Unit 8: Statistics for Managerial Decisions
1 Mark Questions
1. The word 'Statistics' are derived from the Latin word .......
Answer: Status
2. In the...............sense, statistics means numerical or quantitative facts systematically collected
Answer: Plural
3. The data which are collected for the first time by the enumerator for a specific purpose is known as............
Answer: Primary data
4................ Data is original in character.
Answer: Primary data
5. When the investigator uses the data which has already been collected by others, such data are called...............
Answer: Secondary Data
5 Mark Questions
6. Explain the Functions of Statistics.
Answer:
- It present facts in simple form :Statistics enables a Manager to present facts in a precise and definite form. When facts and figures are expressed in statistical form, they become exact.
- It condense mass data : Statistics helps in condensing mass data into a few numerical measures such as Mean, Mode, and Variances etc.
- It facilitates comparison ; Comparison between different sets of observation is an important function of statistics. Comparison is necessary to draw conclusions.
- It helps in finding relationships between different factors Any relationship exists between various factors can be easily verified by applying statistical method.
- It helps in forecasting : The future is uncertain. Statistics helps in forecasting the trend and tendencies.
- It helps in formulating plans and policies : Statistics helps in formulating plans and policies in different fields.
- It helps in deriving valid inferences : Statistical methods mainly aim at deriving inferences from an enquiry.
7. What are the differences between Primary and Secondary Data.
| Primary Data | Secondary Data |
|---|---|
| It is original, because It is Investigator himself collects | It is not original, someone collect the data and someone else use it |
| It is in the form of raw materials | It is in the form of finished products |
| Collection involves more money and time | Less time and money are needed. |
| It will be more accurate | It may not be quite accurate |
| Trained persons are required for collection of data | Investigator should be vigilant while collecting this data |
| Primary data after use become secondary data | It cannot be converted into Primary data |
8 Mark Questions
8. Explain the Sources of Primary Data.
Answer: Primary data are collected directly from informants or by observing a situation or a field. Primary sources provide first hand document.
Techniques of Primary Data collection
The following are the main techniques of collecting primary data.
- (i) Personal Interviews
Investigator/enumerator personally meets informants and asks questions to gather the necessary information.
Advantages:
* Personal contact is made between investigator and informant
* The Investigator can request the informant to expand on answers that are particularly important
* The investigator can verify the accuracy of the statement given by the informants indirectly.
* Misinterpretation and misunderstanding can be avoided.
Disadvantages:
* It is expensive and time consuming.
* It requires trained persons.
* There are chance of personal prejudice and bias of the Investigator. - (ii) Telephone Interviews:
In some cases the informants may be scattered over a wide geographical area or may be reluctant to give answer in face to face personal interview. In such cases it is better to use Telephone Interview method for data collection. - (iii) Mail Questionnaire:
Under this method a list of questions (called Questionnaire) is prepared and is sent to all the informants by post.
Advantages:
* It is relatively cheap.
* It is preferable when the informants are spread over a wide area.
* It also allows the informants to take sufficient time to give thoughtful answers to the questions.
Disadvantages:
* There is less opportunity to provide assistance in clarifying instructions, so there is a possibility of misinterpretation of questions.
* It is possible that some of the persons who receive the questionnaire do not return them.
മാനേജര് തീരുമാനങ്ങള്ക്കായുള്ള സാംഖ്യികം
1 മാർക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ
1. ലാറ്റിന് പദമായ ........'എന്നതില് നിന്നാണ് 'Statistics' എന്ന വാക്ക് ഉരുത്തിരിഞ്ഞത്
ഉത്തരം: സ്റ്റാറ്റസ്
2. ........... അര്ത്ഥത്തില്, സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് അര്ത്ഥമാക്കുന്നത് ആസൂത്രിതമായി ശേഖരിച്ച സംഖ്യാ വസ്തുതകളാണ്
ഉത്തരം: ബഹുവചനം
3. ഒരു നിര്ദ്ദിഷ്ട ആവശ്യത്തിനായി എനുമെറേറ്റര് ആദ്യമായി ശേഖരിക്കുന്ന ഡാറ്റയെ.................... എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
ഉത്തരം: പ്രാഥമിക ഡാറ്റ
4. ..........ഡാറ്റ യഥാര്ത്ഥമാണ്
ഉത്തരം: പ്രാഥമിക ഡാറ്റ
5. മറ്റുള്ളവര് ഇതിനകം ശേഖരിച്ച ഡാറ്റ അന്വേഷകന് ഉപയോഗിക്കുമ്പോള്, ഡാറ്റയെ......................എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
ഉത്തരം: ദ്വിതീയ ഡാറ്റ
5 മാർക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ
6. സ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സിന്റെ പ്രവര്ത്തനങ്ങള് വിശദീകരിക്കുക
ഉത്തരം:
- ഇത് വസ്തുതകളെ ലളിതമായ രൂപത്തില് അവതരിപ്പിക്കുന്നു കൃത്യമായ രൂപത്തില് വസ്തുതകള് അവതരിപ്പിക്കാന് സ്റ്ാറ്റിസ്റ്റിക്സ് ഒരു മാനേജരെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. വസ്തുതകളും കണക്കുകളും സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കില് പ്രകടിപ്പിക്കുമ്പോള് അവ കൃത്യമാകും.
- ഇത് ബൃഹത്തായ ഡാറ്റയെ ചുരുക്കുന്നു ഡാറ്റയെ മീന്, മോഡ്, വേരിയന്സുകള് മുതലായ ഏതാനും സംഖ്യാ അളവുകളിലേക്ക് ചുരുക്കാന് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് സഹായിക്കുന്നു.
- ഇത് താരതമ്യത്തെ സുഗമമാക്കുന്നു വ്യത്യസ്ത സെറ്റ് നിരീക്ഷണങ്ങള് തമ്മിലുള്ള താരതമ്യം സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കളുടെ ഒരു പ്രധാന പ്രവര്ത്തനമാണ്. നിഗമനങ്ങളില് എത്തിച്ചേരാന് താരതമ്യം ആവശ്യമാണ്.
- വ്യത്യസ്ത ഘടകങ്ങള് തമ്മിലുള്ള ബന്ധം കണ്ടെത്താന് ഇത് സഹായിക്കുന്നു. വിവിധ ഘടകങ്ങള്ക്കിടയില് നിലനില്ക്കുന്ന ഏതൊരു ബന്ധവും സ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സിന്റെ രീതി ഉപയോഗിച്ച് എളുപ്പത്തില് പരിശോധിക്കാന് കഴിയും.
- ഇത് പ്രവചിക്കാന് സഹായിക്കുന്നു: ഭാവി അനിശ്ചിതത്വത്തിലാണ്. പ്രവണതയും പ്രവണതകളും പ്രവചിക്കാന് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- പദ്ധതികളും നയങ്ങളും രൂപീകരിക്കുന്നതിന് ഇത് സഹായിക്കുന്നു, വിവിധ മേഖലകളില് പദ്ധതികളും നയങ്ങളും രൂപീകരിക്കുന്നതിന് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് സഹായിക്കുന്നു.
- സാധുവായ അനുമാനങ്ങള് നേടാന് ഇത് സഹായിക്കുന്നു ; സ്റ്റാറ്റിഡ്റ്റിക്സ് രീതികള് പ്രധാനമായും ഒരു അന്വേഷണത്തില് നിന്ന് അനുമാനങ്ങള് നേടുന്നതിനാണ് ലക്ഷ്യമിടുന്നത്.
7. പ്രാഥമികവും സെക്കന്ഡറി ഡാറ്റയും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങള് എന്തൊക്കെയാണ്.
| പ്രാഥമിക ഡാറ്റ | ദ്വിതീയ ഡാറ്റ |
|---|---|
| ഇത് യഥാർത്ഥമാണ്, കാരണം ഇത് അന്വേഷകൻ തന്നെ ശേഖരിക്കുന്നു | ഇത് ഒറിജിനൽ അല്ല, ആരെങ്കിലും ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുകയും മറ്റാരെങ്കിലും അത് ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു |
| ഇത് അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെ രൂപത്തിലാണ് | ഇത് പൂർത്തിയായ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ രൂപത്തിലാണ് |
| ശേഖരണത്തിൽ കൂടുതൽ പണവും സമയവും ഉൾപ്പെടുന്നു | കുറഞ്ഞ സമയവും പണവും ആവശ്യമാണ്. |
| അത് കൂടുതൽ കൃത്യതയുള്ളതായിരിക്കും | ഇത് കൃത്യമായിരിക്കില്ല |
| വിവരശേഖരണത്തിന് പരിശീലനം ലഭിച്ച വ്യക്തികൾ ആവശ്യമാണ് | ഈ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുമ്പോൾ അന്വേഷകൻ ജാഗ്രത പാലിക്കണം |
| ഉപയോഗത്തിന് ശേഷമുള്ള പ്രാഥമിക ഡാറ്റ ദ്വിതീയ ഡാറ്റയായി മാറുന്നു | ഇത് പ്രാഥമിക ഡാറ്റയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല |
8 മാർക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ
8. പ്രാഥമിക ഡാറ്റയുടെ ഉറവിടങ്ങള് വിശദീകരിക്കുക.
ഉത്തരം: പ്രാഥമിക വിവരശേഖരണത്തിന്റെ സാങ്കേതികതകൾ
- വ്യക്തിഗത അഭിമുഖങ്ങൾ:
ഇന്വെസ്റ്റിഗേറ്റര് / എന്യൂമെറേറ്റര് വ്യക്തിപരമായി വിവരങ്ങള് നല്കുന്നവരെ കണ്ടുമുട്ടുകയും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങള് ശേഖരിക്കുന്നതിന് ചോദ്യങ്ങള് ചോദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
നേട്ടങ്ങൾ:
1. അന്വേഷകനും വിവരദായകനും തമ്മില് വ്യക്തിഗത സമ്പര്ക്കം നടത്തുന്നു.
2. പ്രധാനമായ ഉത്തരങ്ങള് വിപുലീകരിക്കാന് ഇന്വെസ്റ്റിഗേറ്റര്ക്ക് കഴിയും
3. വിവരം നല്കുന്നവര് പരോക്ഷമായി നല്കിയ പ്രസ്താവനയുടെ കൃത്യത അന്വേഷകന് പരിശോധിക്കാന് കഴിയും.
4. തെറ്റിദ്ധാരണ ഒഴിവാക്കാം.
പോരായ്മകൾ:
1. ഇത് ചെലവേറിയതും സമയമെടുക്കുന്നതുമാണ്.
2. ഇതിന് പരിശീലനം ലഭിച്ച വ്യക്തികള് ആവശ്യമാണ്.
3. അന്വേഷകന്റെ വ്യക്തിപരമായ മുന്വിധിക്കും പക്ഷപാതിത്വത്തിനും സാധ്യതയുണ്ട്. - ടെലിഫോണ് അഭിമുഖങ്ങൾ:
ചില സാഹചര്യങ്ങളില് വിവരം നല്കുന്നവര് വിശാലമായ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ പ്രദേശത്ത് ചിതറിക്കിടക്കുകയോ വ്യക്തിഗത അഭിമുഖത്തിന് മുഖാമുഖം ഉത്തരം നല്കാന് വിമുഖത കാണിക്കുകയോ ചെയ്യാം. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളില് വിവരശേഖരണത്തിനായി ടെലിഫോണ് അഭിമുഖം ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. - മെയില് ചോദ്യാവലി:
ഈ രീതിയില് ചോദ്യങ്ങളുടെ ഒരു പട്ടിക (ചോദ്യാവലി) തയ്യാറാക്കുകയും തപാല് വഴി എല്ലാ വിവരങ്ങള്ക്കും അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
നേട്ടങ്ങൾ:
1. ഇത് താരതമ്യേന ചെലവ് കുറഞ്ഞതാണ്.
2. വിവരം നല്കുന്നവര് വിശാലമായ പ്രദേശത്ത് വ്യാപിക്കുമ്പോള് ഇത് നല്ലതാണ്.
3. ചോദ്യങ്ങള്ക്ക് ചിന്തനീയമായ ഉത്തരം നല്കാന് മതിയായ സമയം എടുക്കാന് ഇത് വിവരം നല്കുന്നവരെ അനുവദിക്കുന്നു.
പോരായ്മകൾ:
1. നിര്ദ്ദേശങ്ങള് വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് സഹായം നല്കാനുള്ള അവസരം കുറവാണ്, അതിനാല് ചോദ്യങ്ങളുടെ തെറ്റായ വ്യാഖ്യാനത്തിനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്.
2. ചോദ്യാവലി സ്വീകരിക്കുന്ന ചില വ്യക്തികള് അവ മടക്കി നല്കാതിരിക്കാന് സാധ്യതയുണ്ട്.
Important Notes
Add your important notes here.