Customized PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം : പേജുകളിലെ Download PDF ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ അൽപ്പസമയത്തിനുള്ളിൽ PDF നിർമ്മിച്ച് തരും. PDF ൽ ആവശ്യമില്ലാത്ത ചിത്രങ്ങളോ (Picture ), തലക്കെട്ടുകളോ (Heading), സ്ഥലങ്ങളോ (Area), പാഠഭാഗങ്ങളോ (Paragraphs ) ഉണ്ടെങ്കിൽ അവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ അതൊക്കെ മാഞ്ഞു പോകും. (undo ഉണ്ട്). Page Size, Font Size, Picture Size എന്നിവ ക്രമീകരിക്കാം. അതിനു ശേഷം PDF ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ച PDF ലഭിക്കും. കുട്ടികളുടെ പഠന നിലവാരം അനുസരിച്ചു പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ മാത്രം ക്രമീകരിച്ചു PDF നല്കാൻ ഇതുമൂലം സാധിക്കും
Unit 1: Nature and Significance of Management
Prepared by: Simon Jose N, PSMVHSS Kattoor
ENGLISH VERSION
1 Mark Questions
1. "Management is the art of getting things done through people" - Who gave this definition?
Answer: Mary Parker Follet
2. What are the 4 M's of an organization?
Answer: Man, Material, Machinery, Money
3. Which level does Production Manager belong to?
Answer: Middle Level Management
4. What is the essence of management?
Answer: Co-ordination
5. What is thinking before doing called?
Answer: Planning
2 Mark Questions
6. What does POSDCORB stand for?
Answer: Planning, Organising, Staffing, Directing, Coordinating, Reporting, Budgeting
7. What are the economic objectives of business?
Answer: Survival, Profit, Growth
8. What are the steps in organizing process?
Answer: 1. Identify objectives 2. Group activities 3. Assign duties 4. Delegate authority 5. Coordinate
9. What are the steps in controlling function?
Answer: 1. Set standards 2. Measure performance 3. Compare with standards 4. Take corrective action
10. What are the three elements of coordination?
Answer: Balancing, Timing, Integration
3 Mark Questions
11. Explain the functions of Top Level Management.
Answer: 1. Set goals and policies 2. Analyze external environment 3. Create structure 4. Appoint executives 5. Represent company 6. Coordinate departments
12. Explain the functions of Middle Level Management.
Answer: 1. Explain top management policies 2. Participate in decisions 3. Cooperate with departments 4. Motivate supervisors 5. Train workers
13. Explain the functions of Lower Level Management.
Answer: 1. Plan daily activities 2. Assign jobs 3. Supervise workers 4. Arrange materials 5. Help workers 6. Maintain discipline 7. Report problems
5 Mark Questions
14. Differentiate between Management and Administration.
Answer:
Administration: Higher level, Thinking function, Sets policies, Owners get profit, Used in government
Management: Lower level, Doing function, Executes plans, Employees get salary, Used in business
15. What are the social objectives of management?
Answer:
1. Use environment friendly methods
2. Give jobs to disadvantaged people
3. Provide basic facilities to employees
4. Follow government rules
5. Help community development
16. What are the personal objectives of employees?
Answer:
1. Good salary and perks
2. Job security
3. Promotion chances
4. Good working conditions
5. Recognition and respect
8 Mark Questions
17. Explain the objectives of management.
Answer:
Three types of objectives:
1. Organizational Objectives: Survival, Profit, Growth
2. Social Objectives: Environment protection, Social welfare, Community service
3. Personal Objectives: Employee satisfaction, Development, Good working conditions
18. Explain the functions of management.
Answer:
Five Main Functions:
1. Planning: Think ahead, set goals, make strategies
2. Organising: Arrange resources, divide work, create structure
3. Staffing: Select, train and appoint right people
4. Directing: Guide, motivate and lead employees
5. Controlling: Check performance, correct mistakes
Coordination: Most important - brings all activities together
19. Explain different levels of management with functions.
Answer:
Three Levels:
1. Top Level: Board of Directors, CEO - Make policies, big decisions
2. Middle Level: Department heads - Execute policies, manage departments
3. Lower Level: Supervisors - Daily work, supervise workers
20. What is coordination? Explain its importance.
Answer:
Coordination: Bringing all activities together for common goal
Importance:
1. Prevents duplication of work
2. Ensures unity of action
3. Improves efficiency
4. Reduces conflicts
5. Achieves goals faster
6. Better utilization of resources
21. "Management is both art and science. Explain."
Answer:
Management as Science:
1. Systematic body of knowledge
2. Principles based on experiments
3. Universal application
4. Cause-effect relationship
Management as Art:
1. Practical knowledge needed
2. Personal skill and creativity
3. Regular practice improves skill
4. Goal-oriented activity
Conclusion: Management is both - uses scientific principles and artistic skill
22. "Management is a profession." Discuss.
Answer:
Arguments for:
1. Specialized knowledge needed
2. Formal training available
3. Code of conduct exists
4. Professional associations
5. Service motive important
Arguments against:
1. No minimum qualifications required
2. No license needed
3. All managers not part of associations
4. Profit motive primary
Conclusion: Management is emerging as profession
23. Explain importance of management.
Answer:
1. Achieves goals: Helps reach organizational targets
2. Optimum use of resources: No waste of men, money, material
3. Reduces costs: Increases efficiency, reduces expenses
4. Survival and growth: Helps adapt to changes
5. Employee development: Trains and develops staff
6. Social benefits: Creates jobs, pays taxes, helps society
7. National development: Contributes to country's progress
24. Explain the process of management.
Answer:
Continuous Process:
1. Planning: What to do? How to do? When to do?
2. Organising: Who will do? How to arrange?
3. Staffing: Selecting right people for right job
4. Directing: Guiding, motivating, leading
5. Controlling: Checking, comparing, correcting
All functions interconnected and continuous
25. Explain the characteristics of management.
Answer:
1. Goal-oriented: Always works for objectives
2. Universal: Needed in all organizations
3. Continuous process: Never ending activity
4. Group activity: Involves many people
5. Dynamic function: Changes with environment
6. Intangible: Cannot be seen but felt
7. Multi-disciplinary: Uses knowledge from many fields
8. System of authority: Hierarchy exists
MALAYALAM VERSION
1 മാർക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ
1. "ആളുകളിലൂടെ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുള്ള കലയാണ് മാനേജ്മെന്റ്" - ഈ നിർവചനം ആർ നൽകി?
ഉത്തരം: മേരി പാർക്കർ ഫോലെറ്റ്
2. ഒരു സംഘടനയുടെ 4 M എന്തൊക്കെ?
ഉത്തരം: മനുഷ്യൻ, മെറ്റീരിയൽ, മെഷിനറി, മണി
3. പ്രൊഡക്ഷൻ മാനേജർ ഏത് തലത്തിലാണ്?
ഉത്തരം: മധ്യ തല മാനേജ്മെന്റ്
4. മാനേജ്മെന്റിന്റെ സാരാംശം എന്താണ്?
ഉത്തരം: ഏകോപനം
5. ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ചിന്തിക്കുന്നത് എന്താണ്?
ഉത്തരം: ആസൂത്രണം
2 മാർക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ
6. POSDCORB എന്നത് എന്തിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു?
ഉത്തരം: ആസൂത്രണം, സംഘടന, സ്റ്റാഫിംഗ്, നിർദ്ദേശനം, ഏകോപനം, റിപ്പോർട്ടിംഗ്, ബജറ്റിംഗ്
7. ബിസിനസിന്റെ സാമ്പത്തിക ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്തൊക്കെ?
ഉത്തരം: അതിജീവനം, ലാഭം, വളർച്ച
8. സംഘടനാ പ്രക്രിയയിലെ ഘട്ടങ്ങൾ എന്തൊക്കെ?
ഉത്തരം: 1. ലക്ഷ്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക 2. പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക 3. ചുമതലകൾ നൽകുക 4. അധികാരം നിയോഗിക്കുക 5. ഏകോപിപ്പിക്കുക
9. നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ എന്തൊക്കെ?
ഉത്തരം: 1. മാനദണ്ഡങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക 2. പ്രകടനം അളക്കുക 3. മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക 4. തിരുത്തൽ നടപടി സ്വീകരിക്കുക
10. ഏകോപനത്തിന്റെ മൂന്ന് ഘടകങ്ങൾ എന്തൊക്കെ?
ഉത്തരം: സന്തുലിതാവസ്ഥ, സമയനിഷ്ഠ, സംയോജനം
3 മാർക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ
11. ഉയർന്ന തല മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
ഉത്തരം: 1. ലക്ഷ്യങ്ങളും നയങ്ങളും നിശ്ചയിക്കുക 2. ബാഹ്യവിഭാഗങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുക 3. സംഘടനാ ഘടന സൃഷ്ടിക്കുക 4. എക്സിക്യൂട്ടീവുകളെ നിയമിക്കുക 5. കമ്പനിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുക 6. വിഭാഗങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക
12. മധ്യതല മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
ഉത്തരം: 1. ഉയർന്നതല നയങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക 2. തീരുമാനങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുക 3. വിഭാഗങ്ങളുമായി സഹകരിക്കുക 4. മേൽനോട്ടക്കാരെ പ്രചോദിപ്പിക്കുക 5. തൊഴിലാളികളെ പരിശീലിപ്പിക്കുക
13. താഴ്ന്ന തല മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
ഉത്തരം: 1. ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക 2. ജോലികൾ നിയോഗിക്കുക 3. തൊഴിലാളികളെ മേൽനോട്ടം വച്ച് നിയന്ത്രിക്കുക 4. സാമഗ്രികൾ ക്രമീകരിക്കുക 5. തൊഴിലാളികളെ സഹായിക്കുക 6. അച്ചടക്കം പാലിക്കുക 7. പ്രശ്നങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക
5 മാർക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ
14. മാനേജ്മെന്റും അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
ഉത്തരം:
അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ: ഉയർന്ന തലം, ചിന്തിക്കുന്ന പ്രവർത്തനം, നയങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുന്നു, ഉടമകൾക്ക് ലാഭം, സർക്കാർ മേഖലയിൽ ഉപയോഗം
മാനേജ്മെന്റ്: താഴ്ന്ന തലം, ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനം, പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു, ജീവനക്കാർക്ക് ശമ്പളം, ബിസിനസ് മേഖലയിൽ ഉപയോഗം
15. മാനേജ്മെന്റിന്റെ സാമൂഹിക ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്തൊക്കെ?
ഉത്തരം:
1. പരിസ്ഥിതി സൗഹൃദ രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുക
2. പ്രതികൂല ജനവിഭാഗങ്ങൾക്ക് ജോലി നൽകുക
3. ജീവനക്കാർക്ക് അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങൾ നൽകുക
4. സർക്കാർ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുക
5. സമൂഹ വികസനത്തിന് സഹായിക്കുക
16. ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്തൊക്കെ?
ഉത്തരം:
1. നല്ല ശമ്പളവും അനുബന്ധ ആനുകൂല്യങ്ങളും
2. ജോലി സുരക്ഷ
3. പ്രമോഷൻ അവസരങ്ങൾ
4. നല്ല പ്രവർത്തന സാഹചര്യങ്ങൾ
5. അംഗീകാരവും മാന്യതയും
8 മാർക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ
17. മാനേജ്മെന്റിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
ഉത്തരം:
മൂന്ന് തരം ലക്ഷ്യങ്ങൾ:
1. സംഘടനാ ലക്ഷ്യങ്ങൾ: അതിജീവനം, ലാഭം, വളർച്ച
2. സാമൂഹിക ലക്ഷ്യങ്ങൾ: പരിസ്ഥിതി സംരക്ഷണം, സാമൂഹിക ക്ഷേമം, സമൂഹസേവനം
3. വ്യക്തിഗത ലക്ഷ്യങ്ങൾ: ജീവനക്കാരുടെ തൃപ്തി, വികസനം, നല്ല പ്രവർത്തന സാഹചര്യങ്ങൾ
18. മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
ഉത്തരം:
അഞ്ച് പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ:
1. ആസൂത്രണം: മുന്നൊരുക്കം, ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുക, തന്ത്രങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുക
2. സംഘടന: വിഭവങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക, ജോലി വിഭജിക്കുക, ഘടന സൃഷ്ടിക്കുക
3. സ്റ്റാഫിംഗ്: ശരിയായ ആളുകളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പരിശീലിപ്പിക്കുക, നിയമിക്കുക
4. നിർദ്ദേശനം: മാർഗനിർദേശം നൽകുക, പ്രചോദിപ്പിക്കുക, നേതൃത്വം നൽകുക
5. നിയന്ത്രണം: പ്രകടനം പരിശോധിക്കുക, തെറ്റുകൾ തിരുത്തുക
ഏകോപനം: ഏറ്റവും പ്രധാനം - എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഒന്നിച്ചു കൊണ്ടുവരുന്നു
19. വ്യത്യസ്ത തലത്തിലുള്ള മാനേജ്മെന്റ് അവയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളോടൊപ്പം വിശദീകരിക്കുക.
ഉത്തരം:
മൂന്ന് തലങ്ങൾ:
1. ഉയർന്ന തലം: ഡയറക്ടർമാർ, CEO - നയങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുക, വലിയ തീരുമാനങ്ങൾ
2. മധ്യ തലം: വിഭാഗ തലപ്രമാണികൾ - നയങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക, വിഭാഗങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക
3. താഴ്ന്ന തലം: സൂപ്പർവൈസർമാർ - ദൈനംദിന ജോലി, തൊഴിലാളികളെ മേൽനോട്ടം ചെയ്യുക
20. ഏകോപനം എന്താണ്? അതിന്റെ പ്രാധാന്യം വിശദീകരിക്കുക.
ഉത്തരം:
ഏകോപനം: എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഒരു പൊതു ലക്ഷ്യത്തിനായി ഒന്നിച്ചു കൊണ്ടുവരുന്നത്
പ്രാധാന്യം:
1. ജോലിയുടെ ആവർത്തനം തടയുന്നു
2. പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഏകീകരണം ഉറപ്പാക്കുന്നു
3. കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു
4. പൊരുത്തക്കേടുകൾ കുറയ്ക്കുന്നു
5. ലക്ഷ്യങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കൈവരിക്കുന്നു
6. വിഭവങ്ങളുടെ മികച്ച ഉപയോഗം
21. "മാനേജ്മെന്റ് ഒരു കലയും ശാസ്ത്രവുമാണ്." വിശദീകരിക്കുക.
ഉത്തരം:
ശാസ്ത്രമെന്ന നിലയിൽ:
1. വ്യവസ്ഥിതമായ അറിവ്
2: പരീക്ഷണങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള തത്വങ്ങൾ
3. സാർവത്രിക പ്രയോഗം
4. കാരണ-ഫല ബന്ധം
കലയെന്ന നിലയിൽ:
1. പ്രായോഗിക അറിവ് ആവശ്യമാണ്
2. വ്യക്തിപരമായ കഴിവും സൃഷ്ടിപരതയും
3. സാധാരണ പരിശീലനം കഴിവ് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു
4. ലക്ഷ്യാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനം
ഉപസംഹാരം: മാനേജ്മെന്റ് രണ്ടുമാണ് - ശാസ്ത്രീയ തത്വങ്ങളും കലാപരമായ കഴിവും ഉപയോഗിക്കുന്നു
22. "മാനേജ്മെന്റ് ഒരു തൊഴിലാണ്." ചർച്ച ചെയ്യുക.
ഉത്തരം:
ചേർച്ചകൾ:
1. പ്രത്യേക അറിവ് ആവശ്യമാണ്
2. ഔപചാരിക പരിശീലനം ലഭ്യമാണ്
3. പ്രവർത്തന നിയമങ്ങൾ നിലവിലുണ്ട്
4. പ്രൊഫഷണൽ അസോസിയേഷനുകൾ
5. സേവന ലക്ഷ്യം പ്രധാനമാണ്
വ്യത്യസ്തമായ കാര്യങ്ങൾ:
1. കുറഞ്ഞ യോഗ്യതകൾ ആവശ്യമില്ല
2. ലൈസൻസ് ആവശ്യമില്ല
3. എല്ലാ മാനേജർമാരും അസോസിയേഷനുകളുടെ ഭാഗമല്ല
4. ലാഭലക്ഷ്യം പ്രാഥമികം
ഉപസംഹാരം: മാനേജ്മെന്റ് ഒരു തൊഴിലായി രൂപം കൊള്ളുന്നു
23. മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രാധാന്യം വിശദീകരിക്കുക.
ഉത്തരം:
1. ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നു: സംഘടനാ ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ എത്തിക്കുന്നു
2. വിഭവങ്ങളുടെ ഉചിതമായ ഉപയോഗം: മനുഷ്യർ, പണം, സാമഗ്രികൾ എന്നിവയുടെ പാഴ്ച്ചിലവ് ഇല്ല
3. ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നു: കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു, ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുന്നു
4. അതിജീവനവും വളർച്ചയും: മാറ്റങ്ങളോട് പൊരുത്തപ്പെടാൻ സഹായിക്കുന്നു
5. ജീവനക്കാരുടെ വികസനം: സ്റ്റാഫിനെ പരിശീലിപ്പിക്കുകയും വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു
6. സാമൂഹിക ആനുകൂല്യങ്ങൾ: ജോലികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, നികുതി നൽകുന്നു, സമൂഹത്തെ സഹായിക്കുന്നു
7. ദേശീയ വികസനം: രാജ്യത്തിന്റെ പുരോഗതിയിൽ സംഭാവന ചെയ്യുന്നു
24. മാനേജ്മെന്റ് പ്രക്രിയ വിശദീകരിക്കുക.
ഉത്തരം:
തുടർച്ചയായ പ്രക്രിയ:
1. ആസൂത്രണം: എന്ത് ചെയ്യണം? എങ്ങനെ ചെയ്യണം? എപ്പോൾ ചെയ്യണം?
2. സംഘടന: ആർ ചെയ്യും? എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കും?
3. സ്റ്റാഫിംഗ്: ശരിയായ ജോലിക്ക് ശരിയായ ആളുകളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
4. നിർദ്ദേശനം: മാർഗനിർദേശം നൽകുക, പ്രചോദിപ്പിക്കുക, നയിക്കുക
5. നിയന്ത്രണം: പരിശോധിക്കുക, താരതമ്യം ചെയ്യുക, തിരുത്തുക
എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും പരസ്പരബന്ധിതവും തുടർച്ചയായതുമാണ്
25. മാനേജ്മെന്റിന്റെ സവിശേഷതകൾ വിശദീകരിക്കുക.
ഉത്തരം:
1. ലക്ഷ്യാടിസ്ഥാനത്തിൽ: എല്ലായ്പ്പോഴും ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു
2. സാർവത്രികം: എല്ലാ സംഘടനകളിലും ആവശ്യമാണ്
3. തുടർച്ചയായ പ്രക്രിയ: ഒരിക്കലും അവസാനിക്കാത്ത പ്രവർത്തനം
4. സംഘ പ്രവർത്തനം: നിരവധി ആളുകളെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു
5. ചലനാത്മക പ്രവർത്തനം: പരിസ്ഥിതിയോടൊപ്പം മാറുന്നു
6. അഭൗതികം: കാണാൻ കഴിയില്ല പക്ഷേ അനുഭവിക്കാം
7. ബഹുമുഖ വിജ്ഞാനം: നിരവധി മേഖലകളിൽ നിന്നുള്ള അറിവ് ഉപയോഗിക്കുന്നു
8. അധികാര സംവിധാനം: ശ്രേണിക്രമം നിലവിലുണ്ട്
Prepared by: Simon Jose N
PSMVHSS Kattoor