SimonMash.com | Kerala Plus One & Plus Two Study Notes, Question Papers, Answer Keys, Resources

1. Meaning / അർത്ഥം Definition: “Organising is the process of identifying and grouping the work to be performed, defining and delegating responsibility and authority and establishing relationships for the purpose of enabling people to work most effectively together in accomplishing objectives.” – Louis A. Allen മലയാളം: “ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിനായി ആളുകളെ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായി ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ പ്രാപ്തരാക്കുന്നതിന്, നിർവഹിക്കേണ്ട ജോലികൾ തിരിച്ചറിയുകയും ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുകയും, ഉത്തരവാദിത്തവും അധികാരവും നിർവചിക്കുകയും നിയോഗിക്കുകയും, ബന്ധങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയാണ് സംഘാടനം.” Simple Hint: Organising is the function of arranging people and resources to work together to achieve a goal. It's like deciding who will do what, who will be in charge of whom, and how different parts coordinate. 2. Steps in the Process / സംഘാടന പ്രക്രിയയിലെ ഘട്ടങ്ങൾ Division of work (തൊഴിൽ വിഭജനം): Total work is divided into smaller tasks to bring specialization – ആകെയുള്ള ജ...

INTRODUCTION Spreadsheet used for Payroll Accounting, Asset Management, Loan Repayment Schedule. 1. PAYROLL ACCOUNTING Meaning: Statement showing detailed salary calculation including earnings & deductions. Components – Earnings: - Basic Pay (BP): Fixed component =BP - Dearness Allowance (DA): % of BP =BP*DA% - House Rent Allowance (HRA): Fixed or % of BP =IF(BP>55500,2500,1500) - Transport Allowance (TA): Fixed amount Components – Deductions: - Provident Fund (PF): % of BP =(BP+DP)*PF% - Professional Tax (PT): Fixed slab - TDS: Monthly income tax - Loan Recovery: Fixed EMI Formulas: Gross Pay = BP + All Allowances, Net Pay = Gross Pay – All Deductions PAYROLL EXAMPLE WITH ABSOLUTE REFERENCE Data: Arjun(Manager,40000), Bina(Technician,25000), Ramesh(Driver,18000) Constants: DA 20% ($E$3), HRA Manager 3% ($E$4), Technician 2% ($E$5), Driver 0% ($E$6), PF 10% ($E$7) Formulas (row 10): - DA: =D10*$E$3 - HRA: =IF(C10="Manager",D10*$E$4,IF(C10=...

SPREADSHEET BASICS Meaning: Computer program to store data in rows & columns grid for numerical/financial calculations. Examples: Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Lotus 1-2-3. Features: - Easy calculations across sheets - What-If analysis - Database functions - Data sorting & filtering - Dynamic charts COMPONENTS OF SPREADSHEET Workbook: File containing worksheets. Worksheet: Single page with rows & columns. Cell: Intersection of row & column (e.g., A1). Range: Group of selected cells (e.g., B2:D8). Named Range: Meaningful name for a range (e.g., "Score" for C2:C15). DATA TYPES Value: Numerical data, right-aligned (2500, ₹5,000). Label: Text data, left-aligned (Name, City). Formula: Starts with = sign (=A1+B1). CELL REFERENCING Relative: Changes when copied (=C5+D5 becomes =C6+D6). Absolute ($): Remains constant (=$A$1+$B$1). Mixed: Partly absolute, partly relative (=A$1+$B1). DATE & TIME FUNCTIONS TODAY(): Current syste...

COMPUTERISED ACCOUNTING SYSTEM (CAS) Meaning: System using computers & software to record, store, and analyse financial data. Features: Simple & integrated, Accurate & speedy, Scalable / flexible, Transparent & controllable, Reliable. COMPONENTS OF CAS (5 PILLARS) Procedure: Logical sequence of accounting tasks. Data: Raw facts from source documents. People: Users (accountant, operator, manager). Hardware: Physical devices (CPU, monitor, printer). Software: System software (Windows) + Application software (Tally, Excel). DATA vs INFORMATION Data: Unprocessed raw facts (e.g., "₹25,000"). Information: Processed data with meaning (e.g., "Total sales = ₹5,00,000"). Process: Data → Processing → Information. ACCOUNTING CYCLE IN CAS Record transactions in journal, Post to ledger, Prepare Trial Balance, Pass adjusting entries, Prepare adjusted Trial Balance, Pass closing entries, Prepare Financial Statements. GROUPING OF ACCOUNTS Based on...

KITE VICTERS Plus Two Accountancy Class 35 (First Bell-ഫസ്റ്റ് ബെല്‍)

SCHOLARSHIP Rs.15,000/year COURSE Nursing Diploma/Paramedical ELIGIBILITY 1. Should belong to Muslim, Christian, Sikh, Buddha, Parsis, Jains community 2. Family Annual income should not exceed 8 Lakhs 3. Should be a native of Kerala 4. Admission must be in merit seat  സംസ്ഥാനത്തെ സര്‍ക്കാര്‍/എയ്ഡഡ് സ്ഥാപനങ്ങളില്‍ നഴ്‌സിംഗ് ഡിപ്ലോമ/പാരാമെഡിക്കല്‍ കോഴ്സുകള്‍ക്ക് പഠിക്കുന്ന വിദ്യാര്‍ത്ഥികള്‍ക്ക് മദര്‍ തെരേസ സ്കോളര്‍ഷിപ് നല്‍കുന്നതിന് സംസ്ഥാന ന്യൂനപക്ഷക്ഷേമ വകുപ്പ് അപേക്ഷ ക്ഷണിച്ചു. കേരളത്തില്‍ പഠിക്കുന്ന സ്ഥിരതാമസക്കാരായ മുസ്ലീം, ക്രിസ്ത്യന്‍ മതവിഭാഗത്തില്‍പ്പെട്ട വിദ്യാര്‍ത്ഥികള്‍ക്ക് 15,000 രൂപയാണ് സ്‌കോളര്‍ഷിപ്പ്. സര്‍ക്കാര്‍ അംഗീകൃത സെല്‍ഫ് ഫിനാന്‍സിംഗ് നഴ്‌സിംഗ് കോളജുകളില്‍ മെരിറ്റ് സീറ്റില്‍ പ്രവേശനം ലഭിച്ചവര്‍ക്കും അപേക്ഷിക്കാം. സ്‌റ്റേറ്റ് മെറിറ്റ് ക്വാട്ടയിലാണ് പ്രവേശനം നേടിയതെന്നു തെളിയിക്കുന്നതിന് അലോട്ട്‌മെന്റ് മെമ്മോയോ സ്ഥാപനമേധാവിയുടെ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റോ ഹാജരാക്കണം.  യോഗ്യത പരീക്ഷയില്‍ 45 ശതമാനം മാര്‍ക്ക് നേടിയിരിക്കണം. ബിപിഎല്‍ അപേക്ഷകരുടെ അഭാവത്തില്‍ ന്യൂനപക്ഷ മത വി...

Chapter 4: Planning 1. Concept / ആശയം Definition: “Deciding in advance what to do, how to do it, when to do it, and who is to do it.” – Koontz & O’Donnell. It bridges the gap between where we are and where we want to go. മലയാളം: “എന്ത് ചെയ്യണം, അത് എപ്രകാരം ചെയ്യണം, അത് എപ്പോൾ ചെയ്യണം, അത് ആര് ചെയ്യുന്നു എന്നെല്ലാം മുൻകൂട്ടി തീരുമാനിക്കലാണ് ആസൂതണം.” ഇത് നമ്മൾ എവിടെയാണ് ഉള്ളത്, എവിടെ പോകണമെന്നത് തമ്മിലുള്ള വിടവ് നികത്തുന്നു. Simple Hint: Planning is like making a roadmap before a journey – you decide your destination (goals), route (action plan), and timeline. 2. Importance / പ്രാധാന്യം Provides direction (ദിശ): Clearly defines what, when, and how to do – എന്ത്, എപ്പോൾ, എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നു. Reduces risk of uncertainty (അനിശ്ചിതത്വം കുറയ്ക്കുന്നു): Anticipates changes and prepares for them – മാറ്റങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി കാണുകയും തയ്യാറെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. Reduces wasteful activities (പാഴ്പ്രവർത്തനങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നു): Coordinates activ...