Plus one (NFQF) Management Unit 9 Questions And Answers

Unit 9: Organisation and Presentation of Data

1 Mark Questions

1. The process of grouping the data into different classes or sub classes according to some characteristics is known as.....................

Answer: Classification

2. When the data are classified either in ascending or in descending order with reference to time such as years, months, weeks, days etc. , the classification is called................

Answer: Chronological Classification

3. When the data are classified with reference to geographical locations such as countries, states, cities districts, panchayats etc., the classification is known as ........

Answer: Geographical Classification Or Spatial Classification

4. The raw data when put in ascending and descending order of magnitude is called ...................

Answer: Array

5. The number of times a particular value is repeated in the series is called the........... of the value.

Answer: Frequency

6. Under ............... method, the upper class limit is excluded but the lower class limit of a class is included in the interval

Answer: Exclusive method

7. Under ............... method, both the lower limit and upper limit are included in the class interval.

Answer: Inclusive method

8. The process of arranging data with the help of tables is called...

Answer: Tabulation

9. Heading and sub heading given to column are called....

Answer: Captions

10. Rows headings are called............

Answer: stubs

11. In..........diagrams, only the length of a diagram is considered

Answer: One dimensional diagram

12. In .........diagrams, the length and width of a diagram are considered

Answer: Two dimensional diagram

13. In ..........diagrams, the length ,width and height of a diagram are considered

Answer: Three dimensional diagram

14. Two dimensional diagram are also called...............

Answer: Area Diagrams Or Surface Diagrams

15. Three dimensional diagrams are also called........

Answer: Volume Diagrams

16. Sub Divided Bar Diagrams are also called ......

Answer: Component Bar diagrams

5 Mark Questions

17. Classify the following in to Qualitative and Quantitative Characteristics
Age, Religion, Heights, Income, Honesty, Literacy, Sex, Weights, Occupation, Color Eye, Marks

Answer:
Quantitative: Age, Heights, Weights, Income, Marks
Qualitative: Honesty, Religion, Color Eye, Literacy, Sex, Occupation

18. What is Classification? What are the Basis of classifications?

Answer:
Classification: The process of grouping the data into different classes or sub classes according to some characteristics is known as classification.

Data can be classified on the following four basis:
1. Chronological Classification (on the basis of time)
2. Geographical or Spatial classification (on the basis of area)
3. Quantitative classification (on the basis of some variables)
4. Qualitative classification (on the basis of some attributes)

a. Chronological Classification: When the data are classified either in ascending or in descending order with reference to time such as years, months, weeks, days etc.
b. Geographical or Spatial classification: When the data are classified with reference to geographical locations such as countries, states, cities districts, panchayats etc.
c. Quantitative classification: If the collected data is grouped on the basis of quantitative characteristics such as age, heights, weights, income, marks etc.
d. Qualitative classification: When the data is classified on the basis of some quality or attributes such as honesty, religion, colour eye, literacy, sex, occupation etc.

19. What are the Objectives of classification?

Answer:
Objectives of Classification:
1. To present the fact in simple form
2. To bring out clearly points of similarity and dissimilarity
3. To facilitate comparison
4. To bring out relationships
5. To prepare basis for tabulation

20. Explain the Parts of a Table.

Answer:
An ideal table should consist of the following main parts:
1. Table Number: A table should be numbered for easy reference and identification.
2. Title of the table: A clearly worded, brief but unambiguous title explaining the nature of data.
3. Captions and stubs: Heading and sub heading given to column are called Captions while rows are identified by stubs.
4. Body of the table: Main part containing the actual data with proper arrangement in columns and rows.
5. Unit of measurement (Head Note): The unit of measurement should always be stated.

8 Mark Questions

21. Represent the following data by a Simple Bar Diagram.

YearProduction (in tones)
199145
199240
199342
199455
199550

Answer: Draw a Simple Bar Diagram with years on X-axis and production on Y-axis.

22. During 1 to 4 years the number of students in PSM VHSS are as follows. Draw a Sub divided diagram for the data.

Answer: Draw a Sub Divided Bar Diagram with years on X-axis and number of students on Y-axis, showing breakdown by classes.

23. Construct a pie diagram with the help of the following information. In a factory,
70% of the total cost is incurred for Materials,
20% for Labors and
10% for other factory expenses.

Answer: Draw a Pie Diagram with:
- Materials: 252 degrees (70% of 360)
- Labors: 72 degrees (20% of 360)
- Other expenses: 36 degrees (10% of 360)

24. Represent the following frequency table by histogram

Answer: Draw a Histogram with class intervals on X-axis and frequency on Y-axis.

25. Make a frequency Polygon and Histogram using the given data

Answer: Draw both Histogram and Frequency Polygon on the same graph.


ഡാറ്റയുടെ സംഘാടനവും അവതരണവും

1 മാർക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ

1. ചില പ്രത്യേകതകള്‍ക്കനുസരിച്ച്‌ ഡാറ്റയെ വിവിധ ക്ലാസുകളിലേക്കോ ഉപ ക്ലാസുകളി ലേക്കോ തരംതിരിക്കുന്ന പ്രക്രിയയെ............... എന്ന്‌ വിളിക്കുന്നു.

ഉത്തരം: വര്‍ഗ്ഗീകരണം

2. വര്‍ഷങ്ങള്‍, മാസങ്ങള്‍, ആഴ്ചകള്‍, ദിവസങ്ങള്‍ മുതലായ സമയത്തെ സൂചിപ്പിച്ച്‌ ആരോഹണത്തിലോ അവരോഹണ ക്രമത്തിലോ ഡാറ്റയെ തരംതിരിക്കുന്നതിനെ................ എന്ന്‌ വിളിക്കുന്നു.

ഉത്തരം: കാലക്രമ വര്‍ഗ്ഗീകരണം

3. രാജ്യങ്ങള്‍, സംസ്ഥാനങ്ങള്‍, നഗരങ്ങള്‍, പഞ്ചായത്തുകള്‍ തുടങ്ങിയ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ സ്ഥലങ്ങളെ പരാമര്‍ശിച്ച്‌ ഡാറ്റയെ തരംതിരിക്കുന്ന, വര്‍ഗ്ലീകരണത്തെ......................... എന്ന്‌ വിളിക്കുന്നു.

ഉത്തരം: ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ വര്‍ഗ്ഗീകരണം

4. അസംസ്കൃത ദത്തങ്ങളുടെ ഒരു സമൂഹത്തെ വലുപ്പം നോക്കി (ആരോഹണാവരോഹണ ക്രമത്തില്‍) ക്രമപ്രകാരം വിന്യസിക്കുമ്പോള്‍ അതിനെ ............. എന്ന്‌ വിളിക്കുന്നു

ഉത്തരം: Array

5. ഒരു ശ്രേണിയില്‍ ഒരു ഇനത്തിലെ സംഖ്യ എത്ര തവണ ആവര്‍ത്തിക്കുന്നുവോ അതിനെ ....................എന്നു പറയുന്നു

ഉത്തരം: ആവൃത്തി

6. ഒരു വര്‍ഗ്ഗത്തിന്‍റെ Upper limit അടുത്ത വര്‍ഗ്ഗത്തിന്‍റെ lower limit ആകത്തക്കവിധത്തില്‍ ക്ലാസുകള്‍ ക്രമപ്പെടുത്തുക യാണെങ്കില്‍ അത്‌.............. രീതിയാണ്‌ .

ഉത്തരം: എക്സ്സ്‌ക്ലൂസീവ്

7. ഒരു വര്‍ഗ്ഗത്തിന്‍റെ upper limiter വര്‍ഗ്ഗത്തിനകത്തുതന്നെ ഉള്‍ക്കൊള്ളിച്ചിരിക്കുകയാണെങ്കില്‍ അത്‌.............. രീതിയാണ്‌ .

ഉത്തരം: Inclusive method

8. പട്ടികകളുടെ സഹായത്തോടെ ഡാറ്റ ക്രമീകരിക്കുന്ന പ്രക്രിയയെ.............................എന്ന്‌ വിളിക്കുന്നു.

ഉത്തരം: ടാബുലേഷൻ

9. കോളം ഹെഡിങ്ങുകളെ............. എന്നു വിളിക്കുന്നു.

ഉത്തരം: Captions

10. റോ ഹെഡിങ്ങുകളെ............ എന്നു വിളിക്കുന്നു.

ഉത്തരം: stubs

11. ....... ഡയഗ്രമുകളില്‍, നീളം മാത്രമാണ്‌ പരിഗണിക്കന്നത്‌

ഉത്തരം: One dimensional diagram

12. .....................ഡയഗ്രമുകളില്‍ നീളവും വീതിയും പരിഗണിക്കപ്പെടുന്നു

ഉത്തരം: Two dimensional diagram

13. ............ ഡയഗ്രാമുകളില്‍ നീളം, വീതി, ഉയരം എന്നീ കാര്യങ്ങള്‍ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്‌

ഉത്തരം: Three dimensional diagram

14. Two dimensional diagrams നെ......................... എന്നും വിളിക്കുന്നു.

ഉത്തരം: Area Diagrams Or Surface Diagrams

15. Three dimensional diagrams നെ....................... എന്നും വിളിക്കുന്നു.

ഉത്തരം: Volume Diagrams

16. Sub Divided Bar Diagrms നെ.......................... എന്നും വിളിക്കുന്നു

ഉത്തരം: Component Bar diagrams

5 മാർക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ

17. ഇനിപ്പറയുന്നവയെ ഗുണപരവും പരിമണാത്മകവുമായ സ്വഭാവരീതികളായി തരംതിരിക്കുക
Age, Religion, Heights, Income, Honesty, Literacy, Sex, Weights, Occupation, Color Eye, Marks

ഉത്തരം:
പരിമാണാത്മക: Age, Heights, Weights, Income, Marks
ഗുണപരം: Honesty, Religion, Color Eye, Literacy, Sex, Occupation

18. എന്താണ്‌ വര്‍ഗ്ഗീകരണം? വര്‍ഗ്ഗീകരണങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനം എന്തല്ലാമാണ്‌?

ഉത്തരം:
വര്‍ഗ്ഗീകരണം: ചില പ്രത്യേകതകള്‍ക്കനുസരിച്ച്‌ ഡാറ്റയെ വിവിധ ക്ലാസുകളിലേക്കോ ഉപ ക്ലാസുകളി ലേക്കോ തരംതിരിക്കുന്ന പ്രക്രിയയെ വര്‍ഗ്ഗീകരണം എന്ന്‌ വിളിക്കുന്നു.

വര്‍ഗ്ഗീകരണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനം:
1. കാലക്രമ വര്‍ഗ്ഗീകരണം (സമയത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തില്‍)
2. ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ അല്ലെങ്കില്‍ സ്പേഷ്യല്‍ വര്‍ഗ്ഗീകരണം (വിസ്തൃതിയുടെ അടിസ്ഥാനത്തില്‍)
3. ക്വാണ്ടിറ്റേറ്റീവ്‌ വര്‍ഗ്ഗീകരണം (ചില വേരിയബിളുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തില്‍)
4. ഗുണപരമായ വര്‍ഗ്ഗീകരണം (ചില ആഭ്രിബ്യൂട്ടുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തില്‍)

a) കാലക്രമ വര്‍ഗ്ഗീകരണം: വര്‍ഷങ്ങള്‍, മാസങ്ങള്‍, ആഴ്ചകള്‍, ദിവസങ്ങള്‍ മുതലായ സമയത്തെ സൂചിപ്പിച്ച്‌ ആരോഹണത്തിലോ അവരോഹണ ക്രമത്തിലോ ഡാറ്റയെ തരംതിരിക്കുന്നതിനെ, കാലക്രമ വര്‍ഗ്ഗീകരണം എന്ന്‌ വിളിക്കുന്നു.
b) ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ വര്‍ഗ്ഗീകരണം: രാജ്യങ്ങള്‍, സംസ്ഥാനങ്ങള്‍, നഗരങ്ങള്‍, പഞ്ചായത്തുകള്‍ തുടങ്ങിയ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ സ്ഥലങ്ങളെ പരാമര്‍ശിച്ച്‌ ഡാറ്റയെ തരംതിരിക്കുന്ന, വര്‍ഗ്ലീകരണത്തെ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ വര്‍ഗ്ഗീകരണം എന്ന്‌ വിളിക്കുന്നു.
c) ക്വാണ്ടിറ്റേറ്റീവ്‌ വര്‍ഗ്ഗീകരണം: ശേഖരിച്ച ഡാറ്റ പ്രായം, ഉയരം, ഭാരം, വരുമാനം, മാര്‍ക്ക്‌ മുതലായ ക്വാണ്ടിറ്റേറ്റീവ്‌ സ്വഭാവസവിശേഷതകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തില്‍ തരംതിരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍, അതിനെ ക്വാണ്ടിറ്റേറ്റീവ്‌ വര്‍ഗ്ഗീകരണം എന്ന്‌ വിളിക്കുന്നു.
d) ഗുണപരമായ വര്‍ഗ്ഗീകരണം: സത്യസന്ധത, മതം, നിറം, സാക്ഷരത, സെക്‌സ്‌, തൊഴില്‍ മുതലായ ചില ഗുണങ്ങളുടെ അല്ലെങ്കില്‍ ആട്രിബ്യൂട്ടുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തില്‍ ഡാറ്റയെ തരംതിരിക്കുമ്പോള്‍, അതിനെ ഗുണപരമായ വര്‍ഗ്ഗീകരണം എന്ന്‌ വിളിക്കുന്നു.

19. വര്‍ഗ്ഗീകരണത്തിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങള്‍ എന്തൊക്കെയാണ്‌?

ഉത്തരം:
വർഗ്ഗീകരണത്തിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങള്‍:
1. വസ്തുത ലളിതമായ രൂപത്തില്‍ അവതരിപ്പിക്കാന്‍
2. സമാനതയുടെ വ്യക്തമായ പോയിന്റുകള്‍ അറിയാന്‍
3. താരതമ്യം സുഗമമാക്കുന്നതിന്‌
4. ബന്ധങ്ങള്‍ ഉണ്ടാക്കാന്‍
5. ടാബുലേഷന്‌ അടിസ്ഥാനം തയ്യാറാക്കാന്‍

20. ഒരു പട്ടികയുടെ ഭാഗങ്ങള്‍ വിശദീകരിക്കുക

ഉത്തരം:
ഒരു പട്ടികയുടെ പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ:
1. പട്ടിക നമ്പർ: എളുപ്പമുള്ള റഫറൻസിനും തിരിച്ചറിയലിനും വേണ്ടി പട്ടിക നമ്പർ നൽകണം.
2. പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ട്: വ്യക്തമായി വാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ചുരുങ്ങിയതും അവ്യക്തമല്ലാത്തതുമായ തലക്കെട്ട്.
3. കാപ്ഷനുകളും സ്റ്റബുകളും: കോളത്തിന് നൽകുന്ന ഹെഡിംഗ് കാപ്ഷനുകൾ എന്നും വരികൾ സ്റ്റബുകൾ എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു.
4. പട്ടികയുടെ ബോഡി: പട്ടികയുടെ പ്രധാന ഭാഗം, യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
5. അളവിന്റെ യൂണിറ്റ്: പട്ടികയിലെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയുടെ അളവ് എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രസ്താവിക്കണം.

8 മാർക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ

21. Represent the following data by a Simple Bar Diagram.

ഉത്തരം: എക്സ്-അക്ഷത്തിൽ വർഷവും വൈ-അക്ഷത്തിൽ ഉൽപ്പാദനവും ഉള്ള ഒരു ലളിതമായ ബാർ ഡയഗ്രം വരക്കുക.

22. During 1 to 4 years the number of students in PSM VHSS are as follows. Draw a Sub divided diagram for the data.

ഉത്തരം: എക്സ്-അക്ഷത്തിൽ വർഷവും വൈ-അക്ഷത്തിൽ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ എണ്ണവും ഉള്ള ഒരു സബ് ഡിവൈഡഡ് ബാർ ഡയഗ്രം വരക്കുക.

23. Construct a pie diagram with the help of the following information. In a factory,
70% of the total cost is incurred for Materials,
20% for Labors and
10% for other factory expenses.

ഉത്തരം: ഇനിപ്പറയുന്നവയുള്ള ഒരു പൈ ഡയഗ്രം വരക്കുക:
- മെറ്റീരിയൽ: 252 ഡിഗ്രി (360-ന്റെ 70%)
- തൊഴിൽ: 72 ഡിഗ്രി (360-ന്റെ 20%)
- മറ്റു ചെലവുകൾ: 36 ഡിഗ്രി (360-ന്റെ 10%)

24. Represent the following frequency table by histogram

ഉത്തരം: എക്സ്-അക്ഷത്തിൽ ക്ലാസ് ഇന്റർവെലും വൈ-അക്ഷത്തിൽ ഫ്രീക്വൻസിയും ഉള്ള ഹിസ്റ്റോഗ്രം വരക്കുക.

25. Make a frequency Polygon and Histogram using the given data

ഉത്തരം: ഒരേ ഗ്രാഫിൽ ഹിസ്റ്റോഗ്രം ഉം ഫ്രീക്വൻസി പോളിഗണും വരക്കുക.

Important Notes

Add your important notes here.


Prepared by: Simon Jose N, PSMVHSS Kattoor

About the author

SIMON PAVARATTY
PSMVHSS Kattoor, Thrissur

Post a Comment