SimonMash.com | Kerala Plus One & Plus Two Study Notes, Question Papers, Answer Keys, Resources

Computerised Accounting System: കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം: A computerised accounting system is an accounting information system that processes the financial transactions and events to produce reports as per user requirements. It is based on the concept of database and has two basic requirements: Accounting framework and Operating Procedure ഉപയോക്തൃ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് റിപ്പോർട്ടുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനായി സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും ഇവന്റുകളും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് വിവര സിസ്റ്റമാണ് കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം. ഇത് ഡാറ്റാബേസ് എന്ന ആശയത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് കൂടാതെ രണ്ട് അടിസ്ഥാന ആവശ്യകതകളുമുണ്ട്: അക്കൗണ്ടിംഗ് ചട്ടക്കൂട്  പ്രവർത്തന നടപടിക്രമം Comparison between Manual Accounting and Computerised Accounting മാനുവൽ അക്കൗണ്ടിംഗും കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് അക്കൗണ്ടിംഗും തമ്മിലുള്ള താരതമ്യം SI.No. Basis Manual Accounting Computer...

Need for Adjustment: For the preparation of financial statements, it is necessary that all adjustments arising out of the accrual basis of accounting are made at the end of the accounting period. Entries which are given outside the trial balance are called adjustment entries. ക്രമീകരണത്തിന്റെ ആവശ്യകത: ധനകാര്യ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനായി, അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ അക്രുവൽ അടിസ്ഥാനത്തിൽ നിന്ന് ഉണ്ടാകുന്ന എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും അക്കൗണ്ടിംഗ് കാലയളവിന്റെ അവസാനത്തിൽ നടത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.  ട്രയൽ ബാലൻസിന് പുറത്ത് നൽകിയിരിക്കുന്ന എൻട്രികളെ അഡ്ജസ്റ്റ്മെന്റ് എൻട്രികൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. The adjustments regarding closing stock are: ക്ലോസിംഗ് സ്റ്റോക്ക് സംബന്ധിച്ച ക്രമീകരണങ്ങൾ ഇവയാണ്: Closing Stock A/C De bit  To Trading A/C Credit Trading Account:  Show on the credit side Profit & Loss Account: No effect Balance Sheet: Show on the assets side (usually under the head current assets) ട്രേഡിംഗ് അക്കൗണ്ട്: ക്രെഡിറ്റ് ഭാഗത്ത് കാണിക്കുക ലാഭനഷ്ട അക്കൗണ്ട്: ഫലമില്ല ബാലൻസ് ...

Financial Statements: ധനകാര്യ പ്രസ്താവനകൾ:   Meaning and types Financial statements are the statements which present periodic reports on the process of business enterprises and the results achieved during a given period. Financial statement includes trading, profit and loss account, balance sheet and other statements. അർത്ഥവും തരങ്ങളും ബിസിനസ്സ് സംരംഭങ്ങളുടെ പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ചും ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ നേടിയ ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ചും ആനുകാലിക റിപ്പോർട്ടുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്ന പ്രസ്താവനകളാണ് ധനകാര്യ പ്രസ്താവനകൾ.  സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനയിൽ ട്രേഡിംഗ്, ലാഭനഷ്ട അക്കൗണ്ട്, ബാലൻസ് ഷീറ്റ്, മറ്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു Trading Account:  ട്രേഡിംഗ് അക്കൗണ്ട് A trading account helps to find out gross earnings or gross loss during the accounting time. It is the first step in the procedure of preparing the final accounts of a company. It is calculated by comparing the net sale with the cost of goods sold (COGS). അക്കൗണ്ടിംഗ് സമയത്ത് മൊത്ത വരുമാനം അല്ലെങ്കിൽ മൊത്തം നഷ്ടം കണ്ടെത്താൻ ഒര...

A Trial Balance is a statement of balances or total of debits and credits of all the accounts in the ledger on a particular date prepared to test the arithmetical accuracy of the books kept under double entry system. ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടുകൾ ബാലൻസ് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞാൽ ലഭിക്കുന്ന ഡെബിറ്റ് ബാലൻസും ക്രെഡിറ്റ് ബാലൻസും ഉൾപ്പെടുത്തി അക്കൗണ്ടുകളുടെ കൃത്യത ഉറപ്പു വരുത്തു ന്നതിനു വേണ്ടി തയ്യാറാക്കുന്ന സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ആണ് ട്രയൽ ബാലൻസ് Objectives of preparing Trial Balance ടയൽ ബാലൻസ് ഉണ്ടാക്കുന്നതിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ. To ascertain the arithmetical accuracy of the ledger accounts. ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഗണിത കൃത്യത കണ്ടെത്തുന്നതിന്. To help in locating errors. പിശകുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് സഹായിക്കുന്നതിന്. To help in the preparation of the financial statements (Profit and loss A/c and Balance sheet) സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് (ലാഭനഷ്ടം A/c, ബാലൻസ് ഷീറ്റ്) How to prepare a Trial balance? Trial balance is prepared with the ledger account balances kept under double entry system. Ther...

Kerala Plus One Accountancy Notes Chapter 5 Bank Reconciliation Statement A Bank Reconciliation Statement is a statement prepared by the depositor to reconcile the bank balance as per Cash book with the balance as per pass book on a certain date. പാസ്ബുക്കിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്ന ബാലൻസും ക്യാഷ് ബുക്കിൽ (Bank column) എഴുതിയിരിക്കുന്ന ബാലൻസും താരതമ്യം ചെയ്ത്, രണ്ട് ബാലൻസും ശരിയാണോ എന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തുന്നതിനുവേണ്ടി ഒരു നിശ്ചിത സമയത്ത് depositor തയ്യാറാക്കുന്ന സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ആണ് Causes of differences between cash book balance and pass book balance ക്യാഷ് ബുക്ക് ബാലൻസും പാസ് ബുക്ക് ബാലൻസും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങളുടെ കാരണങ്ങൾ There are certain valid reasons for disagreement between the balances of cash book and pass book, they are as follows: ക്യാഷ് ബുക്കിന്റെയും പാസ് ബുക്കിന്റെയും ബാലൻസുകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസത്തിന് സാധുവായ ചില കാരണങ്ങളുണ്ട്, അവ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്: 1. Cheque issued but not presented for payment When a trader issues cheque to a third person, he immediately enters in the cash boo...

Special purpose books / subdivisions of journal / day books പ്രത്യേക ഉദ്ദേശ്യ പുസ്തകങ്ങൾ / ജേണൽ / ഡേ പുസ്തകങ്ങളുടെ ഉപവിഭാഗങ്ങൾ All the transactions relating to any small business can be recorded in one book or a journal. However, as the business expands, recording each and every transaction can be a Herculean task, To simplify it, the journals were divided into special journals or special purpose books. The journal in which transactions of a similar nature are recorded is known as special journal or day book. Following were the special purpose books: ഏതെങ്കിലും ചെറുകിട ബിസിനസ്സുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ഇടപാടുകളും ഒരു പുസ്തകത്തിലോ ജേണലിലോ രേഖപ്പെടുത്താം.  എന്നിരുന്നാലും, ബിസിനസ്സ് വികസിക്കുമ്പോൾ, ഓരോ ഇടപാടുകളും റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നത് ഒരു കഠിനമായ ജോലിയാണ്, ഇത് ലളിതമാക്കുന്നതിന്, ജേണലുകളെ പ്രത്യേക ജേണലുകളായോ പ്രത്യേക ഉദ്ദേശ്യ പുസ്തകങ്ങളായോ തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.  സമാന സ്വഭാവമുള്ള ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ജേണലിനെ പ്രത്യേക ജേണൽ അല്ലെങ്കിൽ ഡേ ബുക്ക് എന്ന് വിളിക്കുന്നു.  പ്രത്യേക ഉദ...

Kerala Plus One Accountancy Notes Chapter 3 Recording of Transactions – I  Accounting Equation Accounting equation states that the asset of a business are always equal to the total of its liabilities and capital. Thus Accounting Equation will be  ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ അസറ്റ് എല്ലായ്പ്പോഴും അതിന്റെ ബാധ്യതകളുടെയും മൂലധനത്തിന്റെയും ആകെത്തുകയ്ക്ക് തുല്യമാണെന്ന് അക്കൗണ്ടിംഗ്  സമവാക്യം പറയുന്നു. അക്കൗണ്ടിംഗ്  സമവാക്യം ആയിരിക്കും Assets = Liabilities + Capital (അസറ്റുകൾ = ബാധ്യതകൾ + മൂലധനം) The above equation can also be expressed as follows: മുകളിലുള്ള സമവാക്യം ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പ്രകടിപ്പിക്കാം: Assets – Liabilities = Capital (അസറ്റുകൾ - ബാധ്യതകൾ = മൂലധനം) Assets – Capital = Liabilities (അസറ്റുകൾ - മൂലധനം = ബാധ്യതകൾ) Assets – Liabilities – Capital = 0 (അസറ്റുകൾ - ബാധ്യതകൾ - മൂലധനം = 0) The accounting equation is also called the ‘Balance sheet equation’ as it expresses the fundamental r...