Chapter 1: Overview of Computerised Accounting System

Chapter 1: Overview of Computerised Accounting System – Important Topics:

• Computerised Accounting System (CAS) – Meaning & Features
• Components of CAS (5 Pillars: Procedure, Data, People, Hardware, Software)
• Data vs Information – Conversion Process
• Accounting Cycle in CAS
• Grouping of Accounts – Based on Accounting Equation
• Codification of Accounts – Need, Methods (Sequential, Block, Mnemonic)
• Security Features of CAS – Password, Data Audit, Data Vault
• Merits and Demerits of CAS
• Accounting Information System (AIS) – Sub‑systems
• Previous Year Exam Questions (2018–2024) with Answers

1. Computerised Accounting System (CAS)

Simple Explanation: A Computerised Accounting System is a system that uses computers and accounting software to record, store, and analyse financial data. Instead of writing in physical books, you enter transactions into a computer, and the software automatically posts to ledgers, prepares trial balance, and generates reports. It saves time, reduces errors, and gives instant information.

📘 Definition: “A computerised accounting system is a system used by businesses for recording and manipulating financial data with the help of computers and various accounting software.” – NCERT

💡 Live Example – 1: A retail shop used to maintain a manual cash book. Now they use Tally ERP. When a sale is made, the cashier enters the bill, and the software automatically updates the cash account, sales account, stock, and debtor’s account – all in one go.
💡 Live Example – 2: An accountant wants the profit & loss account for the last month. In manual system, he would take hours; in CAS, he just clicks a button and gets the report instantly.

💭 Think: Why do large companies prefer computerised accounting over manual accounting?
Simple Hints: Speed, accuracy, handling large volumes of data, instant reporting, better control, and reduction of repetitive manual work.

1.1 Features of CAS

1. Simple and Integrated: CAS integrates all business operations (sales, purchase, inventory, finance) into one system.
2. Accuracy and Speed: High-speed processing with zero arithmetical errors.
3. Scalability / Flexibility: Can handle any volume of data; grows with the business.
4. Transparency and Control: Clear audit trail; managers can monitor day‑to‑day operations.
5. Reliability: Data is accurate, secure, and free from manual manipulation.

---

2. Components of Computerised Accounting System (5 Pillars)

Simple Explanation: A computerised accounting system works when five things come together: (1) a clear procedure, (2) raw data, (3) people who operate the system, (4) the computer hardware, and (5) the software. These are the five pillars of CAS.

1. Procedure: Logical sequence of accounting tasks – from source document to journal, ledger, trial balance, adjustments, and final accounts.
2. Data: Raw facts taken from source documents (date, ledger heads, amount).
3. People: Users – accountant, data entry operator, manager.
4. Hardware: Physical devices – CPU, monitor, printer, network.
5. Software: System software (Windows, Linux) and application software (Tally, Peachtree, MS Excel, GNU Khata).

💡 Example – Data: A credit sale generates data: Date = 01-06-2017, Debtor = XYZ Ltd., Amount = ₹25,000. This data is input into CAS and processed to produce the sales report, debtor’s statement, etc.

📝 Exam Practice (1 mark – 2021 Mar): Pick out the one, which is not a component of computerised accounting system.
(a) Procedure (b) Data (c) People (d) Virus
Answer: (d) Virus.
Hint: Virus is a threat, not a component.

---

3. Data and Information

Simple Explanation: Data are raw, unprocessed facts. When data is processed, organised, and given meaning, it becomes information. In CAS, we enter data (transactions) and the system processes it to produce information (reports, statements).

📘 Data: Raw facts – e.g., “₹25,000”, “01-06-2017”, “Debtor: XYZ”.
📘 Information: Processed data – e.g., “Total sales for June 2017 = ₹5,00,000”.
📘 Process: Data → Processing → Information.

💡 Live Example: The amount “₹25,000” alone is data. When combined with “sale to XYZ on 01-06-2017” and summarised, it becomes “XYZ owes ₹25,000” – information for decision making.

💭 Think: Is the number “500” written on a scrap of paper data or information?
Simple Hints: It is data. Without context (e.g., “500 units of product A sold”), it is meaningless. Once you add context, it becomes information.

---

4. Accounting Cycle

Simple Explanation: The accounting cycle is the sequence of steps in processing financial transactions – from recording to final accounts. In CAS, many of these steps are automated.

1. Recording transactions in journal
2. Posting to ledger accounts
3. Preparation of Trial Balance
4. Passing adjusting entries
5. Preparation of adjusted Trial Balance
6. Passing closing entries
7. Preparation of Financial Statements

---

5. Grouping of Accounts

Simple Explanation: Grouping means classifying ledger accounts into major heads – Assets, Liabilities, Capital, Revenues, Expenses. This is based on the accounting equation: Assets = Liabilities + Capital + (Revenues – Expenses). Proper grouping ensures that final accounts are prepared correctly.

📘 Major Groups and Sub‑groups:

• Assets: Fixed Assets (Land, Building, Plant), Current Assets (Cash, Bank, Debtors, Stock)
• Liabilities: Secured Loans, Unsecured Loans, Creditors, Provisions
• Capital: Share Capital, Reserves & Surplus
• Revenues: Direct Income (Sales), Indirect Income (Commission, Rent)
• Expenses: Direct Expenses (Wages, Carriage Inwards), Indirect Expenses (Salary, Rent, Depreciation)

---

6. Codification of Accounts

Simple Explanation: Codification means giving a unique code (number or alphabet) to each account. This helps the computer to identify accounts quickly. For example, give code 1 to Assets, 1.1 to Fixed Assets, 1.1.1 to Building, etc.

6.1 Types of Codes

1. Sequential Codes: Numbers/letters assigned in consecutive order. E.g., CM001, CM002, CM003 for customers. (Used in invoices, cheques)
2. Block Codes: A range of numbers divided into blocks for each group. E.g., 001‑500 – Direct Expenses, 501‑1000 – Indirect Expenses.
3. Mnemonic Codes: Alphabets/abbreviations that are easy to remember. E.g., SLR for Salary Account, BLD for Building, TVC for Thiruvananthapuram railway station.

💡 Example – Block Code:
Code 1001‑1999 – Televisions
   1001‑1099 – LED Televisions
   1100‑1199 – LCD Televisions
   1200‑1299 – Plasma Televisions

💡 Example – Mnemonic Code: Indian Railway station codes: PGT – Palakkad, TVC – Thiruvananthapuram, TCR – Thrissur.

💭 Think: Why is codification essential in CAS?
Simple Hints: Computers cannot understand account names directly; they work with codes. Codification also saves storage space and speeds up processing.

6.2 Methodology to Develop Coding Structure

Example – Student Register Number:

• School code – 4 digits
• Course code – 2 digits
• Class – 1 digit
• Second language – 1 digit
• Class roll number – 2 digits

Thus, a student gets a 10‑digit code, e.g., 1202381115 – where 1202 = school, 38 = Commerce, 1 = XI, 1 = Malayalam, 15 = roll number.

📝 Exam Practice (1 mark – 2020 Mar): The Code CS101, CS102, CS103 for customer X, Y and Z is an example of _______ code.
Answer: Sequential.
📝 Exam Practice (1 mark – 2021 Say): Codes used by Indian Railway as TVC for Trivandrum and TCR for Thrissur is an example of _______ .
Answer: Mnemonic code.
📝 Exam Practice (1 mark – 2022 Mar): Range of numbers are used for codification in _______ .
Answer: Block codes.

---

7. Security Features of CAS

Simple Explanation: Accounting data is confidential and must be protected from unauthorised access, theft, or corruption. CAS software provides built‑in security features.

1. Password Security: Only authorised users with valid passwords can access the system. Passwords can be set with different permission levels.
2. Data Audit: The system logs who made what changes and when. It helps in tracking errors and frauds.
3. Data Vault (Encryption): Data is scrambled (encrypted) so that even if stolen, it cannot be read without the decryption key.

💡 Example – Password: An accountant has full access to all ledgers; a data entry operator can only enter vouchers; a manager can only view reports.

📝 Exam Practice (2 marks – 2018 Mar & 2022 Mar): Explain any Two security features of a standard accounting software.
Answer Structure: 1) Password protection – restricts unauthorised access. 2) Data audit – tracks changes. (Or data vault/encryption).
Hint: Mention how each feature protects data.

---

8. Merits and Demerits of CAS

Merits (Advantages)	Demerits (Limitations)
1. Timely generation of reports in desired format.	1. Faster obsolescence of technology – requires frequent investment.
2. Easy alteration and addition of transactions – instant results.	2. Data may be lost/corrupted due to power failure or virus.
3. Effective control over the system.	3. Data prone to hacking / phishing.
4. Economical for large volume of data.	4. Unprogrammed or unspecified reports cannot be generated.
5. Confidentiality of data maintained.	5. High training cost for employees.

---

9. Accounting Information System (AIS) and its Sub‑systems

Simple Explanation: AIS is the complete system that collects, stores, and processes financial and accounting data. It is made up of several sub‑systems, each handling a specific area. CAS integrates all these sub‑systems.

📘 Sub‑systems of AIS:

• Cash and Bank Sub‑system
• Sales and Accounts Receivable Sub‑system
• Inventory Sub‑system
• Purchase and Accounts Payable Sub‑system
• Payroll Accounting Sub‑system
• Fixed Assets Accounting Sub‑system
• Expense Accounting Sub‑system
• Tax Accounting Sub‑system
• Final Accounts Sub‑system
• Budget Sub‑system
• Management Information System (MIS)

💡 Example – Payroll Sub‑system: Calculates salary, deductions (PF, ESI, tax), and generates payslips automatically based on attendance and pay rules.

---

📌 Previous Year Exam Questions (with Answers)

Q1. (2020 Mar – 1 Mark) The Code CS101, CS102, CS103 for customer X, Y and Z is an example of code.
(a) Mnemonic (b) Sequential (c) Block (d) None of these
Answer: (b) Sequential.

Q2. (2020 Say – 1 Mark) In an organisation, Code 'PL' is used for Purchase Ledger, 'SL' is used for Sales Ledger. Which type of Code is used here?
(a) Block Code (b) Sequential (c) Mnemonic (d) None of these
Answer: (c) Mnemonic.

Q3. (2021 Mar – 1 Mark) Pick out the one, which is not a component of computerised accounting system.
(a) Procedure (b) Data (c) People (d) Virus
Answer: (d) Virus.

Q4. (2021 Say – 1 Mark) Codes used by Indian Railway as TVC for Trivandrum and TCR for Thrissur is an example of
(a) Block (b) Sequential (c) Mnemonic (d) Numeric
Answer: (c) Mnemonic.

Q5. (2022 Mar – 1 Mark) Range of numbers are used for codification in :
(a) Sequential codes (b) Block codes (c) Mnemonic codes (d) Alpha Numeric codes
Answer: (b) Block codes.

Q6. (2022 Say – 1 Mark) Numbers and letters or both of them assigned in a consecutive order as code is a
(a) Block code (b) Mnemonic code (c) Sequential code (d) Numeric code
Answer: (c) Sequential code.

Q7. (2023 Mar – 1 Mark) Alphabets or symbols used to codify a piece of information is
(a) Sequential codes (b) Block codes (c) Mnemonic codes (d) Numeric codes
Answer: (c) Mnemonic codes.

Q8. (2023 Say – 1 Mark) _______ is a mechanism which restricts the access to the computer system and data to the user only.
(a) Data audit (b) Password security (c) Data vault (d) None of these
Answer: (b) Password security.

Q9. (2024 Mar – 1 Mark) CLT-Kozhikode is an example of
(a) Sequential codes (b) Block code (c) Mnemonic codes (d) None of these
Answer: (c) Mnemonic codes.

Q10. (2024 Say – 1 Mark) The Code 201-299 for soaps is an example of _______ code.
(a) Sequential (b) Mnemonic (c) Numeric (d) Block
Answer: (d) Block.

Q11. (2018 Say – 2 Marks) Business firms, more often, use alphabets or symbols for codification. Identify the type of codes referred here. Give a suitable example for this type of codes.
Answer: Mnemonic codes. Example: 'SLR' for Salary Account, 'BLD' for Building Account.

Q12. (2019 Mar – 2 Marks) Develop a coding structure and the code number with assumed figures for allotting register numbers for the students in higher secondary examination with district code, school code and admission number.
Answer: Structure: DDD-SSS-AAAA (e.g., 007-045-0123). (Detailed example in solution).

Q13. (2019 Say – 2 Marks) Identify the types of codes for the given examples from the items in brackets.
(a) Code Name of Railway Station QLN – Kollam, TCR – Trissur
(b) Code Textile Item 100-199 – Gents Wear, 200-299 – Ladies Wear
Answer: (a) Mnemonic code (b) Block code.

Q14. (2020 Mar & 2022 Mar – 2 Marks) Explain any Two security features of a standard accounting software.
Answer: 1) Password protection – restricts unauthorised access. 2) Data audit – tracks who made changes. (3) Data vault – encryption.)

മലയാളം വിഭാഗം

അധ്യായം 1: കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ അവലോകനം – പ്രധാന പാഠഭാഗങ്ങൾ:

• കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം (CAS) – അർത്ഥവും സവിശേഷതകളും
• CAS ന്റെ ഘടകങ്ങൾ (5 തൂണുകൾ: നടപടിക്രമം, ഡാറ്റ, ആളുകൾ, ഹാർഡ്‌വെയർ, സോഫ്റ്റ്വെയർ)
• ഡാറ്റയും വിവരവും – പരിവർത്തന പ്രക്രിയ
• CAS-ലെ അക്കൗണ്ടിംഗ് ചക്രം
• അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിംഗ് – അക്കൗണ്ടിംഗ് സമവാക്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി
• അക്കൗണ്ടുകളുടെ കോഡിഫിക്കേഷൻ – ആവശ്യകത, രീതികൾ (സീക്വൻഷ്യൽ, ബ്ലോക്ക്, മെമ്മോണിക്)
• CAS ന്റെ സുരക്ഷാ സവിശേഷതകൾ – പാസ്‌വേഡ്, ഡാറ്റ ഓഡിറ്റ്, ഡാറ്റ വോൾട്ട്
• CAS ന്റെ ഗുണങ്ങളും പരിമിതികളും
• അക്കൗണ്ടിംഗ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം (AIS) – ഉപസംവിധാനങ്ങൾ
• മുൻവർഷ പരീക്ഷാ ചോദ്യങ്ങൾ (2018–2024) ഉത്തരങ്ങളോടെ

ലളിതമായ വിശദീകരണം: കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം (CAS) എന്നത് കമ്പ്യൂട്ടറുകളുടെയും അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകളുടെയും സഹായത്തോടെ സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുകയും, സംഭരിക്കുകയും, വിശകലനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു സംവിധാനമാണ്. ഇത് സമയം ലാഭിക്കുകയും, പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും, തൽക്ഷണ വിവരങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

1. കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം (CAS)

📘 നിർവ്വചനം: “കമ്പ്യൂട്ടറുകളുടെയും വിവിധ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകളുടെയും സഹായത്തോടെ സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സംവിധാനമാണ് കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം.”

📘 CAS ന്റെ സവിശേഷതകൾ:

1. ലളിതവും സംയോജിതവും: എല്ലാ ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങളെയും (വിൽപ്പന, വാങ്ങൽ, ഇൻവെന്ററി, ധനകാര്യം) ഒരൊറ്റ സംവിധാനത്തിൽ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു.
2. കൃത്യതയും വേഗതയും: ഉയർന്ന വേഗതയിലുള്ള പ്രോസസ്സിംഗും ഗണിത പിശകുകളില്ലായ്മ.
3. സ്കേലബിളിറ്റി / വഴക്കം: ഏത് അളവിലുള്ള ഡാറ്റയും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
4. സുതാര്യതയും നിയന്ത്രണവും: വ്യക്തമായ ഓഡിറ്റ് ട്രയിൽ; ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കാൻ മാനേജർമാരെ അനുവദിക്കുന്നു.
5. വിശ്വാസ്യത: ഡാറ്റ കൃത്യവും സുരക്ഷിതവും മാനുവൽ കൃത്രിമത്വത്തിൽ നിന്ന് മുക്തവുമാണ്.

2. CAS ന്റെ ഘടകങ്ങൾ (5 തൂണുകൾ)

1. നടപടിക്രമം: അക്കൗണ്ടിംഗ് ജോലികളുടെ യുക്തിപരമായ ശ്രേണി – ഉറവിട രേഖ → ജേണൽ → ലെഡ്ജർ → ട്രയൽ ബാലൻസ് → ക്രമീകരണങ്ങൾ → അന്തിമ അക്കൗണ്ടുകൾ.
2. ഡാറ്റ: ഉറവിട രേഖകളിൽ നിന്ന് എടുക്കുന്ന അസംസ്കൃത വസ്തുതകൾ (തീയതി, ലെഡ്ജർ തലക്കെട്ടുകൾ, തുക).
3. ആളുകൾ: ഉപയോക്താക്കൾ – അക്കൗണ്ടന്റ്, ഡാറ്റ എൻട്രി ഓപ്പറേറ്റർ, മാനേജർ.
4. ഹാർഡ്‌വെയർ: ഭൗതിക ഉപകരണങ്ങൾ – CPU, മോണിറ്റർ, പ്രിന്റർ, നെറ്റ്‌വർക്ക്.
5. സോഫ്റ്റ്വെയർ: സിസ്റ്റം സോഫ്റ്റ്വെയർ (വിൻഡോസ്, ലിനക്സ്), ആപ്ലിക്കേഷൻ സോഫ്റ്റ്വെയർ (ടാലി, പീച്ച്ട്രീ, എം‌എസ് എക്സൽ, ഗ്നു ഖാറ്റ).

3. ഡാറ്റയും വിവരവും

ഡാറ്റ: അസംസ്കൃതവും സംഘടിപ്പിക്കപ്പെടാത്തതുമായ വസ്തുതകൾ.
വിവരം: പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത്, അർത്ഥപൂർണ്ണമായി ക്രമീകരിച്ച ഡാറ്റ.

4. അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിംഗ്

ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടുകളെ പ്രധാന തലക്കെട്ടുകൾക്ക് കീഴിൽ തരംതിരിക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണ് ഗ്രൂപ്പിംഗ്. അക്കൗണ്ടിംഗ് സമവാക്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്: ആസ്തികൾ = ബാധ്യതകൾ + മൂലധനം + (വരുമാനം – ചെലവുകൾ).

5. അക്കൗണ്ടുകളുടെ കോഡിഫിക്കേഷൻ

ഓരോ അക്കൗണ്ടിനും ഒരു അദ്വിതീയ കോഡ് (നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ അക്ഷരം) നൽകുന്ന പ്രക്രിയ. കമ്പ്യൂട്ടറിന് അക്കൗണ്ടുകളെ വേഗത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

📘 കോഡുകളുടെ തരങ്ങൾ:

1. സീക്വൻഷ്യൽ കോഡുകൾ: തുടർച്ചയായ ക്രമത്തിൽ നമ്പറുകളോ അക്ഷരങ്ങളോ നൽകുന്നു. ഉദാ: CM001, CM002.
2. ബ്ലോക്ക് കോഡുകൾ: ഒരു ശ്രേണി നിശ്ചിത ഗ്രൂപ്പുകൾക്കായി ഉപവിഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുന്നു. ഉദാ: 001-500 – നേരിട്ടുള്ള ചെലവുകൾ.
3. മെമ്മോണിക് കോഡുകൾ: ഓർമ്മിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ. ഉദാ: SLR – ശമ്പളം, BLD – കെട്ടിടം.

📝 പരീക്ഷാ ചോദ്യം (1 മാർക്ക് – 2020 Mar): CS101, CS102, CS103 എന്നീ കോഡുകൾ _______ കോഡിന്റെ ഉദാഹരണമാണ്.
ഉത്തരം: സീക്വൻഷ്യൽ.

6. CAS സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ സുരക്ഷാ സവിശേഷതകൾ

1. പാസ്‌വേഡ് സുരക്ഷ: അംഗീകൃത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രം പ്രവേശനം.
2. ഡാറ്റ ഓഡിറ്റ്: ആര്, എന്ത് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തി എന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു.
3. ഡാറ്റ വോൾട്ട് (എൻക്രിപ്ഷൻ): ഡാറ്റയെ സ്ക്രാമ്പിൾ ചെയ്ത് അനധികൃത വായന തടയുന്നു.

7. CAS ന്റെ ഗുണങ്ങളും പരിമിതികളും

ഗുണങ്ങൾ	പരിമിതികൾ
1. ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിൽ സമയബന്ധിതമായി റിപ്പോർട്ടുകൾ.	1. സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ദ്രുതഗതിയിലുള്ള കാലഹരണപ്പെടൽ.
2. ഇടപാടുകളിൽ എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താം.	2. വൈദ്യുതി തടസ്സം/വൈറസ് മൂലം ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടാം.
3. സിസ്റ്റത്തിൽ ഫലപ്രദമായ നിയന്ത്രണം.	3. ഹാക്കിംഗ് സാധ്യത.
4. വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയ്ക്ക് ചെലവ് കുറവ്.	4. പ്രോഗ്രാം ചെയ്യാത്ത റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനാവില്ല.
5. ഡാറ്റയുടെ രഹസ്യാത്മകത.	5. ജീവനക്കാർക്ക് ഉയർന്ന പരിശീലന ചെലവ്.

8. അക്കൗണ്ടിംഗ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം (AIS) – ഉപസംവിധാനങ്ങൾ

• ക്യാഷ്, ബാങ്ക് ഉപസംവിധാനം
• വിൽപ്പനയും സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകളും
• ഇൻവെന്ററി ഉപസംവിധാനം
• വാങ്ങലും നൽകേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളും
• പേറോൾ അക്കൗണ്ടിംഗ്
• സ്ഥിര ആസ്തി അക്കൗണ്ടിംഗ്
• ചെലവ് അക്കൗണ്ടിംഗ്
• നികുതി അക്കൗണ്ടിംഗ്
• അന്തിമ അക്കൗണ്ട്
• ബജറ്റ് ഉപസംവിധാനം
• മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം (MIS)

---

📌 Important Exam Questions (പ്രധാന പരീക്ഷാ ചോദ്യങ്ങൾ)

• കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ സവിശേഷതകൾ എഴുതുക.
• CAS ന്റെ അഞ്ച് ഘടകങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
• ഡാറ്റയും വിവരവും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം ഉദാഹരണങ്ങളോടെ വിവരിക്കുക.
• കോഡിഫിക്കേഷന്റെ വിവിധ രീതികൾ ഉദാഹരണങ്ങൾ സഹിതം വിശദീകരിക്കുക.
• CAS സോഫ്റ്റ്വെയറിലെ സുരക്ഷാ സവിശേഷതകൾ എന്തൊക്കെ?
• അക്കൗണ്ടിംഗ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റത്തിന്റെ വിവിധ ഉപസംവിധാനങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.

കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ അടിസ്ഥാന ആശയങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുക. കോഡിഫിക്കേഷൻ രീതികൾ, സുരക്ഷാ സവിശേഷതകൾ എന്നിവ പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക. മുൻവർഷ പരീക്ഷാ ചോദ്യങ്ങൾ പരിശീലിക്കുക.

I hope the given Higher Secondary Plus Two Computerised Accounting Chapter Wise Quick Revision Notes based on CBSE NCERT syllabus will help you. If you have any query, drop a comment below.