Plus Two Business Studies Notes Chapter 2 Principles of Management
Principles of Management
(മാനേജ്മെന്റ് തത്വങ്ങൾ)
Principles of management is a fundamental truth that explains the relationship between two or more variables under given situations. Principle
means an accepted rule of action.
മാനേജ്മെന്റ് തത്വങ്ങൾ ഒരു അടിസ്ഥാന സത്യമാണ് മാറ്റത്തിന് വിധേയമാകുന്ന രണ്ടോ അതിലധികമോ വരുന്ന ഘടകളുടെ ബന്ധത്തെകുറിച്ച് വിവരിക്കുന്ന ഒന്നാണ്. തത്വങ്ങൾ രൂപപ്പെടുന്നത് ശാസ്ത്രീയ പഠനം, അന്വേഷണം, വിശകലനം എന്നിവയിലൂടെയാണ്, അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട നിയമങ്ങളാണ് തത്വങ്ങളായി മാറുന്നത്. മാനേജ്മെന്റ് രംഗത്ത് അംഗീകരിച്ച നിയമങ്ങളെയാണ് മാനേജ്മെന്റ് തത്വങ്ങളായി സ്വീകരിക്കുന്നത്.
Nature of Principles of Management
(മാനേജ്മെന്റ് തത്വങ്ങളുടെ സ്വഭാവം)
1. Universal applicability
(സാർവ്വത്രിക പ്രായോഗികത)
Management principles are practicable in different economic system, in
different types of organisations and in different places. Hence they are
said to possess worldwide application. മാനേജ്മെന്റ് തത്വങ്ങൾ സാർവ്വത്രികമാണ്. വ്യത്യസ്തമായ സ്ഥലങ്ങളിലും, സംഘടനകളിലും, സാമ്പത്തിക വ്യവസ്ഥകളിലും മാനേജ്മെന്റ് തത്വങ്ങൾ ഒരു പോലെ പ്രായോഗികമാണ്.
2. General guidelines
(പൊതു പ്രസ്താവനകൾ)
Management principles are general guidelines, as they cannot be applied
blindly in all the situations. They do not provide ready made straight
jacket solutions to all managerial problems, but only give the solution of a
given problems.
മാനേജ്മെന്റ് തത്വങ്ങൾ പൊതു പ്രസ്താവനകളാണ്. ഇവ നൂറു ശതമാനവും പരീക്ഷണ വിധേയമാക്കാവുന്നവയല്ല. കാരണം മാനേജ്മെന്റ് ശുദ്ധശാസ്തമല്ല എന്നതുതന്നെ.
3. Formed by practice and experimentation
(പരീക്ഷണങ്ങളിലൂടെ രൂപപ്പെട്ടവ
The principles of management are formed by experience and collective wisdom
of managers as well as experimentation.
മാനേജ്മെന്റ് തത്വങ്ങൾ നിരന്തരമായ നിരീക്ഷണങ്ങളിലൂടെയും പരീക്ഷണങ്ങളിലൂടെയുംരൂപപ്പെട്ടവയാണ്.
4. Flexible
(വഴക്കമുള്ളത്)
The principles of management are not rigid prescription, which have to be
followed absolutely. They are flexible and can be modified by the manager
when
the situations so demands.
മാനേജ്മെന്റ് തത്വങ്ങൾ കർക്കശങ്ങളല്ല. ഇവ എല്ലായിടത്തും ഉപയോഗിക്കാവുന്നവയാണങ്കിലും സാഹചര്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് മാറ്റം വരുത്താവുന്നവയാണ്.
5. Mainly behavioural
(പെരുമാറ്റ പ്രാധാന്യം)
Management principles aims at influencing behaviour of human beings.
Therefore, principles of management are mainly behavioural in nature.
മാനേജ്മെന്റ് തത്ത്വങ്ങൾ ഏറിയ പങ്കും മനുഷ്യന്റെ പ്രവർത്തനത്തെ സ്വാധീനിക്കുന്നവയാണ്. കാരണം മനുഷ്യരിലൂടെയാണ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ എല്ലാ ജോലികളും
നിർവ്വഹിക്കപ്പെടുന്നത്.
6. Cause and effect relationships
(കാര്യകാരണ ബന്ധം)
The principles of management are intended to establish relationship between
cause and effect so that they can be used in similar situations in a large
number of cases.
മാനേജ്മെന്റ് തത്ത്വങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത ഘടകങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള
കാര്യകാരണ ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുന്നു. ആയതുകൊണ്ട് ഒരുപാട് അവസരങ്ങളിൽ ഇവ
ഉപയോഗിക്കുന്നു.
7. Contingent
(സംഭവിക്കാനിടയുള്ളത്)
The application of principles of management is contingent or dependent upon
the prevailing situation
മാനേജ്മെന്റ് തത്ത്വങ്ങൾ സംഭവിക്കാനിടയുള്ളതും നിലവിലുള്ള അവസ്ഥയെ
ആശ്രയിച്ചിട്ടുള്ളതുമായിരിക്കും.
Significance of Principles of Management
(മാനേജ്മെന്റ് തത്ത്വങ്ങളുടെ പ്രാധാന്യം)
1. Providing managers with useful insights into reality
(മാനേജേഴ്സിന് ഉൾക്കാഴ്ച്ച നൽകുന്നു)
Principles help
managers to improve their knowledge and understanding of managerial
situations.
മാനേജ്മെന്റ് തത്ത്വങ്ങൾ മാനേജർമാരുടെ അറിവ് വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും, തന്മൂലം
കാര്യക്ഷമത ആർജിക്കാൻ അവരെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
2. Optimum utilisation of resources and effective administration.
(വിഭവങ്ങളുടെ പരമാവധി ഉപയോഗവും ഫല പ്രദമായ ഭരണ നിർവ്വഹണവും)
Optimum utilisation of resources emphasis that resources should give maximum
benefit with minimum cost, it also increase the efficiency of management.
വിഭവങ്ങളുടെ പരമാവധി ഉപയോഗത്തിലൂടെ ചെലവ് കുറയ്ക്കാനും തന്മൂലം കാര്യക്ഷമത
വർദ്ധിപ്പിക്കാനും മാനേജ്മെന്റിന് സാധിക്കുന്നു.
3. Scientific decisions
(ശാസ്ത്രീയമായ തീരുമാനം)
Management principles helps in thoughtful decision making because they are
based on logic rather than blind faith. Such decisions are free from bias
and prejudice.
ഒരു ബിസ്സിനസ്സിൽ ചിന്താപരമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ മാനേജ്മെന്റ് തത്ത്വങ്ങൾ
സഹായിക്കുന്നു. കാരണം അവ യുക്തിപൂർവ്വമുള്ളവയായിരിക്കും.
4. Meeting changing environment requirements
(മാറുന്ന പരിസ്ഥിതിയ്ക്ക് വിധേയമാക്കുക)
Modern business environment is complex and ever changing. In order to be
successful, organisations have to adapt these changes. Principles are
dynamic in nature.
ബിസിനസ്സ് പരിസ്ഥിതി എപ്പോഴും മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്, ഇങ്ങനെ മാറുന്ന
സാഹചര്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ബിസിനസ്സിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തേണ്ടതായിട്ടുണ്ട്,
മാറുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ ക്കനുസരിച്ച് തീരുമാനങ്ങളെടുക്കാനും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും
മാനേജ്മെന്റ് തത്ത്വങ്ങൾ മാനേജൻമാരെ സഹായിക്കുന്നു.
5. Fulfilling social responsibility
(സാമൂഹിക ഉത്തരവാദിത്ത്വം പൂർത്തീകരിക്കുക)
Management principles are evolved or developed to serve the demands of
society. These principles establish certain ethics in response to social
responsibility towards society.
സാമുഹിക ആവശ്യങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കാൻ മാനേജ്മെന്റ് തത്ത്വങ്ങൾ സഹായിക്കുന്നു.
മാനേജ്മെന്റ് തത്ത്വങ്ങൾ സാമൂഹിക ഉത്തരവാദിത്ത്വം ഉറപ്പുവരുത്തുന്നവയാണ്.
6. Management training, education and research
(മാനേജ്മെന്റിന്റെ പരിശീലനവും ഗവേഷണവും
Management principles act as a base of doing research and development in
management studies. These principles provide basic groundwork for the
development of managers.
മാനേജ്മെന്റ് പഠനങ്ങളുടെ ഗവേഷണത്തിനും വികസനത്തിനും അടിസ്ഥാനം മാനേജ്മെന്റ്
തത്ത്വങ്ങളാണ്. മാനേജർമാരുടെ വികസനത്തിന് വേണ്ടിയും മാനേജ്മെന്റ് തത്ത്വങ്ങൾ
സഹായിക്കുന്നു.
Scientfic Managment
(ശാസ്ത്രീയ മാനേജ്മെന്റ് )![]() |
Frederick Winslow Taylor, 1856 - 1915 |
In the words of F.W.Taylor, “Scientific management means knowing exactly
what you want men to do and seeing that they do it in the best and the
cheapest way” എഫ്. ഡബ്നു. ടെയ്ലർ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നത് “തൊഴിലാളികൾ എന്തു
ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവോ, അത് കൃത്യമായി മനസ്സിലാക്കുകയും അത്
ഏറ്റവും നന്നായി ചെലവു കുറഞ്ഞ രീതിയിൽ അവർ ചെയ്യുന്നുണ്ട് എന്ന്
ഉറപ്പുവരുത്തുകയും ചെയ്യുന്നതാണ് ശാസ്ത്രീയ മാനേജ്മെന്റ്"
Scientific management refers to the application of science to management
practices.
ശാസ്ത്രീയ തത്ത്വങ്ങൾ മാനേജ്മെന്റിൽ പ്രയാഗിക്കുന്നതാണ് ശാസ്ത്രീയ
മാനേജ്മെന്റ്.
Principles of Scientific Management
(ശാസ്ത്രീയ മാനേജ്മെന്റ് തത്ത്വങ്ങൾ )
As a guide to the practice of management, F.W. Taylor developed four
fundamental principles of scientific management which are discussed
below.
മാനേജ്മെന്റ് പ്രായോഗികമാക്കാൻ മാർഗ്ഗദർശകമെന്ന നിലയിൽ F.W. ടൈലർ
ശാസ്ത്രീയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ നാല് മൗലിക തത്ത്വങ്ങൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു.
1. Science not Rule of Thumb
(സേച്ഛാപരമായ രീതി മാറ്റുക)
Scientific investigation should be used for taking managerial decisions
rather than basing decisions on opinion or rule of thumb.The basic
principles of scientific management is the application of scientific methods
in solving business problems.
മാനേജ്മെന്റ് സംബന്ധമായ തീരുമാനങ്ങളെടുക്കുന്നത് സേച്ഛാപരമാകരുത്. ശാസ്ത്രീയ
ഗവേഷണരീതി അതിനവലബിക്കണം. ബിസിനസ്സിന്റെ പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് പരിഹാരം കാണാൻ
ശാസ്ത്രീയ രീതികൾ പ്രയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ശാസ്ത്രീയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ
അടിസ്ഥാനതത്വം,
2. Harmony, Not discord
(തൊഴിലാളികളും മാനേജ്മെന്റും തമ്മിലുള്ള സൗഹാർദ്ദം)
According to this principle, Taylor emphasised that there should be complete
harmony between the management and workers and there should be
transformation in thinking of both parties, called mental revolution.
ഈ തത്ത്വ പ്രകാരം തൊഴിലാളികളും മാനേജ്മെന്റും തമ്മിൽ നല്ല സഹകരണം ഉണ്ടായിരിക്കണം, മാനേജ്മെന്റും തൊഴിലാളികളും തമ്മിൽ പരസ്പരം ചിന്തകൾ കൈമാറുന്നതിനെ മെന്റൽ
റിവല്യൂഷൻ എന്നു പറയുന്നു.
3. Co-operation not individualism
( തൊഴിലാളികളും മാനേജ്മെന്റും തമ്മിലുള്ള സഹകരണം)
According to this principle, ‘Competition should be replaced by
co-operation. Management and workers both should realise that they need each
other’
ഈ തത്ത്വപ്രകാരം വ്യക്തമാക്കുന്നത് തൊഴിലാളികളും മാനേജ്മെന്റും തമ്മിൽ നല്ലൊരു സഹകരണം ഉണ്ടായിരിക്കണം ഒരു ബിസിനസ്സിൽ തൊഴിലാളികളും മാനേജ്മെന്റും തമ്മിൽ മത്സരം എന്നത് മാറി സഹകരണം കൊണ്ടുവരണം, മാനേജ്മെന്റിന് തൊഴിലാളികളെ കൊണ്ടും തൊഴിലാളികൾക്ക് മാനേജ്മെന്റിനെകൊണ്ടും ആവശ്യമുണ്ടെന്ന തോന്നൽ ഉണ്ടാകണം.
4. Development of each and every person to his or her greatest efficiency
and prosperity
(തൊഴിലാളികളുടെ വികസനവും കാര്യക്ഷമത യും ഉറപ്പുവരുത്തുക)
According to this principles, “Each person should be scientifically selected
and then assigned the work as per their specialisation and in any case, if
training is required, then impart training to them as efficient employees
would produce more and earn more. This would ensure greatest efficiency for
both, workers and the organisation.
കാര്യക്ഷമതയുള്ള തൊഴിലാളികളെ
തെരഞ്ഞടുക്കുന്നതിന് ശാസ്ത്രീയമായ രീതി അവലംബിക്കണമെന്നാണ് ടെയ്ലർ പറയുന്നത്.
കൂടാതെ അവരുടെ വളർച്ചയ്ക്കാവശ്യമായ പരിശീലനവും നൽകപ്പെടണം, മെച്ചപ്പെട്ട
പരിശീലനം കൊടുത്താൽ അത് തൊഴിലാളികളുടെയും സ്ഥാപനത്തിന്റെയും കാര്യക്ഷമത
വർദ്ധിപ്പിക്കും.
Techniques of Scientific Management
(ശാസ്ത്രീയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ടെക്നിക്കുകൾ
The important techniques of scientific management are
ശാസ്ത്രീയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രധാനപ്പെട്ട ടെക്നിക്കുകൾ ആണ്.
1. Functional Foreman ship
(ഫാങ്ഷണൽ ഫോർമാൻഷിപ്പ്)
Taylor argued and advocated for the introduction of specialisation in a
factory. The scheme of scientific management remains incomplete devoid of
specialisation at all levels. Under the traditional system of management,
one foreman was in charge of a number of workers and the workers were
directly under his supervision and control.
എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങളിലും വൈദഗ്ധ്യവൽക്കരണം നടപ്പാക്കണമെന്ന് ടെല്ലർ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ഇതിനദ്ദേഹം നിർദേശിക്കുന്നതാണ് ഫങ്ഷണൽ ഫോർമാൻഷിപ്പ്. ഇ ടെക്നിക്ക് പ്രകാരം ഒരു ഫാക്ടറിയെ പ്ലാനിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റെന്നും പ്രൊഡക്ഷൻ ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റെന്നും രണ്ടായി തരംതിരിക്കുന്നു. ഉല്പാദനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഒരു മേൽനോട്ടക്കാരനിൽ നിന്നും തൊഴിലാളികൾക്ക് കല്പന ലഭിച്ചു കൊണ്ടിരിക്കും.
2. Standardisation and Simplification of work
(നിലവാരവൽക്കരണവും ലളിതവൽക്കരണവും)
Standardisation is the process of setting standardsforevery business
activity, process, raw materials, time, machinery and methods, to achieve
efficiency.
ജോലിയുടെ കാര്യക്ഷമത പരമാവധി ഉയർത്തുക എന്ന ലക്ഷ്യത്തോടെ ഉല്പന്നങ്ങൾക്കും,
യന്തസാമഗ്രികൾക്കും, തൊഴിലാളികൾക്കും, ഉല്പാദനരീതി കൾക്കും, പ്രവർത്തന
രീതികൾക്കും എല്ലാം മുൻ കുട്ടി ഒരു നിലവാരം നിശ്ചയിക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണിത്.
3. Work Study Techniques
(ജാലിയുടെ പഠനം)
Scientific management requires deep analysis of all the activities performed
in an organisation with the aim of producing the maximum possible output
with the minimum possible efforts.
ഒരു സ്ഥാപനത്തിൽ നടക്കുന്ന വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത ചിട്ടയോടെ, വസ്തു
നിഷ്ഠമായി, വിശകലനാത്മകമായി വിലയിരുത്തുക എന്ന താണ് ജോലിയുടെ പാനം എന്നതിന്റെ
അർത്ഥം.
(i) Method study
(രീതി പാനം)
The objective of this study is to know the best method of doing a particular
job.
ഒരു നിശ്ചിത ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല രീതി മനസ്സിലാക്കുക എന്നതാണ് ഈ
പ് ഠനത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം. രീതി പഠനം മൂലം പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലളിതമായിതീരുന്നു.
(ii) Motion study
(ചലന പഠനം)
It involves the study of the movement of operations of a worker. It aims at
eliminating unnecessary, ill directed and inefficient movement so as to
perform the work in the best possible manner.
ഒരു തൊഴിലാളിയുടെ ജോലി നിർവ്വഹണത്തിൽ വേണ്ടി വരുന്ന പഠനമാണിത്, അനാവശ്യവും
അലക്ഷ്യവും കാര്യക്ഷമതയില്ലാത്തതുമായ നീക്കങ്ങൾ ഒഴിവാക്കലാണിതിന്റെ ലക്ഷ്യം.
(iii) Time study
(സമയ പഠനം)
Time study is the technique of observing and recording time required to
perform each element of an industrial operation.
ഒരു വ്യവസായ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഓരോ ഭാഗ വും നിർവ്വഹിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായി
വരുന്ന സമയം നിരീക്ഷിച്ച് രേഖപ്പെടുത്തുന്ന സംവിധാ നമാണിത്.
(iv) Fatigue Study
(ക്ഷീണ പാനം)
Fatigue study seeks to find out the amount and frequency of rest intervals
to be given to workers in completing a task.
ഈപഠനത്തിൽ പ്രതിപാദിക്കുന്നത്തൊഴിലാളികളുടെ വിശ്രമ സമയത്തേക്കുറിച്ചാണ്.
നിശ്ചിത ജോലി ചെയ്തുതീർക്കുന്നതിനിടയിൽ എത്ര തവണ വിശ്രമ സമയം കൊടുക്കേണ്ടിവരും
എന്നതാക്കെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതാണ് ഈ പാനം.
4. Differential Piece Wage System
(ഡിഫറൻഷ്യൽ പീസ് വേജ് സിസ്റ്റം )
Taylor strongly advocated piece wage system. He wanted to differentiate
between efficient and inefficient workers. Under this system of wage
payment, wages are paid on the basis of work done.
ടെയ്ലർ ശക്തമായി പ്രതിപാദിക്കുന്ന ഒന്നാണ് ഡിഫറൻഷ്യൽ പീസ് വേജ് സിസ്റ്റം
. ഈ സംവിധാനത്തിൽ ഒരാൾ ചെയ്യേണ്ട ജോലി മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിക്കുകയും നിലവാരത്തിൽ
കൂടുതൽ എത്തുന്നവർക്ക് ഉയർന്ന നിരക്കിൽ വേതനവും നിലവാരത്തിൽ താഴെ
ഉല്പാദിപ്പിക്കുന്നവർക്ക് താഴ്ന്ന നിരക്കിൽ വേതനവും നൽകുന്നു.