പനിയുടെ പേര് അംഗീകരിക്കുന്ന രജിസ്ട്രാർ കത്തിന്റെ പകർപ്പ്.)
6. Statutory declaration affirming that all legal requirements for registration have been complied with. (നിയമാനുസൃത വെളിപ്പെടുത്തൽ.)
7. A notice about the exact address of the registered office. (രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസിലെ കൃത്യമായ വിലാസത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അറിയിപ്പ്.)
8. Documentary evidence of payment of registration fees. (രജിസ്ട്രേഷൻ ഫീസ് അടച്ചതിന്റെ ഡോക്യുമെന്ററി തെളിവുകൾ.)

Effects of Certificate of Incorporation (ഇൻകോർപ്പറേഷന്റെ സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ ഫലങ്ങൾ)
The Registrar verifies the entire document submitted. If he is satisfied then he enters the name of the company in his Register. After the registration, the Registrar issues a Certificate called Certificate of Incorporation. (സമർപ്പിച്ച മുഴുവൻ രേഖയും രജിസ്ട്രാർ പരിശോധിക്കുന്നു. അയാൾ സംതൃപ്തനാണെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ പേര് തന്റെ രജിസ്റ്ററിൽ നൽകുന്നു. രജിസ്ട്രേഷന് ശേഷം, രജിസ്ട്രാർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഓഫ് ഇൻകോർപ്പറേഷൻ എന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നു.)

This is called the birth certificate of the company. With effect from November 1, 2000, the Registrar of Companies allots a CIN (Corporate Identity Number) to the Company. (ഇതിനെ കമ്പനിയുടെ ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. 2000 നവംബർ 1 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ, കമ്പനികളുടെ രജിസ്ട്രാർ കമ്പനിക്ക് ഒരു CIN (കോർപ്പറേറ്റ് ഐഡന്റിറ്റി നമ്പർ) നൽകുന്നു.)

Certificate of Incorporation is conclusive evidence of the legal existence of the company. A private company can commence its business after receiving Certificate of Incorporation. (ഇൻകോർപ്പറേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് കമ്പനിയുടെ നിയമപരമായ നിലനിൽപ്പിന് നിർണായക തെളിവാണ്. സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഓഫ് ഇൻകോർപ്പറേഷൻ ലഭിച്ച ശേഷം ഒരു സ്വകാര്യ കമ്പനിക്ക് ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കാൻ കഴിയും.)

Certificate of Incorporation (ഇൻകോർപ്പറേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്): The 'birth certificate' of a company. It proves the company exists as a legal entity. (ഒരു കമ്പനിയുടെ 'ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റ്'. കമ്പനി ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനമായി നിലവിലുണ്ടെന്ന് ഇത് തെളിയിക്കുന്നു.)

Simple Explanation (ലളിതമായ വിശദീകരണം): After all documents are submitted and verified, the Registrar issues a certificate. From that day, the company is officially born. It has its own identity, separate from its owners. A private company can start business immediately; a public company needs one more step. (എല്ലാ രേഖകളും സമർപ്പിച്ച് പരിശോധിച്ച ശേഷം, രജിസ്ട്രാർ ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നു. ആ ദിവസം മുതൽ, കമ്പനി ഔദ്യോഗികമായി ജനിക്കുന്നു. അതിന് ഉടമകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ സ്വന്തം അസ്തിത്വമുണ്ട്. ഒരു സ്വകാര്യ കമ്പനിക്ക് ഉടൻ ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കാം; ഒരു പൊതു കമ്പനിക്ക് ഒരു ഘട്ടം കൂടി ആവശ്യമാണ്.)

Live Example (ഉദാഹരണം): When a company gets its Certificate of Incorporation, it gets a CIN (like a PAN card for a person). It can now open a bank account in its own name. (ഒരു കമ്പനി അതിന്റെ ഇൻകോർപ്പറേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നേടുമ്പോൾ, അതിന് ഒരു CIN (ഒരു വ്യക്തിക്കുള്ള PAN കാർഡ് പോലെ) ലഭിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ അതിന് സ്വന്തം പേരിൽ ഒരു ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തുറക്കാൻ കഴിയും.)

💭 Think (ചിന്തിക്കുക): What if there is a mistake in the documents after the certificate is issued? (സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകിയ ശേഷം രേഖകളിൽ എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് ഉണ്ടെങ്കിലോ?)
Simple Hints (ലളിതമായ സൂചനകൾ): The certificate is 'conclusive evidence' – it means the company's existence is valid even if there were minor errors. The only remedy is to wind up the company. (സർട്ടിഫിക്കറ്റ് 'തീർപ്പായ തെളിവ്' ആണ് – ചെറിയ പിശകുകൾ ഉണ്ടായിരുന്നാലും കമ്പനിയുടെ നിലനിൽപ്പ് സാധുവാണെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. ഒരേയൊരു പരിഹാരം കമ്പനി പിരിച്ചുവിടുക എന്നതാണ്.)

Exam Practice (3 marks) (പരീക്ഷാ പരിശീലനം - 3 മാർക്ക്): What is a Certificate of Incorporation? State its effects. (എന്താണ് ഇൻകോർപ്പറേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്? അതിന്റെ ഫലങ്ങൾ പ്രസ്താവിക്കുക.)

III. Capital subscription (Flotation) (മൂലധന സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ)

A public company can raise funds from the public by issuing shares and Debentures. For this it has to issue prospectus. The following steps are required for raising funds from the public: (ഒരു പൊതു കമ്പനിക്ക് ഷെയറുകളും ഡിബഞ്ചറുകളും നൽകി പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്ന് ഫണ്ട് സ്വരൂപിക്കാൻ കഴിയും. ഇതിനായി പ്രോസ്പെക്ടസ് നൽകണം. പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്ന് ഫണ്ട് സ്വരൂപിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്:)

1. SEBI Approval (സെബി അംഗീകാരം): A public company is required to take approval from SEBI. (Securities and Exchange Board of India) (ഒരു പൊതു കമ്പനി സെബിയുടെ അനുമതി വാങ്ങേണ്ടതുണ്ട്.)
2. Filing of Prospectus (പ്രോസ്പെക്ടസ് ഫയൽ ചെയ്യുന്നത്): File a copy of prospectus or a statement in lieu of prospectus with the Registrar of Companies. (പ്രോസ്പെക്ടസിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രോസ്പെക്ടസിന് പകരമായി ഒരു പ്രസ്താവന കമ്പനികളുടെ രജിസ്ട്രാറുമായി ഫയൽ ചെയ്യുക.)
3. Application for listing of company's securities (കമ്പനിയുടെ സെക്യൂരിറ്റികളുടെ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷ): An application is made to at least one stock exchange for permission to deal its shares or Debentures. (അതിന്റെ ഓഹരികളോ ഡിബഞ്ചറുകളോ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അനുമതിക്കായി കുറഞ്ഞത് ഒരു സ്റ്റോക്ക് എക്സ്ചേഞ്ചിലേക്കെങ്കിലും ഒരു അപ്ലിക്കേഷൻ നിർമ്മിക്കുന്നു.)
4. Appointment of Bankers, Brokers, Underwriters (ബാങ്കർമാർ, ബ്രോക്കർമാർ, അണ്ടർറൈറ്റർമാർ എന്നിവരുടെ നിയമനം): The application money is to be received by the bankers of the company. The brokers try to sell the shares by distributing the application forms and encouraging public to apply for the shares. Underwriters undertake to buy the shares if these are not subscribed by the public. (അപേക്ഷാ പണം കമ്പനിയുടെ ബാങ്കർമാർ സ്വീകരിക്കണം. അപേക്ഷാ ഫോമുകൾ വിതരണം ചെയ്തും ഷെയറുകൾക്ക് അപേക്ഷിക്കാൻ പൊതുജനങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിച്ചും ബ്രോക്കർമാർ ഓഹരികൾ വിൽക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. പൊതുജനങ്ങൾ സബ്സ്ക്രൈബുചെയ്തില്ലെങ്കിൽ ഓഹരികൾ വാങ്ങാൻ അണ്ടർറൈറ്റർമാർ ഏറ്റെടുക്കുന്നു.)
5. Ensure that minimum subscription is received (മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ലഭിച്ചുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക): The minimum amount of capital which must be subscribed by the public before a public company can allot shares is known as minimum subscription (90% of the issued amount as per the SEBI guidelines) and is decided by the directors and stated in the prospectus. (ഒരു പൊതു കമ്പനിക്ക് ഓഹരികൾ അനുവദിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് പൊതുജനങ്ങൾ സബ്സ്ക്രൈബുചെയ്യേണ്ട ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂലധനം മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ എന്നറിയപ്പെടുന്നു (സെബി മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഇഷ്യു ചെയ്ത തുകയുടെ 90%) ഇത് ഡയറക്ടർമാർ തീരുമാനിക്കുകയും പ്രോസ്പെക്ടസിൽ പ്രസ്താവിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.)
6. Allotment of shares (ഓഹരികളുടെ അലോട്ട്മെന്റ്): Once the permission is obtained from the stock exchange, the company can allot shares to the applicants. (സ്റ്റോക്ക് എക്സ്ചേഞ്ചിൽ നിന്ന് അനുമതി ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, കമ്പനിക്ക് അപേക്ഷകർക്ക് ഓഹരികൾ അനുവദിക്കാം.)

Simple Explanation (ലളിതമായ വിശദീകരണം): A public company needs to raise money from the public. It must first get SEBI's approval, then issue a prospectus (an invitation to the public), appoint bankers and brokers to collect money, and ensure at least 90% of the offered shares are subscribed. Only then can it allot shares. (ഒരു പൊതു കമ്പനിക്ക് പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്ന് പണം സ്വരൂപിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അത് ആദ്യം സെബിയുടെ അംഗീകാരം നേടണം, തുടർന്ന് ഒരു പ്രോസ്പെക്ടസ് (പൊതുജനങ്ങൾക്കുള്ള ക്ഷണം) നൽകണം, പണം ശേഖരിക്കാൻ ബാങ്കർമാരെയും ബ്രോക്കർമാരെയും നിയമിക്കണം, വാഗ്ദാനം ചെയ്ത ഓഹരികളുടെ 90% എങ്കിലും സബ്സ്ക്രൈബ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം. അപ്പോൾ മാത്രമേ അതിന് ഓഹരികൾ അനുവദിക്കാൻ കഴിയൂ.)

Live Example – Underwriter (ഉദാഹരണം – അണ്ടർറൈറ്റർ): If a company wants to raise ₹100 crore and is unsure if the public will buy all shares, it hires an underwriter (like a bank) who promises to buy any unsold shares for a fee. (ഒരു കമ്പനിക്ക് ₹100 കോടി സ്വരൂപിക്കണമെങ്കിൽ, പൊതുജനങ്ങൾ എല്ലാ ഓഹരികളും വാങ്ങുമോ എന്ന് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, അത് ഒരു അണ്ടർറൈറ്ററെ (ഒരു ബാങ്ക് പോലെ) നിയമിക്കുന്നു, അവർ ഫീസിന് വിൽക്കപ്പെടാത്ത ഓഹരികൾ വാങ്ങാമെന്ന് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.)

Live Example – Minimum Subscription (ഉദാഹരണം – മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ): If a company offers 1 crore shares, it must receive applications for at least 90 lakh shares. If not, it must return the money. (ഒരു കമ്പനി 1 കോടി ഓഹരികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, അതിന് കുറഞ്ഞത് 90 ലക്ഷം ഓഹരികൾക്കെങ്കിലും അപേക്ഷകൾ ലഭിക്കണം. ഇല്ലെങ്കിൽ, പണം തിരികെ നൽകണം.)

💭 Think (ചിന്തിക്കുക): Why is minimum subscription rule important? (എന്തുകൊണ്ട് മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ നിയമം പ്രധാനമാണ്?)
Simple Hints (ലളിതമായ സൂചനകൾ): To ensure the company has enough funds to start its business and not waste investors' money if the project is not viable. (പദ്ധതി വിജയകരമല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിക്ക് അതിന്റെ ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കാൻ മതിയായ ഫണ്ട് ഉണ്ടെന്നും നിക്ഷേപകരുടെ പണം പാഴാക്കുന്നില്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ.)

Exam Practice (5 marks) (പരീക്ഷാ പരിശീലനം - 5 മാർക്ക്): Explain the steps involved in raising funds from the public by a public company. (ഒരു പൊതു കമ്പനി പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്ന് ഫണ്ട് സ്വരൂപിക്കുന്നതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.)

IV. Commencement of Business (ബിസിനസ് ആരംഭം)

A public company can commence business only after getting certificate of commencement of business from the Registrar. The company must file the following documents to obtain the certificate of commencement of business. (രജിസ്ട്രാറിൽ നിന്ന് ബിസിനസ്സ് ആരംഭിച്ചതിന്റെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിച്ചതിനുശേഷം മാത്രമേ ഒരു പൊതു കമ്പനിക്ക് ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കാൻ കഴിയൂ. ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിക്കുന്നതിന് കമ്പനി ഇനിപ്പറയുന്ന രേഖകൾ ഫയൽ ചെയ്യണം.)

1. Declaration that the minimum subscription has been received in cash to allot shares. (ഓഹരികൾ അനുവദിക്കുന്നതിന് മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ പൂർണമായി ലഭിച്ചതായി പ്രഖ്യാപനം.)
2. A declaration that all directors have taken up and paid for their qualification shares. (എല്ലാ ഡയറക്ടർമാരും അവരുടെ യോഗ്യതാ ഓഹരികൾ ഏറ്റെടുക്കുകയും പണമടയ്ക്കുകയും ചെയ്ത ഒരു പ്രഖ്യാപനം.)
3. A statutory declaration stating that necessary legal formalities have been complied with has to be filed. (ആവശ്യമായ നിയമപരമായ ഔപചാരികതകൾ പാലിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു നിയമപരമായ പ്രഖ്യാപനം ഫയൽ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.)

The Registrar shall examine these documents. If these are found satisfactory, a 'Certificate of Commencement of Business' will be issued. This certificate is conclusive evidence that the company is entitled to do business. (രജിസ്ട്രാർ ഈ രേഖകൾ പരിശോധിക്കും. ഇവ തൃപ്തികരമാണെന്ന് കണ്ടെത്തിയാൽ, 'ബിസിനസ് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ്' നൽകും. ബിസിനസ്സ് ചെയ്യാൻ കമ്പനിക്ക് അവകാശമുണ്ടെന്നതിന്റെ നിർണായക തെളിവാണ് ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്.)

With the grant of this certificate the formation of a public company is complete and the company can legally start doing business. (ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അനുവദിച്ചതോടെ ഒരു പൊതു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണം പൂർത്തിയായി, കമ്പനിക്ക് നിയമപരമായി ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കാൻ കഴിയും.)

Certificate of Commencement of Business (ബിസിനസ് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ്): The final certificate that allows a public company to start its operations. (ഒരു പൊതു കമ്പനിയെ അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആരംഭിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന അന്തിമ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്.)

Simple Explanation (ലളിതമായ വിശദീകരണം): After raising money, the company must prove to the Registrar that it has received the minimum money, that its directors have bought their shares, and that all rules are followed. Then it gets this final certificate and can start business. (പണം സ്വരൂപിച്ച ശേഷം, കമ്പനി ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പണം ലഭിച്ചുവെന്നും, അതിന്റെ ഡയറക്ടർമാർ അവരുടെ ഓഹരികൾ വാങ്ങിയെന്നും, എല്ലാ നിയമങ്ങളും പാലിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും രജിസ്ട്രാറിന് തെളിയിക്കണം. തുടർന്ന് ഇതിന് ഈ അന്തിമ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിക്കുകയും ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കുകയും ചെയ്യാം.)

Live Example (ഉദാഹരണം): A company like Zomato, before starting operations, had to show it raised the required funds and its directors paid for their shares. (സോമാറ്റോ പോലുള്ള ഒരു കമ്പനി, പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അത് ആവശ്യമായ ഫണ്ട് സ്വരൂപിച്ചുവെന്നും അതിന്റെ ഡയറക്ടർമാർ അവരുടെ ഓഹരികൾക്ക് പണം നൽകിയെന്നും കാണിക്കേണ്ടതായിരുന്നു.)

💭 Think (ചിന്തിക്കുക): Why do directors need to buy 'qualification shares'? (എന്തുകൊണ്ട് ഡയറക്ടർമാർ 'യോഗ്യതാ ഓഹരികൾ' വാങ്ങേണ്ടതുണ്ട്?)
Simple Hints (ലളിതമായ സൂചനകൾ): To ensure they have a personal financial stake in the company and will work in its best interest. (കമ്പനിയിൽ അവർക്ക് വ്യക്തിപരമായ സാമ്പത്തിക താൽപ്പര്യമുണ്ടെന്നും അതിന്റെ മികച്ച താൽപ്പര്യത്തിനായി പ്രവർത്തിക്കുമെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ.)

Exam Practice (2 marks) (പരീക്ഷാ പരിശീലനം - 2 മാർക്ക്): What is a Certificate of Commencement of Business? (എന്താണ് ബിസിനസ് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ്?)

Documents used in the formation of a company (ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന രേഖകൾ)

Memorandum of Association (അസോസിയേഷൻ മെമ്മോറാണ്ടം):

It is the charter or magnacarta (principal or most important document) of the company. It defines the objects of the company and provides the framework beyond which the company cannot operate. It lays down the relationship of the company with outside world. (ഇത് കമ്പനിയുടെ ചാർട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ മാഗ്നകാർട്ട (പ്രധാന അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രമാണം) ആണ്. ഇത് കമ്പനിയുടെ വസ്തുക്കളെ നിർവചിക്കുകയും കമ്പനിക്ക് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയാത്ത ചട്ടക്കൂട് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് പുറം ലോകവുമായുള്ള കമ്പനിയുടെ ബന്ധത്തെ പ്രതിപാദിക്കുന്നു.)

Memorandum of Association must be printed, divided into paragraphs, numbered consecutively. The Memorandum of Association must be signed by at least seven persons in case of a public company and by two persons in case of a private company. (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷൻ അച്ചടിക്കുകയും ഖണ്ഡികകളായി വിഭജിക്കുകയും തുടർച്ചയായി അക്കമിടുകയും വേണം. ഒരു പൊതു കമ്പനിയുടെ കാര്യത്തിൽ കുറഞ്ഞത് ഏഴ് പേരും ഒരു സ്വകാര്യ കമ്പനിയുടെ കാര്യത്തിൽ രണ്ട് പേരും ഒപ്പിടണം.)

Contents of Memorandum of Association (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷന്റെ ഉള്ളടക്കം)
The Memorandum of Association is divided into Six clauses. (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷൻ ആറ് ക്ലോസുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.)

• (1) Name Clause (നെയിം ക്ലോസ്): Under this clause the name of the company is mentioned. A company can select any name subject to the following restrictions. (ഈ ക്ലോസ് പ്രകാരം കമ്പനിയുടെ പേര് പരാമർശിക്കുന്നു. ഒരു കമ്പനിക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് വിധേയമായി ഏത് പേരും തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.)
  • The proposed name should not be identical with the name of another company. (നിർദ്ദിഷ്ട പേര് മറ്റൊരു കമ്പനിയുടെ പേരുമായി സമാനമാകരുത്.)
  • A name which can mislead the public. (പൊതുജനങ്ങളെ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്ന പേര്.)
  • In case of a public company the name should end with the word 'Limited' and in case of a private company the name should end with the word 'Private Limited'. (ഒരു പൊതു കമ്പനിയുടെ കാര്യത്തിൽ പേര് 'ലിമിറ്റഡ്' എന്ന വാക്കിലും ഒരു സ്വകാര്യ കമ്പനിയുടെ കാര്യത്തിൽ പേര് 'പ്രൈവറ്റ് ലിമിറ്റഡ്' എന്ന വാക്കിലും അവസാനിക്കണം.)
  • The name must not directly or indirectly imply any participation of the Central or State Govt. (പേര് കേന്ദ്ര അല്ലെങ്കിൽ സംസ്ഥാന സർക്കാരിന്റെ ഏതെങ്കിലും പങ്കാളിത്തത്തെ നേരിട്ടോ അല്ലാതെയോ സൂചിപ്പിക്കരുത്.)
  • The name must not suggest any connection or patronage of a national hero. (പേര് ഒരു ദേശീയ നായകന്റെ ബന്ധമോ സംരക്ഷണമോ നിർദ്ദേശിക്കരുത്.)
  • It should not include the word co operative. (ഇതിൽ കോ ഓപ്പറേറ്റീവ് എന്ന പദം ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.)
• (2) Domicile Clause or Situation Clause (ഡൊമിസൈൽ ക്ലോസ് അല്ലെങ്കിൽ സാഹചര്യ ക്ലോസ്): This clause contains the name of the state, in which the registered office of the company is proposed to be situated. It must be informed to the Registrar within 30 days of the incorporation of the company. (കമ്പനിയുടെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസ് സ്ഥിതിചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന സംസ്ഥാനത്തിന്റെ പേര് ഈ ക്ലോസിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. കമ്പനി സംയോജിപ്പിച്ച് 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഇത് രജിസ്ട്രാറെ അറിയിക്കണം.)
• (3) Objects clause (ഒബ്ജക്റ്റ്സ് ക്ലോസ്): This is the most important clause of the memorandum. It defines the purpose for which the company is formed. A company is not legally entitled to undertake an activity, which is beyond the objects stated in this clause. (മെമ്മോറാണ്ടത്തിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ക്ലോസ് ഇതാണ്. കമ്പനി രൂപീകരിക്കുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെ ഇത് നിർവചിക്കുന്നു. ഒരു കമ്പനിക്ക് നിയമപരമായി ഒരു പ്രവർത്തനം ഏറ്റെടുക്കാൻ അവകാശമില്ല, അത് ഈ ഉപവാക്യത്തിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വസ്തുക്കൾക്ക് അതീതമാണ്.)
• (4) Liability clause (ബാധ്യതാ ക്ലോസ്): It states that the liability of members is limited to the face value of shares held by them or the amount guaranteed to be paid on winding up. (അംഗങ്ങളുടെ ബാധ്യത അവരുടെ കൈവശമുള്ള ഷെയറുകളുടെ മുഖവിലയിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ അവസാനിക്കുമ്പോൾ നൽകപ്പെടുമെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്ന തുകയിലേക്കോ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.)
• (5) Capital clause (ക്യാപിറ്റൽ ക്ലോസ്): This clause specifies the maximum capital which the company will be authorised to raise through the issue of shares. (ഷെയറുകളുടെ ഇഷ്യുവിലൂടെ സമാഹരിക്കാൻ കമ്പനിക്ക് അധികാരമുള്ള പരമാവധി മൂലധനം ഈ ക്ലോസ് വ്യക്തമാക്കുന്നു.)
• (6) Association clause (അസോസിയേഷൻ ക്ലോസ്): In this clause, the signatories to the Memorandum of Association state their intention to be associated with the company and also give their consent to purchase qualification shares. (ഈ ഉപവാക്യത്തിൽ, മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷനിൽ ഒപ്പിട്ടവർ കമ്പനിയുമായി ബന്ധപ്പെടാനുള്ള അവരുടെ ഉദ്ദേശ്യം വ്യക്തമാക്കുകയും യോഗ്യതാ ഓഹരികൾ വാങ്ങുന്നതിന് അവരുടെ സമ്മതം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.)

Memorandum of Association (MOA) (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷൻ): The 'constitution' of the company. It defines the company's name, address, objectives, capital, and the liability of its members. (കമ്പനിയുടെ 'ഭരണഘടന'. ഇത് കമ്പനിയുടെ പേര്, വിലാസം, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, മൂലധനം, അംഗങ്ങളുടെ ബാധ്യത എന്നിവ നിർവചിക്കുന്നു.)

Simple Explanation (ലളിതമായ വിശദീകരണം): MOA is the most important document. It tells the world who the company is, where it is, what it will do, how much money it can raise, and that the owners' liability is limited. The company cannot do anything outside what is written in the 'Objects Clause'. (MOA ആണ് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖ. കമ്പനി ആരാണ്, എവിടെയാണ്, എന്ത് ചെയ്യും, എത്ര പണം സ്വരൂപിക്കാം, ഉടമകളുടെ ബാധ്യത പരിമിതമാണ് എന്നിവ ഇത് ലോകത്തോട് പറയുന്നു. 'ഒബ്ജക്റ്റ്സ് ക്ലോസിൽ' എഴുതിയിരിക്കുന്നതിന് പുറത്ത് കമ്പനിക്ക് ഒന്നും ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.)

Live Example – Objects Clause (ഉദാഹരണം – ഒബ്ജക്റ്റ്സ് ക്ലോസ്): If a company's MOA says it will do "textile business", it cannot suddenly start a software company without changing the MOA. (ഒരു കമ്പനിയുടെ MOA "ടെക്സ്റ്റൈൽ ബിസിനസ്" ചെയ്യുമെന്ന് പറയുന്നുവെങ്കിൽ, MOA മാറ്റാതെ അതിന് പെട്ടെന്ന് ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയർ കമ്പനി ആരംഭിക്കാൻ കഴിയില്ല.)

💭 Think (ചിന്തിക്കുക): Why is the objects clause called the most important? (എന്തുകൊണ്ട് ഒബ്ജക്റ്റ്സ് ക്ലോസിനെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത് എന്ന് വിളിക്കുന്നു?)
Simple Hints (ലളിതമായ സൂചനകൾ): It defines the company's powers. Any act beyond it is 'ultra vires' (beyond power) and void. (ഇത് കമ്പനിയുടെ അധികാരങ്ങളെ നിർവചിക്കുന്നു. അതിനപ്പുറമുള്ള ഏത് പ്രവൃത്തിയും 'അൾട്രാ വൈറസ്' (അധികാരത്തിനപ്പുറം) ആണ്, അസാധുവുമാണ്.)

Exam Practice (5 marks) (പരീക്ഷാ പരിശീലനം - 5 മാർക്ക്): Explain the various clauses of a Memorandum of Association. (ഒരു മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷന്റെ വിവിധ ക്ലോസുകൾ വിശദീകരിക്കുക.)

Articles of Association (അസോസിയേഷന്റെ ആർട്ടിക്കിൾസ്):

The Articles of Association is the second important document of a company. The Articles define the rights, duties and powers of the officers and the Board of directors. It contains the rules regarding internal management of the company. It shows the relationship between the company and its members. (ഒരു കമ്പനിയുടെ രണ്ടാമത്തെ പ്രധാന രേഖയാണ് ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ. ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ഡയറക്ടർ ബോർഡിന്റെയും അവകാശങ്ങൾ, ചുമതലകൾ, അധികാരങ്ങൾ എന്നിവ ലേഖനങ്ങൾ നിർവചിക്കുന്നു. കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക മാനേജുമെന്റ് സംബന്ധിച്ച നിയമങ്ങൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇത് കമ്പനിയും അതിന്റെ അംഗങ്ങളും തമ്മിലുള്ള ബന്ധം കാണിക്കുന്നു.)

Contents of Articles of Association (ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷന്റെ ഉള്ളടക്കം):

• Share capital and its subdivision into different classes of shares, rights of share holders. (ഷെയർ ക്യാപിറ്റലും അതിന്റെ ഉപവിഭാഗവും വിവിധ തരം ഷെയറുകളായി, ഷെയർ ഹോൾഡർമാരുടെ അവകാശങ്ങൾ.)
• Procedure for making allotment of shares and for making calls. (ഷെയറുകൾ അനുവദിക്കുന്നതിനും കോളുകൾ വിളിക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം.)
• Procedure for transfer of shares. (ഓഹരികൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം.)
• Procedure for forfeiture, re-issue and surrender of shares. (ഓഹരികൾ പിടിച്ചെടുക്കൽ, വീണ്ടും ഇഷ്യു ചെയ്യൽ, കീഴടങ്ങൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ള നടപടിക്രമം.)
• Procedure for conversion of share into stock. (ഓഹരി സ്റ്റോക്കാക്കി മാറ്റുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം.)
• Procedure for issue of share certificate and share warrant etc. (ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ഷെയർ വാറന്റ് തുടങ്ങിയവ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം.)
• Procedure for alteration and reduction of share capital. (ഓഹരി മൂലധനം മാറ്റുന്നതിനും കുറയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം.)
• Borrowing powers of the company. (കമ്പനിയുടെ വായ്പയെടുക്കൽ അധികാരങ്ങൾ.)
• Rules regarding appointment, re-appointment, qualification, remuneration, powers, duties etc of directors. (ഡയറക്ടർമാരുടെ നിയമനം, വീണ്ടും നിയമനം, യോഗ്യത, പ്രതിഫലം, അധികാരങ്ങൾ, ചുമതലകൾ തുടങ്ങിയ നിയമങ്ങൾ.)
• Procedure for conducting meetings. (മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം.)
• Procedure regarding quorum, voting right, poll proxy etc. (കോറം, വോട്ടിംഗ് അവകാശം, വോട്ടെടുപ്പ് പ്രോക്സി തുടങ്ങിയവ സംബന്ധിച്ച നടപടിക്രമം.)
• Rules regarding capitalization of profits and declaration of dividends. (ലാഭത്തിന്റെ മൂലധനവൽക്കരണം, ലാഭവിഹിതം പ്രഖ്യാപിക്കൽ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച നിയമങ്ങൾ.)
• Matters relating to keeping of statutory books of accounts and their audit. (നിയമപരമായ അക്കൗണ്ടുകളുടെ പുസ്തകങ്ങളും അവയുടെ ഓഡിറ്റും സൂക്ഷിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ.)
• Seal of the company. (കമ്പനിയുടെ മുദ്ര.)
• Procedure regarding winding up of the company. (കമ്പനി അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം.)

Table A (പട്ടിക എ):

A public limited company may adopt Table A which is a model set of articles given in the Companies Act. Table A is a document containing rules and regulations for the internal management of a company. If a company adopts Table A, there is no need to prepare separate Articles of Association. (ഒരു പബ്ലിക് ലിമിറ്റഡ് കമ്പനിക്ക് കമ്പനി ആക്റ്റിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ലേഖനങ്ങളുടെ ഒരു മാതൃകാ പട്ടികയായ എ പട്ടിക സ്വീകരിക്കാം. ഒരു കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക മാനേജുമെന്റിനായുള്ള നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും അടങ്ങിയ ഒരു രേഖയാണ് പട്ടിക എ. ഒരു കമ്പനി പട്ടിക എ സ്വീകരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പ്രത്യേക ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ തയ്യാറാക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല.)

Articles of Association (AOA) (ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ): The rulebook for the internal management of the company. It is subordinate to the MOA. (കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക മാനേജുമെന്റിനുള്ള നിയമപുസ്തകം. ഇത് MOA-യ്ക്ക് കീഴിലാണ്.)

Simple Explanation (ലളിതമായ വിശദീകരണം): While MOA is the constitution, AOA is the rulebook for day-to-day running. It covers how meetings are held, how directors are appointed, how shares are transferred, etc. A public company can simply adopt 'Table A' (a standard set of rules in the Companies Act) instead of making its own AOA. (MOA ഭരണഘടനയാണെങ്കിൽ, AOA ദൈനംദിന പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള നിയമപുസ്തകമാണ്. മീറ്റിംഗുകൾ എങ്ങനെ നടത്താം, ഡയറക്ടർമാരെ എങ്ങനെ നിയമിക്കാം, ഓഹരികൾ എങ്ങനെ കൈമാറാം തുടങ്ങിയവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു പൊതു കമ്പനിക്ക് അതിന്റേതായ AOA ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുപകരം 'പട്ടിക എ' (കമ്പനി നിയമത്തിലെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് നിയമങ്ങൾ) സ്വീകരിക്കാം.)

Live Example (ഉദാഹരണം): The AOA of a company will specify that a board meeting needs a quorum of 3 directors, or that dividends are declared at the AGM. (ഒരു കമ്പനിയുടെ AOA, ഒരു ബോർഡ് മീറ്റിംഗിന് 3 ഡയറക്ടർമാരുടെ കോറം ആവശ്യമാണെന്നും, അല്ലെങ്കിൽ ലാഭവിഹിതം വാർഷിക പൊതുയോഗത്തിൽ പ്രഖ്യാപിക്കുന്നുവെന്നും വ്യക്തമാക്കുന്നു.)

💭 Think (ചിന്തിക്കുക): Can the AOA contradict the MOA? (AOA-യ്ക്ക് MOA-യെ എതിർക്കാൻ കഴിയുമോ?)
Simple Hints (ലളിതമായ സൂചനകൾ): No, AOA is subordinate to MOA. If there is a conflict, MOA prevails. (ഇല്ല, AOA MOA-യ്ക്ക് കീഴിലാണ്. ഒരു വൈരുദ്ധ്യം ഉണ്ടെങ്കിൽ, MOA-യ്ക്കാണ് മുൻഗണന.)

Exam Practice (4 marks) (പരീക്ഷാ പരിശീലനം - 4 മാർക്ക്): What are Articles of Association? List any four contents. (എന്താണ് ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ? ഏതെങ്കിലും നാല് ഉള്ളടക്കങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.)

Difference between Memorandum of Association and Articles of Association (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷനും ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷനും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം):

Memorandum of Association (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷൻ)	Articles of Association (ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ)
It defines the object for which the company is formed. (കമ്പനി രൂപപ്പെടുന്ന ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഇത് നിർവചിക്കുന്നു.)	They are rules of internal management of the company. They indicate how the objectives of the company are to be achieved. (അവ കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക മാനേജുമെന്റിന്റെ നിയമങ്ങളാണ്. കമ്പനിയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈവരിക്കാമെന്ന് അവർ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.)
It is the main document of the company. (ഇത് കമ്പനിയുടെ പ്രധാന രേഖയാണ്.)	It is a subsidiary document of the Memorandum of Association. (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷന്റെ ഒരു അനുബന്ധ രേഖയാണ് ഇത്.)
It defines the relationship of the company with outsiders. (ഇത് പുറത്തുനിന്നുള്ളവരുമായുള്ള കമ്പനിയുടെ ബന്ധത്തെ നിർവചിക്കുന്നു.)	It defines the relationship of the company with members. (അംഗങ്ങളുമായുള്ള കമ്പനിയുടെ ബന്ധത്തെ ഇത് നിർവചിക്കുന്നു.)
Acts beyond the Memorandum of Association are invalid and cannot be ratified. (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷന് അപ്പുറത്തുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ അസാധുവാണ്, അവ അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല.)	Acts beyond the Articles of Association can be ratified by the members, provided they do not violate the memorandum. (ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷന് അപ്പുറത്തുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ അംഗങ്ങൾക്ക് അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ അവ മെമ്മോറാണ്ടം ലംഘിക്കുന്നില്ല.)
Filing of Memorandum is compulsory. (മെമ്മോറാണ്ടം ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് നിർബന്ധമാണ്.)	Filing of Articles is not compulsory for a public company (it may adopt Table A). (ആർട്ടിക്കിൾസ് ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് പൊതു കമ്പനിക്ക് നിർബന്ധമല്ല (അത് പട്ടിക എ സ്വീകരിച്ചേക്കാം).)
Alteration of Memorandum is very difficult and requires legal procedures. (മെമ്മോറാണ്ടം മാറ്റുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, നിയമപരമായ നടപടിക്രമങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്.)	It can be altered by passing a special resolution. (ഒരു പ്രത്യേക പ്രമേയം പാസാക്കുന്നതിലൂടെ ഇത് എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാനാകും.)

Simple Explanation (ലളിതമായ വിശദീകരണം): MOA is the main document defining the company's scope and relationship with the outside world. AOA is the internal rulebook, secondary to MOA. MOA is like the constitution; AOA is like the procedural laws. Changing MOA is harder than changing AOA. (MOA കമ്പനിയുടെ വ്യാപ്തിയും പുറം ലോകവുമായുള്ള ബന്ധവും നിർവചിക്കുന്ന പ്രധാന രേഖയാണ്. AOA ആന്തരിക നിയമപുസ്തകമാണ്, MOA-യ്ക്ക് ദ്വിതീയമാണ്. MOA ഭരണഘടന പോലെയാണ്; AOA നടപടിക്രമ നിയമങ്ങൾ പോലെയാണ്. MOA മാറ്റുന്നത് AOA മാറ്റുന്നതിനേക്കാൾ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.)

💭 Think (ചിന്തിക്കുക): Why is altering the MOA more difficult than altering the AOA? (എന്തുകൊണ്ട് MOA മാറ്റുന്നത് AOA മാറ്റുന്നതിനേക്കാൾ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്?)
Simple Hints (ലളിതമായ സൂചനകൾ): MOA defines the company's fundamental structure and purpose, which affects outsiders (like creditors). Changing it needs more scrutiny. (MOA കമ്പനിയുടെ അടിസ്ഥാന ഘടനയും ഉദ്ദേശ്യവും നിർവചിക്കുന്നു, ഇത് പുറത്തുള്ളവരെ (കടക്കാരെ പോലുള്ളവ) ബാധിക്കുന്നു. ഇത് മാറ്റുന്നതിന് കൂടുതൽ പരിശോധന ആവശ്യമാണ്.)

Exam Practice (5 marks) (പരീക്ഷാ പരിശീലനം - 5 മാർക്ക്): Distinguish between Memorandum of Association and Articles of Association. (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷനും ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷനും തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക.)

Prospectus (പ്രോസ്പെക്ടസ്):

Prospectus is a document issued by the public companies inviting the public to subscribe for shares or debentures of the company. It contains all information regarding the company's affairs and its future prospects. (കമ്പനിയുടെ ഓഹരികൾക്കോ ഡിബഞ്ചറുകൾക്കോ വരിക്കാരാകാൻ പൊതു കമ്പനികൾ പൊതുജനങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ് പ്രോസ്പെക്ടസ്. കമ്പനിയുടെ കാര്യങ്ങളെയും ഭാവി സാധ്യതകളെയും കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.)

A prospectus must be dated and signed by all the directors. A copy of the prospectus must be filed with Registrar before it is issued to public. (ഒരു പ്രോസ്പെക്ടസ് എല്ലാ ഡയറക്ടർമാരും തീയതി രേഖപ്പെടുത്തി ഒപ്പിടണം. പ്രോസ്പെക്ടസിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് രജിസ്ട്രാർക്ക് പൊതുജനങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നതിനുമുമ്പ് ഫയൽ ചെയ്യണം.)

Contents of prospectus (പ്രോസ്പെക്ടസിന്റെ ഉള്ളടക്കം):

• Name and address of the registered office of the company. (കമ്പനിയുടെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസിന്റെ പേരും വിലാസവും.)
• Main objects of the company. (കമ്പനിയുടെ പ്രധാന വസ്തുക്കൾ.)
• Classes of shares and debentures. (ഷെയറുകളുടെയും ഡിബഞ്ചറുകളുടെയും ക്ലാസുകൾ.)
• Name, address and occupation of the signatories to the memorandum. (മെമ്മോറാണ്ടത്തിലേക്ക് ഒപ്പിട്ടവരുടെ പേര്, വിലാസം, തൊഴിൽ.)
• Details of the borrowing powers of the company. (കമ്പനിയുടെ വായ്പയെടുക്കൽ അധികാരങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ.)
• Name, address and occupation of the directors and managing director. (ഡയറക്ടർമാരുടെയും മാനേജിംഗ് ഡയറക്ടറുടെയും പേര്, വിലാസം, തൊഴിൽ.)
• Name and address of the promoters. (പ്രമോട്ടർമാരുടെ പേരും വിലാസവും.)
• Minimum subscription. (കുറഞ്ഞ സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ.)
• Time of opening and closing of subscription. (സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ തുറക്കുന്നതിനും അടയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള സമയം.)
• The amount payable on application and allotment of each class of shares. (ഓരോ ക്ലാസ് ഷെയറുകളുടെയും അപേക്ഷയ്ക്കും അലോട്ട്മെന്റിനും നൽകേണ്ട തുക.)
• Name of underwriters. (അണ്ടർറൈറ്റർമാരുടെ പേര്.)
• Details of preliminary expenses. (പ്രാഥമിക ചെലവുകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ.)

Statement in lieu of prospectus (പ്രോസ്പെക്ടസിന് പകരമായി പ്രസ്താവന):
Sometimes a company may not invite public subscription and hence may not issue a prospectus. In such a case the Companies Act provides that at least three days before the first allotment, a statement called Statement in lieu of prospectus must be filed with the Registrar for registration of a company. It is drafted according to the Part 1 of Schedule 3 of the Act. (ചിലപ്പോൾ ഒരു കമ്പനി പൊതു സബ്സ്ക്രിപ്ഷനെ ക്ഷണിക്കാനിടയില്ല, അതിനാൽ ഒരു പ്രോസ്പെക്ടസ് നൽകില്ല. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, കമ്പനി അനുവദിക്കുന്നത് ആദ്യത്തെ അലോട്ട്മെന്റിന് കുറഞ്ഞത് മൂന്ന് ദിവസമെങ്കിലും മുമ്പ്, പ്രോസ്പെക്ടസിന് പകരമായി സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് എന്ന പ്രസ്താവന ഒരു കമ്പനിയുടെ രജിസ്ട്രേഷനായി രജിസ്ട്രാറിൽ പൂരിപ്പിക്കണം. നിയമത്തിലെ ഷെഡ്യൂൾ 3 ന്റെ ഭാഗം 1 പ്രകാരമാണ് ഇത് തയ്യാറാക്കുന്നത്.)

Prospectus (പ്രോസ്പെക്ടസ്): An invitation to the public to subscribe to a company's shares or debentures. It contains all material information for an investor. (ഒരു കമ്പനിയുടെ ഓഹരികൾക്കോ ഡിബഞ്ചറുകൾക്കോ വരിക്കാരാകാൻ പൊതുജനങ്ങൾക്കുള്ള ക്ഷണം. ഒരു നിക്ഷേപകനുള്ള എല്ലാ പ്രധാന വിവരങ്ങളും ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.)

Simple Explanation (ലളിതമായ വിശദീകരണം): When a public company wants to raise money, it issues a prospectus – a detailed document with all information about the company, its plans, risks, and financials. Investors use this to decide. If a company doesn't want to invite the public (e.g., raising money privately), it files a 'Statement in lieu of prospectus' with the Registrar instead. (ഒരു പൊതു കമ്പനിക്ക് പണം സ്വരൂപിക്കണമെങ്കിൽ, അത് ഒരു പ്രോസ്പെക്ടസ് നൽകുന്നു – കമ്പനിയെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും അതിന്റെ പദ്ധതികൾ, അപകടസാധ്യതകൾ, സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾ എന്നിവയുള്ള വിശദമായ രേഖ. നിക്ഷേപകർ ഇത് ഉപയോഗിച്ച് തീരുമാനിക്കുന്നു. ഒരു കമ്പനിക്ക് പൊതുജനങ്ങളെ ക്ഷണിക്കാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ (ഉദാ, സ്വകാര്യമായി പണം സ്വരൂപിക്കുക), അത് പകരം രജിസ്ട്രാറിന് 'പ്രോസ്പെക്ടസിന് പകരമുള്ള പ്രസ്താവന' ഫയൽ ചെയ്യുന്നു.)

Live Example (ഉദാഹരണം): When LIC was listed, it issued a 'Red Herring Prospectus' with all details for investors. (എൽഐസി ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടപ്പോൾ, അത് നിക്ഷേപകർക്കായി എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ഉള്ള ഒരു 'റെഡ് ഹെറിംഗ് പ്രോസ്പെക്ടസ്' നൽകി.)

💭 Think (ചിന്തിക്കുക): Why is it important for a prospectus to be accurate? (ഒരു പ്രോസ്പെക്ടസ് കൃത്യമായിരിക്കേണ്ടത് എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനമാണ്?)
Simple Hints (ലളിതമായ സൂചനകൾ): Investors rely on it to make decisions. False statements can lead to losses and legal action against directors. (നിക്ഷേപകർ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ ഇതിനെ ആശ്രയിക്കുന്നു. തെറ്റായ പ്രസ്താവനകൾ നഷ്ടത്തിനും ഡയറക്ടർമാർക്കെതിരായ നിയമ നടപടികൾക്കും കാരണമാകും.)

Exam Practice (3 marks) (പരീക്ഷാ പരിശീലനം - 3 മാർക്ക്): What is a prospectus? List any four contents. (എന്താണ് പ്രോസ്പെക്ടസ്? ഏതെങ്കിലും നാല് ഉള്ളടക്കങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.)

Important Terminology (പ്രധാന പദാവലി)

Minimum Subscription (മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ):
Minimum subscription is the minimum amount of shares that must be subscribed by the public. A company can make allotment of shares only after receiving the minimum subscription. Otherwise, the application money received must be returned to the applicants. Minimum subscription is 90% of the total number of shares offered to the public. The amount of minimum subscription must be sufficient for the following requirements: (പൊതുജനങ്ങൾ സബ്സ്ക്രൈബുചെയ്യേണ്ട ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഷെയറുകളുടെ എണ്ണമാണ് മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ. ഒരു കമ്പനിക്ക് ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ലഭിച്ചതിനുശേഷം മാത്രമേ ഷെയറുകൾ അനുവദിക്കാൻ കഴിയൂ. അല്ലെങ്കിൽ, ലഭിച്ച അപേക്ഷാ പണം അപേക്ഷകർക്ക് തിരികെ നൽകണം. പൊതുജനങ്ങൾക്കായി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന മൊത്തം ഷെയറുകളുടെ 90% ആണ് മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ. മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷന്റെ തുക ഇനിപ്പറയുന്ന ആവശ്യകതകൾക്ക് മതിയായിരിക്കണം:)

• Payment of preliminary expenses. (പ്രാഥമിക ചെലവുകൾ അടയ്ക്കൽ.)
• Payment for assets purchased. (വാങ്ങിയ ആസ്തികൾക്കുള്ള പേയ്മെന്റ്.)
• Meeting working capital requirements. (പ്രവർത്തന മൂലധന ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നു.)
• Meeting other expenses. (മറ്റ് ചെലവുകൾ നിറവേറ്റുന്നു.)

Qualification Shares (യോഗ്യതാ ഓഹരികൾ):
According to the Articles of Association, a director must take a certain number of shares in a company to act as a director. These are called Qualification Shares. They have to pay for these shares before the company obtains Certificate of Commencement of Business. (ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ അനുസരിച്ച്, ഒരു ഡയറക്ടർ ഒരു കമ്പനിയിൽ ഒരു ഡയറക്ടറായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം ഷെയറുകൾ എടുക്കണം. ഇവയെ ക്വാളിഫിക്കേഷൻ ഷെയറുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. കമ്പനി ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നേടുന്നതിനുമുമ്പ് അവർ ഈ ഷെയറുകൾക്കായി പണം നൽകണം.)

Preliminary contract (പ്രാഥമിക കരാർ):
During the promotion of the company, promoters enter into certain contracts with third parties on behalf of the company. These are called preliminary contracts. Promoters are personally liable to third parties for these contracts. (കമ്പനിയുടെ പ്രമോഷൻ സമയത്ത്, പ്രമോട്ടർമാർ കമ്പനിക്കുവേണ്ടി മൂന്നാം കക്ഷികളുമായി ചില കരാറുകളിൽ ഏർപ്പെടുന്നു. ഇവയെ പ്രാഥമിക കരാറുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഈ കരാറുകൾക്ക് പ്രമോട്ടർമാർ മൂന്നാം കക്ഷികളോട് വ്യക്തിപരമായി ബാധ്യസ്ഥരാണ്.)

Simple Explanation – Minimum Subscription (ലളിതമായ വിശദീകരണം – മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ): The law says a company must receive at least 90% of the money it asked for before it can allot shares. This ensures the project is viable. (ഓഹരികൾ അനുവദിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കമ്പനി ആവശ്യപ്പെട്ട പണത്തിന്റെ 90% എങ്കിലും ലഭിക്കണമെന്ന് നിയമം പറയുന്നു. ഇത് പ്രോജക്റ്റ് പ്രായോഗികമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.)

Simple Explanation – Qualification Shares (ലളിതമായ വിശദീകരണം – യോഗ്യതാ ഓഹരികൾ): Directors must own some shares in the company, so they have a personal interest in its success. (കമ്പനിയിൽ ഡയറക്ടർമാർക്ക് കുറച്ച് ഓഹരികൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം, അതിനാൽ അവർക്ക് അതിന്റെ വിജയത്തിൽ വ്യക്തിപരമായ താൽപ്പര്യമുണ്ട്.)

Simple Explanation – Preliminary Contracts (ലളിതമായ വിശദീകരണം – പ്രാഥമിക കരാറുകൾ): Contracts signed by promoters before the company is born. The company is not bound by them, and the promoter is personally liable. (കമ്പനി ജനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രമോട്ടർമാർ ഒപ്പിട്ട കരാറുകൾ. കമ്പനി അവയാൽ ബന്ധിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ല, പ്രമോട്ടർ വ്യക്തിപരമായി ബാധ്യസ്ഥനാണ്.)

Example – Preliminary Contract (ഉദാഹരണം – പ്രാഥമിക കരാർ): A promoter signs a lease for office space before the company is registered. If the company later decides not to take the space, the promoter must pay the rent. (കമ്പനി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു പ്രമോട്ടർ ഓഫീസ് സ്ഥലത്തിന് ഒരു പാട്ടക്കരാറിൽ ഒപ്പിടുന്നു. കമ്പനി പിന്നീട് സ്ഥലം എടുക്കാനുള്ള തീരുമാനമാണെങ്കിൽ, പ്രമോട്ടർ വാടക നൽകണം.)

💭 Think (ചിന്തിക്കുക): How can a company honour a preliminary contract after incorporation? (ഇൻകോർപ്പറേഷന് ശേഷം ഒരു കമ്പനിക്ക് ഒരു പ്രാഥമിക കരാർ എങ്ങനെ ബഹുമാനിക്കാനാകും?)
Simple Hints (ലളിതമായ സൂചനകൾ): It cannot 'ratify' it, but it can enter into a new contract with the same terms. (ഇതിന് 'അംഗീകരിക്കാൻ' കഴിയില്ല, പക്ഷേ ഇത് അതേ നിബന്ധനകളോടെ ഒരു പുതിയ കരാറിൽ ഏർപ്പെടാം.)

Exam Practice (3 marks) (പരീക്ഷാ പരിശീലനം - 3 മാർക്ക്): Explain the terms 'Minimum Subscription' and 'Qualification Shares'. ('മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ', 'യോഗ്യതാ ഓഹരികൾ' എന്നീ പദങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.)

---

Important Exam Questions (പ്രധാന പരീക്ഷാ ചോദ്യങ്ങൾ)

• Identify the document issued by public companies to invite public to subscribe to its shares. (2018 Mar - 1 Mark) (ഓഹരികൾക്ക് സബ്സ്ക്രൈബുചെയ്യാൻ പൊതുജനങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്നതിന് പൊതു കമ്പനികൾ പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന രേഖ തിരിച്ചറിയുക. - പ്രോസ്പെക്ടസ്)
• Rules regarding internal management of a company is mentioned in the ______. (2018 Imp - 1 Mark) (ഒരു കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക മാനേജുമെന്റിനെ സംബന്ധിച്ച നിയമങ്ങൾ ______-ൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്നു. - ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ)
• Which clause of memorandum of association defines the purpose for which company is formed? (2020 Mar - 1 Mark) (കമ്പനി രൂപീകരിക്കുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെ മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷന്റെ ഏത് ക്ലോസ് നിർവചിക്കുന്നു? - ഒബ്ജക്റ്റ്സ് ക്ലോസ്)
• Name any two documents to be submitted before Registrar of Companies for getting a company registered. (2022 Mar - 1 Mark) (ഒരു കമ്പനി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിന് കമ്പനികളുടെ രജിസ്ട്രാറിന് മുമ്പ് സമർപ്പിക്കേണ്ട ഏതെങ്കിലും രണ്ട് രേഖകൾക്ക് പേര് നൽകുക.)
• The first stage in the formation of a company is: (2022 Imp - 1 Mark) (ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണത്തിലെ ആദ്യ ഘട്ടം: - പ്രമോഷൻ)
• Find the odd one: Capital clause, Liability clause, Declaration clause, Object clause. (2024 Mar - 1 Mark) (ഒഴിവാക്കിയത് കണ്ടെത്തുക: ക്യാപിറ്റൽ ക്ലോസ്, ലയബിലിറ്റി ക്ലോസ്, ഡിക്ലറേഷൻ ക്ലോസ്, ഒബ്ജക്റ്റ് ക്ലോസ്. - ഡിക്ലറേഷൻ ക്ലോസ്)
• A prospectus is issued by: (2025 Mar - 1 Mark) (പ്രോസ്പെക്ടസ് പുറപ്പെടുവിക്കുന്നത്: - പൊതു കമ്പനി)
• What is minimum subscription? (2020 Imp - 2 Marks) (എന്താണ് മിനിമം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ?)
• List out the stages in the formation of a Private Company. (2021 Mar - 2 Marks) (ഒരു സ്വകാര്യ കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.)
• Feasibility study of business opportunity involves Technical feasibility, ______ and ______. (2021 Imp - 2 Marks) (ബിസിനസ്സ് അവസരത്തിന്റെ സാധ്യതാ പഠനത്തിൽ സാങ്കേതിക സാധ്യത, ______, ______ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. - സാമ്പത്തിക സാധ്യത, സാമ്പത്തിക ലാഭക്ഷമത)
• Narrate any two functions performed by a promoter. (2022 Mar - 2 Marks) (ഒരു പ്രമോട്ടർ നിർവ്വഹിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും രണ്ട് പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിവരിക്കുക.)
• Two important documents of a company are mentioned in the following statements. Write their names: (a) It defines the objectives of the company. (b) It defines the rules regarding the internal management of the company. (2022 Imp - 2 Marks) (ഒരു കമ്പനിയുടെ രണ്ട് പ്രധാന രേഖകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രസ്താവനകളിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്നു. അവയുടെ പേരുകൾ എഴുതുക: (a) ഇത് കമ്പനിയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളെ നിർവചിക്കുന്നു. (b) കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക മാനേജുമെന്റിനെ സംബന്ധിച്ച നിയമങ്ങൾ ഇത് നിർവചിക്കുന്നു. - (a) MOA, (b) AOA)
• Complete the diagram: Stages of formation of company – Promotion, Incorporation, Subscription of capital, ______. (2023 Mar - 2 Marks) (ഡയഗ്രം പൂർത്തിയാക്കുക: കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ – പ്രമോഷൻ, ഇൻകോർപ്പറേഷൻ, മൂലധന സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ, ______. - ബിസിനസ് ആരംഭം)
• Fill in the blanks: (a) The sum total of all activities which are necessary for bringing the company into existence is called ______. (b) The first and foremost duty of a promoter is to identify ______. (2023 Imp - 2 Marks) (ശൂന്യത പൂരിപ്പിക്കുക: (a) കമ്പനിയെ നിലവിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ആകെത്തുക ______ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. (b) ഒരു പ്രമോട്ടറുടെ ആദ്യത്തേതും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ കടമ ______ തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ്. - (a) പ്രമോഷൻ, (b) ബിസിനസ് അവസരം)
• List out any four functions of a promoter. (2025 Mar - 2 Marks) (ഒരു പ്രമോട്ടറുടെ ഏതെങ്കിലും നാല് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.)
• There are persons who assemble resources and undertake the necessary steps to form a company. Name such persons. Explain their legal position in the company. (2018 Mar - 3 Marks) (ഒരു കമ്പനി രൂപീകരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങളും നടപടികളും കൈക്കൊള്ളുന്ന വ്യക്തികളുണ്ട്. അത്തരം വ്യക്തികളുടെ പേര് പറയുക. കമ്പനിയിൽ അവരുടെ നിയമപരമായ സ്ഥാനം വിശദീകരിക്കുക.)
• Who is a promoter of a company? List out any two functions of him. (2020 Mar - 3 Marks) (ഒരു കമ്പനിയുടെ പ്രമോട്ടർ ആരാണ്? അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഏതെങ്കിലും രണ്ട് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.)
• Write any Four differences between Memorandum of Association and Articles of Association. (2020 Imp - 3 Marks) (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷനും ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷനും തമ്മിലുള്ള ഏതെങ്കിലും നാല് വ്യത്യാസങ്ങൾ എഴുതുക.)
• Write a short note on Prospectus. (2021 Imp - 3 Marks) (പ്രോസ്പെക്ടസിനെക്കുറിച്ച് ഒരു ചെറിയ കുറിപ്പ് എഴുതുക.)
• Write any three functions of promoter. (2023 Mar - 3 Marks) (പ്രമോട്ടറുടെ ഏതെങ്കിലും മൂന്ന് പ്രവർത്തനങ്ങൾ എഴുതുക.)
• Write short notes on: (a) Technical feasibility (b) Financial feasibility (c) Economic feasibility. (2023 Imp - 3 Marks) (ഇനിപ്പറയുന്നവയെക്കുറിച്ച് ചെറിയ കുറിപ്പുകൾ എഴുതുക: (a) സാങ്കേതിക സാധ്യത (b) സാമ്പത്തിക സാധ്യത (c) സാമ്പത്തിക ലാഭക്ഷമത.)
• Complete the diagram and explain the missing items: Feasibility studies – Economic feasibility, (a) ______, (b) ______. (2024 Mar - 3 Marks) (ഡയഗ്രം പൂർത്തിയാക്കുക, കാണാതായ ഇനങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക: സാധ്യതാ പഠനങ്ങൾ – സാമ്പത്തിക ലാഭക്ഷമത, (a) ______, (b) ______. - (a) സാങ്കേതിക സാധ്യത, (b) സാമ്പത്തിക സാധ്യത)
• Mention any three steps in the capital subscription stage of a company's formation. (2025 Mar - 3 Marks) (ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ മൂലധന സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ഘട്ടത്തിലെ ഏതെങ്കിലും മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങൾ പരാമർശിക്കുക.)
• Who is a promoter? Describe any two of his functions in relation with the formation of a company. (2019 Mar - 4 Marks) (ആരാണ് പ്രമോട്ടർ? ഒരു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഏതെങ്കിലും രണ്ട് പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിവരിക്കുക.)
• Describe any four clauses of memorandum of association. (2021 Mar - 4 Marks) (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷന്റെ ഏതെങ്കിലും നാല് ക്ലോസുകൾ വിവരിക്കുക.)
• Write the differences between Memorandum of Association and Articles of Association. (4 points) (2022 Imp - 4 Marks) (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷനും ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷനും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ എഴുതുക. (4 പോയിന്റുകൾ))
• Explain any four clauses of Memorandum of Association. (2023 Mar - 4 Marks) (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷന്റെ ഏതെങ്കിലും നാല് ക്ലോസുകൾ വിശദീകരിക്കുക.)
• What is meant by Memorandum of Association? Explain any Four clauses. (2018 Mar - 5 Marks) (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷൻ എന്നാൽ എന്താണ്? ഏതെങ്കിലും നാല് ക്ലോസുകൾ വിശദീകരിക്കുക.)
• 'This document is called as the charter or constitution of a Joint Stock Company'. (a) Identify the document. (b) Explain its contents. (2019 Mar - 5 Marks) ('ഈ രേഖയെ ഒരു ജോയിന്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനിയുടെ ചാർട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ഭരണഘടന എന്ന് വിളിക്കുന്നു'. (a) രേഖ തിരിച്ചറിയുക. (b) അതിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.)
• Briefly explain any five clauses of Memorandum of Association. (2019 Imp - 5 Marks) (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷന്റെ ഏതെങ്കിലും അഞ്ച് ക്ലോസുകൾ സംക്ഷിപ്തമായി വിശദീകരിക്കുക.)
• Write any five differences between Memorandum of Association and Articles of Association. (2021 Mar - 5 Marks) (മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷനും ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷനും തമ്മിലുള്ള ഏതെങ്കിലും അഞ്ച് വ്യത്യാസങ്ങൾ എഴുതുക.)
• Memorandum of Association of a company contains different clauses. List out and explain such clauses. (2022 Mar - 5 Marks) (ഒരു കമ്പനിയുടെ മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷനിൽ വ്യത്യസ്ത ക്ലോസുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അത്തരം ക്ലോസുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുകയും വിശദീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.)
• Differentiate Memorandum of Association from Articles of Association on the following bases: (a) Objectives (b) Position (c) Relationship (d) Validity (e) Necessity. (2025 Mar - 5 Marks) (ഇനിപ്പറയുന്ന അടിസ്ഥാനങ്ങളിൽ മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷനെ ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷനിൽ നിന്ന് വ്യത്യാസപ്പെടുത്തുക: (a) ലക്ഷ്യങ്ങൾ (b) സ്ഥാനം (c) ബന്ധം (d) സാധുത (e) ആവശ്യകത.)
• Formation of a Public company involves various steps. Give a detailed description of these steps. (2018 Imp - 8 Marks) (ഒരു പൊതു കമ്പനിയുടെ രൂപീകരണത്തിൽ വിവിധ ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ ഘട്ടങ്ങളുടെ വിശദമായ വിവരണം നൽകുക.)

By SimonMash.com |