ജൂലൈ 2025 മുതൽ SPARK വഴി Non-Salary HR ബില്ലുകൾക്ക് Paperless സംവിധാനം
2025 ജൂലൈ മുതൽ സർക്കാർ ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളവും മറ്റ് ബില്ലുകളും SPARK സിസ്റ്റത്തിലൂടെ പൂർണ്ണമായും കടലാസ് രഹിതമായി സമർപ്പിക്കേണ്ടതായി കേരള സർക്കാർ ഉത്തരവിട്ടിരിക്കുന്നു. G.O.(P) No. 44/2025/Fin (തീയതി: 09.04.2025) പ്രകാരം Non-Salary HR Claims ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ ബില്ലുകളും SPARK വഴി PDF ആയി അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത് സമർപ്പിക്കേണ്ടതായിരിക്കും.
ബില്ലുകളുടെ തരം:
Salary Bills, Arrear & Allowance Bills: Salary Matters മെനുവിൽ നിന്ന്
Non-Salary HR Claims: Accounts മെനുവിൽ നിന്ന് (TR 59(C) ഫോർമാറ്റിൽ)
Non-Salary HR Claims ഇവയെ ഉൾപ്പെടും:
- GPF താത്കാലിക വായ്പ / NRA / ക്ലോഷർ
- TA / Transfer TA
- Medical Reimbursement
- LTC
- Terminal Surrender
- മരണപ്പെട്ട ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പള/അറിയർ
- താത്കാലിക/ദിവസ വേതന ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളങ്ങൾ
SPARK വഴി Supporting Documents അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നത്:
പുതിയ നടപടിക്രമം:
- SPARK ലോഗിൻ ചെയ്ത് PDF ഫോർമാറ്റിൽ ബില്ലുകളും അനുബന്ധ രേഖകളും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യണം.
- ട്രഷറിയിലേക്ക് കടലാസ് റിക്ക്വയർമെന്റ് ഇല്ല.
ഫയൽ മാർഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ:
- പരമാവധി ഫയൽ സൈസ്: 200 KB
- എറർ വരുമെങ്കിൽ ഫയൽ 100 KB ൽ താഴെയാക്കുക
- വിവിധ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒന്നായി PDF ആക്കി ചേർക്കാം
- ഫയൽ നാമം ചുരുങ്ങിയതും ലളിതവുമാകണം: ഉദാ: Arrear, PFClosure, MR
SPARK അപ്‌ലോഡ് നടപടിക്രമം:
- DDO Login / Establishment Admin Login
- Accounts → Bills → Upload Supporting Documents
- Department, Office, DDO Code തെരഞ്ഞെടുക്കുക
- Bill Type: Salary അല്ലെങ്കിൽ Non-Salary
- Bill Nature, Bill Number തെരഞ്ഞെടുക്കുക
- Document Type തെരഞ്ഞെടുക്കുക (Appointment Order, LPC തുടങ്ങിയവ)
- ചുരുങ്ങിയ Description നൽകുക (ഉദാ: PFClosure, MR)
- Choose File → Select → Open → Add Documents
- എല്ലാ ഫയലുകളും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം → Forward for e-Submission ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
പ്രധാന നിബന്ധനകൾ:
- "Remove" ക്ലിക്കെടുത്താൽ ആ ഡോക്യുമെന്റ് ടൈപ്പ് അപ്രത്യക്ഷമാകും
- "Remove All" ക്ലിക്കെടുത്താൽ എല്ലാം തിരിച്ചു ലഭിക്കും
- Outer Bill + Inner Bill + Uploaded Documents → ഒന്നായി PDF ആയി മേഴ്ജ് ചെയ്യപ്പെടും
തരമായ ബില്ലുകൾക്കായുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് ലിസ്റ്റ്:
| ബിൽ തരം | അപ്ഡോഡ് ചെയ്യേണ്ട ഡോക്യുമെന്റുകൾ |
|---|---|
| Increment Arrear | Arrear Certificate, (Gazetted: Pay Slip from KSEM) |
| Grade/Promotion Arrear | Fixation Statement, Arrear Certificate, (Gazetted: Slip from KSEM) |
| Other Allowance | Office Order, Certificate, (Gazetted: Slip from KSEM) |
| PF Temporary Advance | SPARK Form II |
| PF NRA | NRA Authorization Slip (KSEM) |
| PF Closure | Closure Slip (KSEM) |
| TA / Transfer TA | Passed Bill, Vouchers |
| LTC | Passed Bill, Vouchers, Office Order |
| Terminal Surrender | Office Order, Calculation Statement, (Gazetted: Slip + Order + Statement) |
| Temporary / Daily Wage Salary | Office Order, (Multiple staff: Calculation Statement ചേർക്കുക) |
PDF ഫയൽ ചുരുക്കാൻ ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ:
ട്യൂട്ടോറിയൽ / ഗൈഡ്:
SPARK Upload Guide (PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ)
അവസാന ഘട്ടം:
- DDO Login → e-Submit Bill
- ബിൽ Select ചെയ്യുക → "Click here to view supporting documents" → എല്ലാം പരിശോധിച്ച് Submit ചെയ്യുക