Total Pageviews

Site Archive

FOCUS POINT NOTES Plus Two Business Studies Notes Chapter 1 Nature and Significance of Management





Definition
According to Mary Parker Follet “Management is the art of getting things done through other people”.
മേരി പാർക്കർ ഫൊള്ളറ്റ് നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നത്, “മറ്റുള്ളവരിലൂടെ കാര്യം നടത്തിക്കുന്ന കലയാണ് മാനേജ്മെന്റ് “

According to Peter F. Drucker “Whatever a manager does, he does through decision making”. പീറ്റർ എഫ്. (ഡക്കർ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നത്, “ഒരു മാനേജർ ചെയ്യുന്നത് എന്തെല്ലാമാണോ അതെല്ലാം അയാൾ തീരുമാനങ്ങളെടുക്കുന്നതിലൂടെയാണ് ചെയ്യുന്നത് “


Features / Characteristic of Management 
(മാനേജ്മെന്റിന്റെ സവിശേഷതകൾ)


  1. Management is a goal oriented process
    ( മാനേജ്മെന്റ് എന്നത് ലക്ഷ്യത്തെ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള പ്രകിയയാണ്.)

  2. Management is all pervasive
    (മാനേജ്മെന്റ് എന്നത് ഒരുസർവവ്യാപിയാണ്.

  3. Management is multidimensional
    (മാനേജ്മെന്റ് എന്ന പ്രക്രിയാ മൾട്ടിഡയമെൻഷണൽ ആണ്.

  4. Management is a continuous process
    (മാനേജ്മെന്റ് എന്നത് ഒരു തുടർച്ചയായ പ്രകിയയാണ്.)

  5. Management is a group activity
    ( മാനേജ്മെന്റ് എന്നത് ഒരു കൂട്ടായ പ്രവർത്തനമാണ് )

  6. Management is a dynamic function
    ( മാനേജ്മെന്റ് തത്വങ്ങൾ ചലനാത്മകമാണ്.)

  7. Management is an intangible force
    (മാനേജ്മെന്റ് എന്നത് ഒരു അദ്യശ്യ ശക്തിയാണ്.)

Nature of Management
(മാനേജ്മെന്റിന്റെ സ്വഭാവം)

The nature of management is studied in terms of its dynamic function.

മാനേജ്മെന്റ് എന്നത് കൂടുതൽ പ്രായോന്മുഖമാണ്. അതിന്റെ സ്വഭാവത്തിൽ മികച്ച് നിൽക്കുന്നത് വൈദഗ്ധ്യമാണ്.

Management as an art 
(മാനേജ്മെന്റ് ഒരു കലയെന്ന നിലയിൽ)
Art is the skillful and personal application of existing knowledge to achieve desired results. Management is an art be cause it involves the application of the general principles for achieving the goals of the organisation.

ഒരു നിശ്ചിത ലക്ഷ്യം നേടാൻ, ആർജിതജ്ഞാനത്തെ വിദഗ്ദമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെയാണ്കല എന്നു പറയുന്നത്. സ്ഥാപനത്തിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനായി ഒരു മാനേജർ തന്റെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും ഉപയോഗിച്ചുവരുന്നതിനാൽ മാനേജ്മെന്റ് തീർച്ചയായും ഒരു കലയാണ്.

Management as a science 
(മാനേജ്മെന്റ് ഒരു ശാസ്ത്രമെന്ന നിലയിൽ)
Science refers to a systematised body of knowledge acquired by mankind through observation and experimentation and which is capable of verification. Management is an inexact science. Peter F. Drucker rightly opines,”management can nev er be an exact science”.

മാനവരാശി നിരീക്ഷണ-പരീക്ഷണങ്ങളിൽകൂടി ആർജിക്കുന്ന, ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ ഒരു വിജ്ഞാനശേഖരത്തെയാണ് ശാസ്ത്രം എന്നു പറയുന്നത്. മാനേജ്മെന്റ് കൃത്യതയില്ലാത്ത ഒരു ശാസ്ത്രമാണ്. മാനേജ്മെന്റിന് ഒരിക്കലും ക്യത്യതയാർന്നൊരു ശാസ്ത്രമാകാനാവില്ലെന്ന് പീറ്റർ എഫ് ഡക്കർ പറയുന്നു.

Management as a profession
(മാനേജ്മെന്റ് ഒരു പ്രാഫഷൻ എന്ന നിലയിൽ)
All professions are based on a well-defined body of knowledge that can be acquired through instructions

പ്രത്യേക പരിജ്ഞാനവും പരിശീലനവും ആ വശ്യമുള്ള തൊഴിലാണ് പ്രാഫഷൻ. മാനേജ്മെന്റ് പ്രവൃത്തിക്കും പ്രത്യേക പരിജ്ഞാനവും പരിശീലനവും അത്യാവശ്യമാണ്.



Objective of Management
(മാനേജ്മെന്റിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ)

Objectives of management can be classified into organisational objectives, social objective and personal objective.

മാനേജ്മെന്റിന് മൂന്ന് തരത്തിലുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങളാണ് ഉള്ളത് സംഘടനാ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, സാമൂഹ്യ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, വ്യക്തിപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ.

1. Organisational objectives 
(സംഘടനാ ലക്ഷ്യങ്ങൾ
The main objectives of any organisation should be to utilise human and material resources to the maximum possible advantage, i.e., to fulfill the economic objectives of a business.

ഒരു സ്ഥാപനത്തിന് ലഭ്യമാകുന്ന വിഭവങ്ങൾ പരമാവധി ഉപയോഗപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ സംഘടനാ ലക്ഷ്യം അഥവാ സാമ്പത്തിക ലക്ഷ്യം.

2. Social objectives 
(സാമുഹ്യ ലക്ഷ്യങ്ങൾ )
It involves the creation of benefit for society. As a part of society, every organisation whether it is business or non-business, has a social obligation to fulfill.

ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ നിലനിൽപ്പ് ആ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സാമൂഹ്യ പരിസ്ഥിതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടു നിൽക്കുന്നു. അതുകൊണ്ട് എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും സാമൂഹ്യ പ്രതിബദ്ധതയുണ്ടെന്ന് പറയാം.

3. Personal objectives 
(വ്യക്തിപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ )
To fulfill the personal needs and wants of the individuals or persons in the organisation. The management point out the individual needs and satisfaction.

ഒരു സ്ഥാപനത്തിലെ ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിപരമായ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുക എന്നതാണ് വ്യക്തിപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നതുകൊണ്ട് ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്. ജീവനക്കാരുടെ ആവശ്യങ്ങളും സംത്യപ്തിയും ലക്ഷ്യം വച്ചുള്ളവയാണ് വ്യകതിപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ,




Co-oridination 
(ഏകോപനം)

Co-ordination as a function of Management refers to the process of integrating the activities of different units of an organisation to achieve the organisational goals. സംഘടനയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിന്, സംഘടനയുടെ വിവിധ യൂണിറ്റുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ സംയോജിപ്പിക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണ് എകോപനം.

Characteristics Of Co-ordination 
(ഏകോപനത്തിന്റെ സവിശേഷതകൾ)

  1. Co-ordination integrates group efforts
    (ഗ്രൂപ്പ് പ്രവർത്തനങ്ങളെ ഏകീകരിക്കുക)

  2. Co-ordination ensures unity of action
    വ്യക്തിഗത പ്രവർത്തനങ്ങളെ ഏകീകരിപ്പിക്കു ന്നു

  3. Co-ordination is a continuous process
    (ഏകോപനം ഒരു തുടർ പ്രക്രിയയാണ്)

  4. Co-ordination is an all pervasive function
    (ഏകാപനം സാർവത്രികമാണ്)

  5. Co-ordination is the responsibility of all managers
    (ഏകോപനം എല്ലാ മാനേജർമാരുടെയും ഉത്തരവാദിത്വമാണ്

  6. Co-ordination is a deliberate function
    (ബോധപൂർവ്വം നടത്തുന്ന പ്രക്രിയ)

Importance Of Co-ordination 
(ഏകോപനത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം)

1. Growth in size of the organisation
(സ്ഥാപനത്തിന്റെ വലിപ്പം)
As organisations grown in size, the number of people employed by the organisation also increases. For organisational efficiency, it is important to harmonise individual goals and organisational goa Is through co-ordination.

സ്ഥാപനത്തിന്റെ വലിപ്പം കൂടുന്നതിനനുസരിച്ച് ജോലിക്കാരുടെ എണ്ണവും വർദ്ധിക്കുന്നു. ധാരാളം ആളുകൾ ജോലിചെയ്യുന്ന വലിയ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ വിവിധങ്ങളായ ജോലികൾ സംയോജിതമായ രീതിയിൽ നിർവ്വഹിക്കണമെങ്കിൽ വ്യക്തികൾക്കും ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റുകൾക്കുമിടയിൽ ഏകോപനമുണ്ടായിരിക്കണം.

2. Functional differentiation
(ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റുകളുടെ ഏകീകരണം)
Functions of an organisation are divided into departments, divisions and sections. All these departments may have their own objectives, policies,and their own style of working. The process of linking the activities of various departments is accomplished by coordination.

ഒരു സ്ഥാപനത്തിലെ വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങളെ ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റുകളായും വിഭാഗങ്ങളായും തരം തിരിക്കുന്നു. ഓരോ ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റിനും അവരുടേതായ നയങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും ഉണ്ടാകും ഇവയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ ഏകീകരിക്കുന്നതിലാടെ മാതമേ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കാൻ സാധിക്കുകയുള്ളു.

3. Specialisation 
(വൈദഗ്ധ്യവൽക്കരണം)
Specialisation is inevitable because of the complexities of modern technology and diversity of task to be performed. So there requires some mechanism to coordinate the efforts of various specialists in an organisation.

ആധുനിക ബിസ്സിനസ്സിൽ വളരെയധികം വൈദഗ്ധ്യവൽക്കരണം വന്നു ചേർന്നിട്ടുണ്ട്. അതിനാൽ ഒരു സ്ഥാപനത്തിലെ സ്പെഷലിസ്റ്റുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകാപിപ്പിക്കാൻ ഒരു സംവിധാനം ആവശ്യമാണ്.

Share it:

Plus Two Business Studies Notes

Post A Comment:

1 comments: