PLUS ONE ACCOUNTANCY NOTES CHAPTER 5 Bank Reconciliation Statement

Chapter 5: Bank Reconciliation Statement

Chapter 5: Bank Reconciliation Statement – Important Topics:

• Meaning and Need for Bank Reconciliation Statement (BRS)
• Causes of Difference between Cash Book and Pass Book Balances
• Timing Differences vs Errors
• Preparation of BRS – Starting from Cash Book Balance (Favourable)
• Preparation of BRS – Starting from Pass Book Balance (Favourable)
• Preparation of BRS – Starting from Overdraft Balance
• Adjusted / Amended Cash Book Balance
• Practical Problems – All Cases
• Previous Year Exam Questions (2019–2022) with Answers

1. Meaning and Need for Bank Reconciliation Statement

Simple Explanation: A Bank Reconciliation Statement (BRS) is a statement prepared by the customer (account holder) to explain the reasons for the difference between the bank balance shown in the Cash Book and the balance shown in the Pass Book (Bank Statement) on a particular date. It is not a part of the financial statements, but a tool to verify accuracy.

📘 Definition: "A statement prepared to reconcile the bank balance as per cash book with the balance as per passbook or bank statement, by showing the items of difference between the two accounts."

💡 Live Example – 1: Your cash book shows a bank balance of ₹50,000. The passbook shows ₹57,600. You prepare a BRS to find out why – you find cheques issued but not presented (₹6,000) and dividend collected by bank not recorded in cash book (₹8,000), etc.
💡 Live Example – 2: You have an overdraft of ₹8,000 as per cash book. Passbook shows overdraft of ₹9,360. BRS reveals cheques deposited but not collected (₹2,000) and bank charges (₹160) are the reasons.

💭 Think: If the cash book and passbook always showed the same balance, would we need a Bank Reconciliation Statement?
Simple Hints: No. BRS is needed only when there is a difference. But in practice, due to time lags and errors, differences always occur, so BRS is a regular necessity.

📘 Need / Objectives of BRS:

1. To identify the causes of difference between the two balances.
2. To know the correct bank balance as on a particular date.
3. To detect errors and frauds in recording bank transactions.
4. To prevent unnecessary overdraft and bank charges.
5. To ensure that the bank has correctly recorded all transactions.

📝 Exam Practice (2 marks – 2022 Imp): Write a note on Bank Reconciliation Statement.
Answer Structure: Definition (1 mark) + Purpose / Need (1 mark).
Hint: Mention that it is prepared by the customer, not the bank.

📝 Exam Practice (2 marks – 2022 June): Briefly explain the need for the preparation of Bank Reconciliation statement.
Answer: (As above – any two points)

📝 Exam Practice (1 mark – 2021 IMP): The reason for the difference in bank balance as per cash book and pass book is revealed by:
(a) Trial Balance (b) Balance Sheet (c) Bank Reconciliation Statement (d) Fund Flow Statement
Answer: (c) Bank Reconciliation Statement.

---

2. Causes of Difference between Cash Book and Pass Book Balances

Simple Explanation: The difference arises mainly due to two reasons: (1) Timing differences – when one book records a transaction earlier than the other. (2) Errors – mistakes made in either the cash book or the passbook. All causes can be classified under these two heads.

📘 A. Timing Differences (9 Causes):

1. Cheques issued but not yet presented for payment: Recorded in cash book immediately; bank debits only when presented. → Cash book balance less than passbook balance.
2. Cheques deposited but not yet credited / collected: Recorded in cash book immediately; bank credits only after realisation. → Cash book balance more than passbook balance.
3. Interest credited by the bank: Bank credits; customer records later (on receiving statement). → Passbook balance more than cash book.
4. Interest on overdraft debited by bank: Bank debits; customer records later. → Passbook balance less than cash book.
5. Bank charges / commission debited by bank: Same as above.
6. Direct deposits by customers into bank: Bank credits; customer unaware until statement received. → Passbook balance more.
7. Direct payments by bank on standing instructions (insurance premium, rent, etc.): Bank debits; customer records later. → Passbook balance less.
8. Dividends / bills collected by bank: Bank credits; customer records later. → Passbook balance more.
9. Dishonour of cheques / bills: Bank debits the amount earlier credited; customer may not record immediately. → Passbook balance less.

📘 B. Errors:

1. Errors in cash book: wrong totalling, wrong carry forward, cheque recorded twice, wrong amount entered, omission to record.
2. Errors in passbook: wrong debit/credit, wrong amount, wrong totalling, omission (these are rare but possible).

💡 Summary Table – Effect on Cash Book Balance (when starting from Cash Book):

Item	Effect	Treatment in BRS
Cheques issued but not presented	CB less than PB	Add
Cheques deposited but not credited	CB more than PB	Deduct
Interest/dividend collected by bank	PB more than CB	Add
Bank charges / interest on OD	PB less than CB	Deduct
Direct deposit by customer	PB more than CB	Add
Direct payment by bank (insurance, etc.)	PB less than CB	Deduct
Dishonour of cheque/bill	PB less than CB	Deduct

💭 Think: A cheque of ₹5,000 was issued to a supplier on March 28. He presented it to the bank on April 5. The bank debited the account on April 5. On March 31, which balance (cash book or passbook) will be higher?
Simple Hints: Cash book shows the deduction on March 28, passbook does not show the deduction until April 5. So cash book balance is lower, passbook balance is higher. In BRS (starting from cash book), we ADD this cheque.

📝 Exam Practice (5 marks – 2021 IMP & 2021 March): State any five causes of difference between bank balance as per cash book and bank pass book.
Answer: (Any five from the list above) – Mention each with a brief explanation.

📝 Exam Practice (2 marks – 2020 IMP): List out any two items which will increase the amount of overdraft as per pass book.
Answer: (i) Cheques deposited but not cleared, (ii) Bank charges, (iii) Interest on overdraft, (iv) Dishonour of cheques, (v) Payments made by bank on behalf of customer. (Any two)

📝 Exam Practice (1 mark – 2019 Imp): Find the odd one.
(a) Direct payment by bank on behalf of account holder
(b) Bank charges debited by bank
(c) Interest allowed by bank
(d) Dishonour of a bill discounted with the bank
Answer: (c) Interest allowed by bank – because it increases passbook balance, others decrease passbook balance.

---

3. Preparation of Bank Reconciliation Statement

Simple Explanation: BRS can be prepared starting from either the Cash Book balance or the Pass Book balance. The treatment of items is exactly opposite in the two methods. We use a two-column format (+ and –) for easy calculation.

3.1 When Debit Balance (Favourable) as per Cash Book is given

📘 Format:

Particulars	+ (₹)	– (₹)
Balance as per Cash Book (Dr.)	xxx
Add: 1. Cheques issued but not presented	xx
2. Interest credited by bank	xx
3. Direct deposit by customer	xx
4. Dividend collected by bank	xx
Less: 1. Cheques deposited but not credited		xx
2. Bank charges		xx
3. Interest on overdraft		xx
4. Direct payment by bank		xx
5. Dishonour of cheque/bill		xx
Balance as per Pass Book		xxx

💡 Illustration 1 (Mr. Vinod): Cash book balance ₹50,000; Cheques issued but not presented ₹6,000; Dividend collected by bank ₹8,000; Bank charges ₹400; Cheques deposited but not credited ₹6,000.
BRS: Add ₹6,000 + ₹8,000 = ₹14,000; Less ₹400 + ₹6,000 = ₹6,400; Pass book balance = 50,000 + 14,000 – 6,400 = ₹57,600.

💡 Illustration 2 (Anil & Co.): Cash book balance ₹54,000; Bank charges ₹100; Cheques deposited but not credited ₹5,400; Cheques issued but not presented ₹20,000.
BRS: Add ₹20,000; Less ₹5,400 + ₹100 = ₹5,500; Pass book balance = 54,000 + 20,000 – 5,500 = ₹68,500.

3.2 When Credit Balance (Favourable) as per Pass Book is given

When starting from Pass Book balance, the treatment is reversed:

• Add: Cheques deposited but not credited, Bank charges, Interest on OD, Direct payments, Dishonour.
• Less: Cheques issued but not presented, Interest credited, Direct deposits, Dividend collected.

💡 Illustration 3 (Bose & Co.): Pass book balance ₹45,000; Cheques deposited but not credited (₹3,900+₹2,350) = ₹6,250; Cheque dishonoured ₹2,500; Cheques issued but not presented ₹25,940.
BRS: Add ₹6,250 + ₹2,500 = ₹8,750; Less ₹25,940; Cash book balance = 45,000 + 8,750 – 25,940 = ₹27,810.

---

4. Preparation of BRS when there is an Overdraft

Simple Explanation: Overdraft means credit balance in cash book (bank column) or debit balance in passbook. It is treated as a negative figure. The treatment of items is the same logic, but we start with the overdraft amount.

📘 Rule for Overdraft:

• Items that increase the overdraft (make it more negative) are added to the overdraft balance.
• Items that decrease the overdraft (make it less negative) are deducted from the overdraft balance.

Remember: Cheques deposited but not credited → Overdraft increases → Add.
Cheques issued but not presented → Overdraft decreases → Deduct.
Bank charges / Interest on OD → Overdraft increases → Add.
Direct deposit by customer → Overdraft decreases → Deduct.

💡 Illustration 4 (Rakesh): Overdraft as per cash book ₹8,000; Cheques deposited but not collected ₹2,000; Bank charges ₹60; Interest on OD ₹100; Cheques issued but not presented ₹800.
BRS: Add ₹2,000 + ₹60 + ₹100 = ₹2,160; Deduct ₹800; Overdraft as per passbook = 8,000 + 2,160 – 800 = ₹9,360.

💡 Illustration 5 (Agrawal Traders): Overdraft as per cash book ₹1,18,100; Cheques received but not sent to bank ₹12,400; Interest on OD ₹8,800; Direct deposit by customer ₹27,300; Cheques issued but not presented ₹1,75,200.
BRS: Add ₹12,400 + ₹8,800 = ₹21,200; Deduct ₹27,300 + ₹1,75,200 = ₹2,02,500; Passbook balance (favourable) = 1,18,100 + 21,200 – 2,02,500 = –₹63,200? Wait, careful: Overdraft as per cash book is given, we are finding passbook balance. The answer in textbook shows passbook balance (favourable) ₹63,200. That means the overdraft in cash book is actually a favourable balance in passbook? Let's check: 1,18,100 + 21,200 = 1,39,300; 1,39,300 – 2,02,500 = –63,200. That is an overdraft? The solution says "Balance as per the passbook (favourable balance) 63,200". This seems inconsistent. Let's trust the textbook: After adding and deducting, the passbook shows a favourable balance of ₹63,200. So the overdraft in cash book has been converted to a favourable balance in passbook.

💡 Illustration 6 (Asha & Co.): Overdraft as per passbook ₹20,000; Interest on OD ₹2,000; Insurance premium paid by bank ₹200; Cheques issued but not presented ₹6,500; Cheques deposited but not cleared ₹6,000; Wrongly debited by bank ₹500.
BRS (starting from passbook overdraft): Add (increase overdraft): ₹6,000 (cheques deposited not cleared) + ₹2,000 + ₹200 = ₹8,200; Deduct (decrease overdraft): ₹6,500 + ₹500 = ₹7,000; Overdraft as per cash book = 20,000 + 8,200 – 7,000 = ₹21,200? Wait, answer shows ₹17,800. Let's calculate carefully: Passbook overdraft 20,000. Add: Cheques deposited not cleared (6,000) + Interest on OD (2,000) + Insurance (200) = 8,200. Deduct: Cheques issued not presented (6,500) + Wrongly debited (500) = 7,000. So, 20,000 + 8,200 = 28,200; 28,200 – 7,000 = 21,200. But the answer given is 17,800. There is a discrepancy. Possibly they have taken the opposite treatment. The textbook solution says: Overdraft as per passbook 20,000; Add: Cheques issued not presented (6,500) + Wrongly debited (500) = 7,000; Less: Interest on OD (2,000) + Insurance (200) + Cheques deposited not cleared (6,000) = 8,200; Balance as per cash book = 20,000 + 7,000 – 8,200 = 18,800? Still not 17,800. There is a calculation error. But the concept is clear: For overdraft, the treatment is opposite to favourable balance treatment. We will follow the rule stated above.

📝 Exam Practice (1 mark – 2021 March): Overdraft means ______ balance of Cash book.
(a) Debit (b) Credit (c) Both (d) None
Answer: (b) Credit.

---

5. Preparation of BRS – Cases with Errors

When errors are found in the cash book, it is better to first correct the cash book balance (amended cash book) and then prepare the BRS. Errors in passbook are directly adjusted in the BRS.

💡 Illustration 7 (Comprehensive): This illustration includes: error in carry forward (debit balance brought as credit), cheque recorded twice, cheque deposit not recorded in bank column, undercasting of payment side, cheque issued but not entered, cash discount wrongly recorded in bank column, cheque recorded but not deposited. The solution is a long table of additions and deductions. Students should understand that each error is corrected by either adding or deducting the amount from the cash book balance.

💡 Illustration 8 (Errors in Passbook): Cheque wrongly credited to another account, deposit recorded as higher amount, withdrawal column under cast, credit balance recorded as debit, cheque recorded twice, wrong credit of cheque. These are adjusted in BRS by adding or deducting from the passbook balance.

---

📌 Previous Year Exam Questions (with Answers)

Q1. (2022 Imp – 5 Marks) Prepare a bank reconciliation statement as on 31-03-2021 from the following:
(a) Debit balance as per cash book ₹10,000
(b) Cheque issued but not presented ₹8,000
(c) Direct deposit by customer ₹7,000
(d) Bank charge debited only in passbook ₹800
(e) Cheque deposited but not collected ₹6,000
Answer: (See solution in PDF) – Balance as per passbook ₹18,200.

Q2. (2022 June – 5 Marks) Cash book balance ₹10,000; Cheque deposited but not credited ₹5,000; Cheque issued but not presented ₹2,500; Insurance premium paid by bank ₹1,500; Direct deposit by customer ₹5,000. Prepare BRS.
Answer: (See solution) – Balance as per passbook ₹11,000.

Q3. (2020 IMP – 5 Marks) Prepare BRS as on 31-12-2019 from the given details:
(a) Balance as per pass book ₹28,000
(b) Cheque issued but not presented ₹1,200
(c) Cheque paid in but not yet collected ₹3,800
(d) Interest credited in pass book only ₹800
(e) Bank charges debited in pass book only ₹200
Answer: (Starting from passbook) – Add: ₹3,800 + ₹200 = ₹4,000; Less: ₹1,200 + ₹800 = ₹2,000; Cash book balance = 28,000 + 4,000 – 2,000 = ₹30,000.

Q4. (2020 March – 5 Marks) Cash book balance ₹64,000; Cheque issued but not presented ₹5,000; Bank charges ₹500; Cheque deposited but not collected ₹10,000; Direct deposit by customer ₹3,000; Dividend collected by bank ₹4,000. Prepare BRS.
Answer: (See solution) – Balance as per passbook ₹65,500.

Q5. (2020 March – 2 Marks) Give any two situations which increases the pass book balance while preparing a bank reconciliation statement.
Answer: (i) Direct payment by a customer to bank, (ii) Cheque issued but not presented for payment, (iii) Interest/dividend collected by bank. (Any two)

Q6. (2019 Imp – 5 Marks) Sree Agencies: Cash book balance ₹80,000; Cheque deposited but not collected ₹10,000; Bank charges ₹500; Cheque issued but not presented ₹15,000. Prepare BRS.
Answer: (See solution) – Balance as per passbook ₹84,500.

Q7. (2021 March – 1 Mark) Overdraft means ______ balance of Cash book.
Answer: Credit.

Q8. (2019 Imp – 1 Mark) Find the odd one out: (a) Direct payment by bank, (b) Bank charges, (c) Interest allowed by bank, (d) Dishonour of bill.
Answer: (c) Interest allowed by bank.

---

📝 Exam Practice (5 marks – Expected): From the following particulars, prepare Bank Reconciliation Statement as on March 31, 2024:
(i) Overdraft as per cash book ₹15,000.
(ii) Cheques issued but not presented for payment ₹4,000.
(iii) Cheques deposited but not credited by bank ₹6,000.
(iv) Bank charges debited in passbook only ₹200.
(v) Interest on overdraft debited by bank ₹800.
(vi) Direct deposit by a customer into bank ₹3,000.
(vii) A cheque of ₹1,000 deposited into bank was dishonoured, but no entry in cash book.
Answer Structure: Start with Overdraft as per cash book. Add items that increase overdraft (cheques deposited not credited, bank charges, interest on OD, dishonour). Deduct items that decrease overdraft (cheques issued not presented, direct deposit). Calculate overdraft as per passbook.

മലയാളം വിഭാഗം

അധ്യായം 5: ബാങ്ക് റീകൺസിലിയേഷൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് – പ്രധാന പാഠഭാഗങ്ങൾ:

• ബാങ്ക് റീകൺസിലിയേഷൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റെ (ബിആർഎസ്) അർത്ഥവും ആവശ്യകതയും
• ക്യാഷ് ബുക്കും പാസ് ബുക്കും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസത്തിന്റെ കാരണങ്ങൾ
• സമയ വ്യത്യാസങ്ങൾ vs പിശകുകൾ
• ബിആർഎസ് തയ്യാറാക്കൽ – ക്യാഷ് ബുക്ക് ബാലൻസിൽ നിന്ന് (അനുകൂല ബാലൻസ്)
• ബിആർഎസ് തയ്യാറാക്കൽ – പാസ് ബുക്ക് ബാലൻസിൽ നിന്ന് (അനുകൂല ബാലൻസ്)
• ബിആർഎസ് തയ്യാറാക്കൽ – ഓവർഡ്രാഫ്റ്റ് ബാലൻസിൽ നിന്ന്
• ക്രമീകരിച്ച / ഭേദഗതി വരുത്തിയ ക്യാഷ് ബുക്ക് ബാലൻസ്
• പ്രായോഗിക പ്രശ്നങ്ങൾ – എല്ലാ കേസുകളും
• മുൻവർഷ പരീക്ഷാ ചോദ്യങ്ങൾ (2019–2022) ഉത്തരങ്ങളോടെ

ലളിതമായ വിശദീകരണം: ക്യാഷ് ബുക്കിലും പാസ് ബുക്കിലും കാണിക്കുന്ന ബാങ്ക് ബാലൻസ് തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസത്തിന്റെ കാരണങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്ന പ്രസ്താവനയാണ് ബാങ്ക് റീകൺസിലിയേഷൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് (BRS). ഇത് ഒരു നിശ്ചിത തീയതിയിൽ തയ്യാറാക്കുന്നു. ബാങ്കല്ല, ഉപഭോക്താവാണ് ഇത് തയ്യാറാക്കുന്നത്.

1. ബാങ്ക് റീകൺസിലിയേഷൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് – അർത്ഥവും ആവശ്യകതയും

📘 നിർവ്വചനം: ക്യാഷ് ബുക്ക് അനുസരിച്ചുള്ള ബാങ്ക് ബാലൻസും പാസ് ബുക്ക് അനുസരിച്ചുള്ള ബാലൻസും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസത്തിന്റെ കാരണങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന പ്രസ്താവനയെ ബാങ്ക് റീകൺസിലിയേഷൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം 1: ക്യാഷ് ബുക്ക് അനുസരിച്ച് ₹50,000 ബാങ്ക് ബാലൻസ്, പാസ് ബുക്ക് അനുസരിച്ച് ₹57,600. BRS തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ കാരണങ്ങൾ കണ്ടെത്താം: ചെക്കുകൾ നൽകിയിട്ടും പണമടയ്ക്കാൻ ഹാജരാക്കിയിട്ടില്ല (₹6,000), ബാങ്ക് ശേഖരിച്ച ലാഭവിഹിതം ക്യാഷ് ബുക്കിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല (₹8,000) മുതലായവ.

2. ക്യാഷ് ബുക്കും പാസ് ബുക്കും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസത്തിന്റെ കാരണങ്ങൾ

📘 A. സമയ വ്യത്യാസങ്ങൾ (9 കാരണങ്ങൾ):

1. ചെക്കുകൾ നൽകിയിട്ടും പണമടയ്ക്കാൻ ഹാജരാക്കിയിട്ടില്ല
2. ചെക്കുകൾ ബാങ്കിൽ നിക്ഷേപിച്ചിട്ടും ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല / ശേഖരിച്ചിട്ടില്ല
3. ബാങ്ക് പലിശ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്തു
4. ഓവർഡ്രാഫ്റ്റിനുള്ള പലിശ ബാങ്ക് ഡെബിറ്റ് ചെയ്തു
5. ബാങ്ക് ചാർജുകൾ / കമ്മീഷൻ
6. ഉപഭോക്താക്കൾ നേരിട്ട് ബാങ്കിൽ നിക്ഷേപിച്ച തുക
7. സ്റ്റാൻഡിംഗ് ഇൻസ്ട്രക്ഷൻ പ്രകാരം ബാങ്ക് നടത്തിയ പേയ്മെന്റുകൾ (ഇൻഷുറൻസ്, വാടക)
8. ബാങ്ക് ശേഖരിച്ച ലാഭവിഹിതം / ബില്ലുകൾ
9. ചെക്കുകൾ / ബില്ലുകളുടെ അപമാനം

📘 B. പിശകുകൾ: ക്യാഷ് ബുക്കിലെ പിശകുകൾ (തുക തെറ്റായി എഴുതുക, ഇരട്ടി എൻട്രി, തുക കൂട്ടാനുള്ള പിശക്), പാസ് ബുക്കിലെ പിശകുകൾ (ബാങ്ക് വരുത്തുന്ന പിശകുകൾ).

3. ബിആർഎസ് തയ്യാറാക്കൽ – അനുകൂല ബാലൻസ്

ക്യാഷ് ബുക്ക് ബാലൻസിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ:
– കൂട്ടുക: പണമടയ്ക്കാൻ ഹാജരാക്കാത്ത ചെക്കുകൾ, ബാങ്ക് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്ത പലിശ/ലാഭവിഹിതം, ഉപഭോക്താവ് നേരിട്ട് നിക്ഷേപിച്ച തുക.
– കുറയ്ക്കുക: ബാങ്ക് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യാത്ത ചെക്കുകൾ, ബാങ്ക് ചാർജുകൾ, ഓവർഡ്രാഫ്റ്റ് പലിശ, ബാങ്ക് നടത്തിയ പേയ്മെന്റുകൾ, അപമാനിക്കപ്പെട്ട ചെക്കുകൾ.

ഉദാഹരണം (ഇല്ലസ്ട്രേഷൻ 1): ക്യാഷ് ബുക്ക് ബാലൻസ് ₹50,000; കൂട്ടേണ്ടത്: ₹6,000 + ₹8,000 = ₹14,000; കുറയ്ക്കേണ്ടത്: ₹400 + ₹6,000 = ₹6,400; പാസ് ബുക്ക് ബാലൻസ് = ₹57,600.

പാസ് ബുക്ക് ബാലൻസിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ: മുകളിലുള്ള ക്രമം നേരെ വിപരീതമാണ്.

4. ബിആർഎസ് തയ്യാറാക്കൽ – ഓവർഡ്രാഫ്റ്റ് ബാലൻസ്

ലളിതമായ നിയമം: ഓവർഡ്രാഫ്റ്റ് ഒരു നെഗറ്റീവ് ബാലൻസ് ആണ്. ഓവർഡ്രാഫ്റ്റ് കൂട്ടുന്ന ഇനങ്ങൾ (ബാങ്ക് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യാത്ത ചെക്കുകൾ, ബാങ്ക് ചാർജുകൾ, പലിശ) – കൂട്ടുക. ഓവർഡ്രാഫ്റ്റ് കുറയ്ക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ (പണമടയ്ക്കാൻ ഹാജരാക്കാത്ത ചെക്കുകൾ, നേരിട്ടുള്ള നിക്ഷേപം) – കുറയ്ക്കുക.

ഉദാഹരണം (ഇല്ലസ്ട്രേഷൻ 4): ക്യാഷ് ബുക്ക് അനുസരിച്ച് ഓവർഡ്രാഫ്റ്റ് ₹8,000; കൂട്ടുക: ₹2,000 + ₹60 + ₹100 = ₹2,160; കുറയ്ക്കുക: ₹800; പാസ് ബുക്ക് അനുസരിച്ച് ഓവർഡ്രാഫ്റ്റ് = ₹9,360.

📝 പരീക്ഷാ ചോദ്യം (1 മാർക്ക് – 2021 March): ഓവർഡ്രാഫ്റ്റ് എന്നത് ക്യാഷ് ബുക്കിന്റെ ______ ബാലൻസ് ആണ്.
ഉത്തരം: ക്രെഡിറ്റ്.

---

📌 Important Exam Questions (പ്രധാന പരീക്ഷാ ചോദ്യങ്ങൾ)

• ബാങ്ക് റീകൺസിലിയേഷൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് എന്താണ്? അതിന്റെ ആവശ്യകത എന്ത്?
• ക്യാഷ് ബുക്കും പാസ് ബുക്കും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസത്തിന്റെ കാരണങ്ങൾ എഴുതുക.
• ക്യാഷ് ബുക്ക് ബാലൻസിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് ബിആർഎസ് തയ്യാറാക്കുക.
• പാസ് ബുക്ക് ബാലൻസിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് ബിആർഎസ് തയ്യാറാക്കുക.
• ഓവർഡ്രാഫ്റ്റ് ബാലൻസിൽ നിന്ന് ബിആർഎസ് തയ്യാറാക്കുക.

ബിആർഎസ് തയ്യാറാക്കുന്നത് പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യുക. ഓരോ ഇനവും ബാലൻസിനെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നു എന്ന് മനസ്സിലാക്കുക. പരീക്ഷയിൽ 5 മാർക്കിന്റെ പ്രായോഗിക പ്രശ്നങ്ങൾ സ്ഥിരമായി വരുന്നു.

I hope the given Higher Secondary Plus One Accountancy Chapter Wise Quick Revision Notes based on CBSE NCERT syllabus will help you. If you have any query, drop a comment below.